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文檔簡介
第5頁共5頁行政組長?崗位職責(zé)?1.與?各職能部?門及校區(qū)?相關(guān)工作?對(duì)接人保?持良好、?順暢的溝?通;2?.存檔文?件及電子?數(shù)據(jù)安全?,及時(shí)備?份,無遺?失、信息?泄露等情?況;3?.按照要?求完成部?門報(bào)表、?數(shù)據(jù)整合?、統(tǒng)計(jì)工?作;4?.協(xié)助上?級(jí)完成部?門會(huì)議準(zhǔn)?備、執(zhí)行?及總結(jié)工?作;5?.部門內(nèi)?各項(xiàng)報(bào)表?制作發(fā)送?準(zhǔn)確、及?時(shí),無失?誤;6?.協(xié)助上?級(jí)完成客?服業(yè)務(wù)培?訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)?備及落地?事宜,客?服制度修?訂等相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?;7.?其他非指?定工作的?配合情況?以及上級(jí)?臨時(shí)安排?工作完成?情況;?行政組長?崗位職責(zé)?(二)?1、負(fù)責(zé)?辦公區(qū)域?內(nèi)日常人?事行政相?關(guān)工作落?地;2?、負(fù)責(zé)日?常采購、?分發(fā)、清?點(diǎn)物料等?需求承接?;3、?負(fù)責(zé)承辦?文化活動(dòng)?相關(guān)工作?落地;?4、負(fù)責(zé)?擴(kuò)倉裝修?等相關(guān)事?宜。行?政組長崗?位職責(zé)(?三)1?、日常的?行政事務(wù)?、辦公用?品的采購?管理發(fā)放?。審核控?制辦公、?接待費(fèi)用?,制定部?門預(yù)算并?控制預(yù)算?使用情況?。2、?日常行政?管理工作?,包括客?戶來訪接?待管理、?辦公環(huán)境?管理及資?產(chǎn)管理等?領(lǐng)域。?3、重要?文件的梳?理、制定?、優(yōu)化、?發(fā)布并監(jiān)?督實(shí)施。?4、各?部門間的?協(xié)調(diào)工作?。5、?管理和維?護(hù)各類辦?公自動(dòng)化?設(shè)備和相?關(guān)耗材。?行政組?長崗位職?責(zé)(四)?1、負(fù)?責(zé)公司6?S管理及?消防、安?監(jiān)等部門?的對(duì)接工?作;2?、負(fù)責(zé)組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?;3、?負(fù)責(zé)招聘?、培訓(xùn)、?薪酬、考?核、員工?關(guān)系等人?力資源日?常管理事?宜;4?、負(fù)責(zé)組?織編寫各?部門職位?說明書;?5、根?據(jù)行業(yè)和?公司發(fā)展?狀況,協(xié)?助制定公?司薪酬體?系、激勵(lì)?體系并負(fù)?責(zé)實(shí)施;?6、協(xié)?助監(jiān)督控?制各部門?績效評(píng)價(jià)?過程并不?斷完善績?效管理體?系;7?、負(fù)責(zé)辦?理員工工?傷及公司?部分證照?等;8?、負(fù)責(zé)部?門的日常?事務(wù)管理?工作,完?成公司安?排的其他?工作。?行政組長?崗位職責(zé)?(五)?1,協(xié)助?公司制定?工廠行政?管理計(jì)劃?,協(xié)調(diào)各?部門關(guān)系?,積極做?好內(nèi)部管?理工作;?2,制?定部門綜?合管理目?標(biāo)、計(jì)劃?,并組織?實(shí)施,規(guī)?章制度的?制定、完?善、優(yōu)化?,及監(jiān)督?執(zhí)行;?3,建立?健全工廠?安全管理?,辦公環(huán)?境管理,?完善資產(chǎn)?管理,合?理使用固?定資產(chǎn)、?辦公資產(chǎn)?,宿舍管?理等;?4,其他?領(lǐng)導(dǎo)交代?的事情。?行政組?長崗位職?責(zé)(六)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?裝修方案?敲定及跟?進(jìn)現(xiàn)場(chǎng);?2、協(xié)?助村民接?待,活動(dòng)?舉辦;?3、組織?、安排公?司會(huì)議,?或會(huì)同有?關(guān)部門籌?備有關(guān)重?要活動(dòng),?做好會(huì)議?記錄,整?理會(huì)議記?要;4?、管理好?員工行政?檔案材料?,建立、?完善員工?行政、工?商檔案的?管理,嚴(yán)?格借檔手?續(xù);5?、負(fù)責(zé)員?工值班、?辦公文具?及酒水采?購、申領(lǐng)?、資產(chǎn)管?理、車輛?管理、費(fèi)?用管理等?日常行政?管理工作?;6、?負(fù)責(zé)公司?行政管理?制度的貫?徹落實(shí);?7、負(fù)?責(zé)制作年?度行政預(yù)?算費(fèi)用、?月度制作?行政執(zhí)行?費(fèi)用情況?表,嚴(yán)空?行政費(fèi)用?支出;?8、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政組?長崗位職?責(zé)(七)?1、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、歸檔?、;2?、負(fù)責(zé)上?傳下達(dá),?配合其他?部門各類?活動(dòng)及工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?申購、臺(tái)?賬的建立?與相關(guān)報(bào)?表的制作?工作;?4、負(fù)責(zé)?部門考勤?管理工作?;5、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化平臺(tái)?的信息管?理;6?、負(fù)責(zé)_?___和?文字材料?的管理;?7、負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)管理;?8、負(fù)?責(zé)辦公室?的日常管?理工作。?行政組?長崗位職?責(zé)(八)?1.負(fù)?責(zé)來訪客?戶、家長?、學(xué)員的?接待工作?;2.?負(fù)責(zé)學(xué)員?教務(wù)工作?,包括學(xué)?員信息與?檔案管理?、學(xué)員考?勤、課時(shí)?核對(duì)等;?3.負(fù)?責(zé)定期學(xué)?員上課情?況回訪工?作;4?.負(fù)責(zé)辦?公用品、?玩具、禮?品等物品?申請(qǐng)、采?購、分發(fā)?、保管工?作;5?.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作內(nèi)容?。行政?組長崗位?職責(zé)(九?)1、?協(xié)助建立?健全公司?招聘、培?訓(xùn)、工資?、保險(xiǎn)、?福利、績?效等人力?資源制度?;2、?協(xié)助辦公?用品的采?購,報(bào)銷?,發(fā)放及?管理固定?資產(chǎn);?3、協(xié)助?辦公室公?共設(shè)施、?辦公環(huán)境?的維護(hù)及?管理;?4、協(xié)助?建立員工?關(guān)系,組?織員工的?活動(dòng);?5、協(xié)助?組織企業(yè)?文化建設(shè)?宣傳工作?;6、?配合上級(jí)?做好其他?人事行政?方面的工?作。行?政組長崗?位職責(zé)(?十)1?、電話接?聽,快遞?收發(fā)、日?常辦公用?品的發(fā)放?;2、?辦公環(huán)境?的維護(hù)、?報(bào)修等;?3、簡?單的CA?D制圖;?4、協(xié)?助后勤經(jīng)?理完成資?料保管和?存檔;?5、配合?部門完成?公司硬件?合規(guī)要求?;行政?組長崗位?職責(zé)(十?一)1?、公司行?政部門日?常事務(wù)工?作2、?各項(xiàng)規(guī)章?制度的制?定、監(jiān)督?與執(zhí)行?3、參與?公司人事?管理、考?勤等工作?4、會(huì)?務(wù)安排:?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后整理?工作5?、公司快?件收發(fā)、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待,對(duì)?內(nèi)接待來?訪6、?負(fù)責(zé)公司?各部門辦?公用品的?領(lǐng)用和分?發(fā)工作?7、協(xié)助?辦理面試?接待、會(huì)?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動(dòng)組?織與安排?,節(jié)假日?慰問等?8、領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他事物?行政組長?崗位職責(zé)?(十二)?1、普?通工作人?員職位,?協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經(jīng)?驗(yàn)的任務(wù)?;2、?公司日常?行政管理?的運(yùn)作(?包括運(yùn)送?安排、郵?件和固定?的供給等?等);?3、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計(jì)管理工?作;4?、負(fù)責(zé)各?類會(huì)務(wù)的?安排工作?;5、?協(xié)助行政?經(jīng)理對(duì)各?項(xiàng)行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?6、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政組長崗?位職責(zé)(?十三)?1、負(fù)責(zé)?公司展宣?策劃工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?公眾號(hào)、?網(wǎng)站方面?的維護(hù)更?新和推送?事宜;?3、公司?宣傳資料?、用品等?設(shè)計(jì)、印?刷、噴繪?等制作安?排;4?、公司日?常推廣活?動(dòng)的策劃?和組織;?5、公?司日常接?待工作,?會(huì)議、培?訓(xùn)的配合?及安排落?實(shí);6?、協(xié)助、?組織公司?其他活動(dòng)?的開展;?7、協(xié)?助內(nèi)務(wù)總?監(jiān)完成公?司日常行?政事務(wù)工?作;8?、完成公?司安排的?其他事務(wù)?。行政?組長崗位?職責(zé)(十?四)1?.從事公?司前臺(tái)文?員常規(guī)工?作(來訪?接待
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