新明達(dá)干部培訓(xùn)：3、高效安排時(shí)間

安排高效時(shí)間寧波新明達(dá)制衣有限公司IE部2012.03.15課程大綱課程內(nèi)容你的時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性時(shí)間管理矩陣圖拖延時(shí)間的借口時(shí)間不夠用的原因有效利用時(shí)間的技巧實(shí)踐計(jì)劃一、你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：請(qǐng)閉上眼睛，……你的時(shí)間價(jià)值你打算如何去度過？“假如今年是你生命中的最后一年”時(shí)間價(jià)值表你的時(shí)間價(jià)值你的時(shí)間價(jià)值二、時(shí)間的特性

供給毫無彈性，源源不斷，直至生命終止

無法蓄積，只會(huì)流淌不息

無法替代，獨(dú)一無二無法失而復(fù)得，一去不復(fù)返討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因你真的很忙嗎?危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要三、時(shí)間管理矩陣圖

213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%時(shí)間管理矩陣圖不良的時(shí)間分配12重要&不緊急重要&緊急時(shí)間管理矩陣圖最佳的時(shí)間分配四、拖延時(shí)間的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!我不愿意干！」3.「它很難!我做不了！」4.「目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！」5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？等計(jì)劃好后再說」6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事!」7.「我在壓力下工作績效較佳!」8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下!」

五、時(shí)間不夠用的原因欠缺周全的計(jì)劃行事不注意輕重緩急事必躬親，他人干不放心溝通不良，浪費(fèi)太多精力會(huì)議太多，正事不能及時(shí)干一再拖延，最后不知所措不好意思拒絕電話干擾文件滿桌，找不到出差太多用餐吃太飽或吃太久上司意外事件交辦六、有效利用時(shí)間的技巧

要事第一，堅(jiān)持使用六點(diǎn)優(yōu)先工作制以最終的結(jié)果性質(zhì)來決定開始行動(dòng)學(xué)會(huì)說“NO！”學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客減少冗長的會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)周密的時(shí)間計(jì)劃有效利用時(shí)間的技巧月歷行事歷與甘特表效率手冊(cè)商務(wù)通與訂房卡鬧鐘其它工具時(shí)間管理的工具計(jì)劃你的一天1、設(shè)置“定計(jì)劃的時(shí)間”（早上或晚上）2、給你的時(shí)間一定的彈性3、給你的任務(wù)時(shí)間10－20％的緩沖4、每天從做一項(xiàng)主要工作開始。5、記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于你自己擔(dān)心未能做好這項(xiàng)工作。6、每天至少完成一項(xiàng)主要工作;7、每個(gè)時(shí)間段里做一件事情并把它做好;8、每天結(jié)束時(shí)選擇明天的主要任務(wù)并計(jì)劃具體的時(shí)間段;9、每個(gè)時(shí)間段以兩小時(shí)或更少為宜。時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記錄表待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事務(wù)清單今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天