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文檔簡介
———工作報告中層次標(biāo)題的擬寫工作報告是報告文體中使用頻率最高的一種類型,主要用來向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門的工作情況以及經(jīng)驗(yàn)做法。在工作報告的寫作中,各層次標(biāo)題的擬寫不僅是首要環(huán)節(jié),而且貫穿成文過程的始終;不僅非常重要,而且難度也最大。如果層次標(biāo)題準(zhǔn)確、新穎、精煉,那么公文的主旨就更加明顯,條理就更加清晰,易讀性也就更強(qiáng)。反之,可能導(dǎo)致主旨不明、文章平淡、層次不清等問題。層次標(biāo)題既然這么重要,那么如何才能提煉出準(zhǔn)確、簡明、新穎的各級標(biāo)題呢?本文通過舉例分析,談?wù)勗跀M寫工作報告過程中層次標(biāo)題的常見問題、擬寫方法和表達(dá)方式。一、層次標(biāo)題的常見問題關(guān)于工作報告層次標(biāo)題擬寫中的問題有很多,在此只列舉經(jīng)常出現(xiàn)的、有代表性的問題現(xiàn)象,并加以分析。(一)標(biāo)題的語句結(jié)構(gòu)類型不一致有的寫做法,即同一層級上的標(biāo)題,有的寫所做的工作,有的寫做法,有的寫收獲,有的反映特點(diǎn),擬題的角度不一致,也就是大家常說的寫作方向不一致,著力點(diǎn)不集中。這是一種常見的低級錯誤。請看下例:
例1:某單位教育試點(diǎn)工作報告的一組標(biāo)題:.組織領(lǐng)導(dǎo)力度大,把教育試點(diǎn)作為一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù)來完成.敢于迎難而上,緊緊抓住大家關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題開展教育.積極適應(yīng)教育改革的特點(diǎn),教育形式和方法靈活多樣.群眾的主體作用明顯,廣大群眾參與教育的熱情高這組標(biāo)題的主要問題是將“特點(diǎn)”和“做法”相互混淆在一起。比如“組織領(lǐng)導(dǎo)力度大”、“教育形式和方法靈活多樣”、“群眾的主體作用明顯”、“廣大群眾參與教育的熱情高”等反映的是特點(diǎn);“把教育試點(diǎn)作為一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù)來完成”、“積極適應(yīng)教育改革的特點(diǎn)”、“敢于迎難而上,緊緊抓住大家關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題開展教育”等反映的是做法。因此,這組標(biāo)題有的半句反映特點(diǎn),有的半句反映做法;有的整句反映特點(diǎn),有的整句反映做法。也就是說同一層級標(biāo)題的語句結(jié)構(gòu)類型不一致,不是整齊的。另外,特點(diǎn)與做法在每個標(biāo)題中出現(xiàn)的前后次序也不一致,顯得非常雜亂。下面的“例11”是修改后的標(biāo)題,對比一下可以更直觀地發(fā)現(xiàn)“例1”的問題。(二)標(biāo)題的“規(guī)格”不統(tǒng)一*,就是說同一層級的標(biāo)題不是相互獨(dú)立的,有的相互交*,有的甚至存在重疊包含;不同層級的標(biāo)題中,上一級標(biāo)題沒有完全包含全部下一級標(biāo)題,也就是說有的下一級標(biāo)題的外延超出了上一級標(biāo)題的外延。這種問題較常見,請看下例:例2:某部門工作報告中“所做的工作”部分的層次標(biāo)題:.貼近工作實(shí)際,狠抓了黨的創(chuàng)新理論學(xué)習(xí).著眼提高素質(zhì),加強(qiáng)了基層黨的組織建設(shè).圍繞崗位職責(zé),大力開展愛崗敬業(yè)專題教育.堅持科學(xué)統(tǒng)籌,完成了年初計劃的各項(xiàng)任務(wù)分析該組標(biāo)題,主要有兩個問題:一是“年初計劃的各項(xiàng)任務(wù)”必定包含了“黨的創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)”、“基層黨的組織建設(shè)”、“愛崗敬業(yè)專題教育”等內(nèi)容,同一層級的標(biāo)題不獨(dú)立,存在包含關(guān)系,即“輩分不一”,在內(nèi)容上必定會造成重復(fù)。可將“完成了年初計劃的各項(xiàng)任務(wù)”改為“確保了各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展”。二是“圍繞崗位職責(zé),大力開展愛崗敬業(yè)專題教育”講的是做法,超出了上一級標(biāo)題“所做的工作”的范疇。應(yīng)將“大力開展”改為“開展了”,也就是把“怎么做的”改為“做了什么”,改變表述的角度。(三)標(biāo)題的表述不準(zhǔn)確:標(biāo)題不準(zhǔn)確的現(xiàn)象比比皆是,原因各不相同,主要是用詞不準(zhǔn)和表意不準(zhǔn)。例3:用詞不準(zhǔn)的情況。某單位機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作報告中“做法”部分的標(biāo)題:.黨委高度重視,精心部署動員.繼續(xù)抓好學(xué)習(xí)教育,推動理論學(xué)習(xí)向深層次發(fā)展.堅持加強(qiáng)思想建設(shè)與推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)相結(jié)合,把學(xué)習(xí)教育貫穿始終“繼續(xù)”一詞是針對后續(xù)工作而言的,是計劃要做但尚未做的工作,在時態(tài)上是將來時;而做法是針對已經(jīng)做過的工作。在此,明顯用詞不準(zhǔn),可改為“始終”、“注重”等。例4:表意不準(zhǔn)的情況。某單位干部隊伍建設(shè)工作報告中的層次標(biāo)題:.堅持在“教”上下功夫,激發(fā)干部敬業(yè)奉獻(xiàn)的動力.始終在“育”上使實(shí)勁,努力提高干部的能力素質(zhì).注重在“管”上用氣力,保證干部健康發(fā)展.力求在“愛”上動真情,盡力為干部排憂解難.著力在“帶”上見行動,時時處處給干部做榜樣.倡導(dǎo)在“用”上求公正,確立干部正確的努力方向初看這組標(biāo)題還不錯,細(xì)看經(jīng)不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?難道說“教”就不能提高干部的能力素質(zhì)、“育”就不能激發(fā)干部敬業(yè)奉獻(xiàn)的動力?在此很難把這兩個字區(qū)分開。其次,憑什么說“管”是“干部健康發(fā)展”的保證?難道“教”和“育”就沒有這個作用?實(shí)際上,對于干部的健康成長,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是輔助措施。另外,“下功夫”、“使實(shí)勁”、“用氣力”在程度上又有多大差別?不都是“努力”嗎?還有,“堅持”、“始終”、“注重”、“力求”、“著力”等詞,給人以畫蛇添足之嫌。(四)內(nèi)容概括無深度寫好工作報告,最關(guān)鍵的是要注意概括、歸納。在這方面的常見問題是有歸納但無深度,更無新意。例5:某單位關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下基層幫帶工作報告的做法部分:.加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化幫帶基層的意識.規(guī)范制度,建立幫帶基層的秩序.抓住重點(diǎn),提高幫帶基層的效益這組標(biāo)題一看就是很平淡,原因是從老生常談的“學(xué)習(xí)、制度、重點(diǎn)”等表面的做法上入手,沒有深下去找出自己的工作特色、有指導(dǎo)意義的做法。不妨對照下例:例6:另一個單位關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下基層幫帶工作報告的做法部分:.端正思想認(rèn)識,實(shí)實(shí)在在地下基層(要點(diǎn):下得去、蹲得住、抓得實(shí)).講究科學(xué)方法,認(rèn)認(rèn)真真地幫基層(要點(diǎn):深入調(diào)查、摸清現(xiàn)狀、找準(zhǔn)問題、研究對策、抓好落實(shí)).樹立良好形象,身體力行地帶基層(要點(diǎn):對自己高標(biāo)準(zhǔn)、對下級嚴(yán)要求、對基層辦實(shí)事)比較例5、例6不難看出,后一組標(biāo)題有自己的工作特色,概括更深刻、更準(zhǔn)確,有較強(qiáng)的思想性和指導(dǎo)性。二、擬寫層次標(biāo)題的步驟方法工作報告的各層標(biāo)題是在大量素材的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分類、概括、提煉得出來的,標(biāo)題的擬寫是一個歸納、提煉的過程。不同的人有不同的擬題方法,筆者從實(shí)際寫作的過程出發(fā),根據(jù)多數(shù)人的擬題習(xí)慣,談?wù)剶M寫標(biāo)題的步驟方法。(一)回顧工作,掌握情況寫作前,寫作者往往先要回顧一下工作的全過程,或者瀏覽收集到的相關(guān)素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成績或進(jìn)步、存在哪些問題、有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或好的做法等。這是寫作的基礎(chǔ)和起點(diǎn),不掌握情況,就好比“無米之炊”,是無法寫作、無法擬題的。(二)找準(zhǔn)基調(diào),確定框架找準(zhǔn)基調(diào),就是與本單位同時期的工作、外單位同類型的工作進(jìn)行比較,思考是進(jìn)步了還是倒退了、有無突出的亮點(diǎn)或明顯不足等。確定框架,就是確定文章寫哪幾大部分。如果是例行性工作報告,沒有突出的成績或進(jìn)步,只需反映所做的工作、效果,視情況反映問題即可;如果是大項(xiàng)工作、年終總結(jié)或者取得突出的成績時,在反映所做的工作、成績時,還應(yīng)梳理一些經(jīng)驗(yàn)做法,以期對后續(xù)工作提供指導(dǎo)借鑒作用。大的框架確定了,一級標(biāo)題也就出來了。(三)分析情況,草擬標(biāo)題在一級標(biāo)題框架下,將素材分別對號入座,為提煉下一層次的標(biāo)題做準(zhǔn)備。歸納提煉過程中,往往不是素材不夠,而是很多素材用不上;不是素材分門別類、條理清楚,而是
多而凌亂,魚目混雜??蓞⒖嫉乃夭闹?,往往既有同類性質(zhì)的內(nèi)容,還有不同類的問題。這些內(nèi)容相互滲透,我中有你,不管是從哪個側(cè)面歸納,都不是一種性質(zhì)或類型的。為此,在擬題過程中,要把握以下環(huán)節(jié):就是優(yōu)先選用最重要、最直接、最有代表性、最能說明問題的材料。二是分析素材。分析得越深,對內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識就把握得越準(zhǔn)。對于雜亂無章的素材要做好拆分、歸類工作。分類越細(xì),歸類越準(zhǔn),問題就越集中,條理也就越清楚。三是概括標(biāo)題。對分析的結(jié)果進(jìn)行綜合歸納,將內(nèi)容的性質(zhì)概括出來,注意不是用列舉的方法反映工作內(nèi)容、成績、進(jìn)步。概括時,通常舍棄具體的時間、地點(diǎn)、人物、過程等細(xì)節(jié)。不管有多少層次,都是照此類推,逐層擬出小標(biāo)題。(四)寫完初稿,反推標(biāo)題起草初稿時,各級標(biāo)題可能不一定準(zhǔn)確、精煉,不必做你中有我,一是精選素材。你中有我,一是精選素材。措施、做法、慮有無語法、邏輯、修辭方面的錯誤。五是美化標(biāo)題,主要在準(zhǔn)確、簡明、新穎、凝練、整齊等方面著手。擬寫、修改標(biāo)題,實(shí)際上要經(jīng)歷從材料到標(biāo)題,再從標(biāo)題到材料的多次反復(fù),直到修改滿意為止。三、表達(dá)層次標(biāo)題的主要方式表達(dá)標(biāo)題的方式方法很難用語言表述清楚,為此,下面用舉例的方式加以說明,效果比較直觀。(一)反映“所做的工作”“所做的工作”是工作報告首先要匯報的部分,也是必不可少的內(nèi)容。表達(dá)時常用的句式是“動賓結(jié)構(gòu)”,即動詞后面帶一個或幾個賓語。在時態(tài)上是已經(jīng)完成的動作,習(xí)慣上帶一個“了”字。但是有些詞,如“發(fā)現(xiàn)”、“表明”等本身含有過往的意思,不用加“了”字。例7:某單位機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作報告中的部分內(nèi)容:.狠抓了作為各級“一把手工程”的作風(fēng)建設(shè)責(zé)任制的落實(shí).查找了作風(fēng)建設(shè)中的“老大難”問題.分析了隱藏在背后的深層原因.建立了維護(hù)作風(fēng)建設(shè)的長效機(jī)制上面四句都是反映“所做的工作”,句式比較一致。本帖隱藏的內(nèi)容(二)反映“效果”工作“效果”也是工作報告必不可少的內(nèi)容,呈現(xiàn)的形式不盡相同,根據(jù)實(shí)際工作情況和寫作者的偏向,有的呈現(xiàn)為取得的成績、進(jìn)步,有的呈現(xiàn)為工作收獲,在此都作為一類。例8:某單位管理工作總結(jié)報告,反映取得進(jìn)步的層次標(biāo)題:.政治理論學(xué)習(xí)探索了新途徑.思想政治教育形成了新格局.黨委班子建設(shè)摸索了新辦法.干部隊伍建設(shè)建立了新機(jī)制“新途徑”、“新格局”、“新辦法”、“新機(jī)制”反映的都是進(jìn)步。(三)反映“所做的工作”+“效果”有很多寫作者習(xí)慣在一個標(biāo)題里既反映“所做的工作”同時還順帶反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么樣。9:某機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)整治工作報告的一組標(biāo)題:.加強(qiáng)了教育引導(dǎo),服務(wù)意識明顯增強(qiáng).建立了保障機(jī)制,服務(wù)渠道更加通暢.加大了查處力度,不良現(xiàn)象得到遏制.完善了獎懲措施,爭先氛圍空前濃厚該例中每個標(biāo)題中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。(四)反映“特點(diǎn)”有時候?yàn)榱朔从彻ぷ魈厣ぷ髑闆r以反映“特點(diǎn)”的形式出現(xiàn),這種形式給人印象深刻,能夠收到更好的效果。例10:某單位宣傳部門工作報告中的一組標(biāo)題:.新聞報道工作突出一個“實(shí)”字.精神文明建設(shè)突出一個“新”字.輿論導(dǎo)向工作突出一個“廣”字.理論研究工作突出一個“深”字“實(shí)”、“新”、“廣”、“深”反映的都是特點(diǎn)。(五)反映“做法”有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,對以后的工作有指導(dǎo)借鑒作用,總結(jié)梳理出來,呈現(xiàn)在工作報告中,也是提倡的。例11:將“例1”中某單位教育試點(diǎn)工作報告的一組標(biāo)題,按“做法”修改如下:.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),把教育試點(diǎn)作為一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù)來完成.增強(qiáng)教育針對性,緊緊抓住大家關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題開展教育.把握教育的特點(diǎn)規(guī)律,采取靈活多樣的教育形式和方法.發(fā)揮黨員骨干的主體作用,充分調(diào)動廣大群眾參與教育的熱情該組標(biāo)題的每個分句都是反映做法。(六)反映“做法”+“效果”有的標(biāo)題在反映“做法”后,順帶反映“效果”如何。例12:某單位管理工作報告中的一組標(biāo)題:1.堅持以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破2.加強(qiáng)規(guī)范執(zhí)法,依法治理制度建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破3.注重齊抓共管,科學(xué)統(tǒng)籌全面建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破該例中每個標(biāo)題中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。(七)反映“做法+所做的工作+效果”有的寫作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈現(xiàn)在一個標(biāo)題里,標(biāo)題分為三部分,分別是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,這是寫作難度較大的一種擬題形式。例13:某部后勤工作總結(jié)報告層次標(biāo)題:.緊貼實(shí)戰(zhàn)需求,狠抓戰(zhàn)備建設(shè),軍事斗爭準(zhǔn)備扎實(shí)有效.瞄準(zhǔn)打贏目標(biāo),堅持按綱施訓(xùn),部隊整體素質(zhì)明顯提高.關(guān)注基層難點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù)意識,為基層辦實(shí)事成效顯著.注重整體效能,健全管理體制,綜合保障能力大幅提升該例中每個標(biāo)題都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”來表達(dá)的,一致性較好。(八)反映“經(jīng)驗(yàn)體會”有的工作如果成效明顯,應(yīng)該總結(jié)一些對今后工作有指導(dǎo)借鑒意義的認(rèn)識或規(guī)律。小項(xiàng)工作報告可以不寫經(jīng)驗(yàn)體會,但大項(xiàng)工作或者年度工作總結(jié),應(yīng)該總結(jié)一些管用的經(jīng)驗(yàn)體會,便于指導(dǎo)或交流。例14:某單位機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年度工作報告中經(jīng)驗(yàn)部分標(biāo)題如下:1.必須堅持執(zhí)政為民,把為民、務(wù)實(shí)、清廉作為作風(fēng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)2.必須堅持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,把求真務(wù)實(shí)的態(tài)度作為機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)3.必須堅持整改創(chuàng)新,把機(jī)關(guān)服務(wù)高效作為機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的著力點(diǎn)4.必須堅持群眾評議,把人民滿意作為衡量機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的落腳點(diǎn)如果不寫經(jīng)驗(yàn)體會,總結(jié)一些管用的做法也是可以的。(九)反映“問題”工作中如果存在明顯問題,或者發(fā)生了事故,也應(yīng)如實(shí)地向上級匯報。例15:某部門在機(jī)關(guān)作風(fēng)整治中擬寫存在“問題”的一組小標(biāo)題:.批評自己輕描淡寫,避重就輕.批評他人拐彎抹角,浮光掠影
.批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾,阿諛奉承反映問題時通常是用陳述的方式來表達(dá)。四、擬寫層次標(biāo)題應(yīng)注意的問題要使標(biāo)題層次清楚,準(zhǔn)確簡明,應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個問題。(一)把握標(biāo)題的層次性前面雖然講過標(biāo)題的層次性問題,但是一到動筆的時就馬上開始動筆,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一看,候,很多人往往重蹈覆轍,就馬上開始動筆,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)一看,擬題很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,第一層次的三個標(biāo)題中,有一個明顯不在同一層面上;第二層次的四個標(biāo)題中,又有一個不在同一層面上,同一層次上的標(biāo)題反映的角度參差不齊。導(dǎo)致問題的原因是,沒有考慮到標(biāo)題的“層面”。因此,擬寫層次標(biāo)題時,首先要考慮第一層次寫哪幾個問題,擬題后思考這幾個問題是不是在一個層面上;然后再擬寫第二層次的標(biāo)題,擬完后同樣思考這幾個標(biāo)題是不是在一個層面上,依此類推,層層推進(jìn)。這樣可以保證文章的結(jié)構(gòu)沒有太大的偏差,也能養(yǎng)成一個良好的寫作習(xí)慣。(
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