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文檔簡(jiǎn)介

人事部個(gè)人行政年終工作總結(jié)勞碌而充實(shí)的一年已經(jīng)過去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,從事行政人事治理工作。一年來(lái)我圍繞治理、效勞、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作狀況匯報(bào)如下:

一、本年度重點(diǎn)工作完成狀況及取得的業(yè)績(jī)

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。

我與相關(guān)部門合作,順當(dāng)完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織承受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。

2、行政費(fèi)用的預(yù)算與掌握。

根據(jù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理掌握企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃,盡量將費(fèi)用支出掌握在規(guī)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等工程建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加精確、細(xì)致地進(jìn)展費(fèi)用的預(yù)算與掌握。

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理。

作為行政部,購(gòu)進(jìn)、治理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)展了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等治理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再選購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一選購(gòu)安排的流程,標(biāo)準(zhǔn)了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的治理。

行政部起草和修訂了公司印章治理、檔案治理和合同治理等制度,標(biāo)準(zhǔn)了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟臨時(shí)并入了公章使用審批中,在肯定程度上避開了風(fēng)險(xiǎn)。

5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核治理。

我進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際狀況制訂和完善了薪酬治理制度與績(jī)效考核治理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)展了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬治理更趨標(biāo)準(zhǔn)化。在年底根據(jù)集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司薪酬預(yù)算執(zhí)行狀況并擬定了明年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關(guān)系治理。

我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,準(zhǔn)時(shí)解答員工疑問,并組織員工參與了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、幫助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。

公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)展治理和掌握,行政部作為樞紐部門,積極幫助質(zhì)量治理部進(jìn)展了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的預(yù)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。

二、本年度取得的進(jìn)步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

2、深切體會(huì)到了質(zhì)量治理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量治理的作用有了全新的熟悉,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)學(xué)問。

3、通過單獨(dú)處理行政人事各項(xiàng)工作,熬煉和提高了自己的應(yīng)變力量和推斷力量。

三、本年度工作的三點(diǎn)反思

1、或許是由于之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的閱歷,一開頭對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)章不夠熟識(shí),沒有能夠很好的滿意和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到效勞和監(jiān)視作用。

2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)學(xué)問了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品根底學(xué)問、藥品法律法規(guī)、特殊是本公司質(zhì)量治理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。

3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些規(guī)劃實(shí)行的工作未能綻開,明年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間治理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)

1、參與了質(zhì)量治理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參與了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)掌握等培訓(xùn)。

2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):

(1)本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工作仔細(xì)、細(xì)心慎重、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比擬擅長(zhǎng)與人溝通,敏捷應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。

(2)本人劣勢(shì):專業(yè)學(xué)問仍需連續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析力量需要提高,看問題的高度還不夠。

五、明年本崗位工作的思路及詳細(xì)措施

1、連續(xù)做好公司證照及公章的治理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。

2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格掌握費(fèi)用的審核支出。

3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,優(yōu)化選購(gòu)規(guī)劃。

4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的治理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。

5、按規(guī)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核治理制度,建立部門和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo)。

6、建立員工溝通平臺(tái),通過聘請(qǐng)、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間溝通等手段培育公司后備人才。

7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。

8、幫助質(zhì)量治理部修訂和完善公司質(zhì)量治理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。

人事部個(gè)人行政年終工作總結(jié)(二)

今年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順當(dāng)開展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):

一、依據(jù)本職工作,這一年的工作狀況

這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的.行政工作,一方面是考核制定與治理,一方面是對(duì)外物業(yè)及聘請(qǐng)工作。

日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生治理、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng)、辦公用品選購(gòu)、辦公設(shè)備修理及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上根本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)展;公司的制度有許多變化,幫助經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及聘請(qǐng)的工作是相對(duì)較少的,在此一年中協(xié)作人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系聘請(qǐng)學(xué)校并對(duì)聘請(qǐng)坐車預(yù)備。

二、在工作中消失過一些錯(cuò)誤,做到準(zhǔn)時(shí)分析緣由并改正

這一年在工作中消失過一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是由于剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的閱歷,所以會(huì)在一些工作中消失一些小錯(cuò)誤,但每次都做到準(zhǔn)時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上預(yù)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所留意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫忙,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提示,所以在這里真心的感謝他們對(duì)我的幫忙!

三、在工作中有成長(zhǎng)

在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積存閱歷。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作力量上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我許多,也給了我一個(gè)很好的時(shí)機(jī),讓我能夠熬煉自己在行政治理方面的力量。

在這里我要感謝的人真的許多,每一個(gè)人對(duì)我的幫忙對(duì)我的熬煉我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永久不行磨滅的局部,這一年讓我成長(zhǎng)了許多,感謝大家。最終祝大家新的一年中:工作順當(dāng)、身體安康、步步高升、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬(wàn)年長(zhǎng)!

人事部個(gè)人行政年終工作總結(jié)(三)

時(shí)間荏苒,我在公司效勞已半年了了,一路走來(lái),步履匆忙,不覺間年已悄然向我們揮手作別?;厥滓荒陙?lái)工作中的得失,心中感慨不已?,F(xiàn)將半年的工作總結(jié)如下:

一、人事治理

1、建立、建全、標(biāo)準(zhǔn)人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))治理。

(1)新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)展了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

(2)各部門、人員進(jìn)展分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和治理。

(3)理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。

(4)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)展統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)展核對(duì),便利了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算治理,增加了人力資源治理。

(5)時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、聘請(qǐng)。

去聘請(qǐng)網(wǎng)公布聘請(qǐng)信息,電話約人面試。

3、勞動(dòng)紀(jì)律。

(1)強(qiáng)考勤治理,在全公司上下幫助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度。

(2)格考勤制度職責(zé)的落實(shí)。

(3)強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度治理。

4、做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)展核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反應(yīng)信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和規(guī)劃的督辦和檢查。

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案治理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、準(zhǔn)時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時(shí),檔案治理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢效勞;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和資料要求完成。

3、幫忙公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。

5、很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

6、監(jiān)視、治理、檢查方面:每一天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有特別狀況進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展處理;為公司加強(qiáng)治理、提高后勤效勞;仔細(xì)收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面精確地了解和把握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。

7、物資、庫(kù)存工服的治理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)展了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的治理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格掌握和治理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管治理;倉(cāng)庫(kù)夜宵食品申購(gòu)和發(fā)放。

8、日常行政、人事、辦公事務(wù)等治理工作,幫助行政經(jīng)理處理日常工作。

9、總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會(huì)議打算發(fā)文。

11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持根據(jù)工作要求,熱忱接待來(lái)訪客戶、仔細(xì)聽取來(lái)訪客戶反映的問題,提出的要求、推舉。

12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

俗話說:活到老,學(xué)到老,本人始終在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應(yīng)社會(huì)進(jìn)展的形勢(shì)。通過每天的班前會(huì)宣導(dǎo),勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素養(yǎng)為能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。

今后工作努力的方向,隨著公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善和執(zhí)行,可以預(yù)想到今后的工作將更加的繁重,品質(zhì)要求也會(huì)更加的提高,所以我還需要把握的學(xué)問也更高更廣。為此,我將更加的勤奮的工作,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司做出更多的奉獻(xiàn),對(duì)此我向領(lǐng)導(dǎo)做如下自我要求:

1、嚴(yán)于律已,自覺加強(qiáng)熬煉,半年來(lái)?yè)碜o(hù)領(lǐng)導(dǎo)的治理思想,工作積

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