企業(yè)管理資料范本-崗位描述書填寫導則

ADESFirstIssuedRevDateStatusDraftedByReviewedByApprovedByModifications-ObservationLINGDONGNUCLEARPOWERCOMPANYLTD.嶺東核電有限公司LINGDONGNUCLEARPOWERSTATIONUNITS1&2嶺東核電站一，二號機組DOC.NOF)GN/崗位描述書填寫導則IssuedbyLingDongNuclearPowerCompanyLtd.資料文件，那么良好的英文讀、寫能力是必需的；如果該崗位需要經(jīng)常性地通過計算機來處理文件，那么熟練使用計算機辦公運用軟件的能力是必需的；還有一些崗位需要較強的溝通、協(xié)調能力等。12.本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法欄該崗位填寫人本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法（一般為任職者代表填寫）、該崗位直屬上級主管審核本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法和更高一級的主管審批本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法。最終人事部門機構本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法確認并備案。人事部門機構將復印件返回該崗位任職者、直屬上級主管各一份。四.崗位描述書更新由于某種原因可能導致出現(xiàn)新崗位或原崗位描述書部分內容改變，該崗位直屬上級主管應在兩周內完成填寫或更新崗位描述書內容，并填寫崗位描述書更新通知單，一起提交更高一級主管審批本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法后送人事部門機構本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法確認并備案。人事部門機構將復印件返回該崗位任職者、直屬上級主管各一份。附件A崗位描述書常用動詞為盡量規(guī)范崗位描述書的用詞，以下列出了在主要崗位職責中可能要經(jīng)常使用的主動詞：批準指導建立制定制訂規(guī)劃決定準備完成確保改善維護跟蹤執(zhí)行審查審核分析建議促使預測檢查提出處理收集提供獲得起草管理管控協(xié)助監(jiān)督協(xié)調聯(lián)系實現(xiàn)

附件B崗位描述書更新通知單原崗位名稱：新崗位名稱：所在部門機構：通道號：日期：更新原因：更新內容：直屬上級主管本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法：日期：更高一級主管本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法：日期：綜合管理管控處人事科備案：日期：附件：［更新后的崗位描述書］（共頁）附件c崗位名稱：所在部門機構/科室/組別:直屬上級主管崗位名稱：直屬下級崗位名稱：崗位設置目的：簡短而精確地說明此崗位為什么存在主要崗位職責：主要職責是用陳述句來說明一項有明確結果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負的責任。請以職責重要性為序,并標明每項職責所占工作規(guī)定時間比重。權限范圍：崗位被授予的任何方面的決策權,如財務、相關人員管理管控、合同協(xié)議管理管控及生產(chǎn)運作方面等。如:采購主管有權批準50,000元人民幣的采購申請,任何超出這個數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理批準。此欄目暫時不填上下級關系：請畫出簡單的組織結構圖來描述此崗位的上下匯報關系。它應當顯示出本崗位,直接上級領導人,和本崗位的直接下屬。本崗位的直屬上級主管崗位名稱：本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數(shù):與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數(shù)：本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數(shù):本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數(shù):如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時組成的團隊共同工作，請描述該崗位在團隊中的角色、工作性質及范圍：聯(lián)系對象：列出經(jīng)常性接觸的內外部聯(lián)系對象及聯(lián)系的目的。對象此崗位的工作難點：在執(zhí)行崗位職責時的主要困難或阻力,如問題的復雜、資源/信息的匱乏以及責任的重大等所導致的困難。可用實例解釋。任職條件：該崗位所需的最低學歷、專業(yè)職稱、相關工作經(jīng)驗及其他技能的要求,非目前在職相關人員的情況。學歷及專業(yè)：本科理工、經(jīng)濟類例子其他專業(yè)知識：指崗位所必須具有的有關跨班組/科/處/部門機構運作的知識。.相關項目管理管控知識。例子.法律法規(guī)知識。相關工作經(jīng)驗：8年以上工程工作經(jīng)驗，其中至少3年合同協(xié)議管理管控工作經(jīng)驗。例子核電知識/行業(yè)資格：.通過相當于生產(chǎn)320課程的核電知識培訓。例子.具有監(jiān)理工程師、造價工程師資格。例子其他技能：.良好的英文聽、說、讀、寫能力。例子.熟練使用計算機辦公應用軟件。例子.良好的組織、協(xié)調與溝通能力。例子填寫人（姓名及本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法）：審核人（姓名及本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法）:填寫日期：審核日期：審批人（姓名及本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法）：審批日期：人力資源部備案:升版信息版本早下頁碼升版信息A第一次出版一.目的二.崗位描述書構成三.崗位描述書各要素描述要求四.崗位描述書更新附件A：崗位描述書常用動詞附件B：崗位描述書更新通知單附件C：崗位描述書模版一.目的本程序旨在指導如何對崗位描述書里各要素進行描述。.崗位描述書的構成崗位描述書由以下各個要素組成：.崗位名稱.所在部門機構/科室/組別.直屬上級主管崗位名稱.直屬下級崗位名稱.崗位設置目的.主要崗位職責.權限范圍.上下級關系.聯(lián)系對象.任職條件.本相關項目聯(lián)系相關公司正式正式生效方法欄.崗位描述書各要素描述要求崗位描述書收集的是崗位的資料，是崗位對任職者的最低要求，而不是現(xiàn)在該崗位上的相關人員的個人背景資料或工作表現(xiàn)，即可以把它當作是對公司新招收的企業(yè)員工介紹該崗位的要求。此描述書旨在將該崗位的信息進行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗位主管參照執(zhí)行并配合公司整體人力資源管理管控。填寫需以言簡意賅為原則，不要有所保留或者夸大。所提供的信息應當適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期或者臨時工作。.崗位名稱詳細地寫出該崗位的全稱，如綜合管理管控處處長、核島合同協(xié)議工程師。.所在部門機構/科室/組別詳細地寫出該崗位所在部/處/科/組的全稱。.直屬上級主管崗位名稱這里的上級指的是行政人事關系上的上級，如科長為科員的上級，工程師相對于技術員只有技術指導的關系，一般情況下是沒有行政隸屬關系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級崗位，此崗位如果沒有明確的分管安排，是沒有直屬下級崗位的，自然也不是任何崗位的直屬上級崗位。.直屬下級崗位名稱這欄與上一欄存在對應關系。對于一些較大部門機構的領導人，此欄內容可能較多。.崗位設置目的簡短而精確地說明此崗位為什么存在。一般始于動詞，如“通過……以（協(xié)助）實現(xiàn)......”，用詞應該準確。此欄的陳述只應包含手段和結果，而不包括完成結果的過程。本問題的目的在于了解任職者對完成公司及任職部門機構工作目標的重要性。.主要崗位職責主要崗位職責是用陳述句來說明一項有明確結果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項工作里所承擔的角色或所負的責任。此欄內容總的來說代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時應注意以下幾點：只描述工作的手段和成果，不描述過程。每一項職責的產(chǎn)出應該不同，否則應該合并相同產(chǎn)出的職責。每項職責都應該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。如工程部所有企業(yè)員工在廣義上都有實現(xiàn)工程三大控制目標的責任，但重點應該描述崗位在此目標實現(xiàn)中的角色，所從事的工作。每項職責都應該是典型的或一般性的，不是臨時性的。填寫時以職責重要性為序，并盡量標明每項職責所占工作規(guī)定時間比重。整理崗位職責時建議跟隨以下步驟：1）明確列舉必須執(zhí)行的工作任務。2）指出每項工作任務的目的或目標。3）分析工作任務并歸類相關任務。4）簡要描述各部分的主要責任，最好在兩句話范圍內。5）可能的情況下，說明規(guī)定時間的占用比率。6）合并相關行為的描述。為規(guī)范描述書的用詞，附件A里收集了一些在描述職責時經(jīng)常使用的主動詞。.權限范圍崗位被授予的權力，主要從以下三個方面描述：人事方面的權力。財務方面的權力。技術方面的權力。描述用詞要準確，如是建議權、審核權還是批準權。.上下級關系本欄對崗位的上下級關系進行了較為詳細的描述，分五個部分進行。本崗位的直屬上級主管崗位名稱：本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數(shù)：格式：崗位名稱x任職人數(shù)與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數(shù)：格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級別,僅僅是因為直屬上級相同，如該崗位直屬上級的副手。本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數(shù)：格式同上，為本崗位的直屬下級崗位的直屬下級。如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時組成的團隊共同工作，請描述該崗位在團隊中的角色、工作性質及范圍：注意這欄里所描述的應該是崗位的情況，即在一些沒有行政人事隸屬關系的常設或臨時團隊中，該崗位一般情況下需要在此團隊里擔當特定的角色，相關相關項目一定的工作。如施工經(jīng)理在以下臨時團隊中的角色：現(xiàn)場安全委員會：現(xiàn)場安全委員會主任，相關相關項目整個現(xiàn)場的安全管理管控和協(xié)調?，F(xiàn)場調試委員會：現(xiàn)場調試委員會委員，相關相關項目調試服務的現(xiàn)場施工和設備安裝相關工作的管理管控和協(xié)調。.聯(lián)系對象本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內外部聯(lián)系的對象及聯(lián)系的目的。對象的描述要具體到層面，并且應該是因工作關系需要經(jīng)常性聯(lián)系的，不包括偶爾一次兩次的情況，也不包括向直屬上級匯報工作和給直屬下級安排工作的聯(lián)系。請按照從內部到外部，從高層面到底層面的順序羅列。.此崗位的工作難點本欄描述了在執(zhí)行崗位職責時的主要困難或阻力，如問題的復雜、資源或信息的匱乏以及責任的重大所導致的困難。注意不能濫用“責任重大”這個詞，確實是該崗位的責任并且影響非常深遠才可考慮使用。此欄不包括由于個人能力沒有達到崗位要求所導致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對任職者的最低要求填寫本欄。1L任職條件本欄從五個方面進行闡述。學歷及專業(yè)：該崗位所需的最低學歷及專業(yè)，非目前在職相關人員的情況。也就是說，低于此要求將無法勝任該崗位。其他專業(yè)知識：該崗位所需的有關跨班組、科、處、部門機構運作的知識，不包括與所要求的專業(yè)相關或相近的專業(yè)知識，也不包括對該知識要求非常低的情況，如只需粗略了解，可通過簡單的言傳身教,無需通過系統(tǒng)的學習即可獲得的知識，也不是目前在職相關人員的情況。如技術部門機構的領導人除了技術知識以外，一定的管理管控知識也是必需的。相關工作經(jīng)驗：此工作經(jīng)驗應該是該崗位對應于上述最低學歷和專業(yè)而要求的工作經(jīng)驗。核電知識/行業(yè)資格：核電知識