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文檔簡介
云會計(jì)下的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制摘要:隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)展,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時代,其中云會計(jì)作為一種低成本、高效率的會計(jì)信息模式,已經(jīng)被許多生產(chǎn)制造企業(yè)所應(yīng)用,對成本掌握工作起到了重要的作用。本文從大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)對生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握的影響動身,分析了大數(shù)據(jù)時代下基于云會計(jì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握框架構(gòu)建,目的在于依托云會計(jì)來提升生產(chǎn)制造企業(yè)的成本掌握水平,降低生產(chǎn)制造企業(yè)的成本,提升生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;云會計(jì);生產(chǎn)制造企業(yè);成本掌握
一、大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)對生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握的影響
(一)對成本掌握關(guān)鍵掌握點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化云會計(jì)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)部門與部門之間的信息資源共享,例如在生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中信息進(jìn)行共享,能夠加快企業(yè)一體化管理的進(jìn)程,通過云會計(jì)平臺能夠分析和把握企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本比重,如能夠掌握選購環(huán)節(jié)的設(shè)備和原材料的質(zhì)量、價格,掌握運(yùn)輸環(huán)節(jié)的運(yùn)輸費(fèi)用,掌握庫存管理環(huán)節(jié)的資金占用率等。
(二)縮短計(jì)算生產(chǎn)成本的周期企業(yè)歸集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的工、料、費(fèi),再將數(shù)據(jù)信息上傳到云會計(jì)平臺,企業(yè)管理者能夠通過云會計(jì)平臺客觀地了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一個環(huán)節(jié)發(fā)生的實(shí)際成本。同時,企業(yè)通過云會計(jì)可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程中選購原材料和設(shè)備信息進(jìn)行精確?????的了解,云會計(jì)平臺能夠?qū)⒉煌?yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量對比,這樣生產(chǎn)制造企業(yè)的管理者就可以對不同供應(yīng)商供應(yīng)的原材料、設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量和價格等心中有數(shù),大大的縮短了計(jì)算生產(chǎn)成本的周期。
(三)完善成本掌握體系生產(chǎn)制造企業(yè)在生產(chǎn)成本發(fā)生之前,可以通過云計(jì)算來對發(fā)生額進(jìn)行事前的預(yù)算和掌握,在內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)資料庫,將其作為掌握生產(chǎn)成本目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),對比生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本和云會計(jì)平臺標(biāo)準(zhǔn)成本,發(fā)覺差異并分析其中存在差異的緣由,落實(shí)生產(chǎn)成本的相關(guān)責(zé)任,避開超誕生產(chǎn)成本份額的問題發(fā)生,有利于完善成本掌握體系。
二、大數(shù)據(jù)時代下基于云會計(jì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本掌握框架構(gòu)建
(一)構(gòu)建前饋成本掌握體系生產(chǎn)成本前饋掌握對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說非常重要,在這個環(huán)節(jié)中,要確定目標(biāo)成本是否與實(shí)際生產(chǎn)相適應(yīng),并且要猜測和對比生產(chǎn)成本,準(zhǔn)時發(fā)覺問題并賜予調(diào)整。在大數(shù)據(jù)時代下,生產(chǎn)制造企業(yè)要通過云會計(jì)分析生產(chǎn)成本數(shù)據(jù),在成本發(fā)生之初要依據(jù)以往年度成本目標(biāo),以及本年生產(chǎn)方案和訂單方案分析生產(chǎn)成本,在正式形成成本目標(biāo)之前,漸漸形成一個精確?????、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對成本前饋掌握的目的。
(二)制定崗位責(zé)任制和掌握成本預(yù)算流程生產(chǎn)制造企業(yè)掌握成本的效果與部門工作崗位執(zhí)行和業(yè)務(wù)流程效果有直接的關(guān)系,假如各個部門都能根據(jù)工作職責(zé)和流程嚴(yán)格的工作,就可以合理的利用成本費(fèi)用,對生產(chǎn)成本進(jìn)行更好的掌握。假如各個部門對自身的崗位職責(zé)都模糊不清,就會大大地降低掌握成本的效率,增加生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本。因此,生產(chǎn)制造企業(yè)需要制定明確的崗位責(zé)任制和掌握成本預(yù)算流程。生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互分別,例如,總裁主要負(fù)責(zé)對成本費(fèi)用定額的審批,依據(jù)云會計(jì)平臺對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的整合,綜合其他部門的看法來對制定下一年度的經(jīng)營目標(biāo),并進(jìn)行層層的落實(shí),然后結(jié)合云會計(jì)的實(shí)時反饋,并對成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,實(shí)現(xiàn)對成本預(yù)算的動態(tài)管理,提升成本掌握的工作效率。
(三)確定成本掌握模塊生產(chǎn)制造企業(yè)要應(yīng)用云會計(jì)平臺,從實(shí)際成本掌握所存在的問題動身,將成本掌握流程具體地分為選購、物流、庫存和研發(fā)模塊,將這四個模塊與云會計(jì)平臺緊密地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)成本信息的資源共享,詳細(xì)可以采納以下方法來對四個模塊進(jìn)行掌握:
1.掌握選購模塊。首先是選擇供應(yīng)商,生產(chǎn)制造企業(yè)需要依據(jù)云會計(jì)平臺設(shè)定的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系,評估不同的供應(yīng)商,從眾多供應(yīng)商中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,其中評估標(biāo)準(zhǔn)是原材料質(zhì)量、交貨時間、服務(wù)水公平,除了這些之外還要綜合考慮供應(yīng)商的成品檢驗(yàn)力量、生產(chǎn)力量、管理人才力量和生產(chǎn)技術(shù)力量等,這樣可以保證供應(yīng)商能夠在規(guī)定的時間內(nèi)交貨。其次,生產(chǎn)制造企選擇供應(yīng)商之后要與供應(yīng)商簽訂選購合同,選購部門在選購平臺中錄入供應(yīng)商狀況,系統(tǒng)就會對企業(yè)庫存原材料狀況進(jìn)行分析,對預(yù)定貨期和訂貨量進(jìn)行計(jì)算,在滿意日常生產(chǎn)需要的狀況下,降低訂購、管理庫存成本。
2.掌握物流模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在物流模塊中,要通過云平臺設(shè)計(jì)出以下三個環(huán)節(jié):管理信息環(huán)節(jié)、查詢訂單環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)路線環(huán)節(jié)。首先在管理信息環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)制造企業(yè)要通過上傳的客戶信息資料,建立起有用的客戶信息檔案,主要包括客戶的地址、名稱、聯(lián)系方式等,對于業(yè)務(wù)往來較多的客戶可以在月底進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算管理。其次在查詢訂單環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)制造企業(yè)要在系統(tǒng)中輸入配送的詳細(xì)單號,這時地圖就會自動顯示托運(yùn)的具體狀況,例如到達(dá)地點(diǎn)、時間等。再次在設(shè)計(jì)路線環(huán)節(jié),生產(chǎn)制造企業(yè)要明確以下環(huán)節(jié):選擇配送線路、配送點(diǎn)的挨次、運(yùn)輸貨物的信息等,要通過云會計(jì)平臺規(guī)劃貨物運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸線路,從眾多路線中選擇出最佳的路線,掌握運(yùn)輸過程中所發(fā)生的成本,實(shí)現(xiàn)掌握運(yùn)輸成本的目的。
3.掌握庫存模塊。庫存模塊詳細(xì)分為以下三個階段:入庫、調(diào)撥和出庫,因此生產(chǎn)制造企業(yè)需要應(yīng)用云會計(jì)對這三個階段進(jìn)行掌握。在入庫過程中,要依據(jù)大數(shù)據(jù)對生產(chǎn)狀況的分析,整理出一份合格供應(yīng)商名單,選購部門制定出科學(xué)合理的選購方案,簽訂選購合同后進(jìn)入檢驗(yàn)入庫階段,對選購材料的型號、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后才能夠入庫。當(dāng)發(fā)覺質(zhì)量不合格的時候,要通過系統(tǒng)準(zhǔn)時找出供應(yīng)商信息并將其退貨,根據(jù)合同條款要求賠付,同時換貨也要進(jìn)行檢驗(yàn)入庫。在調(diào)撥階段可以采納共享模式,由于通過云會計(jì)平臺的前端物聯(lián)網(wǎng)能夠準(zhǔn)時獵取、核對全部倉庫存儲狀況,隨時把握倉庫實(shí)際信息狀況,當(dāng)倉庫存貨達(dá)到警戒線時,就要向倉庫發(fā)出調(diào)撥指令,實(shí)現(xiàn)倉庫之間的相互補(bǔ)給。當(dāng)倉庫不能滿意庫存需要的時候,或是調(diào)撥成本較高,就要將實(shí)際庫存狀況準(zhǔn)時地反饋給企業(yè),通過云會計(jì)平臺對倉庫數(shù)據(jù)信息的反饋,能夠節(jié)省倉庫調(diào)撥的時間,節(jié)省了大量的庫存成本。生產(chǎn)制造企業(yè)的銷售部門要根據(jù)云會計(jì)制定的訂單狀況,向倉庫下達(dá)發(fā)貨的指令,倉庫模塊在接到發(fā)貨指令之后就要將貨物發(fā)往規(guī)定地點(diǎn),通過大數(shù)據(jù)分析中心發(fā)放到使用部門,保證貨物能夠平安抵達(dá)。
4.掌握研發(fā)模塊。生產(chǎn)制造企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會研發(fā)一些新產(chǎn)品,因此,在研發(fā)模塊的過程中,要在云會計(jì)基礎(chǔ)之上加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的協(xié)作,合理的利用研發(fā)資金和人力資源,實(shí)現(xiàn)研發(fā)信息的資源共享。制造企業(yè)在進(jìn)行每一項(xiàng)產(chǎn)品研發(fā)的過程中,要通過云會計(jì)平臺進(jìn)行具體的記錄,準(zhǔn)時反饋、匯總研發(fā)新產(chǎn)品過程可能消失的問題,對研發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行事中的掌握。當(dāng)產(chǎn)品投入市場之后,生產(chǎn)制造企業(yè)利用云會計(jì)平臺對研發(fā)產(chǎn)品狀況進(jìn)行跟蹤,對產(chǎn)品的市場信息進(jìn)行采集,在每一個商品上附注特有的二維碼,這樣消費(fèi)者可以通過掃描商品的二維碼實(shí)時了解商品的詳細(xì)狀況,云會計(jì)平臺能夠準(zhǔn)時總結(jié)消費(fèi)者反饋的詳細(xì)問題,在下一個研發(fā)階段對存在的問題予以改正。同時生產(chǎn)制造企業(yè)也要通過培訓(xùn)的方式提高研發(fā)人員的職業(yè)素養(yǎng),縮短研發(fā)產(chǎn)品的時間,避開研發(fā)新產(chǎn)品過程中發(fā)生鋪張的問題發(fā)生,節(jié)省人力資源成
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