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第5頁共5頁行政值班?職責概述?1、協(xié)?助賬號主?管申請和?管理各類?賬號;?2、協(xié)助?編制公司?流程設計?標準化文?件/流程?細則等;?3、協(xié)?助建立供?應商檔案?及分級制?度;4?、公司及?部門資料?、合同等?整理與保?管;5?、完成領?導安排的?其他事宜?。行政?值班職責?概述(二?)1、?熟悉、掌?握并貫徹?執(zhí)行公司?資產(chǎn)管理?制度,嚴?格按照公?司規(guī)程操?作日常資?產(chǎn)管理、?系統(tǒng)維護?等;2?、負責公?司固定資?產(chǎn)驗收、?發(fā)放、調(diào)?撥、轉(zhuǎn)移?、報廢等?日常管理?,并建立?臺賬與相?關(guān)資料收?集保存;?3、負?責公司低?耗物資(?包括但不?限于辦公?用品、文?印、禮品?、維修備?件、京東?卡等)驗?收、發(fā)放?、調(diào)撥等?日常管理?,并建立?臺賬與相?關(guān)資料收?集保存;?4、定?期針對固?定資產(chǎn)、?低耗物資?盤點,并?輸出盤點?報告,確?保賬實相?符;5?、每月根?據(jù)存量情?況,提報?辦公用品?、備品備?件、耗材?、藥品等?低耗的采?購需求;?6、負?責新員工?入職人員?工卡制作?與發(fā)放;?7、部?門內(nèi)部團?隊協(xié)作支?持相關(guān)工?作;8?、完成上?級交辦的?其他相關(guān)?工作。?行政值班?職責概述?(三)?1、負責?工程部考?勤及排班?工作;?2、負責?工程部的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計管理?工作;?3、協(xié)助?部門領導?對各項事?務的安排?及執(zhí)行;?6、協(xié)?助工程主?管監(jiān)督檢?查工程小?組日常工?作;7?、負責倉?庫的日常?管理,物?資的采購?申請等;?8、完?成上級交?給的其它?事務性工?作。行?政值班職?責概述(?四)1?、主要負?責建筑設?計院聯(lián)系?函、資料?的收發(fā)及?處理,項?目、合同?蓋章等?2、集團?相關(guān)規(guī)章?制度、發(fā)?文、通知?的上傳下?達3、?其他行政?后勤事務?行政值?班職責概?述(五)?1、負?責行政公?文、__?__、工?作報告、?對外信息?發(fā)布等起?草工作;?2、負?責組織記?錄公司董?事會、總?經(jīng)理辦公?會等其他?會議,草?擬公司文?件、報告?、總結(jié)及?其他材料?;3、?配合集團?各個版塊?業(yè)務與子?公司各部?門對接工?作事宜并?及時報送?相關(guān)資料?;4、?公司收文?、發(fā)文、?簡報等文?件處理并?歸檔;?5、負責?由部門代?單位起草?的行政公?文和有關(guān)?文字材料?的核稿工?作;6?、負責組?織大型行?政工作會?議的記錄?及___?_的編輯?工作;?7、領導?交辦的其?他工作。?行政值?班職責概?述(六)?1、負?責對外對?內(nèi)行文編?輯及行政?規(guī)章制度?制訂工作?;2、?負責制訂?公司印章?、證件等?管理制度?及規(guī)范使?用的審批?流程;?3、負責?公司各類?內(nèi)、外車?輛檔案的?文本或電?子檔等的?保管和備?存工作;?4、負?責車輛上?線審批等?相關(guān)工作?;5、?組織公司?董事會年?會招開工?作;6?、公司營?業(yè)執(zhí)照年?審及相關(guān)?業(yè)務辦理?;7、?負責企業(yè)?其他行政?事務及領?導交辦事?項。行?政值班職?責概述(?七)1?、負責分?中心行政?支持與管?理;2?、負責財?務資源管?理與規(guī)劃?,數(shù)據(jù)分?析與成本?控制等;?3、負?責重點項?目跟進與?日常檢查?等;4?、完成領?導交辦的?其他工作?。行政?值班職責?概述(八?)1、?負責辦公?室日常快?遞收發(fā),?2,負?責接聽電?話繼相關(guān)?事件的轉(zhuǎn)?達,_?___公?司假條固?定資產(chǎn)使?用申請的?保存4?.辦公設?備的的保?管及維護?5、其?他人事行?政的日常?工作行?政值班職?責概述(?九)1?)完善公?司規(guī)章制?度并落實?;2)?資產(chǎn)管理?及費用預?算;3?)合同管?理和檔案?管理;?4)公司?團建活動?的組織和?策劃;?5)以及?其他臨時?性工作。?行政值?班職責概?述(十)?1.負?責總部日?常行政人?事類工作?,并協(xié)助?行政人事?經(jīng)理開展?日常工作?;2.?熟練掌握?offi?ce辦公?軟件的使?用;_?___具?有良好的?溝通協(xié)調(diào)?能力;?4.有較?強的公文?寫作能力?。行政?值班職責?概述(十?一)_?___處?理公司賬?務和相關(guān)?票據(jù),以?及財務交?辦的相關(guān)?事項;?2.辦理?辦公室日?常開支登?記、銀行?收付登記?,制作報?銷登錄等?;3.?辦公室日?常行事事?務;4?.協(xié)助秘?書相關(guān)工?作;5?.其他主?管交辦的?工作事項?。行政?值班職責?概述(十?二)1?.負責標?書制作及?收集、整?理、歸檔?與招標有?關(guān)的資料?;2.?負責對各?類行政類?相關(guān)__?__通知?、通報、?申請的撰?寫、存檔?、管理;?3.負?責銷售合?同及其他?銷售文件?資料的整?理、歸類?、管理工?作;4?.負責項?目立項簽?報和合同?等系統(tǒng)流?轉(zhuǎn)工作;?5.草?擬有關(guān)規(guī)?章制度及?有關(guān)文件?、信件、?總結(jié)等文?稿;接、?處理、保?管一切商?務來電來?函及文件?;對公司?下達的意?見和建議?要進行及?時傳遞、?處理;?6.按時?完成上級?領導交辦?的各項臨?時性工作?;行政?值班職責?概述(十?三)1?.負責員?工的招聘?、入職、?培訓、人?事調(diào)動、?離職等手?續(xù),建立?人事檔案?。熟知員?工個人能?力,輔助?領導合理?安排公司?內(nèi)部人力?資源增減?調(diào)配等。?2、負?責員工的?入離職手?續(xù)辦理,?員工檔案?管理。?3、配合?日常招聘?工作。?4、負責?日常行政?辦公事務?。5、?負責公司?辦公區(qū)域?、會議室?環(huán)境的整?潔有序。?6、完?成經(jīng)理交?代的其他?工作,工?商管理、?人力資源?管理、文?秘相關(guān)專?業(yè),一年?及以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗優(yōu)先錄?用。行?政值班職?責概述(?十四)?1、協(xié)助?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度,進行?日常行政?工作的組?織;2?、協(xié)助上?級制定行?政、總務?及安全管?
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