標準解讀

GB/T 18785-2002《商業(yè)賬單匯總報文》是中國國家標準化管理委員會發(fā)布的一項國家標準，旨在規(guī)范商業(yè)交易中賬單信息的電子交換格式，以促進不同企業(yè)間財務信息的有效溝通與處理。該標準詳細規(guī)定了商業(yè)賬單數(shù)據(jù)在進行電子匯總和傳輸時所需遵循的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)元素定義、以及數(shù)據(jù)交換的流程和格式要求，確保了信息交換的準確性和兼容性。以下是該標準的主要內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：明確了該標準適用于商業(yè)活動中產(chǎn)生的賬單信息的電子匯總與交換，涵蓋了銷售、服務、租賃等多種商業(yè)行為所產(chǎn)生的賬單數(shù)據(jù)。

  2. 規(guī)范性引用文件：列出了實施該標準時需要參考的其他相關(guān)國家標準或國際標準，確保報文格式的一致性和標準化。

  3. 術(shù)語和定義：對標準中涉及的關(guān)鍵術(shù)語進行了明確界定，如“商業(yè)賬單”、“匯總報文”等，幫助使用者正確理解各概念。

  4. 報文結(jié)構(gòu)：詳細描述了商業(yè)賬單匯總報文的總體結(jié)構(gòu)，包括報文頭、詳情段、匯總段及報文尾等部分，每一部分包含的具體數(shù)據(jù)元素及其排列順序。

  5. 數(shù)據(jù)元素說明：對報文中使用的每個數(shù)據(jù)元素進行了詳細定義，包括元素名稱、數(shù)據(jù)類型、長度、取值范圍以及必要的代碼表，確保數(shù)據(jù)的準確填寫和解析。

  6. 數(shù)據(jù)交換格式：規(guī)定了報文的編碼方式（如ASCII、Unicode等）、字符集、以及數(shù)據(jù)分隔符等，以便于計算機系統(tǒng)間的自動識別和處理。

  7. 安全與保密要求：雖然該標準主要關(guān)注數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)，但也可能提及在數(shù)據(jù)傳輸過程中的基本安全和保密原則，確保賬單信息的安全性。

  8. 實施指南：為標準的實際應用提供操作指導，包括如何生成、解析報文，以及在不同系統(tǒng)間交換報文時應注意的事項。

  9. 附錄：可能包含了示例報文、代碼表、或其他有助于理解和實施該標準的附加信息。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2002-07-18 頒布
  • 2002-12-01 實施
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文檔簡介

TCS.03.100.20L73中華人民共和國國家標準GB/T187852002商業(yè)賬單匯總報文Commercialaccounttsummaryymessage2002-07-18發(fā)布2002-12-01實施中華人和國發(fā)布國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局

GB/T18785-2002次前育范圍規(guī)范性引用文件原則報文描述附錄A(資料性附錄）流通領(lǐng)域電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范（EANCOM)商業(yè)賬單匯總報文A.1引言………人·2：報文結(jié)構(gòu)圖·······A.3分支圖A.4投描達A.5段格式A.6商業(yè)賬單匯總報文實例

GB/T18785-2002前本標準等效采用聯(lián)合國行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換規(guī)則(UN/EDIFACT)標準報文《商業(yè)賬單匯總報文》報文類型代碼為：COACSU.版本發(fā)布號為：D.O1B。本標準規(guī)定了與管理、商業(yè)和運輸有關(guān)的貿(mào)易伙伴間進行電子數(shù)據(jù)交換的商業(yè)賬單匯總報文的定義。用于傳送在一定期限內(nèi)某個賬目中關(guān)于已支付和未支付項目的商業(yè)數(shù)據(jù)。用戶使用時可在本標準的基礎(chǔ)上.根據(jù)實際應用領(lǐng)域的業(yè)務要求對該標準的條件性內(nèi)容進行適當?shù)膭h減，本標準的附錄A等效采用國際物品編碼協(xié)會（EAN)制定的流通領(lǐng)域電子數(shù)據(jù)交換規(guī)范（EANCOM）1997版中商業(yè)賬單匯總報文》子集版本號為：002。該報文是在UN/EDIFACT《商業(yè)賬單匯總報文》的基礎(chǔ)上開發(fā)的具有較強的可操作性的子集。它詳細規(guī)定了報文結(jié)構(gòu)、段描述、段格式并提供報文范例。段描述給出了報文中使用的段、段組的狀態(tài)和最大重復次數(shù);段格式給出了各段使用的數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)元狀態(tài)和數(shù)據(jù)元適用的代碼及其相應的注釋、使用建議和示例等。本標準所涉及的數(shù)據(jù)元、復合數(shù)據(jù)元、段以及代碼等采用UN/EDIFACTD.01B版本的數(shù)據(jù)元目錄、復合數(shù)據(jù)元目錄、代碼表以及相應的國家標準本標準的附錄A是資料性附錄。本標準由中國標準研究中心提出并歸口本標準起草單位：中國標準研究中心。本標準主要起草人：鄲衛(wèi)華、張成海、李素彩、黃澤霞。

GB/T18785-2002商業(yè)賬單匯總報文1范圍本標準規(guī)定了在行政管理、商業(yè)和運輸業(yè)中貿(mào)易伙伴間進行電子數(shù)據(jù)交換（EDI)所用的商業(yè)賬單匯總報文（COACSU)的定義.用于傳送在一定期限內(nèi)某個賬目中關(guān)于已支付和未支付項目的商業(yè)數(shù)據(jù)。商業(yè)賬單匯總報文可以通過約定在固定的時間間隔傳送，也可以由貿(mào)易伙伴及其代理機構(gòu)根據(jù)需要傳送。本標準適用于國內(nèi)、國際貿(mào)易.它以通用的商業(yè)慣例為基礎(chǔ)·而不局限于某特定的業(yè)務或行業(yè)類型2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件.其隨后所有的修改單(不包括勤誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準·然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本適用于本標準.GB/T14805.1—1999用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的應用級語法規(guī)則(語法版本號：4)第1部分：公用的語法規(guī)則及語法服務目錄(idtISO9735-1:1998）GB/T14915—1994電子數(shù)據(jù)交換術(shù)語GB/T15191-1997貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄標準數(shù)據(jù)元（idtISO7372:1993)GB/T15634.1—1999用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的段目錄第1部分：批式電子數(shù)據(jù)交換段目錄GGB/T15635.1—1999用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的復合數(shù)據(jù)元目錄第1部分：批式電子數(shù)據(jù)交換復合數(shù)據(jù)元目錄GB/T16833—1997用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的代碼表聯(lián)合國貿(mào)易數(shù)據(jù)交換目錄（UNTDID）3原則執(zhí)行本標準時，應遵循下列原則：-源于某一期間的發(fā)票、貸記單、借記單或支付單僅涉及一種貨幣的一個賬目。根據(jù)雙方協(xié)議，由其中一方隨時發(fā)起，提供一個賬目在某一期間的信息.當本報文以這種方式使用時,已付款項和未付金額都可以詳細開列。-可以包含用于海關(guān)和/或統(tǒng)計的目的/服務的附加信息。作為當前結(jié)賬期應付款的提示。作為對未付賬

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