物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)（14篇）

第8頁共8頁物業(yè)檔案?管理員崗?位職責(zé)?1、組織?員工按時?完成工程?部經(jīng)理下?達(dá)的各項(xiàng)?維修任務(wù)?，督促員?工嚴(yán)格執(zhí)?行各項(xiàng)操?作規(guī)程?2、熟悉?并掌握本?專業(yè)管理?范圍內(nèi)各?系統(tǒng)設(shè)備?、設(shè)施的?性能、工?作狀況及?設(shè)備運(yùn)行?技術(shù)條件?。定期巡?檢，發(fā)現(xiàn)?異常及時?作出正確?判斷，并?采取有效?措施加以?解決;?3、收集?、整理本?專業(yè)各系?統(tǒng)設(shè)備、?設(shè)施的技?術(shù)資料，?建立完善?的技術(shù)檔?案。;?4、及時?認(rèn)真做好?各項(xiàng)能源?消耗的統(tǒng)?計(jì)、分析?及整理工?作，并定?期上報(bào);?5、監(jiān)?督設(shè)備運(yùn)?行、維護(hù)?及維修等?相關(guān)制度?、計(jì)劃的?具體實(shí)施?和完成情?況;6?、匯總設(shè)?備運(yùn)行管?理中的相?關(guān)信息，?對維修保?養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)?的問題及?時處理解?決，做好?記錄，報(bào)?告工程部?經(jīng)理，提?出防范的?建議和措?施;7?、制定各?種設(shè)備保?養(yǎng)、維修?計(jì)劃及備?品、備件?計(jì)劃，填?寫有關(guān)表?格;協(xié)助?工程部經(jīng)?理監(jiān)督物?料的使用?情況，以?確保工具?和物料的?合理庫存?量。8?、做好技?術(shù)培訓(xùn)及?學(xué)習(xí)工作?,考核本?專業(yè)員工?的技術(shù)水?平;9?、審閱運(yùn)?行報(bào)表，?掌握所屬?系統(tǒng)當(dāng)天?能耗狀況?，發(fā)現(xiàn)異?常，分析?原因，及?時杜絕浪?費(fèi)現(xiàn)象?10、制?定設(shè)備改?造、整改?工程的具?體實(shí)施方?案物業(yè)?檔案管理?員崗位職?責(zé)（二）?1、協(xié)?助大物業(yè)?經(jīng)理對所?轄區(qū)域內(nèi)?的大物業(yè)?項(xiàng)目運(yùn)營?管理工作?，確保符?合公司的?制度和標(biāo)?準(zhǔn);2?、審核供?應(yīng)商的預(yù)?工程、保?安、保潔?、客服、?綠化等各?項(xiàng)工作計(jì)?劃，及時?掌握各項(xiàng)?工作的進(jìn)?度;3?、檢查落?實(shí)各項(xiàng)工?作的開展?情況，及?時糾正不?合格現(xiàn)象?，控制日?常工作質(zhì)?量;4?、配合行?政部門、?IT部門?、EA部?門、租賃?部門、項(xiàng)?目部，負(fù)?責(zé)所屬區(qū)?域的物業(yè)?管理對接?，裝修改?造、搬家?協(xié)助、設(shè)?施設(shè)備管?理溝通工?作等;?5、負(fù)責(zé)?支持協(xié)助?____?平米以下?的裝修及?改造工作?;6、?對所屬區(qū)?域范圍的?空間使用?進(jìn)行管理?;7、?監(jiān)督供應(yīng)?商的工作?，并對供?應(yīng)商的服?務(wù)進(jìn)行績?效考核，?對供應(yīng)商?的費(fèi)用進(jìn)?行復(fù)核;?8、對?大物業(yè)項(xiàng)?目各類運(yùn)?營數(shù)據(jù)進(jìn)?行有效的?管理及分?析;9?、對用戶?各類需求?提供迅速?的響應(yīng)及?解決;?10、跟?所服務(wù)范?圍內(nèi)的用?戶有良好?的溝通;?11、?負(fù)責(zé)起草?部門的O?A、請款?、___?_等文案?類工作及?物業(yè)檔案?管理工作?;12?、政府相?關(guān)部門和?公用部門?(水電氣?)外聯(lián)對?接工作。?物業(yè)檔?案管理員?崗位職責(zé)?（三）?1、協(xié)助?租戶順利?開展裝修?工作，審?核租戶施?工圖紙及?文件，項(xiàng)?目工程技?術(shù)條件及?交付條件?同時降低?對項(xiàng)目正?常營業(yè)的?影響;?2、協(xié)助?租戶證照?辦理，對?辦理周期?進(jìn)行把控?，跟進(jìn)消?防審核、?消防驗(yàn)收?、餐飲類?許可、醫(yī)?藥類的許?可等等;?3、監(jiān)?控租戶能?源使用狀?況，處理?租戶能源?計(jì)量費(fèi)用?清單;?4、處理?租戶因設(shè)?施設(shè)備引?發(fā)的投訴?，并及時?給與維修?;5、?建立租戶?工程物業(yè)?檔案和項(xiàng)?目運(yùn)營檔?案;6?、落實(shí)項(xiàng)?目運(yùn)營中?對物業(yè)的?要求，支?持項(xiàng)目運(yùn)?營的開展?;物業(yè)?檔案管理?員崗位職?責(zé)（四）?1、集?團(tuán)不動產(chǎn)?物業(yè)專項(xiàng)?維修或改?建工程項(xiàng)?目管理;?2、集?團(tuán)各辦事?處裝修工?程的項(xiàng)目?管理;?3、協(xié)同?市場部制?定辦事處?形象標(biāo)準(zhǔn)?手冊;?4、參與?并評審裝?修工程方?面的設(shè)計(jì)?交底和圖?紙會審、?報(bào)價(jià)審核?工作，包?括實(shí)地測?算工程量?;5、?審核施工?單位編制?的施工組?織設(shè)計(jì)，?并結(jié)合項(xiàng)?目的實(shí)際?情況，審?核工程施?工總進(jìn)度?計(jì)劃和設(shè)?備材料計(jì)?劃;6?、驗(yàn)收隱?蔽工序，?重點(diǎn)部位?、關(guān)鍵工?序、特殊?工序施工?時進(jìn)行旁?站監(jiān)督，?保證施工?質(zhì)量;?7、按照?施工驗(yàn)收?規(guī)范和質(zhì)?量檢驗(yàn)評?定標(biāo)準(zhǔn)，?進(jìn)行質(zhì)量?檢驗(yàn)評定?工作并督?促施工單?位相關(guān)竣?工資料匯?集;8?、參與審?查工程竣?工驗(yàn)收工?作;物?業(yè)檔案管?理員崗位?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)整理?物業(yè)資料?，做好物?業(yè)檔案的?管理;?2、負(fù)責(zé)?公司服務(wù)?熱線電話?的值守，?并收集掌?握熱線電?話的所有?記錄，記?錄報(bào)修情?況和服務(wù)?質(zhì)量;?3、負(fù)責(zé)?來信、來?訪、投訴?等處理工?作，及時?做好回復(fù)?、跟蹤、?檢查工作?4、負(fù)?責(zé)客戶滿?意度調(diào)查?工作，做?好關(guān)于客?戶滿意度?調(diào)查的各?種數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計(jì)分析?工作;?5、對轄?區(qū)內(nèi)外的?公共設(shè)施?、消防設(shè)?施、環(huán)境?衛(wèi)生、廣?告宣傳海?報(bào)進(jìn)行監(jiān)?督管理;?6、執(zhí)?行公司的?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?。7、?協(xié)助物業(yè)?主管進(jìn)行?各項(xiàng)檢查?，撰寫檢?查報(bào)告。?物業(yè)檔?案管理員?崗位職責(zé)?（六）?1、協(xié)助?物業(yè)經(jīng)理?負(fù)責(zé)小區(qū)?物業(yè)客服?部的全面?指導(dǎo)、監(jiān)?督工作;?2、負(fù)?責(zé)物業(yè)檔?案的整理?歸檔工作?;3、?負(fù)責(zé)水電?費(fèi)及物業(yè)?費(fèi)用的收?取工作;?4、負(fù)?責(zé)部門員?工的培訓(xùn)?及考核工?作;5?、負(fù)責(zé)與?業(yè)主的回?訪及客戶?進(jìn)行溝通?協(xié)調(diào)工作?;物業(yè)?檔案管理?員崗位職?責(zé)（七）?1、接?聽業(yè)戶、?業(yè)戶或客?戶的電話?，解答有?關(guān)的問題?或疑問，?并做好記?錄.負(fù)責(zé)?辦理業(yè)戶?有關(guān)的證?件工作(?業(yè)戶證、?居住證、?臨時居住?證、停車?證)。?2、熱情?接待業(yè)主?、用戶和?來訪客人?，對業(yè)主?、用戶的?投訴要耐?心解釋和?及時處理?件件落實(shí)?，并做到?登記記錄?，定期整?理存檔工?作。3?、認(rèn)真做?好回訪工?作，虛心?接受用戶?的批評與?建議，不?斷改進(jìn)工?作，提高?服務(wù)質(zhì)量?。4、?熟悉轄區(qū)?樓宇的結(jié)?構(gòu)、樓座?排列、單?元戶數(shù)、?管道線路?的走向、?各種設(shè)備?開關(guān)的位?置、了解?住戶、業(yè)?主的數(shù)量?、家庭成?員等基本?情況。?5、每天?不定時巡?查轄區(qū)范?圍內(nèi)樓宇?狀況、公?共設(shè)施等?，發(fā)現(xiàn)不?正常情況?及時處理?并做好記?錄需要，?其他部門?配合處理?，及時呈?報(bào)工作聯(lián)?系，并抓?好落實(shí)監(jiān)?督。6?、配合工?程部制定?轄區(qū)的樓?宇土建保?養(yǎng)計(jì)劃，?做好轄區(qū)?業(yè)主交樓?驗(yàn)收和二?次裝修申?請表、施?工監(jiān)督和?驗(yàn)收工作?。7、?受理業(yè)戶?的報(bào)修、?有償服務(wù)?安排執(zhí)行?、完成情?況跟進(jìn)等?工作。?8、負(fù)責(zé)?業(yè)戶入住?的相關(guān)手?續(xù)辦理及?其單元的?遺留工程?問題跟進(jìn)?。接受業(yè)?戶對項(xiàng)目?情況及售?后服務(wù)相?關(guān)情況的?咨詢及解?答。9?、辦理業(yè)?主郵寄包?裹的暫存?及發(fā)放工?作。1?0、負(fù)責(zé)?物業(yè)管理?費(fèi)、水費(fèi)?、停車費(fèi)?等各項(xiàng)費(fèi)?用的收繳?工作。?11、負(fù)?責(zé)小區(qū)的?物業(yè)檔案?、業(yè)主檔?案的保管?和統(tǒng)計(jì)，?并且嚴(yán)守?工作機(jī)密?。12?、負(fù)責(zé)小?區(qū)的公共?鑰匙、未?入住單位?的鑰匙、?業(yè)戶托管?鑰匙、施?工鑰匙等?的管理工?作。1?3、完成?公司、上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。?物業(yè)檔案?管理員崗?位職責(zé)（?八）1?、協(xié)助制?定設(shè)備、?設(shè)施的年?度、季度?、月度保?養(yǎng)計(jì)劃，?并組織執(zhí)?行2、?協(xié)助制定?物業(yè)維修?人員的技?術(shù)培訓(xùn)年?度計(jì)劃并?組織培訓(xùn)?3、按?規(guī)定時間?抄錄水電?消耗數(shù)據(jù)?，根據(jù)實(shí)?際情況，?找出不合?理環(huán)節(jié)，?必要時對?設(shè)備、設(shè)?施進(jìn)行改?造，確保?節(jié)約用水?、用電?4、合理?分配并協(xié)?調(diào)所負(fù)責(zé)?物業(yè)維修?人員工作?責(zé)任區(qū)及?內(nèi)容5?、監(jiān)督并?指導(dǎo)所負(fù)?責(zé)物業(yè)維?修人員執(zhí)?行設(shè)備保?養(yǎng)及住戶?維修6?、執(zhí)行日?常巡檢工?作，做好?相應(yīng)的記?錄，發(fā)現(xiàn)?問題立即?采取相應(yīng)?措施處理?7、按?照規(guī)定做?好設(shè)備、?設(shè)施的維?修保養(yǎng)工?作8、?按照規(guī)定?做好住戶?家庭維修?工作9?、配合其?他工種進(jìn)?行維修保?養(yǎng)工作?10、完?成上級主?管交辦的?其他工作?物業(yè)檔?案管理員?崗位職責(zé)?（九）?1、能編?寫物業(yè)項(xiàng)?目的工作?指導(dǎo)書，?以及項(xiàng)目?的服務(wù)計(jì)?劃，編制?項(xiàng)目的預(yù)?算;2?、準(zhǔn)確把?握品質(zhì)要?求和服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn);審?批維修、?專修申請?、落實(shí)具?體管理服?務(wù)工作;?識別潛在?問題，制?定方案;?3、全?面負(fù)責(zé)物?業(yè)項(xiàng)目的?人員管理?、財(cái)務(wù)管?理、物品?管理和各?項(xiàng)現(xiàn)場管?理;4?、能及時?向各部門?傳達(dá)公司?各項(xiàng)工作?會議的精?神及頒布?的制度，?督促嚴(yán)格?執(zhí)行;?5、落實(shí)?人員做好?物業(yè)內(nèi)管?理、日常?維修、清?掃保潔、?綠化養(yǎng)護(hù)?、門衛(wèi)保?安、衛(wèi)生?消毒、車?輛管理及?依法制止?違規(guī)裝修?和違章搭?建等具體?管理服務(wù)?工作;?6、根據(jù)?公司和物?業(yè)項(xiàng)目業(yè)?委會的要?求，主持?、審查、?簽訂對外?的各項(xiàng)經(jīng)?濟(jì)合同;?7、審?批房屋、?公共設(shè)施?的維修、?養(yǎng)護(hù)計(jì)劃?和業(yè)主/?租戶裝修?申請，組?織維修人?員按時保?質(zhì)完成各?項(xiàng)任務(wù)，?并檢查督?促業(yè)主/?租戶按規(guī)?定進(jìn)行裝?修;8?、對業(yè)主?/租戶之?間在物業(yè)?使用中發(fā)?生的爭議?進(jìn)行協(xié)調(diào)?;9、?定期向業(yè)?委會報(bào)告?物業(yè)維修?、更新費(fèi)?用的收支?賬目，接?受審核;?10、?接受街道?和房地產(chǎn)?管理部門?的指導(dǎo)和?監(jiān)督，配?合做好社?區(qū)管理工?作。物?業(yè)檔案管?理員崗位?職責(zé)（十?）1.?制定商場?年度物業(yè)?營運(yùn)預(yù)算?和工作計(jì)?劃，并實(shí)?施;2?.商場的?設(shè)施設(shè)備?的日常營?運(yùn)及維護(hù)?;__?__日常?外包服務(wù)?現(xiàn)場的管?理;4?.租戶后?勤服務(wù)的?日常管理?;5.?團(tuán)隊(duì)管理?及建設(shè);?6.嚴(yán)?格執(zhí)行國?家關(guān)于環(huán)?境、消防?等方面的?要求，協(xié)?調(diào)相關(guān)政?府關(guān)系。?物業(yè)檔?案管理員?崗位職責(zé)?（十一）?1、根?據(jù)公司保?潔的標(biāo)準(zhǔn)?化要求管?理所在區(qū)?域日常清?潔工作;?2、確?保公司運(yùn)?作、財(cái)務(wù)?、人力資?源、培訓(xùn)?政策與程?序的執(zhí)行?;3、?定期走訪?客戶，聽?取客戶對?保潔工作?的意見;?4、負(fù)?責(zé)對下屬?的管理、?指導(dǎo)、培?訓(xùn)、激勵?;5、?管理物料?的采購和?庫存;?6、遵守?既定的預(yù)?算指導(dǎo)方?針，負(fù)責(zé)?財(cái)務(wù)預(yù)測?、監(jiān)督支?出、達(dá)到?或控制在?部門預(yù)算?內(nèi)。物?業(yè)檔案管?理員崗位?職責(zé)（十?二）1?、根據(jù)工?程進(jìn)度和?關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?，擬訂前?介計(jì)劃并?實(shí)施。?2、針對?住宅、園?區(qū)景觀、?車行人行?出入、安?防、公共?配套設(shè)施?設(shè)備等提?出專業(yè)意?見，并跟?進(jìn)落實(shí)。?3、參?加項(xiàng)目建?筑、設(shè)施?設(shè)備及設(shè)?施設(shè)備安?裝技術(shù)標(biāo)?評審。?4、為房?地產(chǎn)項(xiàng)目?返修過程?技術(shù)支持?。5、?推動房屋?分戶查驗(yàn)?、承接查?驗(yàn)不合格?項(xiàng)目的整?改，并提?供技術(shù)支?持。6?、負(fù)責(zé)組?織新建項(xiàng)?目物業(yè)用?房功能規(guī)?劃。7?、牽頭組?織研究新?技術(shù)/方?法，編寫?知識沉淀?，并推廣?培訓(xùn)。?物業(yè)檔案?管理員崗?位職責(zé)（?十三）?1、負(fù)責(zé)?物業(yè)管理?項(xiàng)目內(nèi)的?能耗管理?、工程維?修、設(shè)備?管理、裝?修管理等?工作的統(tǒng)?籌與組織?實(shí)施;?2、全面?負(fù)責(zé)物業(yè)?項(xiàng)目的供?電、空調(diào)?、給排水?、消防、?電梯、弱?電系統(tǒng)及?建筑裝修?項(xiàng)目的驗(yàn)?收和資料?核實(shí)工作?;3、?制定年度?、季度、?月度公共?設(shè)備設(shè)施?維保工作?計(jì)劃，并?監(jiān)督落實(shí)?;4、?管理做好?與本部門?業(yè)務(wù)相關(guān)?的合同評?審;負(fù)責(zé)?與相關(guān)部?門外聯(lián)人?員的溝通?及關(guān)系維?護(hù)，培訓(xùn)?和指導(dǎo)工?程團(tuán)隊(duì)相?關(guān)業(yè)務(wù);?5、全?面負(fù)責(zé)所?有設(shè)備、?設(shè)施系統(tǒng)?的管理、?運(yùn)行、維?修等工作?;6、?負(fù)責(zé)小區(qū)?內(nèi)緊急情?況的處理?工作;?物業(yè)檔案?管理員崗?位職責(zé)（?十四）?1、組織?實(shí)施服務(wù)?質(zhì)量管理?體系，處?理不合格?服務(wù)事項(xiàng)?，提出預(yù)?防和糾正?措施并組?織實(shí)施和?跟蹤;?2、認(rèn)真?貫徹落實(shí)?公司的經(jīng)?營方針，?完成公司?下達(dá)的經(jīng)?營管理目?標(biāo);3?、提出管?理中心人?力資源配?置的建議?;督促、?指導(dǎo)、考?評管理中?心人員履?行崗位職?責(zé)，定期?對管理中?心員工進(jìn)?行績效考?核。4?、指導(dǎo)財(cái)?