行政部主管工作職責(zé)（7篇）

第14頁共14頁行政部主?管工作職?責(zé)人力?行政崗位?職責(zé)崗?位名稱：?人力資源?及培訓(xùn)、?行政經(jīng)理?直接上?級：總經(jīng)?理下屬?崗位：崗?位性質(zhì)：?負(fù)責(zé)全面?主持本部?的管理工?作管理?權(quán)限：受?總經(jīng)理的?委托，行?使對公司?行政后勤?、總務(wù)、?各部工作?的指揮、?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?、管理的?權(quán)力，并?承擔(dān)執(zhí)行?公司各項(xiàng)?規(guī)程、工?作指令的?義務(wù)管?理責(zé)任：?對所分管?的工作全?面負(fù)責(zé)?主要職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)主持本?部的全面?工作組織?并督促部?門人員全?面完成本?部職責(zé)范?圍內(nèi)的各?項(xiàng)工作任?務(wù)；2?.貫徹落?實(shí)本部崗?位責(zé)任制?和工作標(biāo)?準(zhǔn)，加強(qiáng)?與有關(guān)部?門協(xié)作配?合；3?.負(fù)責(zé)組?織行政后?勤、供給?工作管理?制度的擬?訂、檢查?、監(jiān)督和?執(zhí)行；?4.負(fù)責(zé)?組織行政?年、季、?月度行政?后勤工作?計(jì)劃。本?著合理節(jié)?約的原則?，編制后?勤用款計(jì)?劃，搞好?行政后勤?預(yù)算工作?；5.?做好公司?生活及財(cái)?產(chǎn)管理工?作。建立?生活、員?工等用于?行政后勤?生活服務(wù)?的保障；?6.負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部管理工?作。維護(hù)?內(nèi)部秩序?，搞好綜?合協(xié)調(diào)；?7.負(fù)?責(zé)做好公?司用水、?電的管理?工作。認(rèn)?真抓好水?、電的計(jì)?量基礎(chǔ)管?理工作，?定期檢查?和維修計(jì)?量器具，?搞好電器?設(shè)備和線?路的保養(yǎng)?維修工作?；8.?負(fù)責(zé)組織?各部門人?員的培訓(xùn)?教育工作?。協(xié)同人?事部做好?各項(xiàng)工作?，定期開?展崗位優(yōu)?質(zhì)服務(wù)和?業(yè)務(wù)競賽?評比活動?；9.?有權(quán)向主?管領(lǐng)導(dǎo)提?議下屬人?選，并對?其工作考?核評價(jià)；?10.?按時(shí)完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦其他?工作任務(wù)?。崗位?要求_?___具?有大專以?上文化程?度和行政?后勤工作?管理知識?；2.?熱愛公司?，有較強(qiáng)?的綜合協(xié)?調(diào)能力和?組織管理?能力；?3.能團(tuán)?結(jié)同事，?有較強(qiáng)的?工作責(zé)任?感和事業(yè)?心；4?.堅(jiān)持原?則，具有?較強(qiáng)警惕?性處理事?件的能力?；__?__具有?處理后勤?事務(wù)工作?的耐心。?參加會?議1.?參加公司?年度會、?平衡協(xié)調(diào)?會及有關(guān)?會議；?2.參加?者季、月?度經(jīng)理辦?公會、經(jīng)?濟(jì)分析會?、考核評?比會等；?3.參?加公司臨?時(shí)召開有?關(guān)的會議?；4.?參加本部?門召開的?行政后勤?工作會議?等。行?政部主管?工作職責(zé)?（二）?崗位職責(zé)?1、具?體執(zhí)行行?政事務(wù)工?作，制定?每年、每?月和每周?；2、?負(fù)責(zé)草擬?公司的行?政規(guī)章，?經(jīng)簽發(fā)后?督促各部?門貫徹執(zhí)?行，并注?意收集執(zhí)?行情況，?從公司的?實(shí)際出發(fā)?，不斷完?善公司的?規(guī)章制度?；3、?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?公司各部?門的工作?進(jìn)展情況?，注意收?集各方面?的意見、?建議、先?進(jìn)事例和?存在問題?，并向經(jīng)?理；4?、協(xié)助上?級經(jīng)理協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系，?努力發(fā)揮?公司的整?體組織優(yōu)?勢；5?、負(fù)責(zé)督?導(dǎo)辦公室?各職能主?管的工作?，確保辦?公室各項(xiàng)?功能的有?效發(fā)揮；?6、具?體承辦公?司各種資?質(zhì)和認(rèn)證?的報(bào)批、?年審、復(fù)?檢等；?7、根據(jù)?經(jīng)理指示?，負(fù)責(zé)安?排公司的?各類會議?，做好會?議記錄，?安排并做?好會務(wù)工?作，組織?編寫會議?紀(jì)要或有?關(guān)的決議?，檢查會?議精神的?貫徹落實(shí)?情況；?8、負(fù)責(zé)?起草、修?改以公司?名義送發(fā)?的各類公?文函件、?請示、報(bào)?告等；?9、負(fù)責(zé)?做好公司?營業(yè)執(zhí)照?等文件及?重要檔案?資料的編?號、打印?、收發(fā)、?整理、登?記、歸檔?、借用和?保管工作?；10?、負(fù)責(zé)管?理、起草?、修改各?類合同，?完成后報(bào)?上級經(jīng)理?審批，協(xié)?助完成公?司招、投?標(biāo)書的制?作等；?11、負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?及網(wǎng)絡(luò)的?配置、構(gòu)?建和維護(hù)?，負(fù)責(zé)公?司網(wǎng)站的?建立、維?護(hù)、管理?與更新，?在公司進(jìn)?行網(wǎng)絡(luò)宣?傳方面提?供實(shí)施方?案及技術(shù)?支持；?12、協(xié)?助組織與?安排公司?活動；?13、負(fù)?責(zé)公司本?部環(huán)境衛(wèi)?生、防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作；1?4、負(fù)責(zé)?對協(xié)助上?級經(jīng)理對?外事務(wù)協(xié)?調(diào)，負(fù)責(zé)?審查公司?質(zhì)量環(huán)境?體系文件?，內(nèi)部文?件、記錄?及內(nèi)刊；?15、?按照上級?經(jīng)理的指?示搞好專?項(xiàng)調(diào)查研?究，擬寫?調(diào)查報(bào)告?，提供決?策依據(jù)；?16、?認(rèn)真完成?上級經(jīng)理?交辦的其?它工作。?職責(zé)規(guī)?定1、?對公司證?件和文書?檔案管理?不嚴(yán)，發(fā)?生失密、?泄密或丟?失、損失?、過期負(fù)?責(zé)；2?、對下屬?工作質(zhì)量?造成的不?良影響負(fù)?責(zé)；3?、對得知?公司出現(xiàn)?重大異常?情況后未?及時(shí)向上?級經(jīng)理反?映，以致?造成損失?負(fù)責(zé)；?4、對辦?公室行文?的差錯(cuò)，?收集與整?理資料失?實(shí)而造成?的后果負(fù)?責(zé)；5?、對公文?、函件、?報(bào)刊傳遞?不及時(shí)，?或發(fā)生誤?傳遺失現(xiàn)?象，影響?工作負(fù)責(zé)?；6、?對未及時(shí)?根據(jù)公司?方針目標(biāo)?的有關(guān)要?求，進(jìn)行?工作落實(shí)?和檢查負(fù)?責(zé)；7?、對合同?檔案管理?不當(dāng)，導(dǎo)?致合同缺?失、續(xù)簽?延遲或產(chǎn)?生壞賬負(fù)?責(zé)；工?作細(xì)化?在本部門?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下開展工?作，對本?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)，每?周五下午?向本部門?經(jīng)理提交?一周工作?小結(jié)；?1、對本?職工作作?細(xì)致的總?結(jié)和規(guī)劃?，制定每?月工作完?成情況和?下月計(jì)劃?，于每月?底報(bào)上級?經(jīng)理查閱?；《本月?工作完成?情況》《?月工作計(jì)?劃》2?、全面匯?總和熟悉?公司，包?括質(zhì)量和?環(huán)境認(rèn)證?體系文件?，每季度?核查一次?制度和體?系文件的?完整和規(guī)?范情況，?及時(shí)更新?和補(bǔ)充，?盡量做到?完善和行?之有效；?《公司規(guī)?章制度一?覽表》?3、負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)公司?各部門的?工作進(jìn)展?情況，匯?總后每月?向上級經(jīng)?理匯報(bào)一?次，匯報(bào)?文件須包?括已完成?情況、未?完成事項(xiàng)?以及未完?成原因，?積極提供?解決方案?，重要緊?急事項(xiàng)每?日作口頭?匯報(bào)。注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進(jìn)事?例和存在?問題，并?向經(jīng)理報(bào)?告；《工?作聯(lián)系單?》《聯(lián)絡(luò)?工作執(zhí)行?情況匯總?》4、?積極聯(lián)絡(luò)?辦公室各?職能部門?工作，確?保辦公室?各項(xiàng)功能?的有效發(fā)?揮；5?、具體承?辦公司各?種資質(zhì)和?認(rèn)證的報(bào)?批、年審?、復(fù)檢等?工作，熟?知公司各?類證照，?每年__?__月份?向上級經(jīng)?理上報(bào)本?年度各類?報(bào)批、年?審復(fù)檢計(jì)?劃，經(jīng)審?批后嚴(yán)格?按計(jì)劃執(zhí)?行；《證?照年審復(fù)?檢年計(jì)劃?清單》?6、每月?第二周星?期二安排?公司辦公?例會，做?好會議通?知和安排?工作，并?于會后_?___個(gè)?工作日內(nèi)?完成會議?紀(jì)要的編?寫，檢查?會議精神?的貫徹落?實(shí)情況，?臨時(shí)會議?根據(jù)上級?經(jīng)理指示?合理安排?；《會議?簽到表》?《會議紀(jì)?要》7?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義送發(fā)的?各類公文?函件、請?示、報(bào)告?等；8?、負(fù)責(zé)做?好公司營?業(yè)執(zhí)照等?文件及重?要檔案資?料的編號?、打印、?收發(fā)、整?理、登記?、歸檔、?借用和保?管工作；?《文件發(fā)?放回收記?錄表》《?文件/記?錄銷毀清?單》《外?來文件接?收登記表?》《外來?文件處理?表》《文?件/資料?借閱登記?表》《內(nèi)?部文件接?收登記表?》9、?負(fù)責(zé)公司?各類合同?的起草、?修改和執(zhí)?行情況的?監(jiān)督管理?工作，將?有效期內(nèi)?的合同統(tǒng)?一掃描歸?檔，制作?電子清單?，并實(shí)時(shí)?與各管理?處、財(cái)務(wù)?部聯(lián)系，?做好合同?執(zhí)行情況?匯總，每?月月末將?合同匯總?清單報(bào)至?上級經(jīng)理?審查，涉?及各部門?的合同必?須以電子?檔的形式?發(fā)至各部?門，及時(shí)?進(jìn)行更新?，對即將?到期合同?進(jìn)行匯總?，原則上?于到期日?前___?_個(gè)月納?入到預(yù)到?期合同匯?總表，每?月上報(bào)；?《合同用?印單》《?合同臺帳?》《合同?履行情況?表》《預(yù)?到期合同?匯總表》?10、?時(shí)常登陸?公司網(wǎng)站?，檢查網(wǎng)?站運(yùn)行情?況是否良?好，每月?對公司網(wǎng)?站更新一?次，每年?年底對公?司網(wǎng)站運(yùn)?營所達(dá)到?的效果進(jìn)?行匯總并?提出相關(guān)?意見和建?議；1?1、根據(jù)?公司每兩?年內(nèi)實(shí)行?一次旅游?和體檢活?動，于每?年年初制?定活動計(jì)?劃，報(bào)上?級經(jīng)理審?批后執(zhí)行?，在協(xié)助?組織與安?排公司活?動中充分?做到合理?、安全、?有效，臨?時(shí)活動也?須上報(bào)活?動計(jì)劃；?《公司活?動計(jì)劃》?12、?負(fù)責(zé)公司?本部環(huán)境?衛(wèi)生、防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作；?13、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級經(jīng)理對?外事務(wù)協(xié)?調(diào)，負(fù)責(zé)?配合品質(zhì)?管理部審?查公司質(zhì)?量環(huán)境體?系文件在?各部門的?落實(shí)情況?及全程跟?蹤實(shí)施質(zhì)?量環(huán)境體?系認(rèn)證工?作；1?4、按照?上級經(jīng)理?的指示搞?好專項(xiàng)調(diào)?查研究，?擬寫調(diào)查?報(bào)告，提?供決策依?據(jù)；1?5、熟悉?掌握物業(yè)?行業(yè)法律?法規(guī)，實(shí)?施了解市?場行情，?協(xié)助完成?公司招、?投標(biāo)書的?制作和招?投標(biāo)工作?。16?、認(rèn)真完?成上級經(jīng)?理交辦的?其它工作?。行政?部主管工?作職責(zé)（?三）行?政經(jīng)理崗?位職責(zé)?一、行政?經(jīng)理的任?職條件?1、持有?有效的政?工師職稱?證書(﹡?﹡省住房?和建設(shè)廳?或﹡﹡市?住房和建?設(shè)局系統(tǒng)?認(rèn)可的職?稱證)。?2、從?事現(xiàn)場相?關(guān)專業(yè)管?理工作_?___年?以上。?3、具有?中級專業(yè)?及以上技?術(shù)職稱、?中專以上?文化程度?。4、?經(jīng)公司考?核確認(rèn)具?備相應(yīng)崗?位能力。?二、行?政經(jīng)理的?崗位職責(zé)?(一)?行政經(jīng)理?崗位職責(zé)?1.從?項(xiàng)目實(shí)際?需要出發(fā)?，領(lǐng)會領(lǐng)?導(dǎo)的精神?和意圖，?努力提高?自身素質(zhì)?和修養(yǎng)，?編制并落?實(shí)各種行?政規(guī)章制?度，做好?項(xiàng)目行政?管理工作?。2.?帶領(lǐng)部門?員工盡全?力做好后?勤保障工?作。在文?明施工和?衛(wèi)生工作?方面，做?到配合工?程技術(shù)部?門定期檢?查工地相?關(guān)情況、?對辦公生?活區(qū)域和?施工現(xiàn)場?進(jìn)行定期?衛(wèi)生、文?明作業(yè)檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?進(jìn)行安排?、布置、?督促、整?改。并請?專業(yè)消殺?公司定期?為工地辦?公生活清?除四害。?保證工作?、居住環(huán)?境的清潔?，舒適。?3.帶?領(lǐng)部門員?工配合質(zhì)?量安全部?門對每個(gè)?新進(jìn)場的?施工隊(duì)進(jìn)?行進(jìn)場花?名冊登記?、各種生?產(chǎn)生活制?度教育培?訓(xùn)工作。?了解現(xiàn)場?工作人員?的思想動?態(tài)，配合?項(xiàng)目部領(lǐng)?導(dǎo)定期和?生產(chǎn)部門?做好溝通?，及時(shí)了?解員工思?想。4?.加強(qiáng)保?安隊(duì)伍建?設(shè)，全力?配合保安?工作，建?立健全相?關(guān)規(guī)章制?度，加強(qiáng)?保安員的?素質(zhì)培訓(xùn)?，組織保?安進(jìn)行定?期訓(xùn)練，?組織消防?安全知識?講座，調(diào)?動全員積?極性，解?除保安后?顧之憂。?5.努?力改善食?堂伙食，?考慮到工?地人員有?地域和口?味上的差?距，在?菜式中盡?可能滿足?要求，做?到菜式不?斷翻新，?同時(shí)確保?用具餐具?消毒。確?保夜間加?班時(shí)食堂?供應(yīng)可口?的宵夜，?在抗高溫?、防酷暑?的炎熱夏?天中保證?有涼茶供?應(yīng)，同時(shí)?提醒各施?工各班組?做好防暑?降溫的相?關(guān)工作。?6.做?好工地日?常事務(wù)管?理，配合?各部門和?相關(guān)往來?職能部門?，做好文?件的打印?，校對、?簽發(fā)、保?管以及、?資料、人?事檔案的?管理工作?，做好日?常各項(xiàng)接?待工作。?7.當(dāng)?好項(xiàng)目部?領(lǐng)導(dǎo)的助?手，完成?上傳下達(dá)?工作，做?好各部門?之間的協(xié)?調(diào)溝通工?作，使工?地各部門?緊密團(tuán)結(jié)?起來，提?高辦事效?率。8?.關(guān)心員?工身體，?從防流感?到清理小?傷口，做?好每處細(xì)?節(jié)上的工?作。9?.協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理對?周邊職能?和相關(guān)部?門進(jìn)行往?來和協(xié)調(diào)?工作。?(二)行?政經(jīng)理質(zhì)?量責(zé)任制?1.行?政經(jīng)理是?項(xiàng)目后勤?管理和保?障、治安?保衛(wèi)、行?政外聯(lián)等?工作的負(fù)?責(zé)人，對?保障項(xiàng)目?在安全、?穩(wěn)定、團(tuán)?結(jié)、和諧?、良好的?內(nèi)外部環(huán)?境氛圍下?有序展開?等方面有?不可推卸?的責(zé)任，?要切實(shí)保?證工作質(zhì)?量，負(fù)責(zé)?行政管理?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)。2?.協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理及?相關(guān)部門?對項(xiàng)目人?員常抓不?懈地進(jìn)行?“質(zhì)量第?一”的教?育，積極?按照項(xiàng)目?部的質(zhì)量?方針目標(biāo)?、適時(shí)開?展群眾性?創(chuàng)優(yōu)工程?活動。?3.及時(shí)?掌握本項(xiàng)?目的治安?保衛(wèi)、后?勤保證等?情況，支?持質(zhì)量安?全部的工?作。4?.參加項(xiàng)?目質(zhì)量會?議，協(xié)助?相關(guān)部門?嚴(yán)格執(zhí)行?質(zhì)量獎(jiǎng)懲?制度，按?“四不放?過”的原?則處理質(zhì)?量事故。?(三)?行政經(jīng)理?安全生產(chǎn)?責(zé)任制?1.會同?安全部門?組織對新?進(jìn)場工人?、分包方?作業(yè)隊(duì)進(jìn)?行安全教?育，引入?安全素質(zhì)?高、懂安?全技術(shù)操?作規(guī)程的?人員進(jìn)行?施工，大?力支持安?全部門的?各項(xiàng)工作?。2.?會同安全?部門認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?國家有關(guān)?防火工作?的方針、?政策、法?令、法規(guī)?和上級有?關(guān)規(guī)定，?組織制定?防火安全?制度和細(xì)?則，負(fù)責(zé)?生活區(qū)和?施工現(xiàn)場?的防火、?防暴等的?安全監(jiān)督?和管理工?作。3?.會同安?全部門負(fù)?責(zé)消防器?材的合理?配置和維?護(hù)管理，?確保消防?設(shè)施隨時(shí)?處于完好?狀態(tài)，做?好易燃、?易爆、劇?毒等危險(xiǎn)?物品的安?全管理和?監(jiān)督。?4.對現(xiàn)?場和辦公?生活區(qū)的?安全保衛(wèi)?負(fù)責(zé)，強(qiáng)?化安全保?衛(wèi)工作，?引進(jìn)素質(zhì)?高、管理?經(jīng)驗(yàn)豐富?的保安隊(duì)?伍，控制?外來和內(nèi)?部的一切?不良干擾?，切實(shí)保?證項(xiàng)目的?人身和財(cái)?產(chǎn)安全，?保證現(xiàn)場?生產(chǎn)生活?秩序井然?，保證生?產(chǎn)安全有?序進(jìn)行。?5.參?加傷亡事?故的調(diào)查?處理工作?，組織火?災(zāi)、爆炸?、中毒等?事故的調(diào)?查分析及?事故的統(tǒng)?計(jì)上報(bào)工?作。6?.協(xié)助項(xiàng)?目經(jīng)理、?生產(chǎn)經(jīng)理?召開安全?生產(chǎn)工作?會議。?7.參與?協(xié)助傷亡?事故的搶?救和善后?處理工作?。8.?保證安全?工作所需?辦公用品?的即時(shí)配?置，將安?全擺在一?切工作的?首位。?9.督促?食堂人員?嚴(yán)把衛(wèi)生?關(guān)，保證?員工吃到?干凈的飯?菜，防止?食物中毒?事故的發(fā)?生，對因?管理不善?而導(dǎo)致的?食物中毒?事(故)?負(fù)主要責(zé)?任。1?0.對生?活服務(wù)用?的機(jī)械、?電氣設(shè)備?等要經(jīng)常?檢查、督?促維修，?防止造?成人身傷?害。1?1.注意?搞好生活?區(qū)、食堂?、廁所等?的環(huán)境衛(wèi)?生工作，?給職工創(chuàng)?造良好的?生產(chǎn)、生?活環(huán)境，?全力確保?項(xiàng)目部廣?大管理人?員和職工?群眾都能?生活、工?作在文明?、干凈、?衛(wèi)生的項(xiàng)?目生活區(qū)?和作業(yè)區(qū)?。12?.解決職?工夏季降?溫(冬季?取暖)、?臺風(fēng)雷雨?季節(jié)防臺?風(fēng)防雷電?的工作安?排，防止?中暑、中?毒、坍塌?、雷擊等?事故發(fā)生?。行政?部主管工?作職責(zé)（?四）1?、組織辦?好公司各?項(xiàng)會議(?主管會、?季度會、?年會等)?2、娛?樂(運(yùn)動?會、省內(nèi)?省外旅游?等)各項(xiàng)?活動;?3、負(fù)責(zé)?組織各種?員工福利?活動及公?司慶典活?動(節(jié)日?禮品、新?店開張等?);4?、負(fù)責(zé)宣?傳文體工?作，辦好?黑板報(bào)、?宣傳欄;?5、協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;6?、組織公?司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發(fā)放工作?;7、?負(fù)責(zé)公司?各分行、?辦公室水?電費(fèi)、管?理費(fèi)等計(jì)?量、核算?、收繳;?8、負(fù)?責(zé)員工宿?舍水電費(fèi)?的計(jì)量、?核算、收?繳;9?、負(fù)責(zé)員?工社會保?險(xiǎn)的辦理?;10?、負(fù)責(zé)公?司員工經(jīng)?紀(jì)證報(bào)考?及證件辦?理;1?1、負(fù)責(zé)?全公司人?員考勤和?處理各種?假期;?12、負(fù)?責(zé)公司各?分行辦公?環(huán)境清潔?衛(wèi)生檢查?考核及總?部各部門?衛(wèi)生紀(jì)律?;13?、購買、?管理和維?修公司固?定資產(chǎn);?14、?負(fù)責(zé)勞保?用品、辦?公用品、?文具、衛(wèi)?生用品、?生活配套?設(shè)施的發(fā)?放與管理?;15?、做好公?司廢物(?品)處理?和銷售管?理工作;?16、?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?文件的收?發(fā)及發(fā)布?等;1?7、負(fù)責(zé)?公司所有?印刷品及?店面裝修?事項(xiàng)等跟?進(jìn);1?8、完成?直屬上司?交辦的臨?時(shí)性工作?;19?、協(xié)助各?部門辦理?所需事項(xiàng)?;行政?部主管工?作職責(zé)（?五）(?1)全面?領(lǐng)導(dǎo)行政?部工作并?具體主持?行政事務(wù)?工作，制?定本部門?每年、每?月和每周?工作計(jì)劃?;(2?)負(fù)責(zé)制?訂公司的?行政規(guī)章?制度，經(jīng)?總經(jīng)理簽?發(fā)后督促?各部門貫?徹執(zhí)行，?并注意收?集執(zhí)行情?況，從公?司的實(shí)際?出發(fā)，不?斷完善公?司的規(guī)章?制度;?(3)負(fù)?責(zé)人力資?源的招聘?、使用、?管理、開?發(fā)和人力?成本的控?制，確保?各部門精?簡、高效?、正常動?作，熟悉?定崗定編?方案，協(xié)?助部門經(jīng)?理按定編?方案，招?聘、選配?合適人員?充實(shí)到各?崗位工作?。(4?)按照規(guī)?定的員工?入職程序?和要求辦?理入職手?續(xù)和離職?手續(xù)，建?立并及時(shí)?更新員工?檔案，做?好每月離?職、入職?統(tǒng)計(jì)表。?(5)?負(fù)責(zé)人員?的培訓(xùn)、?考核、獎(jiǎng)?懲工作，?協(xié)助有關(guān)?任免和調(diào)?配工作。?(6)?負(fù)責(zé)公司?新進(jìn)職工?的政治思?想教育、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、培訓(xùn)工?作。(?7)負(fù)責(zé)?聯(lián)絡(luò)公司?各部門的?工作進(jìn)展?情況，注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進(jìn)事?例和存在?問題，并?向經(jīng)理報(bào)?告;(?8)負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?各部門之?間的關(guān)系?，努力發(fā)?揮公司的?整體組織?優(yōu)勢;?(9)負(fù)?責(zé)安排、?督導(dǎo)辦公?室各職能?主管的工?作，確保?辦公室各?項(xiàng)功能的?有效發(fā)揮?;(1?0)指導(dǎo)?和督導(dǎo)辦?公室有關(guān)?人員做好?公司文件?及重要檔?案資料的?編號、打?印、收發(fā)?、整理、?登記、歸?檔和保管?工作;?(11)?組織與安?排公司活?動。(?12)負(fù)?責(zé)擬寫公?司的階段?性工作總?結(jié)和工作?規(guī)劃;?(13)?認(rèn)真完成?經(jīng)理交辦?的其它工?作。行?政部主管?工作職責(zé)?（六）?一、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負(fù)責(zé)?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項(xiàng)工作?,確保公?司的安全?穩(wěn)定,正?常運(yùn)作;?二、全?面負(fù)責(zé)行?政部全體?成員的日?常管理工?作，合理?分工和配?置人員，?做到各盡?其能,負(fù)?責(zé)督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項(xiàng)工作;?三、負(fù)?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全?面負(fù)責(zé)公?司的前臺?、辦公用?品、衛(wèi)生?、安全日?常管理工?作，確保?后勤保障?得力;?五、全面?負(fù)責(zé)行政?部與其他?部門間的?協(xié)調(diào)工作?，配合各?部門做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作;?六、全面?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?和辦公室?的重大事?務(wù)處理工?作，并做?好事情的?起因、結(jié)?果的調(diào)查?工作;?七、執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，有權(quán)?對違章違?紀(jì)人員的?通報(bào)處理?工作。維?護(hù)好公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的權(quán)?威;八?、全面負(fù)?責(zé)公司的?資產(chǎn)管理?工作，包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理，避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費(fèi)，努力?為公司做?好勤檢節(jié)?約的實(shí)務(wù)?工作;?九、全面?負(fù)責(zé)公司?應(yīng)急救援?機(jī)制的組?織工作，?處理好公?司的各類?突發(fā)性事?件;十?、做好本?職工作，?努力為公?司發(fā)展做?貢獻(xiàn)，為?員工創(chuàng)造?安逸、舒?適的工作?環(huán)境和生?活環(huán)境。?為公司創(chuàng)?造優(yōu)異的?后勤隊(duì)伍?，保障公?司安全、?穩(wěn)定的開?展各項(xiàng)工?作;十?一、規(guī)范?員工舉止?行為、禮?貌用語、?穿著服飾?樹立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級交辦?的其它工?作任務(wù)。?十三、?制度建設(shè)?：管理制?度(總則?和各個(gè)板?塊的細(xì)則?)、工作?流程、作?業(yè)指導(dǎo)書?、獎(jiǎng)懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業(yè)文化建?設(shè)：1?.企業(yè)文?化的價(jià)值?導(dǎo)向：人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績?、服務(wù)等?等;2?.建立關(guān)?于企業(yè)文?化的管理?制度：制?度、流程?、獎(jiǎng)懲和?考核;?3.企業(yè)?文化的個(gè)?體表現(xiàn)：?互動溝通?(面談、?慰問、關(guān)?懷、激勵(lì)?)，干部?以身作則?，員工個(gè)?人修養(yǎng);?4.企?業(yè)文化的?具體表現(xiàn)?：標(biāo)語(?橫幅、裝?飾、口號?)、宣傳?欄、墻報(bào)?、內(nèi)刊、?活動。?十五、公?共關(guān)系管?理：1?.外聯(lián)(?接待、行?業(yè)交流、?商務(wù)談判?、輔助市?場銷售、?政府業(yè)務(wù)?<檢查、?證照辦理?審查等>?);2?.客戶、?供應(yīng)商、?上下級公?司、政府?及行業(yè)協(xié)?會關(guān)系維?護(hù)。十?六、一般?行政管理?：1.?購銷存：?辦公用品?的采購、?入庫、領(lǐng)?取;2?.固定資?產(chǎn)管理，?辦公設(shè)備?及內(nèi)部網(wǎng)?絡(luò)維護(hù);?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護(hù)、工?作督察、?文明辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護(hù)、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;