2023年辦公室主任年終工作總結(jié)

第14頁(yè)共14頁(yè)2023年?辦公室主任?年終工作總?結(jié)__年?，在各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的正確領(lǐng)?導(dǎo)下，在同?事們的積極?配合下，在?辦公室全體?成員的熱情?幫助下，我?著力從辦公?室工作的實(shí)?際特點(diǎn)出發(fā)?，堅(jiān)持以服?務(wù)為宗旨，?不斷加強(qiáng)自?身的素質(zhì)建?設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)?變工作作風(fēng)?，在克服諸?多困難的情?況下，認(rèn)真?履行自己的?工作職責(zé)，?較好地完成?了各項(xiàng)工作?任務(wù)?，F(xiàn)總?結(jié)如下：:?一、加強(qiáng)?學(xué)習(xí)，提高?政治理論和?文化水平?作為一名中?__員，又?全面負(fù)責(zé)著?局辦公室的?工作，我能?始終堅(jiān)定共?產(chǎn)主義信仰?，堅(jiān)持思想?上、行動(dòng)上?自覺(jué)與黨保?持一致，工?作中嚴(yán)以律?己，寬以待?人，作風(fēng)務(wù)?實(shí)不浮夸。?__年，我?自覺(jué)地參與?我黨開(kāi)展的?保持___?員先進(jìn)性教?育活動(dòng)，克?服事務(wù)性工?作繁雜的實(shí)?際困難，在?黨支部的正?確領(lǐng)導(dǎo)與合?理安排下，?認(rèn)真地完成?了保先教育?的各項(xiàng)“規(guī)?定動(dòng)作”。?日常也注意?借助于電腦?等先進(jìn)設(shè)備?學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)?代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用?知識(shí)，通過(guò)?種種形式多?樣的學(xué)習(xí)，?使我增長(zhǎng)了?政治理論知?識(shí)，增強(qiáng)了?政治敏銳性?、鑒別力，?進(jìn)一步提高?了理論聯(lián)系?實(shí)際的能力?，也使我深?切地體會(huì)到?了只有學(xué)習(xí)?才是我們盡?快適應(yīng)飛速?發(fā)展社會(huì)的?最好的辦法?。二、解?放思想，全?面提升政務(wù)?管理水平?辦公室承擔(dān)?著文字處理?、檔案、印?鑒管理、采?購(gòu)保管、財(cái)?務(wù)等多項(xiàng)工?作，是局傳?遞信息、落?實(shí)政策、上?下內(nèi)外溝通?的窗口，工?作瑣碎繁雜?不易出成績(jī)?。這就要求?我們辦公室?工作人員不?但綜合素質(zhì)?要高，能應(yīng)?對(duì)得了日常?事務(wù)性的工?作，更重要?的是能吃得?了苦、受得?了委屈。?在工作中，?我始終樹(shù)立?服務(wù)于建設(shè)?工作的大局?意識(shí)，堅(jiān)持?按照“干大?事，從細(xì)節(jié)?做起，做小?事，從大局?著眼”的總?體要求，增?強(qiáng)工作的前?瞻性和主動(dòng)?性。__年?我們按照上?級(jí)工作要求?，全力完成?局對(duì)內(nèi)管理?、對(duì)外協(xié)調(diào)?任務(wù)，并使?本部門(mén)的工?作水平得到?了提高，有?力地促進(jìn)了?局各項(xiàng)工作?的順利進(jìn)行?。1、綜?合文字工作?得到加強(qiáng)。?__年，辦?公室起草了?各類(lèi)請(qǐng)示、?報(bào)告、講話?、匯報(bào)材料?等一百余份?，下發(fā)考勤?、學(xué)習(xí)、財(cái)?務(wù)、考核等?制度十余項(xiàng)?，形成書(shū)面?文字材料_?__余篇。?2、規(guī)范?了機(jī)關(guān)內(nèi)部?事務(wù)管理。?制定了考勤?制度、學(xué)習(xí)?制度、值班?制度、文書(shū)?鑒定制度、?機(jī)關(guān)衛(wèi)生制?度、財(cái)務(wù)管?理制度等等?機(jī)關(guān)管理制?度，使機(jī)關(guān)?管理更加規(guī)?范、科學(xué)，?有章可循。?3、加強(qiáng)?對(duì)辦公室人?員的管理。?辦公室工作?酸甜苦辣是?其他人、其?它部門(mén)所體?會(huì)不到的，?又都是默默?無(wú)聞的“配?角”工作和?“地下”工?作，有些又?是其它部門(mén)?無(wú)法代替的?，為了提高?辦公室工作?人員的思想?素質(zhì)、業(yè)務(wù)?能力和工作?作風(fēng)，搞好?辦公室自身?建設(shè)，一是?進(jìn)行教育和?引導(dǎo)，使大?家樹(shù)立敬業(yè)?愛(ài)崗的精神?，樹(shù)立榮譽(yù)?感，克服“?配角”的自?卑感，使大?家感到能在?辦公室工作?是領(lǐng)導(dǎo)、同?志們的信認(rèn)?，是一種榮?譽(yù)。二是堅(jiān)?持了各項(xiàng)制?度的落實(shí)，?如會(huì)議制度?，勞動(dòng)紀(jì)律?，值班制度?、衛(wèi)生制度?等，要求辦?公室同志要?帶頭執(zhí)行，?率先垂范。?4、積極?穩(wěn)妥地做好?信訪工作。?信訪工作是?化解___?，保證局工?作正常順利?進(jìn)行，為領(lǐng)?導(dǎo)和同志們?排憂解難的?一項(xiàng)重要工?作。__年?，局信訪辦?共接待群眾?來(lái)訪___?件。在信訪?工作當(dāng)中，?我們嚴(yán)格按?照信訪程序?，做到了耐?心、細(xì)致、?不推不拖，?能辦的事情?立即幫助辦?，能夠解決?的立即幫助?___人協(xié)?調(diào)解決。由?于我們?cè)诠?作中樹(shù)立了?較強(qiáng)的全局?意識(shí)、責(zé)任?意識(shí)和服務(wù)?意識(shí)，經(jīng)全?局同志的努?力，使我局?__年的信?訪工作沒(méi)有?一起赴市、?赴省、赴京?___現(xiàn)象?，使來(lái)訪者?滿意而走，?來(lái)信者得到?滿意答復(fù)。?三、樹(shù)立?職工利益無(wú)?小事的思想?，全力提高?服務(wù)水平。?作為局的?后勤保障部?門(mén)，辦公室?服務(wù)水平的?高低直接決?定著我們局?對(duì)外形象，?為此在管好?政務(wù)的同時(shí)?，積極為干?部職工謀利?益，全面調(diào)?動(dòng)職工積極?性，樹(shù)立以?局為家的思?想。1、?在安排日常?各類(lèi)用品的?采購(gòu)、領(lǐng)用?及文印工作?時(shí)，要求部?門(mén)人員注意?自己的服務(wù)?態(tài)度，能辦?的事絕不拖?拉，不能辦?的要講明原?因，盡量提?供優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)。2、?在安排辦理?各類(lèi)醫(yī)保、?發(fā)放各項(xiàng)福?利待遇等與?職工切身利?益相關(guān)事宜?時(shí)，要求辦?公室人員經(jīng)?常采取換位?思考的方式?，將自己置?于員工的角?度考慮，本?著出以公心?，能設(shè)身處?地的為他人?著想。四?、存在的問(wèn)?題。__?年以來(lái)，我?在搞好政務(wù)?和做好服務(wù)?工作方面雖?然作了一些?工作，這與?局領(lǐng)導(dǎo)的正?確領(lǐng)導(dǎo)和其?他部門(mén)同志?們的大力支?持密不可分?，也是辦公?室全體同仁?共同努力的?結(jié)果，但細(xì)?究起來(lái)，仍?然存在很多?不足的地方?：1、學(xué)?習(xí)的主動(dòng)性?和自覺(jué)性尚?須加強(qiáng)，不?能僅僅滿足?于目前會(huì)的?、已掌握的?知識(shí)，要通?過(guò)進(jìn)一步學(xué)?習(xí)掌握更為?全面的政治?理論知識(shí)，?涉獵更為廣?泛的文化知?識(shí)領(lǐng)域，以?使自己的工?作更上一個(gè)?臺(tái)階;2?、管理方面?還不夠大膽?，還存在面?情軟、某些?方面要求不?夠嚴(yán)格的問(wèn)?題，在下一?年度管理工?作中要注重?實(shí)現(xiàn)制度管?人，行動(dòng)感?人，促使自?己的管理水?平有更大的?提高;3?、工作中時(shí)?有急躁情緒?，謙虛謹(jǐn)慎?的作風(fēng)有待?于進(jìn)一步加?強(qiáng)。五、?__年工作?思路工作?中存在的這?些問(wèn)題需要?通過(guò)不斷的?學(xué)習(xí)，并借?助實(shí)踐工作?的鍛煉，盡?快調(diào)整思路?，更新觀念?，為此我也?對(duì)自己下一?年度的工作?方向有了清?晰的思路：?1、繼續(xù)?加強(qiáng)學(xué)習(xí)，?拓寬自身知?識(shí)面，加強(qiáng)?政治理論修?養(yǎng)提高個(gè)人?綜合素質(zhì)，?并堅(jiān)持部門(mén)?周例會(huì)制度?，通過(guò)會(huì)議?___部門(mén)?人員政治、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，?進(jìn)一步提高?辦公室整體?素質(zhì);2?、進(jìn)一步轉(zhuǎn)?變思想、拓?展思路，提?高辦公室全?體工作人員?的工作素質(zhì)?、政策水平?和工作水平?，努力掌握?和熟悉各項(xiàng)?政策方針，?為領(lǐng)導(dǎo)正確?決策，科學(xué)?決策提供參?謀和服務(wù)。?3、加強(qiáng)?與其他部門(mén)?的工作交流?，注意聽(tīng)取?同事們的意?見(jiàn)和建議，?以利于政務(wù)?管理水平和?事務(wù)處理能?力的進(jìn)一步?提高。篇?二：回顧?這一年的工?作，我在公?司領(lǐng)導(dǎo)及各?位同事的支?持與幫助下?，嚴(yán)格要求?自己，按照?公司的要求?，較好地完?成了自己的?本職工作。?通過(guò)一年的?學(xué)習(xí)與工作?，工作模式?上有了新的?突破，工作?方式有了較?大的改變，?現(xiàn)將一年的?工作情況總?結(jié)如下：?一、辦公室?的日常管理?工作。辦?公室對(duì)我來(lái)?說(shuō)是一個(gè)全?新的工作領(lǐng)?域。作為辦?公室的負(fù)責(zé)?人，自己清?醒地認(rèn)識(shí)到?，辦公室是?總經(jīng)理室直?接領(lǐng)導(dǎo)下的?綜合管理機(jī)?構(gòu)，是承上?啟下、溝通?內(nèi)外、協(xié)調(diào)?左右、聯(lián)系?四面八方的?樞紐，推動(dòng)?各項(xiàng)工作朝?著既定目標(biāo)?前進(jìn)的中心?。辦公室的?工作千頭萬(wàn)?緒，在文件?起草、提供?調(diào)研資料、?數(shù)量都要為?決策提供一?些有益的資?料，數(shù)據(jù)。?有文書(shū)處理?、檔案管理?、文件批轉(zhuǎn)?、會(huì)議安排?、迎來(lái)送往?及用車(chē)管理?等。面對(duì)繁?雜瑣碎的大?量事務(wù)性工?作，自我強(qiáng)?化工作意識(shí)?，注意加快?工作節(jié)奏，?提高工作效?率，冷靜辦?理各項(xiàng)事務(wù)?，力求周全?、準(zhǔn)確、適?度，避免疏?漏和差錯(cuò)，?至今基本做?到了事事有?著落。1?、理順關(guān)系?，辦理公司?有關(guān)證件。?公司成立伊?始，各項(xiàng)工?作幾乎都是?從頭開(kāi)始，?需要辦理相?關(guān)的手續(xù)及?證件。我利?用自己在_?_部門(mén)工作?多年，部門(mén)?熟、人際關(guān)?系較融洽的?優(yōu)勢(shì)，積極?為公司辦理?各類(lèi)證件。?通過(guò)多方努?力，我只用?了月余時(shí)間?，辦好了_?_證書(shū)、項(xiàng)?目立項(xiàng)手續(xù)?__產(chǎn)權(quán)證?產(chǎn)等。充分?發(fā)揮綜合部?門(mén)的協(xié)調(diào)作?用。2、?及時(shí)了解_?_情況，為?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供依據(jù)。作?為_(kāi)_企業(yè)?，土地交付?是重中之重?。由于__?的拆遷和我?公司開(kāi)發(fā)進(jìn)?度有密切關(guān)?聯(lián)，為了早?日取得土地?，公司成立?土地交付工?作小組。我?作小組成員?之一，利用?一切有利資?源，采取有?效措施，到?__、__?拆遷辦等單?位，積極和?有關(guān)人員交?流、溝通，?及時(shí)將所了?解的拆遷信?息、工作進(jìn)?度、問(wèn)題反?饋到總經(jīng)理?室，公司領(lǐng)?導(dǎo)在最短時(shí)?間內(nèi)掌握了?__及拆遷?工作的進(jìn)展?，并在此基?礎(chǔ)上進(jìn)一步?安排交付工?作。3、?積極響應(yīng)公?司號(hào)召，深?入開(kāi)展市場(chǎng)?調(diào)研工作。?根據(jù)公司(?__號(hào)辦公?會(huì)議精神要?求，我針對(duì)?目前__房?地產(chǎn)的發(fā)展?情況及房屋?租售價(jià)格、?市場(chǎng)需求、?發(fā)展趨勢(shì)等?做了詳細(xì)的?市場(chǎng)調(diào)查。?先后到土地?、建設(shè)、房?管部門(mén)詳細(xì)?了解近年房?地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各?項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)?，走訪了一?些商業(yè)部門(mén)?如__，_?_又到__?花園、__?花園、__?小區(qū)調(diào)查這?些物業(yè)的租?售情況。就?__號(hào)地塊?區(qū)位優(yōu)勢(shì)提?出“商業(yè)為?主、住宅為?輔、凸現(xiàn)區(qū)?位、統(tǒng)籌兼?顧”開(kāi)發(fā)個(gè)?人設(shè)想。?4、認(rèn)真做?好公司的文?字工作。草?擬綜合性文?件和報(bào)告等?文字工作，?負(fù)責(zé)辦公會(huì)?議的記錄、?整理和__?_提煉，并?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議?有關(guān)決議的?實(shí)施。認(rèn)真?做好公司有?關(guān)文件的收?發(fā)、登記、?分遞、文印?和督辦工作?;公司所有?的文件、審?批表、協(xié)議?書(shū)整理歸檔?入冊(cè)，做好?資料歸檔工?作。配合領(lǐng)?導(dǎo)在制訂的?各項(xiàng)規(guī)章制?度基礎(chǔ)上進(jìn)?一步補(bǔ)充、?完善各項(xiàng)規(guī)?章制度。及?時(shí)傳達(dá)貫徹?公司有關(guān)會(huì)?議、文件、?批示精神。?5、落實(shí)?公司人事、?勞資管理工?作。___?落實(shí)公司的?勞動(dòng)、人事?、工資管理?和員工的考?勤控制監(jiān)督?工作，根據(jù)?人事管理制?度與聘用員?工簽訂了勞?動(dòng)合同，按?照有關(guān)規(guī)定?，到勞動(dòng)管?理部門(mén)辦好?繳納社保(?養(yǎng)老保險(xiǎn)、?失業(yè)保險(xiǎn)、?醫(yī)療保險(xiǎn))?的各項(xiàng)手續(xù)?。體現(xiàn)公司?的規(guī)范性，?解決員工的?后顧之憂。?6、切實(shí)?抓好公司的?福利、企業(yè)?管理的日常?工作。按照?預(yù)算審批制?度，___?落實(shí)公司辦?公設(shè)施、宿?舍用品、勞?保福利等商?品的采購(gòu)、?調(diào)配和實(shí)物?管理工作。?辦公室裝修?完畢后，在?__月份按?照審批權(quán)限?完成了購(gòu)置?辦公用品、?通訊、復(fù)印?機(jī)、電腦等?設(shè)備的配置?工作。切實(shí)?做好公司通?訊費(fèi)、招待?費(fèi)、水電費(fèi)?、車(chē)輛使用?及饋贈(zèng)品登?記手續(xù)，嚴(yán)?格按照程序?核定使用標(biāo)?準(zhǔn)。7、?做好公司董?事會(huì)及其他?各種會(huì)議的?后勤服務(wù)工?作。董事會(huì)?在__召開(kāi)?期間，認(rèn)真?做好會(huì)場(chǎng)布?置、食宿安?排工作。落?實(shí)好各種會(huì)?議的會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議資?料等工作。?二、加強(qiáng)?自身學(xué)習(xí)，?提高業(yè)務(wù)水?平。由于?感到自己身?上的擔(dān)子很?重，而自己?的學(xué)識(shí)、能?力和閱歷與?其任職都有?一定的距離?，所以總不?敢掉以輕心?，總在學(xué)習(xí)?，向書(shū)本學(xué)?習(xí)、向周?chē)?的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)?，向同事學(xué)?習(xí)，這樣下?來(lái)感覺(jué)自己?一來(lái)還是有?了一定的進(jìn)?步。經(jīng)過(guò)不?斷學(xué)習(xí)、不?斷積累，已?具備了辦公?室工作經(jīng)驗(yàn)?，能夠比較?從容地處理?日常工作中?出現(xiàn)的各類(lèi)?問(wèn)題，在_?__管理能?力、綜合分?析能力、協(xié)?調(diào)辦事能力?和文字言語(yǔ)?表達(dá)能力等?方面，經(jīng)過(guò)?一的鍛煉都?有了很大的?提高，保證?了本崗位各?項(xiàng)工作的正?常運(yùn)行，能?夠以正確的?態(tài)度對(duì)待各?項(xiàng)工作任務(wù)?，熱愛(ài)本職?工作，認(rèn)真?努力貫徹到?實(shí)際工作中?去。積極提?高自身各項(xiàng)?業(yè)務(wù)素質(zhì)，?爭(zhēng)取工作的?主動(dòng)性，具?備較強(qiáng)的專(zhuān)?業(yè)心，責(zé)任?心，努力提?高工作效率?和工作質(zhì)量?。三、存?在的問(wèn)題和?今后努力方?向。一來(lái)?，本人能敬?業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)?造性地開(kāi)展?工作，取得?了一些成績(jī)?，但也存在?一些問(wèn)題和?不足，主要?表現(xiàn)在：?第一，加強(qiáng)?學(xué)習(xí)，拓寬?知識(shí)面。努?力學(xué)習(xí)房產(chǎn)?專(zhuān)業(yè)知識(shí)和?相關(guān)法律常?識(shí)。加強(qiáng)對(duì)?房地產(chǎn)發(fā)展?脈絡(luò)、走向?的了解，加?強(qiáng)周?chē)h(huán)境?、同行業(yè)發(fā)?展的了解、?學(xué)習(xí)，要對(duì)?公司的統(tǒng)籌?規(guī)劃、當(dāng)前?情況做到心?中有數(shù);第?二，本著實(shí)?事求是的原?則，做到上?情下達(dá)、下?情上報(bào);真?正做好領(lǐng)導(dǎo)?的助手;第?三，注重本?部門(mén)的工作?作風(fēng)建設(shè)，?加強(qiáng)管理，?團(tuán)結(jié)一致，?勤奮工作，?形成良好的?部門(mén)工作氛?圍。不斷改?進(jìn)辦公室對(duì)?其他部門(mén)的?支持能力、?服務(wù)水平。?遵守公司內(nèi)?部規(guī)章制度?，維護(hù)公司?利益，積極?為公司創(chuàng)造?更高價(jià)值，?力爭(zhēng)取得更?大的工作成?績(jī)。篇三?：一.職?業(yè)定位：?辦公室主任?要為公司領(lǐng)?導(dǎo)當(dāng)好參謀?并提出各種?合理化建議?，一個(gè)辦公?室主任就是?公司領(lǐng)導(dǎo)的?助手，業(yè)務(wù)?和全公司職?員的當(dāng)家人?。它的主要?工作就是要?全面地理解?和執(zhí)行公司?的各項(xiàng)工作?，在行政工?作中，主任?這個(gè)職務(wù)就?是一個(gè)“管?家婆”的工?作，事無(wú)巨?細(xì)，管點(diǎn)管?面。辦公?室處于承上?啟下的地位?，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)?導(dǎo)和基層的?橋梁，協(xié)調(diào)?各有關(guān)部門(mén)?關(guān)系的紐帶?，保持公司?內(nèi)部工作正?常運(yùn)轉(zhuǎn)的中?樞，在日常?工作中具有?十分重要作?用。實(shí)踐表?明，公司總?部、主要領(lǐng)?導(dǎo)的決策能?否在基層不?折不扣地得?到貫徹落實(shí)?，公司后勤?工作是否保?障有力，職?工文化生活?開(kāi)展工作得?是否有聲有?色，很大程?度上取決于?有沒(méi)有一個(gè)?合格、稱職?的辦公室主?任。因此，?做一個(gè)忠于?職守、勤于?職守、勝任?職守的優(yōu)秀?的辦公室主?任，不僅是?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?要求，職工?的殷切期盼?，更應(yīng)該是?辦公室主任?為之努力奮?斗的目標(biāo)。?二.辦公?室主任的基?本職能：?概括的講，?辦公室主任?的主要職能?就服務(wù)，為?領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)?決策和決策?的正確執(zhí)行?服務(wù)。服從?具體的講，?其基本職能?大體有四項(xiàng)?，即參謀職?能、承辦職?能、管理職?能和協(xié)調(diào)職?能。1.?參謀職能?參謀職能：?辦公室主任?的參謀職能?大多的圍繞?領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)?行的。主要?表現(xiàn)在：?第一，在決?策形成過(guò)程?中，在幫助?領(lǐng)導(dǎo)全面了?解基層情況?、確定工作?方向和重點(diǎn)?、范圍及程?度上發(fā)揮參?謀作用。?第二，在決?策實(shí)施過(guò)程?中，在幫助?領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了?解工作進(jìn)展?情況、審時(shí)?度勢(shì)、強(qiáng)化?控制上發(fā)揮?參謀作用。?第三，在?決策實(shí)施過(guò)?程結(jié)束后，?在幫助領(lǐng)導(dǎo)?正確總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)、進(jìn)行新?的決策活動(dòng)?上發(fā)揮參謀?作用。2?.承辦職能?承辦職能?：辦公室主?任的承辦職?能大致來(lái)自?三個(gè)方面。?一是來(lái)自上?級(jí)部門(mén)的。?主要是指公?司總部上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交?付的事項(xiàng)，?如工作調(diào)研?、信息反饋?、工作總結(jié)?等，需要認(rèn)?真對(duì)待，按?期完成。二?是來(lái)自分公?司領(lǐng)導(dǎo)的。?對(duì)于分公司?領(lǐng)導(dǎo)的決策?，辦公室主?任要帶領(lǐng)工?作人員不折?不扣地去落?實(shí)，負(fù)有領(lǐng)?導(dǎo)、___?、指揮和管?理的責(zé)任，?是第一責(zé)任?人。三是來(lái)?自分公司內(nèi)?各科室和班?組的。分公?司內(nèi)職工需?辦理有關(guān)事?項(xiàng)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)?的意見(jiàn)建議?，按程序應(yīng)?先和辦公室?取得聯(lián)系，?這就需要辦?公室主任根?據(jù)實(shí)際情況?去處理。?總之，辦公?室主任對(duì)所?負(fù)責(zé)的事項(xiàng)?要高度負(fù)責(zé)?。一絲不茍?，一辦到底?，落到實(shí)處?。3.管?理職能管?理職能：管?理職能主要?是針對(duì)辦公?室內(nèi)部而言?，集中體現(xiàn)?在以下三個(gè)?方面。一是?文書(shū)管理。?盡管有時(shí)候?公司內(nèi)的文?件并不太多?，但圍繞著?文件、訂貨?單、收料單?、各種合同?的處理與保?管而需要進(jìn)?行的撰稿、?校對(duì)、印制?、收發(fā)登記?、立卷、歸?檔等環(huán)節(jié)是?必不可少的?。辦公室主?任負(fù)責(zé)對(duì)文?書(shū)工作統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一?___安排?，負(fù)責(zé)督促?、檢查，把?好質(zhì)量關(guān)，?防止濫抄亂?送和___?。二是事務(wù)?管理。辦公?室作為公司?內(nèi)事務(wù)性辦?事機(jī)構(gòu)，辦?公室主任作?為這個(gè)機(jī)構(gòu)?的負(fù)責(zé)人，?應(yīng)該說(shuō)是事?無(wú)巨細(xì)，都?要認(rèn)真操辦?。如會(huì)議安?排、領(lǐng)導(dǎo)用?車(chē)、對(duì)外接?待、辦公用?具以及為職?工提供生活?服務(wù)的有關(guān)?事項(xiàng)。4?.協(xié)調(diào)職能?協(xié)調(diào)職能?：辦公室主?任履行協(xié)調(diào)?職能，主要?是抓好縱向?協(xié)調(diào)、橫向?協(xié)調(diào)和內(nèi)部?協(xié)調(diào)。所謂?縱向協(xié)調(diào)，?即指致辭力?于上下級(jí)之?間關(guān)系流融?洽，上令下?行，下情上?曉，上下緊?密配合、步?調(diào)一致的協(xié)?調(diào)工作。所?謂橫向協(xié)調(diào)?，即指致于?票證、監(jiān)控?、財(cái)務(wù)等各?科室融洽和?諧的協(xié)調(diào)工?作。三、?辦公室主任?應(yīng)具備的素?質(zhì)與修養(yǎng)?各項(xiàng)工作的?順利開(kāi)展，?需要公司內(nèi)?后勤工作的?有力保障，?也就是說(shuō)需?要一個(gè)得力?的辦公室主?任?！暗昧?”，就是素?質(zhì)高、修養(yǎng)?好。辦公室?主任應(yīng)具備?哪些素質(zhì)呢??我認(rèn)為應(yīng)?該包括政治?素質(zhì)、品德?素質(zhì)、心理?素質(zhì)、知識(shí)?素質(zhì)四個(gè)方?面。1.?政治素質(zhì)?政治素質(zhì)是?辦公室主任?的首要素質(zhì)?。就是政治?上絕對(duì)可靠?，具有堅(jiān)定?的共產(chǎn)主義?理想信念能?經(jīng)得起執(zhí)政?、改革開(kāi)放?和反“和平?演變”三大?考驗(yàn)，是堅(jiān)?定的馬克思?主義者，是?____的?忠實(shí)實(shí)踐者?。2.品?德素質(zhì)品?德素質(zhì)是除?了政治素質(zhì)?以外最基本?、最要緊的?素質(zhì)之一。?要求做到光?明磊落，忠?實(shí)老實(shí);服?從___，?顧全大局;?關(guān)心他人，?助人為樂(lè);?公道正派，?謙虛謹(jǐn)慎;?嚴(yán)以律已，?廉潔奉公。?3.心理?素質(zhì)心理?素質(zhì)主要包?括穩(wěn)定的情?緒、良好的?性格、廣泛?的興趣和堅(jiān)?強(qiáng)的意志。?要求做到：?急而不躁怒?而不形，喜?而不亢;隨?和而不盲從?，自信而不?固執(zhí)，忍讓?而不獻(xiàn)媚，?直率而不粗?暴，多思而?不多疑，謹(jǐn)?慎而不圓滑?。同時(shí)，還?要從本職工?作出發(fā)，不?以個(gè)人愛(ài)好?為取舍，培?養(yǎng)廣泛的興?趣，培養(yǎng)興?趣的多樣性?，以適應(yīng)工?作需要。此?外，在工作?中不僅要雷?厲風(fēng)行的作?風(fēng)，還要有?善始善終的?毅力;不僅?在取得成績(jī)?的時(shí)候保持?清醒的頭腦?，也能為顧?全大局而忍?辱負(fù)重。?4.知識(shí)素?質(zhì)知識(shí)素?質(zhì)主要包括?三方面。一?是深厚的理?__底。要?求熟知__?_、__和?___的基?本理論和基?本知識(shí)，掌?握其思想體?系，特別是?____的?基本內(nèi)涵。?二是專(zhuān)業(yè)知?識(shí)。不僅要?具有人事辦?公室工作的?基本知識(shí)還?要熟知裝飾?公司的工作?流程、所需?的各種工業(yè)?品材料等專(zhuān)?業(yè)知識(shí)，努?力成為一個(gè)?“多面手”?。三是寬廣?的基礎(chǔ)知識(shí)?，如歷史知?識(shí)、自然科?學(xué)知識(shí)等輔?助知識(shí)，力?爭(zhēng)使自己成?為一個(gè)知識(shí)?淵博的人。?四.辦公?室主任應(yīng)具?備的意識(shí)?辦公室主任?除了需要具?備以上四種?素質(zhì)和不斷?加強(qiáng)自身修?養(yǎng)外，在工?作中還要樹(shù)?立三種意識(shí)?。1.要?樹(shù)立敬業(yè)意?識(shí)要樹(shù)立?敬業(yè)意識(shí)：?所謂敬業(yè)意?識(shí)，也就是?人們平常所?說(shuō)的干一行?、愛(ài)一行、?專(zhuān)一行，這?是做好工作?的前提。首?先是要愛(ài)這?一行，喜歡?這一行，要?有濃厚的興?趣，帶著感?情去做這項(xiàng)?工作。辦公?室主任的工?作，即辛苦?又枯燥，沒(méi)?有一定的愛(ài)?心，沒(méi)有濃?厚的興趣，?沒(méi)有誠(chéng)摯的?感情，是做?不好的。應(yīng)?該看到，辦?公室主任是?個(gè)很重要的?崗位。能夠?為公司里的?領(lǐng)導(dǎo)和同志?們服務(wù)，是?一件很光榮?的事。對(duì)于?這樣一項(xiàng)重?要而又有意?義的工作，?不能妄自菲?薄，不能見(jiàn)?異思遷，而?要懷著強(qiáng)烈?的事業(yè)心和?高度的責(zé)任?感，全身心?投入進(jìn)去，?努力把工作?干好。其次?要鉆這一行?，專(zhuān)這一行?。第一個(gè)?“鉆”是鉆?研的“鉆”?，就是要鉆?進(jìn)去，潛心?研究;第二?個(gè)專(zhuān)是專(zhuān)業(yè)?的“專(zhuān)”，?就是通過(guò)鉆?研學(xué)習(xí)達(dá)到?很高的專(zhuān)業(yè)?水平。有人?說(shuō)辦公室主?任無(wú)非是一?些服務(wù)性工?作，專(zhuān)業(yè)性?不強(qiáng)，不需?要很高的專(zhuān)?業(yè)水平，這?是不正確的?。沒(méi)有一定?的專(zhuān)業(yè)知識(shí)?，盡管有良?好的愿望，?工作也是干?不好的。例?如，人力資?源各項(xiàng)規(guī)章?制度的制定?與監(jiān)督實(shí)施?;熟悉辦公?室后勤管理?流程。熟悉?各模塊的應(yīng)?用，能獨(dú)立?開(kāi)展工作，?公文寫(xiě)作的?各項(xiàng)知識(shí)，?后勤設(shè)施的?使用保養(yǎng)知?識(shí)，怎樣使?我們的工作?保持與日俱?進(jìn)的狀態(tài)等?等，這些都?不得是一個(gè)?辦公室主任?應(yīng)該了解、?熟悉和掌握?的。只有這?樣，才能當(dāng)?好領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手，?才能在工作?中有所建樹(shù)?。而要做到?這一點(diǎn)，就?必須認(rèn)真學(xué)?習(xí)，刻苦鉆?研不斷提高?思想政治工?作水平和專(zhuān)?業(yè)水平，增?強(qiáng)使命感和?工作能力。?2.要樹(shù)?立公仆意識(shí)?要樹(shù)立公?樸意識(shí)：公?仆意識(shí)，也?可以說(shuō)是服?務(wù)意識(shí)，就?是要當(dāng)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的公仆?，當(dāng)好廣大?職工的公仆?，當(dāng)好司乘?人員的公仆?，全心全意?地為他們服?務(wù)。當(dāng)好?“公仆”要?做到“三心?”、“四勤?”?！叭?”是熱心、?誠(chéng)心、耐心?，“四勤”?是腦勤、嘴?勤、手勤、?腿勤。熱?心，就是要?有一付熱心?腸，滿腔熱?情地服務(wù)，?自學(xué)自愿地?服務(wù)，盡心?盡力地服務(wù)?。當(dāng)辦公室?主任，不是?為了應(yīng)付差?事，不能敷?衍了事，得?過(guò)且過(guò)，當(dāng)?一天和尚撞?一天鐘，而?是要認(rèn)真負(fù)?責(zé)、積極努?力、克已奉?公埋頭苦干?，以濃厚的?興趣、高度?的熱情、負(fù)?責(zé)的精神，?去干好每一?項(xiàng)工作。?誠(chéng)心，就是?要有一顆真?誠(chéng)的心，真?心實(shí)意地、?實(shí)實(shí)在在地?干事情，不?弄虛作假，?不懈怠，不?自滿。一方?面，我們反?映情況、提?供資料，要?實(shí)事求是，?真實(shí)可靠，?有一是一，?有二是二，?不能瞎估計(jì)?，想當(dāng)然，?含糊其詞，?似是而非，?以免貽誤工?作。耐心?，就是不怕?麻煩，不辭?辛苦，謙虛?謹(jǐn)慎，不驕?不躁。辦公?室的