完整的詳細活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)

完整的具體活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)完整的具體活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)11/11完整的具體活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)金鳳凰活動執(zhí)行流程具體表一,活動策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標準管控工具：甘特圖表4二,活動策劃執(zhí)行具體方案（一）前期打算4（1）前期打算的宣揚類5（2）前期打算的物品類6（3）前期打算的其他6（二）活動現場8三,后期工作總結流程一,活動策劃執(zhí)行流程圖項目接洽項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結人員分組物料打算現場臺本活動策劃宣揚策劃預算物料申請,審核流程現場照片媒體剪報客戶評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓,整合資源規(guī)范,專業(yè)執(zhí)行構建,完善模式（一）接洽流程任務分工打算工作主要工作要求及內容說明,洽談重點參及人員聯系方式完成時間備注初步接觸：★公司宣揚冊及相關資料★本公司自有優(yōu)勢資源,活動閱歷；★了解項目規(guī)模,場地及其可操作性；★了解合作方關鍵人物,組織機構，合作意向，資金條件；★了解對方的想法和建議；1,細微環(huán)節(jié)洽談（多次）★自有資源,案例介紹PPT文檔★項目初步策劃案框架（包括：活動主題,形式,主要內容建議；執(zhí)行流程支配；大體預算）★探討策劃案，獲得客戶對活動的具體要求及意見；★獲知項目的著重點及難點；★客戶的傾向性。2,項目匯報★依據客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案,宣揚策劃案；具體預算)★打算匯報用投影儀,手提電腦,方案PPT文檔；★策劃文案打印,裝訂成冊；★匯報流程支配：開場人員，主要講解并描述人員，答疑人員?！镯椖繀R報；★合同條款認定（二）策劃流程任務分工參及部門探討重點會后工作備注初次策劃會議聯絡人,活動策劃,執(zhí)行統籌,活動部負責人★項目背景,需求；★是否值得接著跟進；★活動概念和形式。★撰寫初步策劃案；★報策劃總監(jiān)及分管副總。談判后協調會議聯絡人,活動策劃,執(zhí)行統籌,活動部負責人；制作統籌,設計師,信息專員,媒介負責人★客戶意見；★策劃案大體框架；★形式和內容設計；★項目基本成本；★宣揚炒作重點；★撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案,宣揚方案,預算方案）★方案由設計師進行精包裝；細微環(huán)節(jié)談判后協調會議聯絡人,活動策劃,執(zhí)行統籌,活動部負責人；制作統籌,設計師,信息專員,媒介負責人,部門總監(jiān)★客戶意見；★內容,執(zhí)行細微環(huán)節(jié)確定；★現場效果圖；★宣揚方案確定；★物料方案★預算方案（成本/報價）?！镒珜懖邉潏?zhí)行方案定稿（包括活動內容,執(zhí)行流程,人員分工,宣揚支配及預算）；★擬定合作協議；★確定需外包工作并開始聯絡（演藝,制作,場地等）★確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協調會議執(zhí)行工作組成員★項目分解及完成時間圖表（甘特圖）；★支配各項工作?！镯椖空搅㈨棥锫鋵嵏黜椯Y源,外包★執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內容說明,洽談重點參及人員聯系方式完成時間備注時間管控時間支配表和節(jié)點限制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必需依據活動進行的時間來倒推。供應管控要是指對活動的服務,設備及物質資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿,交通,燈光,音響,舞臺,服裝,道具,絕技,錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都實行外包的模式，那就須要對外包的供應商進行有效管理。人力管控活動現場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現場志愿者的管理。（四）標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段（須要考慮的因素是開始和結束的時間）。優(yōu)先依次：設定任務的優(yōu)先依次。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展狀況的，所以對于那些特殊重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參及的人員，節(jié)點處找第一負責人。二,活動策劃具體執(zhí)行具體方案一,前期打算任務分工主要工作要求及內容說明負責人聯系方式完成時間備注（一）前期打算的宣揚類1,活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的支配，這樣我們就須要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較便利接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義,活動內容方式及經費預算等。2,正式發(fā)文一次活動能否勝利的完成還須要得到更多單位的支持和協作，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣揚方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號,主題詞,抄送單位等。3,懸掛條幅,張貼海報,設置氣拱門,電子屏要完成以上這些宣揚形式還是有確定的程序的，首先這些宣揚形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣揚。4,幕布目前的活動一般都有背景幕布，我們須要事先量好尺寸大小在經過設計，最終懸掛。如操場邊鐵絲網寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學生活動中心條幅：長9米，高0.8米等。5,借用展板展板是用于活動的宣揚，張貼海報等。6,制作邀請函和節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣揚都會邀請領導和嘉賓蒞臨現場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)?，F在最流行的唯恐是學生自己設計的正面是邀請函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約（這點特殊讓很多領導確定）。7,演示文稿（PPT）現在越來越多的活動須要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會,講座等之類的這些活動都會常常用上，所以演示文稿我們要事先打算好，當然還有投影儀和電腦。這點要留意的一是要有組織的標記；二是要考慮到現場播放出來的效果，就是說背景顏色及文字的對比要比較明顯；三是內容的規(guī)范。8,聯系校內外媒體要做到三化：聯系常規(guī)化：經過多次及一個記者聯系，就會建立感情，以后報道就簡單了；接待程序化：如要到宣揚部審批入校手續(xù)，由特地的工作人員進行接待,打算相關材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參及人員，第二段寫活動過程,形式，第三段寫意義,同學反應。這樣寫可以減輕我們的壓力，也便利媒體摯友找出他們各自的愛好點。9,領導及嘉賓發(fā)言稿一般活動的開場或是總結我們還會邀請主要的領導嘉賓發(fā)言，有些領導和嘉賓對我們的具體活動還不是非常了解，所以我們最好先打算好一份領導及嘉賓的發(fā)言稿，以備時常之需。領導發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的確定,活動的意義,對青年學生提出的盼望都要由領導講出來。當然了，這個發(fā)言稿確定要由這個組織的最高指導者定稿。10,主持稿為了使主持人能夠對節(jié)目進行順當的連接，為了讓全部工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11,打算拍攝相機,攝影機這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調，但我有幾個建議：一是假如很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是假如場面很大，最好打算廣角照像機；三是要同時打算多臺。12,獎狀設計及制作要留意規(guī)范,美觀和時尚。13,熱氣球,彩旗有些活動須要營造出熱情,喜慶的氣氛，這樣熱氣球及彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣揚。當然，這個視活動的經費而定了（二）前期打算的物品類1,水無論是活動前期的籌備還是活動的現場我們都要打算好足夠的水給工作人員及領導及嘉賓。2,地毯無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現在很多的活動我們都須要鋪上地毯。3,燈光,音響等設備現在的活動特殊是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。4,打算簽到本,中性筆,毛筆現在的很多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特殊是會議這種類型的，所以我們事先要打算好簽到表和簽到筆，假如是畫展則須要打算好簽到本及毛筆。5,花很多活動的場景布置都須要用到鮮花，；例如：會議桌上,致詞臺上,茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要依據不同場合提前打算好。6,禮花炮很多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要打算好，同時要支配好放禮花炮的人員。當然了，這個也是能省則省。7,水果盤,水果現在的社會越來越人性化，所以很多活動的桌上我們都會擺放水果，不確定要貴，但確定要對，如簇新,易食用等。這個環(huán)節(jié)也要留意擺放抽式紙巾。8,桌椅很多的活動都須要用到桌椅，特殊是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。9,觀眾座位支配表制作及張貼事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。10,領導座位簽（牌）正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都須要事先擺放好座位簽（牌）。11,帳篷一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前打算好帳篷，主要用于音響,燈光和工作人員的避雨。12,預定工作餐重大活動和長時間的活動要供應工作餐，因為實在是太辛苦了。當然，這只是組織的一種心愿，不用吃得好，但要吃得飽。13,觀眾服裝有部分的活動須要觀眾的服裝的統一的，我們要依據活動的需求事前制作或是租借。14,哨子,熒光棒假如是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現場的氣氛可以事先打算好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。15,小禮品假如是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要打算些小禮品送給主動參及的觀眾。16,提示板若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯系還應當打算好提示板。17,借用禮儀服,鞋子,禮儀盤很多的活動現場都須要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則須要聯系好禮儀隊，并事先要打算好禮儀服,鞋子,禮儀盤等。（三）前期打算的其他1,確定到場的領導及嘉賓活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能精確的做好座位簽（牌），支配好座位。2,邀請評委假如是賽事性質的活動我們還要提前預約好評委。3,確定主持人全部的活動在開始之前我們都要先及主持人溝通，商議好一些細微環(huán)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質不同的活動就要選擇風格不同的主持人。4,活動場地借用無論是室內還是室外的活動，都須要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們確定要之前就審批好場地。5,管弦樂隊,背景音樂會議,座談會,頒獎儀式,講座之類的我們一般要先打算好管弦樂隊和背景音樂，以營造現場氣氛。6,特殊用電活動基本都須要用電，特殊是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。假如須要電纜，則要提前聯系好。7,擺放節(jié)目單,礦泉水等在很多時候，領導會要求我們把節(jié)目單及礦泉水擺放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。8,活動前現場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間,抽屜等。9,確定禮儀及頒獎依次假如活動包含頒獎儀式我們則須要提前確定禮儀的頒獎依次，這樣方能更好的保證會議的順當進行。對于這一點，只有經過彩排才能保證質量，在很多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數實在太多了，如領導,臨時調整等因素。10,支配基本觀眾很多的活動到場的觀眾是不能保證人數的，為了活動的須要有時我們需支配基本觀眾。要強調的一點是最好能找到喜愛這種活動的人來參與，否則他們出去就會四處進行活動的負面宣揚。11,更衣間,化妝間,化妝人員,化妝物品假如是室外的活動，例如晚會,游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起打算好更衣室及化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有很多化妝公司都喜愛幫忙。12,后勤人員支配,現場秩序維護人員,催場人員晚會,游園會等這些活動的現場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先支配好后勤人員,現場秩序維護人員和催場人員。13,互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的打算在講座,訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應當提前打算好相關的問題，假如實在是沒有人提問，那就由我們支配好的人來提問。14,路標制作及擺放假如我們活動的現場比較不簡單找到或是有邀請校外的嘉賓我們還須要事先做好路標，便利大家到場的時間。假如是重大活動，就須要一些有明顯服裝標記的志愿者站在重要地點，如學校大門口,轉彎處等舉著指示牌來引導。二,活動現場1,現場停車位支配如若活動是比較大型的，我們還要及保衛(wèi)處取得聯系，打算好停車場地，支配好停車引導人員。2,貴賓室校園相對簡單，但很多時候，領導來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不確定很高檔，但水,水果,紙巾,講究衛(wèi)生等還是少不了的。3,現場全程拍攝為了做好后期工作的宣揚和總結我們要支配人員全程拍攝。4,簽到,禮儀迎接領導嘉賓及合影當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接,獻花，假如有須要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導及嘉賓入席。5,司掌員為了保證現場的氣氛我們最好從前支配好司掌員。6,維持現場秩序（平安員）為了保持整場活動的秩序，我們要讓負責平安人員在現場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)狀況下，現場不慌亂。一般狀況下，平安員主要負責不要讓觀眾在領導前面不停的走動。全部人員均從后排走動，包括拍照,攝像，要適可而止。7,現場話筒傳遞當到了互動環(huán)節(jié)須要觀眾發(fā)言時，我們要事先支配好禮儀特地傳遞話筒。8,觀眾的調整假如活動開始前觀眾還沒坐滿，就要快速將后面幾排的觀眾調整至前面，保證活動場面。9,記者接待要保證記者的座位,行動的自由等。10,活動的開始確定要由總負責人說的算，不是確定要依據原支配的時間開始的，可能會依據現場的實際狀況提前或者推后。11,領導介紹很多領導不是提前可以確定的，常常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于敬重，我