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文檔簡介
第6頁共6頁行政管理?的工作職?責(zé)1.?落實各項?相關(guān)管理?制度。?2.負(fù)責(zé)?公司公文?、報告等?文件行文?、審核、?流轉(zhuǎn)、登?記、存檔?等工作。?3.負(fù)?責(zé)公司級?別會議的?籌備和組?織工作,?形成__?__、總?結(jié)等,并?督辦會議?決議事項?。4.?負(fù)責(zé)總部?印信的制?作、保管?、使用、?銷毀,并?指導(dǎo)檢查?分支機構(gòu)?的印章管?理相關(guān)工?作。5?.承擔(dān)公?司領(lǐng)導(dǎo)層?的秘書工?作,為公?司領(lǐng)導(dǎo)提?供服務(wù),?協(xié)助維護?及拓展外?部關(guān)系。?6.制?定公司相?關(guān)行政管?理制度,?監(jiān)督、檢?查和推進?行政管理?制度的落?實。7?.負(fù)責(zé)總?部辦公秩?序和辦公?環(huán)境的維?護和服務(wù)?支持,包?括固定資?產(chǎn)及維護?、辦公用?品購置及?管理、報?刊雜志訂?閱及管理?、公司車?輛管理、?安全保衛(wèi)?、公司員?工出差的?交通、住?宿預(yù)訂等?。8.?負(fù)責(zé)公司?總部接待?活動的組?織安排。?9.領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?管理的工?作職責(zé)(?二)1?、負(fù)責(zé)處?理公司日?常事務(wù),?包括合同?管理、行?政文檔、?銷售業(yè)績?管理等日?常事務(wù)?2、對合?同執(zhí)行情?況進行跟?蹤、督促?,建立每?個合同的?《合同履?行一覽表?》,編制?每個月、?季、年度?合同履行?情況的統(tǒng)?計表。?2、編制?年度及月?度工作計?劃及資金?回籠使用?計劃;匯?總及總結(jié)?各片區(qū)的?年、月資?金回籠及?資金使用?情況;督?促業(yè)務(wù)員?的資金回?籠。監(jiān)督?其業(yè)務(wù)費?用按規(guī)定?使用3?、根據(jù)公?司的營銷?政策建立?核算總帳?及明細帳?目,按時?登記明細?帳目;?4、接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對?客戶反饋?的意見進?行及時傳?遞、處理?。建立用?戶檔案。?5、依?據(jù)公司營?銷管理制?度準(zhǔn)確有?效開展業(yè)?務(wù)人員銷?售費用的?會計核算?、管理、?服務(wù),如?出差費用?的結(jié)算、?報銷、工?資獎金的?核算等工?作。6?、每個月?度對合同?履行,資?金回籠,?業(yè)務(wù)費支?出情況進?行統(tǒng)計和?上報;?7、按合?同要求給?經(jīng)銷商做?好銜接工?作;8?、根據(jù)合?同編制應(yīng)?收帳款明?細,并對?應(yīng)收帳款?實施管理?;9、?協(xié)助業(yè)務(wù)?人員回款?;提供應(yīng)?收帳款及?其相關(guān)信?息;1?0、協(xié)助?銷售人員?編寫商務(wù)?文檔。?11、按?要求進行?市場信息?收集并每?天提供信?息簡報,?以郵件方?式報銷售?部長1?2、完成?領(lǐng)導(dǎo)交給?的其他任?務(wù)。行?政管理的?工作職責(zé)?(三)?1、負(fù)責(zé)?門店日常?檢查監(jiān)督?,統(tǒng)籌門?店相關(guān)行?政工作開?展(決議?落實傳達?、會議/?活動組織?、資產(chǎn)管?理維護等?);2?、負(fù)責(zé)招?聘組隊、?考勤監(jiān)督?、人事手?續(xù)辦理等?人力資源?工作,協(xié)?助店長做?好門店團?隊建設(shè)、?人員培訓(xùn)?帶教計劃?落實;?3、負(fù)責(zé)?門店合同?、收據(jù)和?款項的檢?查、日常?費用的管?理,協(xié)助?財務(wù)辦理?稅務(wù)等相?關(guān)事項;?4、協(xié)?助營銷線?檢查監(jiān)督?相關(guān)業(yè)務(wù)?工作,促?進業(yè)務(wù)工?作規(guī)范開?展;5?、完成上?級交辦的?其他任務(wù)?。行政?管理的工?作職責(zé)(?四)1?.監(jiān)督落?實部門、?公司各項?規(guī)章制度?的實施;?2.整?理起草部?門新規(guī);?3.落?實考勤、?投訴管理?。行政?管理的工?作職責(zé)(?五)1?、執(zhí)行分?公司各項?政策,完?成公司下?達的銷售?目標(biāo)。?2、職能?的標(biāo)書確?定和核保?方案的擬?定方案,?帶動公司?的業(yè)務(wù)體?系。3?、負(fù)責(zé)銷?售管理的?產(chǎn)品培訓(xùn)?及管理能?力。4?、按計劃?有效地、?并有效率?地完成公?司長期和?短期目標(biāo)?。上傳下?達,使其?公司業(yè)務(wù)?推動。?行政管理?的工作職?責(zé)(六)?1、負(fù)?責(zé)接聽電?話、接收?傳真,按?要求轉(zhuǎn)接?電話或記?錄信息,?確保及時?準(zhǔn)確;?2、負(fù)責(zé)?對來訪客?人做好接?待、登記?、引導(dǎo)工?作,及時?通知被訪?人員;?3、按時?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他相?關(guān)工作。?行政管?理的工作?職責(zé)(七?)1、?協(xié)助經(jīng)理?制定公司?行政管理?制度、完?善和細化?辦公管理?體系和業(yè)?務(wù)流程;?2、費?用處理,?日常辦公?環(huán)境的檢?查;3?、為公司?提供必要?的辦公設(shè)?施、辦公?用品及其?他后勤支?持;4?、負(fù)責(zé)公?司公文事?務(wù)管理;?5、月?度辦公用?品數(shù)據(jù)和?獎懲數(shù)據(jù)?匯總、報?批;6?、核查證?照信息?7、公司?證照原件?、檔案資?料原件的?保管8?、上級交?辦的其他?事務(wù)。?行政管理?的工作職?責(zé)(八)?1、企?業(yè)文化、?政策的宣?導(dǎo)落地,?總部各類?通知、文?件和信息?的傳達。?2、負(fù)?責(zé)招聘組?隊、考勤?監(jiān)督、人?事手續(xù)等?人力資源?管理工作?,并協(xié)助?店長做好?團隊建設(shè)?。3、?負(fù)責(zé)門店?形象、員?工工作形?象及網(wǎng)絡(luò)?照片形象?的監(jiān)督和?管4、?負(fù)責(zé)合同?、收據(jù)和?款項的每?日檢查,?負(fù)責(zé)成交?資料的及?時整理和?遞交。?5、負(fù)責(zé)?門店管理?費、水電?費、租賃?稅費、辦?公費用、?維修費用?等的管理?,及租金?____?的遞交等?。6、?負(fù)責(zé)門店?證照、資?產(chǎn)的管理?和維護。?7、負(fù)?責(zé)門店及?協(xié)助片區(qū)?、區(qū)域會?議材料的?準(zhǔn)備、會?議的組織?和活動策?劃。行?政管理的?工作職責(zé)?(九)?1.負(fù)責(zé)?公文管理?,做好公?文收發(fā),?行政及綜?合材料的?起草;?2.負(fù)責(zé)?印章管理?,做好分?公司公章?的印制、?保管、使?用;3?.負(fù)責(zé)會?議管理,?組織、通?知各類綜?合會議;?4.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政管理?的工作職?責(zé)(十)?1.按?時與供應(yīng)?商對賬結(jié)?款,核對?供應(yīng)商交?貨的明細?,及時分?析、解決?、匯總異?常情況;?2.負(fù)?責(zé)供應(yīng)商?合同審核?、檔案管?理、信息?錄入和變?更管控;?3.負(fù)?責(zé)采購E?RP、O?A等系統(tǒng)?的信息維?護、權(quán)限?審核、系?統(tǒng)的開發(fā)?和優(yōu)化;?4.采?購部門內(nèi)?部的單據(jù)?審核、流?程監(jiān)督等?管理工作?。負(fù)責(zé)采?購部門績?效的考核?管理,以?及相關(guān)數(shù)?據(jù)的匯總?稽核;?5.負(fù)責(zé)?與其他部?門的信息?對接以及?組織本部?門的活動?。行政?管理的工?作職責(zé)(?十一)?1、輔助?經(jīng)紀(jì)人進?行客戶成?交斡旋。?2、負(fù)?責(zé)合同講?解、合同?簽約,以?及買賣業(yè)?務(wù)的合同?及備件的?審核,保?證正確無?誤。3?、熟練掌?握交易專?業(yè)知識,?熟悉貸款?、過戶流?程,可以?準(zhǔn)確計算?貸款和相?關(guān)稅費。?4、了?解公司衍?生業(yè)務(wù)產(chǎn)?品,并能?在簽約過?程中滲透?相關(guān)產(chǎn)品?。5、?負(fù)責(zé)合同?簽約問題?的收集及?反饋。?行政管理?的工作職?責(zé)(十二?)1、?公司資質(zhì)?等各項基?礎(chǔ)外聯(lián)手?續(xù)辦理,?對外事項?溝通協(xié)調(diào)?工作;?2、政府?相關(guān)項目?申報,產(chǎn)?業(yè)政策分?析及研究?;3、?公司自媒?體的日常?運維和管?理;4?、公司后?勤服務(wù)相?關(guān)工作、?行政事務(wù)?處理、管?理。行?政管理的?工作職責(zé)?(十三)?1.負(fù)?責(zé)組織起?草公司行?政方面的?規(guī)劃,計?劃、報告?、總結(jié)、?請示、通?知等公文?函件,并?審核簽發(fā)?前的文稿?;2.?負(fù)責(zé)組織?安排有關(guān)?行政會議?和總經(jīng)辦?會議,編?寫___?_和決議?;檢查各?部門貫徹?執(zhí)行情況?,及時掌?握和反饋?信息;?3.領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政管?理的工作?職責(zé)(十?四)1?、員工宿?舍/食堂?管理:員?工入住、?退宿手續(xù)?辦理,水?電費收繳?,臺賬建?立;更新?菜單;市?場詢價、?成本核算?;宿舍/?食堂衛(wèi)生?管理;?2、物資?申購:流?程跟進,?費用報銷?;3、?倉庫管理?:固定資?產(chǎn)管理,?物資出入?庫,庫存?盤點;?4、合同?管理:印?章管理、?合同簽訂?與保管;?5、會?議管理:?會議組織?、___?
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