A3財務(wù)軟件操作流程

開始一程序一浙江爰信諾航天信息一系統(tǒng)服務(wù)一點擊賬套管理”，用戶名：init,密碼：system,注意都是大小寫有區(qū)別，這里都是小寫。賬套管理主要有兩個功能：就是新建賬套，每個公司一個賬套。怎么創(chuàng)建呢，點擊左上角的創(chuàng)建按鈕，彈出一個框，把賬套號和賬套名稱給填進去，賬套號數(shù)字去表示，5位數(shù)以內(nèi)并且不重復(fù)就行，比如1,2,3，或者1,2,3等等，賬套名稱就是公司的名字，下面那個數(shù)據(jù)庫名稱，我們就不要填了，軟件會白動填好。就是用來備份數(shù)據(jù)，我們軟件有白動備份的功能，不過要白己設(shè)置一下，怎么設(shè)置呢，大家看一下，上面有一個設(shè)置的按鈕，點一下那個按鈕，會彈出一個框，在倒數(shù)第二個空格有一個備份目錄，就是把備份的數(shù)據(jù)保存在哪里。你可以在。盤，或者E盤里面新建一個文件夾，名字就叫“A6才務(wù)軟件白動備份”，然后備份目錄就選那個文件夾。每天中午12點，只要你電腦是開機狀態(tài)，那么軟件就會白動備份。創(chuàng)建好了賬套，設(shè)置好了備份的目錄，我們就可以退出這個賬套管理了，其他的所有操作，都不是在這里，所以平時除非我們有新的單位，否則就不需要去賬套管理里面操作了。二、初始化步驟登錄桌面上“A3瞟通”。用戶名：admin密碼：adminl，這里也都是小寫，密碼后面是數(shù)字1,這個用戶名和密碼和上面建賬套的用戶名和密碼不一樣，上面那個是建賬人用的，而這個呢則是做賬人用的，所以大家不要混淆，新的單位第一次進去做賬，必須要用我們這個用戶名和密碼，進去之后，才能修改。注意登錄日期！進去之后，還不能馬上開始做賬、填憑證，還要進行初始化的基礎(chǔ)設(shè)置：用戶新增：左側(cè)欄最下面，我的系統(tǒng)”統(tǒng)管理一用戶新增，賬戶可以是你白己名字的第一個字母，也可以是數(shù)字，只要你方便記憶就可以了。因為這個賬戶，就是以后你白己登錄時要填的數(shù)據(jù)了，用戶名稱就是你白己的名字。這里要注意兩點，賬號生效日期和分配角色。企業(yè)信息：在我的系統(tǒng)”八擊基礎(chǔ)設(shè)置”，把公司名稱給填進去，前面打了一個紅色小星號的一定要填，其他的可以填，也可以不填。系統(tǒng)啟用：就是你打算用軟件開始做幾月份的賬，雙擊啟用期”下面的那個數(shù)字，1就可以修改成你想做賬的月份了，月份改好了之后，在后面打個勾，然后點擊左上角的保存”就可以了，我們這里只要在總賬后面”打個勾就好了，出納沒什么用，就不用打了，報表模塊已經(jīng)默認(rèn)給你啟用了。這里注意一下，如果你是2-12月份啟用的話，比如說現(xiàn)在是6月份，我就打算在6月份用軟件做賬，那么你在錄期初余額的時候，除了要把5月底的科目余額填到軟件里面去，還要把1到5月份，每個科目的累計發(fā)生額也都要填進去，如果你只錄5月底的余額，不錄累計發(fā)生額的話，那么在資產(chǎn)負(fù)債表里面，有一列年初數(shù)它就顯示不出來，而且明細(xì)賬里面，期初余額，也就是上年結(jié)轉(zhuǎn)，它也顯示不出來；如果你是1月份啟用的話，你就只需要把去12月的余額給錄進去就好了，但是你還要把今年的憑證給補填進去。如果你每個月憑證不多的話，我們建議你還是1月份啟用軟件，然后補填一下憑證，這樣下來，我們一年的數(shù)據(jù)，就比較完整了?？颇抗芾恚涸谖业南到y(tǒng)”卷礎(chǔ)設(shè)置一財務(wù)欄一科目管理，導(dǎo)入一級科目，選擇企業(yè)制度”，點擊右下角的導(dǎo)入”，現(xiàn)在一級科目已經(jīng)有了，但是一些二級科、明細(xì)科目是沒有的，因為二級科目要根據(jù)每個公司的情況白己去增加的。怎么增加二級科目呢，你找到你那個一級科目，點一下那個科目，注意是點一下，不要點兩下，點了之后，會彈出一個框，科目代碼一級給編好了，你不用管它，只要把二級科目的名稱給填進去就好了，然后再點保存”就可以了，保存好了，如果你要繼續(xù)增加，就繼續(xù)把名字給錄進去，如果不用增加了，就點退出”好了，這里要注意兩點，第一點，如果我們原材料或庫存商品下面，要增加明細(xì)，而且還要有數(shù)量的話，就不光填一個名稱，還要把左邊數(shù)量核算”那個框給打個勾，然后計量單位要選好，再保存就可以了。其第二點，當(dāng)你往來的單位比較多的時候，比如有上百個往來單位，那么你就不要按照上面那個方法，點新增來增加二級科目，那應(yīng)該怎么增加往來的明細(xì)單位呢？我們先在科目管理里面，找到應(yīng)收賬款，點一下，然后再點擊左上角的修改”按鈕，彈出一個框，我們把左邊倒數(shù)第二個選項，往來業(yè)務(wù)核算’打個勾，然后再回到左上角，點擊基本信息”旁邊的那個核算項目”然后再點擊客戶”，最后點保存”就好了。同理，講解應(yīng)付賬款的設(shè)置流程。這里設(shè)置好了之后，我們就可以去增加往來單位的明細(xì)了。在哪里增加呢？在我的系統(tǒng)”吉礎(chǔ)設(shè)置一公用欄里面，有客戶分類、客戶，供應(yīng)商分類和供應(yīng)商，客戶分類就是當(dāng)你客戶比較多的時候，為了方便管理，我們可以按地區(qū)給客戶去分下類，比如，你可以把客戶分成兩個類，1杭州市，2上海市（前面的代碼表示第幾個分類），當(dāng)然，客戶你也可以不用去分類，直接增加客戶的明細(xì)，點擊客戶”，然后再點一下左上角的新增”，把代碼和客戶的名稱給填進去，代碼就11，表示杭2州市第一個客戶，然后12,13一直編下去。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商也是同樣的道理。就可以跳到貸方科目上面去了，選好貸方科目之后，我們再按回車鍵，跳到錄貸方金額的地方，然后按一下“蝴B么貸方金額就不需要我們再填了，軟件會白動填好。憑證填好之后，我們點擊左上角的保存”按鈕，保存好了之后，我們要看前面填制的憑證，可以點擊上面的前頁”、首頁”去查看，如果我們填了很多憑證之后，想要插入一張憑證，比如我們要在第2張憑證和第3張憑證之間，插入一張憑證，那么我就先翻到第3張憑證，然后點擊新增”旁邊的那個小的倒三角形就可以了，如果我們在填憑證的時候，想看某個科目的余額，我們可以先點一下那個科目，再點擊上面的余額”按鈕，就可以查出來了，再比如說，我們每個月，我們都要填一張相似的憑證，如計提折舊，可能我們每個月都要填這張憑證，而3如果折舊明細(xì)比較多的話，每個月都填就比較浪費時間，這時，我們就可以點擊操作”按鈕下面的那個保存模板”，把這張憑證作為模板給保存起來，當(dāng)下個月我們又要計提折舊的時候，就不用再去填一遍憑證，直接把這張模板調(diào)用出來就可以了。這個憑證填制的界面，還要很多其他的功能，大家在使用過程中，可以白己去嘗試一下，我這里就不一一講解了。審核憑證：當(dāng)我們這個月所有的憑證都填好之后，就可以退出填制憑證的界面了。我們看下面的那個做賬流程，第二步就是審核憑證”，其實這個步驟可以省略掉的，因為審核憑證要求換另外一個人去操作，而如果我們一個人做賬的話，這一步就顯得多余，所有這一步我們就不要去做了。接下來往來核銷，這個功能我們也不用去管它了，這個用處不大的。4. 再接下來，就是記賬了，記賬就相當(dāng)于我們手工上的過賬”，也就是登明細(xì)賬的過程，只要記好賬了，那么本月我們的總賬、明細(xì)賬還有報表，就全都白動生成了。我們點擊下一步”開始記賬。結(jié)轉(zhuǎn)損益:記好賬之后，我們就可以結(jié)轉(zhuǎn)損益了，結(jié)轉(zhuǎn)損益是什么意思呢？我們知道，如果手工填憑證的話，我們到了月底，必須要把主營業(yè)務(wù)收入”，以及那些費用類的科目，全都結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤”這個科目下面，手工結(jié)轉(zhuǎn)的話，我們還必須去核算這個月我的主營業(yè)務(wù)收入金額是多少，各種費用的發(fā)生額是多少，比較繁瑣，而軟件上呢，為了解決我們這一煩惱，就特地設(shè)置了結(jié)轉(zhuǎn)損益”這個功能，我們點擊那個按鈕之后，會彈出一個框，第一次結(jié)轉(zhuǎn)的時候，我們要把本年利潤”這個科目的代碼“31填到上面那個空格里面去，然后再點擊最上面的那個全選”按鈕，最后點擊最上面的那個生成憑證”按鈕，軟件就會白動幫我們核算好這個月的主營業(yè)務(wù)收入金額，各種費用的金額，然后生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，把那些金額全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤”科目下面去。我們把這張轉(zhuǎn)賬憑證保存好就行了。因為這張轉(zhuǎn)賬憑證是沒有記賬的，所以我們還是要返回上一步，記賬的過程，把這張憑證也給記賬。這里我們就重復(fù)了記賬”這個步驟，大家可以放心，重復(fù)點擊記賬的話，那些之前已經(jīng)記過帳的憑證，不會重復(fù)記賬的。但是記賬這個步驟每個月都操作兩遍的話，確實有點多余，所以，我們可以先結(jié)轉(zhuǎn)損益，然后再一次性把所有憑證記賬，這樣就不用重復(fù)操作記賬這個步驟了。期末調(diào)匯：這個是用來處理外幣業(yè)務(wù)的，我們在座各位，絕大部分都用不到外幣業(yè)務(wù)，所以這一步也是不用去操作的。乙結(jié)賬：記完賬之后，就表示這個月我們的業(yè)務(wù)都已經(jīng)完成了，接下來我們就可以對這個月進行結(jié)束業(yè)務(wù)的操作了，點擊結(jié)賬，按提示進行下一步操作...4注意：結(jié)完帳之后，我們就不能對這個月再進行任何業(yè)務(wù)的操作了。如果結(jié)完帳之后，發(fā)現(xiàn)這個月的憑證填錯了，要進行修改，應(yīng)該怎么辦呢？這一點我們待會再講。每個月的做賬的操作流程:填制憑證一一結(jié)轉(zhuǎn)損益一一記賬一一結(jié)賬，每個月我們都要按照這個流程操作下去。四、報表管理總賬結(jié)完帳之后，我們就可以去生成這個月的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表了。點擊報表”，再點擊資產(chǎn)負(fù)債表”，這個時候，資產(chǎn)負(fù)債表是沒有數(shù)據(jù)的，我們還有進行兩步操作。第一步：點擊最上面的工具”，再點擊公式取數(shù)參數(shù)”，會彈出一個框，我們選擇好月份，開始期間和結(jié)束期間保持一致，旁邊的升始日期”和結(jié)束日期”就不要去管它，選好之后，點擊確定”；第二：點擊工具下面的重算全表”就可以了，稍后系統(tǒng)會提示你報表重算成功”，說明該月的資產(chǎn)負(fù)債表就已經(jīng)給我們算好了，我們再點擊保存”就可以了。利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的操作方法一模一樣。保存好的報表，我們可以在歷史報表”里面查看得到。報表生成以后，我們就可以回到總賬里面，然后開始下一個月的業(yè)務(wù)操作了，以后每個月都是這樣去重復(fù)操作。五、查詢往來賬、總賬、明細(xì)賬、科目余額表、現(xiàn)金/銀行日記賬，打印憑證和賬表等（注：如果憑證沒有記賬的話，以下的操作，都要勾選包括未記賬憑證”）往來賬查詢：總賬管理7往來-〉客戶往來總賬/客戶往來明細(xì)賬（查詢往來明細(xì)的時候，記得把按核算項目小計”和跨期小計”勾上），查某一個客戶的話，在打開的界面當(dāng)中，客戶”至客戶”選擇相同的客戶就可以了。應(yīng)付賬款也是同樣的道理?？傎~、明細(xì)賬查詢：總賬管理r賬表-> 總賬/明細(xì)賬r選擇會計期間r點查詢。這里查詢條件里面，有個科目級次，查詢總賬的時候，我們可以把級次選為1至1級；查詢明細(xì)賬的時候，可以把級次選為2至3級。在顯示的界面上，通過科目的選擇來查看不同科目的明細(xì)賬。科目余額表：總賬管理r賬表->科目余額表，如果要查某一個科目及其子科目的余額，把該科目的代碼選進去，再點查詢”。科目匯總表：總賬7憑證7科目匯總表7查詢。5現(xiàn)金/銀行日記賬：總賬r出納r現(xiàn)金日記賬/銀行日記賬r選擇會計期間和科目r按對方科目展開（這樣日記賬就比較詳細(xì)）r查詢。憑證和賬表打?。嚎傎~7打印7憑證7選擇要打印的月份，點擊 打印”，打印賬表類似。一般賬表之類的，如總賬和明細(xì)賬，是到了年底一次性打印的。六、多欄賬的設(shè)置與查詢要查詢多欄賬，必須先在軟件里面設(shè)置好哪些科目是多欄賬格式的。怎么設(shè)置呢？總賬7賬表7科目多欄賬設(shè)置7增行7選擇會計科目7白動編排7保存，保存成功后，再退出。上面設(shè)置好了之后，我們就可以查詢多欄賬了:總賬賬表科目多欄賬選擇會計期間7選擇多欄賬名稱7查詢。七、結(jié)賬后修改憑證和期初數(shù)據(jù)本月結(jié)完賬之后，發(fā)現(xiàn)有憑證或者期初數(shù)據(jù)填錯了，需要修改。怎么辦呢？因為結(jié)完賬之后，我們不能對該月進行任何新增、修改或刪除的操作，只能進行查詢的操作，所以此時要修改憑證的話，只能是先反結(jié)賬，怎么操作呢？在總賬管理里面一一點擊結(jié)賬”，在左下角，有一個反結(jié)賬的按鈕，點了那個按鈕之后，系統(tǒng)要我們輸入密碼，這個密碼就是我們登錄軟件時的密碼，如果你登錄軟件的時候，沒有密碼，那這里也不需要填密碼，直接點下一步”，再按照提示一步操作。反結(jié)賬之后，我們就可以找到我們要修改的憑證了。在哪找呢？在總賬管理下面，點擊憑證”，我們可以看到，倒數(shù)第二項有一個憑證管理”的按鈕，我們點擊那個按鈕，會彈出一個查找憑證的過濾條件，選擇好要修改的憑證月份，點擊查詢，我們會看到，就會有很多憑證列表顯示出來，我們找到要修改的那張憑證，點擊上面的修改”，軟件會提示憑證已經(jīng)記賬，不能進行修改”，這時我們還要將這張憑證進行反記賬，在上面記賬”按鈕旁邊有一個小的倒三角形，我們點擊那個小三角形，軟件會彈出一個下拉的列表，里面就有反記賬”的按鈕。反記賬之后，我們再點擊修改”按鈕，就可以進行修改了。修改好了之后，要注意再將該張憑證進行記賬，然后再對本月進行結(jié)賬。如果要結(jié)賬之后，要修改期初數(shù)據(jù)，那么，我們必須反結(jié)賬和反記賬到軟件啟用的那