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職業(yè)形象與職業(yè)禮儀OsmondOuyang-weeklyTraining2/2/20231ChinaTalent禮儀與您的職業(yè)生涯

禮儀-----另一張“名片”體現(xiàn)您的素質(zhì):專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神體現(xiàn)企業(yè)的文化成功事業(yè)的開(kāi)端與基礎(chǔ)之一2/2/20232ChinaTalent內(nèi)容介紹基本禮儀同事相處之道交談表達(dá)技巧基本禮儀2/2/20233ChinaTalent基本禮儀

上班禮儀電話(huà)禮儀服裝與儀表商務(wù)接待禮儀進(jìn)餐禮儀電子網(wǎng)絡(luò)禮儀2/2/20234ChinaTalent上班禮儀主動(dòng)與同事打招呼問(wèn)好辦公室內(nèi)任何動(dòng)作音量均降至最低

---發(fā)自體內(nèi)的聲音、走路及工作噪音站有站相、坐有坐相與同事討論時(shí)

---音量盡量壓低

---不要打斷別人說(shuō)話(huà)2/2/20235ChinaTalent電話(huà)禮儀——接電話(huà)<1>鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)紙筆隨時(shí)備妥記錄電話(huà)拿起時(shí)應(yīng)先表明自己的身份,聆聽(tīng)、重要事項(xiàng)應(yīng)重復(fù)一遍電話(huà)等待時(shí)間不宜太長(zhǎng),否則應(yīng)掛上,稍后再撥為保密,自己人之間談話(huà)時(shí),應(yīng)用手蓋住話(huà)筒吃東西時(shí)不可通電話(huà)即使接到推銷(xiāo)電話(huà)也應(yīng)禮貌掛斷2/2/20236ChinaTalent電話(huà)禮儀——接電話(huà)<2>非己之電話(huà)轉(zhuǎn)接的禮貌留話(huà)及電話(huà)號(hào)碼,及時(shí)轉(zhuǎn)告受話(huà)人

5W1H-WHO:何人-WHAT:何事-WHEN:何時(shí)-WHERE:何地-WHY:重要性-HOW:如何做轉(zhuǎn)給其他部門(mén)或同事時(shí),應(yīng)先確定是否有人接聽(tīng)再轉(zhuǎn)接勿高聲叫嚷別人來(lái)聽(tīng)電話(huà)5W1H2/2/20237ChinaTalent電話(huà)留言便條先生/女士:茲接到給您的電話(huà),具體內(nèi)容如下:來(lái)電者姓名_____電話(huà)______來(lái)電者公司名稱(chēng)___________________來(lái)電時(shí)間___月___日AM/PM___時(shí)___分有關(guān)事項(xiàng)打電話(huà)找您他來(lái)看您請(qǐng)?jiān)诶ɑ?nèi)注明的時(shí)間中回電:(___月___日AM/PM___時(shí)___分)他還會(huì)來(lái)電話(huà)改天來(lái)看您有事要同您商量有文件要轉(zhuǎn)給您具體留言_____________________________.接電話(huà)者_(dá)________.2/2/20238ChinaTalent電話(huà)禮儀——打電話(huà)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間說(shuō)好開(kāi)頭幾句話(huà),表明身份與來(lái)意內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要給受話(huà)人留下愉快私人電話(huà)盡量避免2/2/20239ChinaTalent電話(huà)禮儀禮貌、友好的語(yǔ)言傳達(dá)通話(huà)完畢后,盡量讓對(duì)方先掛話(huà)機(jī)通話(huà)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)要明白,以三分鐘完成通話(huà)打錯(cuò)電話(huà)時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ降狼?;?duì)方打錯(cuò)時(shí),應(yīng)立即詢(xún)問(wèn)其找何人,并代為尋求正確號(hào)碼通話(huà)時(shí),應(yīng)避免擾亂辦公室的安寧涉及公司機(jī)密時(shí),應(yīng)避免于訪(fǎng)客或第三者在場(chǎng)時(shí)通話(huà)善用電話(huà)答錄機(jī)切勿在辦公室“煲電話(huà)粥”2/2/202310ChinaTalent服裝與儀表令人生厭的服裝與儀表

-濃裝艷抹不相宜;莫將辦公室當(dāng)成夜總會(huì)-異香撲鼻壞空氣:另一種空氣污染-邊副不修難入流:辦公室里的流浪漢服飾宜得體-合身合意合時(shí)合禮合規(guī)-男士:西裝、襯衣、有領(lǐng)恤衫、領(lǐng)帶、筆、表-女士:職業(yè)套裝、簡(jiǎn)練顯莊重得裙裝、褲裝、淡妝、優(yōu)雅的飾品、手表

-周末適當(dāng)顯休閑個(gè)性健康、充沛的精神面貌、體現(xiàn)活力2/2/202311ChinaTalent商務(wù)接待禮儀接待、訪(fǎng)問(wèn)均應(yīng)事先準(zhǔn)備,禮貌、熱情地迎送介紹、握手及名片應(yīng)用座位(各種座位的次序)、茶水行進(jìn)間、電梯間、洗手間的禮節(jié)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)的禮節(jié)見(jiàn)客中電話(huà)的處理送禮品:適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與方式2/2/202312ChinaTalent商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)禮儀一定預(yù)約

--忌“不速之客”,兩頭誤事守時(shí),時(shí)間準(zhǔn)備充裕提前準(zhǔn)備好出訪(fǎng)用品關(guān)照同事--行蹤與聯(lián)系方法、歸來(lái)時(shí)間把握主次之分,引導(dǎo)交談過(guò)程2/2/202313ChinaTalent接待與訪(fǎng)問(wèn)——會(huì)客室座次依椅子形式,長(zhǎng)椅為上座依房間位置,離門(mén)最遠(yuǎn)的為上座

門(mén)123D4E會(huì)客室52/2/202314ChinaTalent接待與訪(fǎng)問(wèn)——轎車(chē)座次后排最內(nèi)側(cè)為上座,中間最不舒服,為第三座司機(jī)旁的座位為最低位(若主人駕車(chē)則為上座)司機(jī)

54轎車(chē)內(nèi)DABC2312/2/202315ChinaTalent接待與訪(fǎng)問(wèn)——火車(chē)、飛機(jī)座次朝前進(jìn)方向,靠車(chē)窗的座位為上座三人座位次序,同于轎車(chē)①③②①③②窗窗②④①③②④①③窗窗窗窗行進(jìn)方向2/2/202316ChinaTalent進(jìn)餐禮儀座位主次之分

--正面向門(mén)的座位為上座--背向門(mén)、離門(mén)最近的座位為下座夾菜切忌翻檢適當(dāng)照顧客人公筷吃西餐先搞清規(guī)矩自然、節(jié)制

2/2/202317ChinaTalent電子網(wǎng)絡(luò)禮儀標(biāo)題不要空白發(fā)送/抄送/密送/轉(zhuǎn)發(fā)的安排

--身份順序--主、次角順序郵件正文的文法、結(jié)構(gòu)基本與寫(xiě)信一樣

--抬頭、問(wèn)候、落款--分段落,表述簡(jiǎn)練,讓讀信人容易看公私分明:不同于在聊天室(BBS)

--快速回音--慎用縮寫(xiě)--嬉笑怒罵

G.Mgr.Attachedplsfindtheshowslidesforthetrainingforthenewstaffofmypart.Best

Regards

Jimmy2/2/202318ChinaTalent同事相處之道熱情待人,以真誠(chéng)相見(jiàn)尊重別人,注意禮貌笑口常開(kāi)嚴(yán)以律己,寬以待人虛心學(xué)習(xí),不恥下問(wèn)做個(gè)受歡迎的人

--希望別人如何待你,就先如何待人2/2/202319ChinaTalent同事相處之道避開(kāi)同事間相處的禁忌

--開(kāi)玩笑不宜過(guò)分--不惡語(yǔ)傷人--不蜚短流長(zhǎng)--不言而無(wú)信--不嘲笑別人的生理缺陷2/2/202320ChinaTalent同事相處之道向前輩(老員工)學(xué)習(xí)

--經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造人類(lèi)的進(jìn)步,應(yīng)好好學(xué)習(xí)前輩的經(jīng)驗(yàn),幫助自己走向成功--學(xué)習(xí)前輩的睿智--與各種前輩接觸--學(xué)習(xí)他們解決問(wèn)題的智慧2/2/202321ChinaTalent同事相處之道受同事喜愛(ài)的五個(gè)秘訣

--感謝——不要忘記同事教導(dǎo)你的事,并隨時(shí)提及其用處--有精神——如果碰面,一定先打招呼--盡量設(shè)法——請(qǐng)你幫忙時(shí),應(yīng)誠(chéng)意幫忙--傾聽(tīng)——專(zhuān)心傾聽(tīng)--欣賞——真心欣賞他人的長(zhǎng)處2/2/202322ChinaTalent交談表達(dá)技巧自信禮貌簡(jiǎn)練:切忌羅嗦與過(guò)分客套做一個(gè)善于傾聽(tīng)者

--不隨意打斷別人的話(huà)題--不要口若懸河、滔滔不絕--把握對(duì)方談話(huà)思路,捕捉對(duì)方精彩的論斷,適時(shí)用一、二句話(huà)予以肯定和贊許--引導(dǎo)交談過(guò)程富

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