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第8頁共8頁行政和業(yè)?務(wù)管理職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?與政府部?門、行業(yè)?協(xié)會等相?關(guān)機構(gòu)建?立良好的?公共關(guān)系?,形成良?好的政企?關(guān)系;?2、掌握?最新政策?和信息,?組織制定?合適的對?策及解決?方案,為?公司運營?及業(yè)務(wù)拓?展提供支?撐;3?、建立健?全集團總?部法務(wù)管?理體系和?制度流程?,統(tǒng)籌、?組織和領(lǐng)?導(dǎo)集團法?律事務(wù)工?作;4?、為集團?經(jīng)營業(yè)務(wù)?和重大決?策提供法?律咨詢支?持,風(fēng)險?分析;?5、識別?、評估,?監(jiān)測、報?告公司新?型業(yè)務(wù)及?合作項目?的法務(wù)風(fēng)?險,提供?切實有效?的規(guī)避風(fēng)?險方案與?業(yè)務(wù)推進?建議。?行政和業(yè)?務(wù)管理職?責(zé)(二)?1、統(tǒng)?籌規(guī)劃公?司行政管?理工作,?組織制定?行政管理?規(guī)章制度?及督促、?保證制度?的貫徹執(zhí)?行;2?、組織制?定公司行?政費用預(yù)?算并實施?,按月、?季、年把?控預(yù)算執(zhí)?行及費用?支出情況?;3、?建立健全?公司固定?資產(chǎn)管理?相關(guān)流程?、制度及?標(biāo)準(zhǔn),并?監(jiān)督執(zhí)行?;4、?負(fù)責(zé)公司?重大活動?的策劃、?組織、安?排、實施?;(年會?等);?5、管理?提升行政?服務(wù)運營?質(zhì)量,快?速精準(zhǔn)解?決員工行?政反饋和?問題,提?升員工行?政服務(wù)體?驗;6?、外部活?動接待等?事宜;?7、負(fù)責(zé)?日常行政?事務(wù)管理?,協(xié)調(diào)各?地及各部?門正常開?展工作;?8、負(fù)?責(zé)公司車?輛調(diào)配、?員工食堂?管理、設(shè)?備、設(shè)施?等固定資?產(chǎn)的調(diào)配?及管理。?行政和?業(yè)務(wù)管理?職責(zé)(三?)1.?負(fù)責(zé)制定?研究院行?政管理、?總務(wù)后勤?管理等有?關(guān)制度;?___?_組織實?施和監(jiān)督?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況,?并不斷的?根據(jù)研究?院和市場?的發(fā)展修?改完善各?項制度;?3.負(fù)?責(zé)處理研?究院的日?常行政事?務(wù),及時?發(fā)現(xiàn)問題?并解決,?制定措施?防止類似?事件發(fā)生?;__?__組織?編制研究?院的行政?性資產(chǎn)、?物資購買?計劃以及?組織預(yù)算?,合理控?制研究院?行政經(jīng)費?;5.?負(fù)責(zé)研究?院的大型?會議和活?動的總體?規(guī)劃和管?理工作;?6.負(fù)?責(zé)組織研?究院文化?建設(shè)工作?7.負(fù)?責(zé)大樓裝?修及相關(guān)?行政后勤?的工作?行政和業(yè)?務(wù)管理職?責(zé)(四)?1.負(fù)?責(zé)制定企?業(yè)行政管?理、總務(wù)?后勤管理?等有關(guān)制?度;_?___組?織實施和?監(jiān)督各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況,并不?斷的根據(jù)?企業(yè)和市?場的發(fā)展?修改完善?各項制度?;3.?負(fù)責(zé)處理?企業(yè)的日?常行政事?務(wù),及時?發(fā)現(xiàn)問題?并解決,?制定措施?防止類似?事件發(fā)生?;4.?負(fù)責(zé)組織?起草企業(yè)?的工作總?結(jié)及其他?公文文件?;5.?負(fù)責(zé)企業(yè)?的大型會?議和活動?的總體規(guī)?劃和管理?工作;?6.負(fù)責(zé)?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作;?____?組織編制?企業(yè)的行?政性資產(chǎn)?、物資購?買計劃以?及組織預(yù)?算,合理?控制企業(yè)?行政經(jīng)費?;8.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?和檢查部?分的各項?工作及計?劃執(zhí)行情?況;9?.負(fù)責(zé)管?理企業(yè)安?全管理;?10.?負(fù)責(zé)監(jiān)管?工程部、?信息部;?___?_處理政?府等相關(guān)?事項,熟?悉環(huán)保、?消防、食?藥監(jiān)行?政和業(yè)務(wù)?管理職責(zé)?(五)?協(xié)助總經(jīng)?理處理日?常工作;?協(xié)助總?經(jīng)理進行?商務(wù)談判?,做好各?項銜接、?聯(lián)絡(luò)工作?;協(xié)助?編寫總經(jīng)?理的公文?、合同、?標(biāo)書、經(jīng)?營計劃并?監(jiān)督反饋?進展情況?;協(xié)助?總經(jīng)理開?拓及維護?客戶資源?,處理好?外部客戶?關(guān)系(重?要客戶等?);做?好各類會?議和重要?活動的組?織工作,?以及接待?與拜訪;?完成總?經(jīng)理交辦?的其他工?作。行?政和業(yè)務(wù)?管理職責(zé)?(六)?1、依據(jù)?公司整體?戰(zhàn)略目標(biāo)?和經(jīng)營計?劃,研究?和制定系?統(tǒng)的行政?后勤管理?制度,并?貫徹落實?;2、?規(guī)劃部門?發(fā)展方向?,制訂部?門工作計?劃,擬定?部門人員?編制;?3、策劃?、領(lǐng)導(dǎo)、?組織部門?內(nèi)部基礎(chǔ)?管理工作?,建立與?完善部門?管理制度?,使部門?管理規(guī)范?化、流程?化;4?、安排本?部門日常?工作,組?織本部門?員工及時?高效地完?成本部門?的所有工?作;5?、理順部?門業(yè)務(wù)流?程,確定?部門崗位?職責(zé),明?確責(zé)任分?工,確保?部門工作?協(xié)調(diào)、有?序地開展?;6、?支持、指?導(dǎo)員工開?展工作,?切實解決?他們在工?作中遇到?的各種問?題,協(xié)助?順利完成?各項工作?和任務(wù);?7、協(xié)?調(diào)解決本?部門與公?司其他部?門的關(guān)系?,確保部?門目標(biāo)與?公司整體?目標(biāo)的一?致性;?8、加強?部門內(nèi)部?團隊精神?建設(shè);關(guān)?心、鼓舞?本部門所?有人員,?營造內(nèi)部?團結(jié)、和?諧、高效?的工作氣?氛;9?、管理公?司固定資?產(chǎn)的采購?、公司車?輛、行政?后勤、員?工宿舍;?10、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)。行?政和業(yè)務(wù)?管理職責(zé)?(七)?1、制定?公司行政?管理的方?針、政策?和制度;?2、依?據(jù)公司行?政體系的?規(guī)劃,建?立相應(yīng)行?政體系制?度,并有?效監(jiān)督執(zhí)?行;3?、定期組?織做好辦?公職能檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題,同時?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司管理模?式執(zhí)行情?況的檢查?工作;?5、搭建?公司會議?管理體系?并推動核?心會議結(jié)?果落地;?6、企?業(yè)文化工?作的制訂?與實施;?7、管?控行政費?用預(yù)算,?控制公司?各項行政?事務(wù)成本?;8、?協(xié)助總經(jīng)?理處理其?他事物。?行政和?業(yè)務(wù)管理?職責(zé)(八?)1、?負(fù)責(zé)管理?公司行政?部的日常?工作;?2、負(fù)責(zé)?新員工入?職培訓(xùn),?安排組織?公司日常?培訓(xùn)工作?,協(xié)助總?部做好培?訓(xùn)計劃與?統(tǒng)計;?3、協(xié)助?部門進行?定期績效?考核及績?效結(jié)果的?運用,熟?練薪資制?作;4?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)、各類?辦公及后?勤物資的?請購審核?、盤點等?日常管理?工作;?5、員工?入離職辦?理、檔案?管理、福?利及社保?管理等工?作;6?、組織開?展公司會?務(wù)管理工?作并對會?議決策予?以監(jiān)管執(zhí)?行;7?、組織開?展企業(yè)文?化建設(shè)工?作,策劃?并組織各?項員工活?動;8?、完成上?級交辦的?其他工作?。行政?和業(yè)務(wù)管?理職責(zé)(?九)1?、負(fù)責(zé)辦?理各類文?件的收發(fā)?、登記、?歸檔2?、負(fù)責(zé)上?傳下達(dá),?配合其他?部門各類?活動及工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?申購、臺?賬的建立?與相關(guān)報?表的制作?工作;?4、負(fù)責(zé)?部門考勤?管理工作?;5、?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化平臺?的信息管?理;6?、負(fù)責(zé)_?___和?文字材料?的管理;?7、負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)管理;?8、負(fù)?責(zé)辦公室?的日常管?理工作。?行政和?業(yè)務(wù)管理?職責(zé)(十?)1.?負(fù)責(zé)制定?部門年度?工作計劃?,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審批后負(fù)?責(zé)監(jiān)督實?施;2?.負(fù)責(zé)辦?公室人員?工作分配?,例如辦?公室文件?資料的保?管和歸檔?、公司印?鑒的保管?使用、公?司證件執(zhí)?照的檢審?驗工作等?;3.?負(fù)責(zé)監(jiān)督?辦公室秩?序以及其?他辦公室?日常工作?;4.?負(fù)責(zé)人事?、后勤等?部門的溝?通協(xié)調(diào)工?作;5?.做好辦?公室重要?文件、重?要事件?6.負(fù)責(zé)?培訓(xùn)學(xué)校?的日常管?理及組織?培訓(xùn)相關(guān)?APP運?用和資料?錄入及聯(lián)?系上級有?關(guān)人事部?門7.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他任務(wù)。?行政和?業(yè)務(wù)管理?職責(zé)(十?一)1?、熟悉、?掌握并貫?徹執(zhí)行有?關(guān)固定資?產(chǎn)管理的?制度,掌?握固定資?產(chǎn)的存量?及增減變?動情況;?2、參?與新增資?產(chǎn)的實物?和維修驗?收工作;?3、嚴(yán)?格按程序?操作,及?時錄入規(guī)?范的資產(chǎn)?管理信息?項;4?、負(fù)責(zé)在?資產(chǎn)的帳?、卡、物?的管理,?按要求建?立固定資?產(chǎn)卡片,?輔助資產(chǎn)?使用人根?據(jù)規(guī)定使?用自殘,?按要求使?用、檢修?、養(yǎng)護資?產(chǎn)并做好?使用情況?和檢修保?養(yǎng)情況記?錄,確保?資產(chǎn)的壽?命和使用?效率;?5、對定?資產(chǎn)進行?點檢、清?查、登記?、統(tǒng)計、?匯總及日?常監(jiān)督檢?查工作;?6、根?據(jù)各個駐?地的使用?情況,合?理劃分資?產(chǎn)區(qū)域,?進行資產(chǎn)?調(diào)撥,提?高利用率?;7、?每月底進?行本部門?資產(chǎn)臺賬?處理工作?,完成辦?公室主任?交辦的其?它工作。?行政和?業(yè)務(wù)管理?職責(zé)(十?二)1?、在公司?人力資源?戰(zhàn)略、政?策和指引?的框架下?,滿足各?部門用人?需求;?2、負(fù)責(zé)?組織起草?、修改和?完善人力?資源相關(guān)?管理制度?和工作流?程;3?、負(fù)責(zé)招?聘、培訓(xùn)?、薪酬、?考核、員?工關(guān)系等?人力資源?日常管理?事宜;?4、制度?流程建設(shè)?、各類會?議活動組?織、辦公?環(huán)境管理?、公司各?類采購統(tǒng)?籌、固定?資產(chǎn)、公?司倉儲及?禮品庫管?理;5?、負(fù)責(zé)組?織編寫各?部門職位?說明書;?6、定?期進行人?力資源數(shù)?據(jù)分析,?提交公司?人力資源?分析報告?;7、?確定公司?年度招聘?計劃、公?司人工成?本以及行?政費用的?預(yù)算與管?理,與部?門溝通招?聘需求負(fù)?責(zé)招聘工?作;8?、幫助建?立員工關(guān)?系,協(xié)調(diào)?員工與管?理層的關(guān)?系,組織?員工的活?動,改善?團隊氛圍?,提升團?隊凝聚力?;9、?熟悉人力?資源6大?模塊;負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化宣講及?培訓(xùn)。?10、負(fù)?責(zé)行政后?勤總務(wù),?辦公室等?事宜管理?協(xié)調(diào)。?行政和業(yè)?務(wù)管理職?責(zé)(十三?)1.?處理研究?中心日常?事務(wù)工作?,包括組?織會議、?撰寫報告?活動籌備?、費用報?銷等;?2.協(xié)助?上級完成?研究中心?的其它工?作等;?3.與其?他部門聯(lián)?絡(luò)溝通;?4.與?外部企業(yè)?及政府部?門聯(lián)絡(luò)溝?通;行?政和業(yè)務(wù)?管理職責(zé)?(十四)?1、在?上級的領(lǐng)?導(dǎo)和監(jiān)督?下定期完?成量化的?工作要求?,并能獨?立處理和?解決所負(fù)?責(zé)的任務(wù)?2、了?解掌握各?部門的用?人需求;?3、實?施招聘工?作,發(fā)布?招聘廣告?、進行簡?歷篩選、?評估候選?人并提供?初步面試?報告;?4、管理?、開發(fā)招?聘渠道;?5、維?護人才儲?備庫。?6、推行?公司各類?規(guī)章制度?的實施;?7、執(zhí)?行人力資?源管理各?項實務(wù)的?操作流程?和各類規(guī)?章制度的?實施,配?合其他業(yè)?務(wù)部門工?作;8?、管理勞?動合同,?辦理用工?、退工手?續(xù);9?、執(zhí)行招
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