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本節(jié)主題1-4-6設(shè)計(jì)本旅行社的組織結(jié)構(gòu),并與一家同類旅行社進(jìn)行比較總經(jīng)理副總經(jīng)理外聯(lián)部計(jì)調(diào)部散客部導(dǎo)游翻譯部接待部財(cái)務(wù)部辦公室西寧中國青年旅行社組織結(jié)構(gòu)圖1、總經(jīng)理。對(duì)公司的經(jīng)營管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)。有決策權(quán)、最終決定權(quán)和行政指揮權(quán),有對(duì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、聘用、獎(jiǎng)罰權(quán)和對(duì)資金、物資的調(diào)度處置權(quán),有對(duì)公司運(yùn)行情況的監(jiān)督協(xié)調(diào)權(quán)。2、副總經(jīng)理。副總經(jīng)理是總經(jīng)理的工作助手,在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理主持、處理公司的日常工作。具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)研究、經(jīng)營管理、成本預(yù)算、效益核算,參與公司發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃的制定,協(xié)調(diào)各部門和有關(guān)方面的工作。3、外聯(lián)部。外聯(lián)部是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、搜集信息的部門,擔(dān)負(fù)著建立對(duì)外協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的重任。與賓館、交通、餐飲、商店、娛樂、兄弟旅行社、旅游景點(diǎn)及保險(xiǎn)部門保持良好的合作關(guān)系。4、接待部。負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)受理、團(tuán)體旅客接待、具體執(zhí)行線路、實(shí)施旅游計(jì)劃、聽取旅客意見并處理突發(fā)事件,系統(tǒng)培訓(xùn)與接待工作有關(guān)的員工,考察和監(jiān)督公司的接待工作,會(huì)同導(dǎo)游翻譯部等部門,全面樹立保持公司良好的企業(yè)形象。西寧中國青年旅行社部門職責(zé)5、導(dǎo)游翻譯部。負(fù)責(zé)導(dǎo)游、翻譯業(yè)務(wù)和對(duì)導(dǎo)游翻譯人員的管理,并規(guī)范導(dǎo)游翻譯服務(wù)。6、計(jì)調(diào)部。計(jì)調(diào)部是公司負(fù)責(zé)計(jì)劃調(diào)控的核心部門,制定旅行計(jì)劃,提供旅游產(chǎn)品,并對(duì)旅游產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一調(diào)控、統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一研究。7、散客部。散客部是公司對(duì)外的又一個(gè)重要形象部門和窗口,負(fù)責(zé)散客接待、組織、線路推薦、旅行安排等工作,制定和實(shí)施散客旅行計(jì)劃。8、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的全面工作,健全會(huì)計(jì)制度,管理公司器材設(shè)備和資產(chǎn),執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)法規(guī),編制公司資金計(jì)劃和年度預(yù)決算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)9、辦公室。辦公室負(fù)責(zé)公司日常行政、人事、檔案、法律、后勤、秘書業(yè)務(wù)和福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門職能的履行,開展公司工作總結(jié),與政府主管機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系,接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督總經(jīng)理財(cái)務(wù)部國內(nèi)旅游接待中心公民出境旅游中心中越會(huì)議公司入境旅游中心副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總監(jiān)出境旅游中心售運(yùn)服務(wù)中心總經(jīng)理辦公室南寧中國青年旅行社組織結(jié)構(gòu)圖分析:上面兩個(gè)旅行社的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置有無差異?請(qǐng)分析其設(shè)置的特點(diǎn)。實(shí)訓(xùn)任務(wù)6:各小組討論并確定本旅行社的部門設(shè)置、部門職責(zé)、部門員工數(shù),繪制組織結(jié)構(gòu)圖,并與一家同類企業(yè)比較時(shí)間35分鐘小組交流時(shí)間:15分鐘規(guī)則:每個(gè)小組派出一名成員去其他小組交流,匯報(bào)本企業(yè)的部門設(shè)置、部門職責(zé)、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)圖、與同類企業(yè)的異同點(diǎn)等內(nèi)容,接待小組在聽取來訪人員匯報(bào),提問企業(yè)相關(guān)問題后,給出修改建議。
我們是專家時(shí)間:15分鐘接待小組對(duì)來訪企業(yè)的組織設(shè)置等內(nèi)容的優(yōu)缺點(diǎn)向全班同學(xué)做簡(jiǎn)要評(píng)論
旅行社的組織設(shè)立有兩種主要的方式(一)按照職能設(shè)置的旅行社組織結(jié)構(gòu)按照職能劃分部門的直線職能制組織結(jié)構(gòu),是目前大部分中小型旅行社采用的組織結(jié)構(gòu)模式,見圖1-1。前面提到的西寧中國青年旅行社就是此類。總結(jié)提高總經(jīng)理副總經(jīng)理外聯(lián)部計(jì)調(diào)部導(dǎo)游部接待部財(cái)務(wù)部辦公室人力資源部圖1-1按職能設(shè)置的旅行社組織結(jié)構(gòu)
(二)按產(chǎn)品設(shè)置的旅行社組織結(jié)構(gòu)旅行社以自己所經(jīng)營產(chǎn)品類型進(jìn)行部門劃分,形成企業(yè)組織結(jié)構(gòu),見圖1-2。南寧中國青年旅行社屬于此類??偨?jīng)理財(cái)務(wù)部省內(nèi)旅游部辦公室國際旅游部副總經(jīng)理國內(nèi)旅游部人力資源部圖1-2按產(chǎn)品設(shè)置的旅行社組織結(jié)構(gòu)圖1-2按產(chǎn)品設(shè)置的旅行社組織結(jié)構(gòu)閃光燈:隨機(jī)抽取7名學(xué)生,
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