辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度15篇辦公室管理制度1

1、總則

1.1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際狀況，特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司全部成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

1.3、切合公司實際，依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作根據(jù)制度進(jìn)行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2、職責(zé)范圍

2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

2.4、收集員工信息，上傳下達(dá)各種指令，準(zhǔn)時做出整理。

2.5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外精確?????、有效地宣揚(yáng)公司。

3、工作規(guī)范

3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。

3.2、辦公室管理人員嚴(yán)格根據(jù)本制度中的要求規(guī)范開展工作。

4、辦公室事務(wù)管理

4.1、文書管理制度

文件是各部門依據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的連續(xù)。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

4.1.1.5、機(jī)密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

4.1.1.7、依據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號整理，定期對文件進(jìn)行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、依據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；

4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)覺文件丟失，辦公室人員必需查明緣由，照實向總經(jīng)理報告，若未查明緣由，則由辦公室負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，準(zhǔn)時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

4.1.2.3、依據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交，必需做好嚴(yán)格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的選購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.2.5、依據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行準(zhǔn)時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4.3、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題，依據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

4.3.3、行政專員依據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，準(zhǔn)時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4.3.4、根據(jù)時間排列，將全部會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

4.3.5、根據(jù)制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參與會議，并遵守會議紀(jì)律。

4.4、日常事務(wù)管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有

4.4.1.2、以主動、熱忱、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。根據(jù)接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、為了仔細(xì)貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的樂觀性和主動性，依據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，準(zhǔn)時提示值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

4.5、其他事務(wù)

4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

4.5.2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

4.5.3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

5、附則

5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

辦公室管理制度2

一、在學(xué)習(xí)上突出了“實”字。

此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)特別注意學(xué)習(xí)效果，在培訓(xùn)前經(jīng)理辦就制訂具體科學(xué)的培訓(xùn)方案，把整個培訓(xùn)分成了四個階段，并分步驟進(jìn)行實施。為了給每個學(xué)員營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，把學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦好、辦精，打造成一個精品，使學(xué)員能結(jié)合各自工作實實在在的把握一些基本學(xué)問和技能，切實提高辦公室人員的綜合素養(yǎng)。班主任可謂良苦專心，把教授的專題講座和學(xué)問傳授，選擇在了風(fēng)景美麗、空氣清爽的山莊進(jìn)行授課，遠(yuǎn)離了城市的喧囂和繁蕪，使我們回歸自然，靜下心來踏踏踏實實的參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在授課內(nèi)容上，選擇了如何當(dāng)好辦公室主任，提高辦公室執(zhí)行力，商務(wù)禮儀、公文寫作、信息化管理和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建這些與辦公室人員工作息息相關(guān)的學(xué)問進(jìn)行傳授。在授課講座中，邀請到了四川高校的資深教授和專家為學(xué)員講課，教授旁征博引，以身邊發(fā)生的事例為典范，充分調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)樂觀性，在課堂上建立了互動平臺，學(xué)員們踴躍發(fā)言，仔細(xì)記錄，信任教授們淵博的學(xué)問、詼諧的語言給大家留下了深刻的影響。通過這半個月實實在在的培訓(xùn)，使我切身體會到作為一名二級單位的秘書，自身在公文寫作、商務(wù)禮儀、事務(wù)處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中，吐哈油田公司辦公室主任培訓(xùn)個人心得體會。我將俯下身子，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，踏實工作，努力提升自身素養(yǎng)，全力做好辦公室的各項工作。

二、在組織上突出一個“新”字。

創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)展。此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)最大的特點就是創(chuàng)新，通過在組織上不斷創(chuàng)新，極大激發(fā)了學(xué)員的學(xué)習(xí)樂觀性，提高了培訓(xùn)質(zhì)量，取得了事半功倍的效果。這次培訓(xùn)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，由經(jīng)理辦李主任親自帶隊參與，與我們33名學(xué)員一起同學(xué)習(xí)、同生活、同消遣，為我們各位學(xué)員做出了表率。在培訓(xùn)中，為了培育辦公室人員團(tuán)隊精神，提高辦公室人員團(tuán)結(jié)協(xié)作力量，把34名學(xué)員分成為猛虎和野狼的兩個團(tuán)隊，在兩個團(tuán)隊之間開展了賽學(xué)習(xí)、比作風(fēng)、守紀(jì)律、樹形象的競賽活動。優(yōu)良的作風(fēng)、良好的形象、嚴(yán)明的紀(jì)律受到了專家教授的全都好評，對比一下。同時也樹立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。

三、在管理上突出一個“嚴(yán)”字。

俗話說“沒有法規(guī)沒有方圓”。為了強(qiáng)化此次培訓(xùn)，加強(qiáng)管理，培訓(xùn)實行了半軍事化的管理，成了班委會，健全了組織機(jī)構(gòu)，制訂了培訓(xùn)期間學(xué)員管理規(guī)定和培訓(xùn)作息時間，要求學(xué)員嚴(yán)格遵守管理規(guī)定和作息時間，對于上課遲到、早退、無故不上課等違反規(guī)定的學(xué)員賜予肯定的經(jīng)濟(jì)懲罰，確保了管理的嚴(yán)厲?性。在培訓(xùn)期間，班委成員以身作則，各學(xué)員嚴(yán)格要求自己，確保了培訓(xùn)的正常進(jìn)行。通過這次嚴(yán)格的管理，為各位學(xué)員在今后的工作中，杜絕了懶散的作風(fēng)，潛移默化地實現(xiàn)了從他律到自律的轉(zhuǎn)變，為全面完成工作任務(wù)供應(yīng)了紀(jì)律保證。

四、在消遣上突出了一個“活”字。

在抓好學(xué)習(xí)管理的同時，利用業(yè)余時間開展形式多樣的文體消遣活動，是此次培訓(xùn)的又一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力，針對辦公室系統(tǒng)的這些工作特點，適時開展了兩隊之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠(yuǎn)等對抗性競賽，來強(qiáng)化全員的團(tuán)隊意識，培育學(xué)員的進(jìn)取精神。在競賽中，大家是對手，是競爭者，相互較勁，互不相讓；在學(xué)習(xí)生活中，大家又是伴侶，是同學(xué)，相互關(guān)心，相互照看。通過開展形式多樣的文體消遣活動，在寓教于樂中，增進(jìn)了各個學(xué)員之間的感情，為每個學(xué)員供應(yīng)了展現(xiàn)自己才能的平臺，挖掘了每個人的潛力，使每個人都能相互了解。并把提高競爭力、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識和精神，根植于每個學(xué)員的心中，使每個學(xué)員都能正確熟悉自己，端詳自己，適應(yīng)激烈競爭的社會，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，勇于拼搏，為公司的持續(xù)進(jìn)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

培訓(xùn)的時間雖然短暫，學(xué)到的學(xué)問盡管有限。但是，這次培訓(xùn)教給我們的學(xué)習(xí)方法和工作方式是我們在今后的工作生活中受之不盡的。古人云：“學(xué)無止境”。在今后的工作中，我將仔細(xì)學(xué)習(xí)、樂觀進(jìn)取，不斷提高個人的力量，克盡職守的干好本職工作，樹立辦公室人員新形象。

辦公室管理制度3

第一章總則

第一條辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必需樂觀協(xié)作辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

其次章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1、儀表：公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。

3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

其次條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特別狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)馬上向辦公室報修，以便準(zhǔn)時解決問題。

6、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。

7、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，上班時間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打嬉戲、看視頻。

第三條辦公禮儀規(guī)范

1、職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下：

（1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

（2）指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)常常留意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

（3）胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)留意常常修剪。

（4）女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

2、辦公室職員上班服裝應(yīng)穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服，詳細(xì)要求如下：

（1）襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

（2）女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

（3）不得袒胸露背。

3、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，詳細(xì)要求如下：

（1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

（2）坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得高傲的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

（3）公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意。

（4）握手時用一般站姿，并且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱忱，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

（5）遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對方簡單接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀劍向著自己。

第三章辦公室員工考核制度

第一條基本制度

1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。

5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時、仔細(xì)遞交下周、下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以協(xié)作。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

其次條會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、會議記錄人員參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便準(zhǔn)時支配和布Z工作。

3、每次總經(jīng)理例會后，各部須交書面報告和工作方案。每次辦公室例會后，記錄人員須交會議紀(jì)要。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。

第三條值班制度

1、值班人員必需按時到辦公室。

2、接待來訪客戶，處理當(dāng)日事務(wù)

3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。

4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

第四章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

第一條公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

其次條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印蓋章。

第三條公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并記錄報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

第四條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

第五條外來的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

第六條文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦

理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

第五章辦公室文印管理規(guī)定

第一條全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

其次條打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署看法，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份，以備查驗。

第三條文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員校對清晰。

第四條文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第五條嚴(yán)禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予相應(yīng)懲罰。

第六章辦公用品購Z領(lǐng)用規(guī)定

第一條公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購Z。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購Z的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

其次條辦公用品購Z后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦公室辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

第四條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第五條全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

第七章電話使用規(guī)定

第一條公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。

其次條若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

第八章辦公室考勤制度

第一條為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

其次條公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表標(biāo)明事由。

第三條每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一支配。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

第九章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。行政人事文員對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室管理制度4

為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化老師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣闊老師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，依據(jù)學(xué)校實際狀況。制定老師辦公室管理制度：

1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2、各老師辦公室實行室長負(fù)責(zé)制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表，支配老師輪番值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教育處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持干凈。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。

6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。

8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，急躁細(xì)致；與同學(xué)談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他老師；未經(jīng)許可，同學(xué)不得任憑進(jìn)出老師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時，需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

辦公室管理制度5

一、考勤（留意早上的工作狀態(tài)和效率）

關(guān)于打卡考勤：第1條作息時間：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2條打卡考勤：公司全體員工按規(guī)定在上下班進(jìn)行打卡考勤。員工打卡時必需由本人親自打卡（因工作緣由不能親自打卡由主管處理），不得由別人代替打卡，否則雙方均以違紀(jì)懲罰負(fù)激勵20元/人次。

第3條遲到：每天上午上班前到辦公室打卡考勤，8：00以后算遲到，每遲到一分鐘扣0.5元，遲到超過一小時以上到辦公室的算無意曠工扣半個工作日的1.5倍工資；半天未到辦公室的算有意曠工扣半個工作日的3倍工資，過半天未到的為曠工一天。特別時間以公司通知為準(zhǔn)。

第4條不打卡考勤者:對遺忘打卡考勤者，辦公室主任每月友情提示前兩次，兩次不自覺打卡考勤者一律按本規(guī)定第2.3條執(zhí)行。

關(guān)于請假：第1條員工若早上因公事不能直接到公司，應(yīng)向部門主管報告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否則視為曠工處理。

第2條員工因私事請假的，應(yīng)在前一日向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時報辦公室值班人員在考勤卡進(jìn)行請假登記，回則請假無效。

第3條上班時間外出辦事須向部門經(jīng)理說明緣由。第4條任何類別的請假都需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并在當(dāng)日考勤卡上注明。如有緊急狀況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計。

第5條請假、早退和曠工的處理第6條請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

第7條早退：視為曠工一天處理。（若有急事可向主管進(jìn)行緊急大事請假申請，每月不得超過兩次）第8條曠工：按正常工資的三倍核算扣曠工工資。

關(guān)于考勤統(tǒng)計：第1條每天由辦公室專人對考勤狀況進(jìn)行檢查并做好記錄；第2條每月考勤時間：當(dāng)月1號至當(dāng)月31號；第3條公司設(shè)全勤獎，凡當(dāng)月沒有一次遲到、請假和曠工者，可獲得當(dāng)月全勤獎30元；第4條考勤考核:實行日清處理，當(dāng)天的考勤狀況由辦公室專人當(dāng)天進(jìn)行日考勤核對，并將考勤狀況與當(dāng)事人簽字核對；每月底由公司辦公室按本規(guī)定結(jié)合打卡記錄和考勤核對單進(jìn)行考勤統(tǒng)計，并報財務(wù)在處理。8:30打電話詢問公司不知狀況的未到崗員工，并做出相應(yīng)管理措施。

二、辦公規(guī)定（隨時做好接待客戶的預(yù)備）

第1條辦公形象：上班期間員工應(yīng)保持樂觀向上的專業(yè)形象。上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），盡量穿職業(yè)裝；嚴(yán)禁穿背心、短褲和拖鞋；嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言及動作；嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵公司員工；員工在上班時間內(nèi)嚴(yán)禁與上級頂撞；嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑；嚴(yán)禁損壞形象標(biāo)牌（徽）、貼畫、宣揚(yáng)單、通知及文件；嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、損害他人。第2條第3條

第4條

第5條

第6條辦公秩序：上班時間內(nèi)，公司員工不得擅自離開工作辦公區(qū)，不得隨便串門、閑聊；因工作緣由需要時入其他辦公區(qū)，必需先敲門，征得同意后方可進(jìn)入。無關(guān)人員不得進(jìn)入公司財務(wù)室。電話使用：公司電話不允許處理個人（私人）事務(wù)。公司員工在使用電話時必需使用本部門所指定的電話機(jī)，嚴(yán)禁盜打其他部門的電話；辦公室必需隨時監(jiān)控電話的使用狀況，準(zhǔn)時對電話管理服務(wù)器和進(jìn)行維護(hù)，對電話詳單進(jìn)行抽查核，對公用電話私用者示狀況處以罰款；公司員工接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，并電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。電話禮儀見營銷手冊。

電腦使用：上班時間電腦一律不允許看電影和玩嬉戲等影響工作的事，每發(fā)覺一次罰款5元。電腦在沒有使用時應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時關(guān)機(jī)，避開不必要的鋪張。專用電腦只能由專人使用，其他人一律不得串用。

辦公設(shè)備管理：公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必需愛惜公司辦公財產(chǎn)；公司辦公設(shè)備包括：電腦設(shè)備、通訊設(shè)施、文件柜（夾、架）及其它衛(wèi)生設(shè)施和公共裝修設(shè)施等；各自的辦公設(shè)備有各自每天進(jìn)行清潔和維護(hù)；辦公室人員每月負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備進(jìn)行一次清查和保養(yǎng)。顧客來訪接待：由銷售人員或前臺引領(lǐng)顧客到接待區(qū)入座，由一名辦公室人員幫助倒茶款待。其他同事自然的`和顧客進(jìn)行點頭示意后，應(yīng)各拘束各自的崗位上寧靜的用心的處理自己的事務(wù)。

三、辦公室衛(wèi)生、安全規(guī)定（各工作區(qū)域衛(wèi)生處理，并主動公共衛(wèi)生打理，保持公司清潔整齊）

第1條第2條第3條第4條第5條公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，根據(jù)劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；整理好茶杯，紙簍、煙灰缸要每天倒?jié)崈?，確保辦公室干凈。

負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。下班前要整理好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：

1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；

2、每天早上按花草習(xí)性淋花；

3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、進(jìn)行電子布防、關(guān)好門確保做好安全工作。

辦公室管理制度6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理制度，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用一般話，語氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話大事太長。

其次條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特別狀況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生愛護(hù)工作，保持物品整齊、桌面干凈、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)馬上向辦公室報修，以便準(zhǔn)時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)談天、打嬉戲。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用常常辦法修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)辦法常常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

其次條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服，詳細(xì)要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，詳細(xì)要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得高傲地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點頭表示致意。

4.握手時用一般站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱忱，不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方簡單接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)當(dāng)把刀尖向著自己。

第四章責(zé)任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。

其次條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。

辦公室管理制度7

一、目的

為保證大家擁有一個潔凈、干凈、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度明確分工，落實責(zé)任。

二、詳細(xì)要求

1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡潔的清掃和整理。

2、每周五下午各部門支配人員進(jìn)行大掃除。

3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后準(zhǔn)時更換垃圾袋。

4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備干凈無灰塵。

5、玻璃窗干凈光明，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜物；

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；

7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等，必需立刻處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復(fù)印的資料，必需馬上拿走，不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或四周。

9、辦公室內(nèi)必需保持寧靜，不得高聲談話，通電話時必需留意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責(zé)任分工

1、獨立辦公室的人員，負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)支配人員日常整理、打掃，公共辦公區(qū)

域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)支配日常整理打掃。

四、檢查方式

將實行不定期不定時的方式進(jìn)行檢查，對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核，部門領(lǐng)導(dǎo)沒有支配執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

五、懲罰措施

1、對以上要求檢查不合格的，責(zé)任人扣罰50元/次

2、連續(xù)三次檢查不合格的，責(zé)任人每次扣罰100元/次，并懲罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

六、本管理制度即日起實施。

山東瓏耀塑膠有限公司

辦公室管理制度8

為制造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設(shè)漂亮五峰，特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則：

一、電燈與電器設(shè)備

1、上班時，使用電水壺集中燒水，削減用電量，使用廁所后做到順手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。

2、準(zhǔn)時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)。

3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，削減用電量。

4、選購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。

二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

1、用完會議室后要準(zhǔn)時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇。

2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時后關(guān)閉。

3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度，相宜的溫室一般是26度，調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風(fēng)。

三、節(jié)省用水

1、順手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊。

2、為愛護(hù)水源、削減污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效削減廢棄物

1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，削減復(fù)印紙張。

2、復(fù)印文件時盡量采納正反打印的方式，節(jié)省用紙。

3、提倡削減紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的紙回收再利用。

2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

3、提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

2、種植綠色植物，達(dá)到凈化環(huán)境的目的。

3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的潔凈干凈。

4、設(shè)置垃圾桶，削減廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度9

一、本局公共財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥當(dāng)使用和保管價值500元以上的珍貴物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的，必需完成公共財產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二、愛惜公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

三、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能連續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四、妥當(dāng)保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力修理使用。無法修理和修理后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按選購程序添置，實施以舊換新。

非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個人負(fù)責(zé)賠償。

五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計算器等珍貴辦公用品。

六、因工作變動要移交珍貴辦公用品時，由移交人依據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。

七、因工作需要領(lǐng)用珍貴辦公用品時，由辦公室依據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。

八、啟用空調(diào)時必需關(guān)窗、關(guān)門，人走斷電。

辦公室管理制度10

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特別狀況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)寧靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生干凈，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時參與校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響老師辦公。

7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理，請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛惜，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)省用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。

辦公室管理制度11

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時與有關(guān)人員校對清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦公室管理制度12

1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并把握使用。

2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參與教學(xué)會議、研討會議等必需憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

6、校長工作用章（私章）必需經(jīng)本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)覺即予嚴(yán)峻懲處。

辦公室管理制度13

1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識，妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨便置放在無關(guān)鎖的地方，謹(jǐn)防失竊。

3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備，應(yīng)留意安全，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)覺辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時，應(yīng)準(zhǔn)時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場，馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案，