社團(tuán)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

社團(tuán),學(xué)生會(huì)規(guī)章制度社團(tuán),學(xué)生會(huì)規(guī)章制度社團(tuán),學(xué)生會(huì)規(guī)章制度

學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度第一章：檔案管理制度1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)；2、部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案除本部門自行存檔外還需一式三份，一份打印稿和電子稿交至學(xué)習(xí)部存檔，一份交給主席團(tuán)，一份自行存檔。3.部?jī)?nèi)檔案管理:一，大型活動(dòng)1.活動(dòng)前期：a：活動(dòng)策劃書b：經(jīng)費(fèi)預(yù)算表2.活動(dòng)中期:a:過程記錄（選擇性）b:相關(guān)人員分配及聯(lián)系方式c：一系列圖表：（評(píng)分表，節(jié)目單，邀請(qǐng)函等）3.活動(dòng)后期a；活動(dòng)的總結(jié)及不足的整理b：圖片，照片，錄像帶等歸檔c：發(fā)票整理，報(bào)銷二，日?；顒?dòng)1.部長(zhǎng)工作計(jì)劃，工作小結(jié)2.部員的工作小結(jié)3.部門的工作條例4．部?jī)?nèi)會(huì)議記錄5、學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有，未經(jīng)允許不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)習(xí)部批準(zhǔn)后方可借用，學(xué)習(xí)部應(yīng)做好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4。

第二章：例會(huì)制度

例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，特制定以下制度：

（1）a：學(xué)生會(huì)全體例會(huì)定期每?jī)芍荛_一次（單周星期二下午17:09，地點(diǎn)通知），學(xué)生會(huì)全體成員參加，各學(xué)生干部應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，信息部負(fù)責(zé)點(diǎn)名考勤并進(jìn)行會(huì)議記錄。例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)各部門工作情況，總結(jié)工作中的長(zhǎng)處及不足，布置下一步工作安排。b:各部門兩周開展一次部門例會(huì)，總結(jié)工作中的得失，點(diǎn)評(píng)內(nèi)部成員工作表現(xiàn)，并制定下一步工作安排，做好會(huì)議記錄并保管。（2）每次例會(huì)由信息部提前統(tǒng)一發(fā)會(huì)議通知，并制定簽到表，現(xiàn)場(chǎng)登記到會(huì)成員，及會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退。不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)成員，須在會(huì)議前12小時(shí)以書面的形式請(qǐng)假；無(wú)故缺席會(huì)議并未請(qǐng)假兩次以上者，由學(xué)生會(huì)給予批評(píng)教育，嚴(yán)重者可予以自動(dòng)除名。

（3）會(huì)議期間，將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲，并保持會(huì)場(chǎng)秩序。每次會(huì)議由組織部派兩名成員作紀(jì)律觀察員，監(jiān)督記錄。

（4）例會(huì)時(shí)，各成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作（工作牌、筆、本），所有成員須做好會(huì)議記錄，有不明之處及時(shí)指出。

（5）保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,并在會(huì)議后予以打掃

第三章執(zhí)勤制度1、組織部統(tǒng)一安排李?yuàn)W樓門口執(zhí)勤人員（每天四人），并提前一周將下周的執(zhí)勤安排表交給信息部負(fù)責(zé)人。2、信息部提前兩天通知具體執(zhí)勤人員按時(shí)到崗執(zhí)勤，并每天派專人負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)勤人員的考勤。信息部干事不參加執(zhí)勤。3、執(zhí)勤時(shí)間：行課期間8：20—8:3813:30—13：484、執(zhí)勤義務(wù)：執(zhí)勤人員在執(zhí)勤期間務(wù)必佩戴學(xué)生會(huì)工作牌和執(zhí)勤袖章，保持良好的站姿，不許聊天打鬧。及時(shí)制止衣冠不整（穿著睡衣，拖鞋等）和攜帶違禁物品（零食，包子、豆?jié){、油條等散裝食物，奶茶等杯裝飲料，管制刀具等）人員進(jìn)入教學(xué)區(qū)域。5、執(zhí)勤遲到者處理參照第九章監(jiān)督考核制度，無(wú)故曠勤者記過一次，兩次記過自動(dòng)開除。第四章請(qǐng)假制度

1、事前寫書面請(qǐng)假條，事后不補(bǔ)假。

2、干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)申批，副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)請(qǐng)假由副主席或主席申批。

3、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。

4、遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者，記一次曠勤；曠勤一次記一過，兩次記過自動(dòng)開除學(xué)生會(huì)，當(dāng)事人可在第一次記過后兩天內(nèi)向主席團(tuán)提交不少于1000字并由部長(zhǎng)簽字確認(rèn)的情況說明，由主席團(tuán)討論決定是否同意銷過。5.原則上每個(gè)學(xué)期請(qǐng)假不得超過三次，否則取消評(píng)優(yōu)資格

第五章財(cái)務(wù)制度1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)總體負(fù)責(zé)，受全體學(xué)生會(huì)主要干部（部長(zhǎng)及以上）監(jiān)督；2.各部門活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)銷；150（含150）元以下的開支計(jì)劃應(yīng)提前申請(qǐng)，主席簽名后方可購(gòu)買。150元以上、300（含300）元以下的開支計(jì)劃，須由主席團(tuán)例會(huì)商議決定后方可購(gòu)買。凡300元以上的開支計(jì)劃，須由主席團(tuán)常委例會(huì)商議決定，并經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意方可實(shí)施購(gòu)買。3.發(fā)票（收據(jù)）的必須條件：用戶名為四川國(guó)際標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院，有稅務(wù)局印章，商業(yè)單位發(fā)票（收據(jù)）專用章，書寫準(zhǔn)確和經(jīng)辦人簽名，注明日期。4.各部門所用發(fā)票（收據(jù)），統(tǒng)一收齊后，算出總賬，上交主席團(tuán)，主席團(tuán)審核無(wú)誤后，交至老師報(bào)銷。5.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購(gòu)買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷；第六章活動(dòng)流程制度1.由部門例會(huì)討論活動(dòng)的可行性，經(jīng)決議通過，擬寫詳細(xì)計(jì)劃書，并交至主席團(tuán)等待審批。2.主席團(tuán)審核通過后，部門落實(shí)策劃，計(jì)劃實(shí)施，分工合作，互幫互助。3.如有需要場(chǎng)地，經(jīng)費(fèi)等，須寫明在策劃中，交至主席團(tuán)審批。4.過程中主動(dòng)及主席團(tuán)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)程情況。并要有詳細(xì)的人員分配表，活動(dòng)進(jìn)程表（前期，中期，后期）5.活動(dòng)結(jié)束，整理小結(jié)，各種資料均留檔，妥善交至學(xué)習(xí)部保存。6.未經(jīng)流程的活動(dòng)出現(xiàn)不良影響及后果，將由擅自發(fā)動(dòng)開展者負(fù)責(zé)及解釋，主席團(tuán)一概不予解釋。第七章資料上交規(guī)范制度A．策劃書標(biāo)題：XXX策劃書（宋體加粗一號(hào)字）內(nèi)容：活動(dòng)目的、主辦單位和承辦單位、活動(dòng)前期準(zhǔn)備和安排、活動(dòng)具體流程、資金預(yù)算（宋體小四）落款：四川國(guó)際標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院人物形象設(shè)計(jì)系學(xué)生會(huì)XX部二零零X年X月X日（宋體小四）B．總結(jié)標(biāo)題：XXX總結(jié)（宋體加粗一號(hào)字）內(nèi)容：部門具體完成的工作、活動(dòng)取得成績(jī)、活動(dòng)的不足和改進(jìn)措施、后期目標(biāo)。落款：四川國(guó)際標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院人物形象設(shè)計(jì)系學(xué)生會(huì)XX部二零一X年X月X日（宋體小四）

第八章獎(jiǎng)懲制度：獎(jiǎng)：每學(xué)年末由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書處匯總統(tǒng)計(jì)所有考核情況，嚴(yán)格按照以上制度評(píng)出“優(yōu)秀部門”“優(yōu)秀部長(zhǎng)”“優(yōu)秀干事”，并由院團(tuán)總支頒發(fā)證書以及相應(yīng)紀(jì)念品。設(shè)一個(gè)“優(yōu)秀部門”獎(jiǎng)項(xiàng)，在我院所有部門中產(chǎn)生，按年終部門總計(jì)得分排名中產(chǎn)生。各正副主席、正副部長(zhǎng)個(gè)人得分85分以上的，都具有評(píng)選“優(yōu)秀干部”的資格，該獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者有機(jī)會(huì)被團(tuán)總支向校級(jí)組織推薦。得分85分以上的干事具有評(píng)選“優(yōu)秀干事”的資格，此獎(jiǎng)項(xiàng)的獲得者將作為部長(zhǎng)候選人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。懲：每學(xué)年末由主席團(tuán)、秘書處匯總統(tǒng)計(jì)所有考核情況，部門總計(jì)得分最低的將作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部重點(diǎn)整頓對(duì)象。個(gè)人得分60分以下的將直接被學(xué)生會(huì)開除，有掛科和重修的，有以上情況的成員將會(huì)影響其所在部門的整體評(píng)比。由于個(gè)人原因?qū)W(xué)生造成惡劣影響的，將直接被學(xué)生會(huì)開除。第九章監(jiān)督和考核制度

（1）建檔

對(duì)于每一名加入學(xué)生會(huì)的人員，均為其建立一份工作檔案，對(duì)其工作履歷加以登記，以確認(rèn)其工作。

（2）活動(dòng)監(jiān)督

為了進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)院各部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性，組織部將對(duì)各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督考評(píng)，具體考評(píng)由組織部負(fù)責(zé)實(shí)施。

具體如下：

1）學(xué)校的每次活動(dòng)，學(xué)習(xí)部將派出至少一名工作人員分別做出客觀詳盡的活動(dòng)記錄，其各部門負(fù)責(zé)人必須將每次活動(dòng)或任務(wù)安排情況詳細(xì)記載，活動(dòng)或任務(wù)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人必須將完成情況加以記載，并向主席團(tuán)和團(tuán)委上交活動(dòng)總結(jié)，否則主席團(tuán)和團(tuán)委不予承認(rèn)此次活動(dòng)，也不予加分。

2）學(xué)習(xí)部設(shè)專人對(duì)各次的活動(dòng)紀(jì)錄統(tǒng)一存檔。

3）活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評(píng)時(shí)評(píng)價(jià)部門工作情況的重要參考。

（3）主要學(xué)生干部的工作標(biāo)準(zhǔn)

各部門的主要負(fù)責(zé)人，如果在一個(gè)學(xué)期內(nèi)沒有獨(dú)立組織并策劃成功活動(dòng)者將予以批評(píng)，沒有工作業(yè)績(jī)僅在本部門掛名、不做事者將予以除名。每次活動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人必須身體力行，要到活動(dòng)中鍛煉并且指導(dǎo)工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，完成自己的本職工作。同時(shí)，還要對(duì)本部門成員的工作進(jìn)行監(jiān)督及考核，要調(diào)動(dòng)成員工作的積極性。獎(jiǎng)懲制度

獎(jiǎng)懲是量化的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內(nèi)容及工作要求不盡相同，故本制度由實(shí)施各部門靈活掌握。

懲：1）例會(huì)、活動(dòng)無(wú)故遲到者，遲到５分鐘以內(nèi)進(jìn)行口頭批評(píng)。５—10分鐘扣5分，并進(jìn)行批評(píng)教育，10分鐘以上者做無(wú)故缺席處理扣10分，并進(jìn)行批評(píng)教育。

2）無(wú)故缺席者扣10分。

3）工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及其他材料未及時(shí)、主動(dòng)上交到秘書部者，相關(guān)負(fù)責(zé)人扣10分，干事扣5分。

4）安排的工作未能按時(shí)完成