協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理制度

協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理制度通則第一條為加強(qiáng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，完善財(cái)務(wù)制度，規(guī)范資金收支，保障協(xié)會(huì)正常運(yùn)行，根據(jù)《營(yíng)銷協(xié)會(huì)章程》規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用范圍為華夏職業(yè)學(xué)院、廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)。財(cái)務(wù)管理設(shè)置第三條財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。協(xié)會(huì)營(yíng)銷會(huì)長(zhǎng)帶頭問負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)部對(duì)協(xié)會(huì)和會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，并進(jìn)行對(duì)賬和單獨(dú)管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總分類賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。為原始憑證和各種文件建立存放文件夾，整理好并妥善保管，不得丟失或損壞第五條各類財(cái)政收支項(xiàng)目的登記，必須按照規(guī)定程序準(zhǔn)確填寫登記來源、時(shí)間、金額、理由等明細(xì)項(xiàng)目。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自變更補(bǔ)充或省略。確需變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在變更后簽字。第六條各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的登記應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)利益第七條協(xié)會(huì)財(cái)政收入的主要來源包括：合資項(xiàng)目的利潤(rùn)收入(2)贊助收入(3)捐贈(zèng)收入(4)獲得獎(jiǎng)勵(lì)。(5)其他收入財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于：（1）現(xiàn)金（2）實(shí)物第八條代理人取得財(cái)務(wù)收入后，必須在一日內(nèi)將財(cái)務(wù)收入報(bào)送財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫登記表（一式兩份），并將收入記入財(cái)務(wù)總分類賬；需要設(shè)置明細(xì)賬的專項(xiàng)資金，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置。簽收一份給財(cái)務(wù)寄件人，留一份在財(cái)務(wù)部門作為原始憑證。第九條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)向社區(qū)部門報(bào)告，相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)向協(xié)會(huì)披露。第十條金融收益中的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)存入銀行活期賬戶，實(shí)物應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì)妥善保管。財(cái)務(wù)費(fèi)用第十一條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出遵循“量入為出”的原則。勤奮，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約開支，提高資金使用效率。第十二條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)支出方式主要包括：該協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)（二）專項(xiàng)資金的使用情況（三）批準(zhǔn)資金使用的部門的活動(dòng)（四）批準(zhǔn)使用志愿服務(wù)隊(duì)開展活動(dòng)。（五）經(jīng)批準(zhǔn)使用資金的其他活動(dòng)。（六）表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)員。財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于：（1）現(xiàn)金（2）實(shí)物第十三條原則上，已批準(zhǔn)使用資金的部門和其他活動(dòng)的資金應(yīng)先支付后上報(bào)，即活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)先支付資金，活動(dòng)結(jié)束后再向財(cái)務(wù)部出具相關(guān)文件進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)包括：總裁簽字的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)財(cái)務(wù)使用清單加蓋財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、相關(guān)單位財(cái)務(wù)專用章、明細(xì)金額及項(xiàng)目等。）.報(bào)銷前，收據(jù)必須經(jīng)過總裁批準(zhǔn)。第十四條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)發(fā)票無誤后，按發(fā)票金額支付現(xiàn)金同時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫收據(jù)（一式兩份），由申請(qǐng)人和財(cái)政部門負(fù)責(zé)人簽字收據(jù)一份交申請(qǐng)人，另一份與發(fā)票一起作為原始憑證由財(cái)務(wù)部門保管同時(shí)，支出項(xiàng)目記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表g中第十八條墊付資金報(bào)銷后，根據(jù)財(cái)政使用清單，報(bào)銷資金一次。汽車列車第二十七條因個(gè)人原因造成失誤或損失的，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；非人為原因造成的錯(cuò)誤或損失，由委員會(huì)協(xié)商解決。第二十八條金融負(fù)債的處理方式包括警示、嚴(yán)重警示、補(bǔ)償、追償、核銷等。第二十九條本制度解釋權(quán)歸華夏職業(yè)學(xué)院和廣東技師學(xué)院廣州從化分院市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)所有。第三十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第一章總則第一條為加強(qiáng)XXXX協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，保障XXXX協(xié)會(huì)健康發(fā)展，根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》、《活動(dòng)申報(bào)表》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條XXXX協(xié)會(huì)秘書處設(shè)有財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)核算和資金監(jiān)管，確保資金的合理控制，防止資金流失。第三條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)控制制度的要求，分別設(shè)置會(huì)計(jì)崗位和出納崗位。聘請(qǐng)正派、熱心協(xié)會(huì)工作、具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專兼職會(huì)計(jì)師擔(dān)任會(huì)計(jì)、出納工作。第四條協(xié)會(huì)設(shè)立統(tǒng)一賬戶，財(cái)務(wù)部門按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置賬簿、組織核算，并根據(jù)協(xié)會(huì)自身及所屬專業(yè)委員會(huì)的層級(jí)設(shè)置相應(yīng)的子賬戶。第二章收入管理第五條協(xié)會(huì)的收入來源包括：（一） 會(huì)員及集團(tuán)會(huì)員單位繳納的會(huì)員費(fèi)；（二） 當(dāng)有關(guān)部門委托協(xié)會(huì)完成某一項(xiàng)目時(shí)；（三） 經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的活動(dòng)或者服務(wù)收入；一個(gè)（四） 個(gè)人或者社會(huì)組織的捐贈(zèng)；第六條協(xié)會(huì)的收入只能用于圍繞團(tuán)體宗旨的活動(dòng)，支付專職工作人員的工資、福利、辦公費(fèi)用、研究費(fèi)用、差旅費(fèi)和必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，不得挪作他用。第七條基金收入全部由財(cái)政部統(tǒng)一賬戶收取，并附“社會(huì)團(tuán)體收據(jù)”第九條預(yù)算應(yīng)當(dāng)量入為出，開源節(jié)流，收支平衡，略有盈余。第十條協(xié)會(huì)及其所屬專業(yè)委員會(huì)開展年度預(yù)算審批活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)在年度預(yù)算中編制相應(yīng)的項(xiàng)目資金使用預(yù)算，經(jīng)財(cái)政部門報(bào)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。項(xiàng)目資金的金額需要突破這一項(xiàng)2。年度預(yù)算必須由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽署并經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。第四章支出管理第十一條協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的法定代表人。協(xié)會(huì)的一切費(fèi)用必須經(jīng)秘書長(zhǎng)審核簽字后，才能由財(cái)政部門報(bào)銷。第十二條報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或收據(jù)。協(xié)會(huì)聘用的專兼職人員由協(xié)會(huì)秘書處進(jìn)行考勤，財(cái)務(wù)部根據(jù)秘書長(zhǎng)簽署的考勤單發(fā)放工資和補(bǔ)貼。收款人必須辦理簽字手續(xù)。第十三條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第十五條協(xié)會(huì)秘書處每年在協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議上向理事會(huì)報(bào)告一次提交理事會(huì)審議和監(jiān)督的上一年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告；每四年在會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)上向全體會(huì)員或會(huì)員代表報(bào)告上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況，供會(huì)員大會(huì)審議和監(jiān)督。第十六條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)按照民政部門的要求，制作上一年度年檢報(bào)告，自覺接受登記部門和業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督。第十八條根據(jù)全國協(xié)會(huì)管理的有關(guān)規(guī)定，理事會(huì)變更或者更換法定代表人時(shí)，應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)審計(jì)制度。財(cái)務(wù)部根據(jù)aud編制該局的財(cái)務(wù)報(bào)告(2)職責(zé)和權(quán)限1.主席和秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性和完整性；對(duì)于報(bào)銷，應(yīng)審核發(fā)票和收據(jù)，不完整和虛假的票據(jù)不予報(bào)銷；報(bào)銷文件應(yīng)由經(jīng)理和秘書長(zhǎng)簽署，并提交總裁批準(zhǔn)。所有法案在報(bào)銷前必須得到總統(tǒng)的批準(zhǔn)；協(xié)會(huì)資產(chǎn)為共同財(cái)產(chǎn)，按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)章程進(jìn)行管理。任何單位和個(gè)人不得侵占、私分或者挪用。協(xié)會(huì)因自行解散、注銷等原因需要注銷的，由社會(huì)團(tuán)體登記機(jī)關(guān)對(duì)資產(chǎn)清算、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，相關(guān)事宜按協(xié)會(huì)《月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表》規(guī)定辦理。三.財(cái)務(wù)帳目協(xié)會(huì)在銀行設(shè)立基礎(chǔ)賬戶，基礎(chǔ)賬戶按銀行要求辦理相關(guān)手續(xù)。銀行賬戶專用于協(xié)會(huì)的收入和支出，不得轉(zhuǎn)讓、出租或出借。所有收取會(huì)費(fèi)的票據(jù)應(yīng)使用河北省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)收據(jù)。本會(huì)每月財(cái)政期為自然月。月末結(jié)賬后，我們會(huì)根據(jù)憑證數(shù)量定期對(duì)憑證進(jìn)行分類匯總，裝訂成冊(cè)，定期歸檔。(四)本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)部門發(fā)布的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。四.監(jiān)測(cè)和執(zhí)行(1)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作由理事會(huì)監(jiān)督，財(cái)務(wù)狀況每季度向理事會(huì)報(bào)告