印章管理規(guī)章制度5篇

印章管理規(guī)章制度5篇名目第1篇印章管理規(guī)章制度書第2篇q企業(yè)印章管理規(guī)章制度第3篇企業(yè)印章管理規(guī)章制度第4篇z公司印章管理規(guī)章制度第5篇公司印章管理規(guī)章制度

【第1篇】企業(yè)印章管理規(guī)章制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展,為防止不必要大事的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本方法。

其次條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

其次章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必需由各保管人妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。

第六條印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過程中被拒絕的,該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司全部的印章的使用擁有肯定的打算權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用打算權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章,如有遺失,必需準(zhǔn)時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條違反本方法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則其次十一條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

【第2篇】印章管理規(guī)章制度書

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負(fù)不行推卸的責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類

1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.與公司進(jìn)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

三、印章的監(jiān)印

1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

1.文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除馬上向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

【第3篇】q企業(yè)印章管理規(guī)章制度

以下是我為大家收集的制度,僅供參考!

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展,為防止不必要大事的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本方法。

其次條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

其次章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必需由各保管人妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在卡上予以記錄。

第六條印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用打算權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過程中被拒絕的,該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司全部的印章的使用擁有肯定的打算權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用打算權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用打算權(quán)由公司總經(jīng)理依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必需妥當(dāng)保管印章,如有遺失,必需準(zhǔn)時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條違反本方法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

其次十一條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

【第4篇】公司印章管理規(guī)章制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)厲?性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順當(dāng)開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出訪用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，依據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在的確無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用，必需交回行政部銷毀。

3.2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在的確無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用，必需交回財(cái)務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實(shí)施

【第5篇】z公司印章管理規(guī)章制度

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1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;

3.3選購部:負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3.4計(jì)財(cái)部:因工作需要,財(cái)務(wù)部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容

4.1定義

4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、方案、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2業(yè)務(wù)專用章

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)打算需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。

4.1.3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用,詳細(xì)范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)狀況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.6合同專用章的刻制,必需由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.7申請刻制各類印章,都必需填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級(jí)簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特別狀況例外。

4.3.2黨工團(tuán)組織