成都市一體化協(xié)同辦公平臺(tái)用戶操作培訓(xùn)全員版本

成都市一體化協(xié)同辦公平臺(tái)用戶操作培訓(xùn)全員版本平臺(tái)使用環(huán)境說明平臺(tái)登錄與首頁(yè)介紹與個(gè)人相關(guān)的個(gè)性化設(shè)置模塊應(yīng)用平臺(tái)使用環(huán)境說明電腦操作系統(tǒng)：Win7/Win8/XP01瀏覽器：（IE、360）以上02手機(jī)：以上03根據(jù)成都市人民政府辦公廳要求：1、國(guó)產(chǎn)化2、安全性一體化協(xié)同辦公平臺(tái)不支持：1、MAC系統(tǒng)

2、蘋果手機(jī)平臺(tái)使用環(huán)境說明（重要）平臺(tái)登錄與首頁(yè)介紹與個(gè)人相關(guān)的個(gè)性化設(shè)置模塊應(yīng)用登錄系統(tǒng)操作步驟：1、在瀏覽器地址欄中輸入平臺(tái)域名地址（電子政務(wù)外網(wǎng)）：2、進(jìn)入平臺(tái)登錄頁(yè)面，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)入平臺(tái)首頁(yè)界面。平臺(tái)登錄與首頁(yè)介紹序號(hào)客戶端訪問地址1PC電腦/2手機(jī)APP掃二維碼進(jìn)行安裝移動(dòng)客戶端平臺(tái)訪問地址：首次登陸帳號(hào)賬號(hào)與密碼：首次登陸：點(diǎn)擊登陸頁(yè)面的“首次登陸”，輸入人員信息收集時(shí)所采集的電話號(hào)碼，通過短信驗(yàn)證碼，重置個(gè)人帳號(hào)和密碼。密碼必須由大寫英文字母，小寫英文字母和數(shù)字組成，長(zhǎng)度不少于8位。平臺(tái)首頁(yè)介紹功能模塊導(dǎo)航欄信息展示區(qū)個(gè)人信息搜索導(dǎo)航單位名稱快捷工具平臺(tái)使用環(huán)境說明（重要）平臺(tái)登錄與首頁(yè)介紹與個(gè)人相關(guān)的個(gè)性化設(shè)置模塊應(yīng)用0102確認(rèn)手機(jī)號(hào)碼密碼修改與個(gè)人相關(guān)的個(gè)性化設(shè)置確認(rèn)手機(jī)號(hào)碼、密碼修改手機(jī)號(hào)碼確認(rèn)1、安全性：系統(tǒng)登錄雙因子認(rèn)證，發(fā)送短信驗(yàn)證身份唯一性。2、短信通知：文件辦理過程中，通過系統(tǒng)發(fā)送待辦件通知。注：請(qǐng)各位用戶，及時(shí)確認(rèn)或填寫手機(jī)號(hào)碼。備注：密碼必須由數(shù)字、大寫字母及小寫字母組合，長(zhǎng)度不小于8位。此處修改密碼平臺(tái)使用環(huán)境說明（重要）平臺(tái)登錄與首頁(yè)介紹與個(gè)人相關(guān)的個(gè)性化設(shè)置模塊應(yīng)用0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會(huì)議管理：會(huì)議預(yù)設(shè)發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議報(bào)名管理協(xié)同工作：事項(xiàng)登記輔助工具：個(gè)人代理、通訊錄手機(jī)APP:APP下載、APP登錄、功能頁(yè)簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

子菜單定義

共性子菜單每個(gè)功能模塊都有收文登記加‘*’號(hào)，字段必填查看待辦事項(xiàng)，標(biāo)題顯示紅色打勾，下一環(huán)節(jié)短信通知對(duì)方簽辦意見填寫框常用意見填寫框已走過流程節(jié)點(diǎn)當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)未走過流程節(jié)點(diǎn)收文登記

公文簽辦

五角星：已閱or未閱文件標(biāo)題紅色：加急、特急、特提

文件跟蹤

收文轉(zhuǎn)發(fā)文發(fā)文文件流轉(zhuǎn)簽辦0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會(huì)議管理：會(huì)議預(yù)設(shè)發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議報(bào)名管理協(xié)同工作：事項(xiàng)登記輔助工具：個(gè)人代理、通訊錄手機(jī)APP:APP下載、APP登錄、功能頁(yè)簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

會(huì)議預(yù)設(shè)發(fā)布

短信內(nèi)容可編輯會(huì)議報(bào)名

會(huì)議報(bào)名管理

匯總參會(huì)人員名單0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會(huì)議管理：會(huì)議預(yù)設(shè)發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議報(bào)名管理協(xié)同工作：事項(xiàng)登記輔助工具：個(gè)人代理、通訊錄手機(jī)APP:APP下載、APP登錄、功能頁(yè)簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

事項(xiàng)登記

協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)：日常工作匯報(bào)、工作交辦、文件傳遞、事務(wù)交流、工作確認(rèn)……作用：加強(qiáng)內(nèi)部溝通聯(lián)系，所有的工作痕跡實(shí)時(shí)留存。點(diǎn)擊“發(fā)送”，進(jìn)行本單位協(xié)同0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會(huì)議管理：會(huì)議預(yù)設(shè)發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議報(bào)名管理協(xié)同工作：事項(xiàng)登記輔助工具：個(gè)人代理、通訊錄手機(jī)APP:APP下載、APP登錄、功能頁(yè)簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用

個(gè)人代理

個(gè)人代理代理定義：用戶可能由于出差在外不方便處理文件時(shí)，可以通過個(gè)人代理將文件在指定的時(shí)間范圍內(nèi)交給其他同事處理。代理收回：在個(gè)人代理有效期結(jié)束后會(huì)自動(dòng)收回個(gè)人代理，如果被代理人希望提前收回代理，則可執(zhí)行立即收回的操作。

通訊錄

0102030405公文管理：收文登記、公文簽辦、文件跟蹤、收文轉(zhuǎn)發(fā)文會(huì)議管理：會(huì)議預(yù)設(shè)發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議報(bào)名管理協(xié)同工作：事項(xiàng)登記輔助工具：個(gè)人代理、通訊錄手機(jī)APP:APP下載、APP登錄、功能頁(yè)簽、功能介紹目錄模塊應(yīng)用手機(jī)APP:下載安卓（以上）：使用瀏覽器、微信、QQ等軟件掃描平臺(tái)登錄界面右上角的二維碼進(jìn)行安裝，可下載對(duì)應(yīng)客戶端。手機(jī)APP：登錄操作步驟：1、客戶端安裝完成，點(diǎn)擊桌面“協(xié)同辦公”進(jìn)入登錄界面。2、輸入與PC端一致：用戶名和