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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘工作的崗位職責(zé)(10篇)文秘工作的崗位職責(zé)(精選10篇)
崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承受的責(zé)任范圍,是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是我為大家整理的文秘工作的崗位職責(zé)模板十篇,夢想能扶助到大家!
文秘工作的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、輔助辦公室主任舉行相關(guān)會議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安置與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、輔助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:輔助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;輔助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、輔助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:輔助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、輔助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
文秘工作的崗位職責(zé)
1.輔助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化創(chuàng)辦。
5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。
文秘工作的崗位職責(zé)
一、輔助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,輔助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作籌劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、實(shí)時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、觀法和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、輔助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞出工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作的崗位職責(zé)
1、起草分行或是部門籌劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;
2、輔助處理各類文件及相關(guān)文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、輔助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施;
5、參與各類信息調(diào)研,撰寫調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給參考;6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂,撰寫戰(zhàn)略研究報告
7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)視
8、起草各種重要綜合材料
9、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
10、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
文秘工作的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)打理議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦打理議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)促使、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、觀法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、輔助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安置總經(jīng)理每天的日程安置及每天的工作籌劃,并且根據(jù)公司總體工作籌劃打定好總經(jīng)理的周工作籌劃和月工作籌劃,實(shí)時指點(diǎn)。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且實(shí)時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
14、加入公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項(xiàng)變動。
15、受總經(jīng)理的囑托加入?yún)⑴c各種會議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時采納總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時打定好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作。
20、生動合理地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘工作的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)打理議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦打理議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)促使、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、觀法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、輔助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安置總經(jīng)理每天的日程安置及每天的工作籌劃,并且根據(jù)公司總體工作籌劃打定好總經(jīng)理的周工作籌劃和月工作籌劃,實(shí)時指點(diǎn)。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且實(shí)時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
14、加入公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項(xiàng)變動。
15、受總經(jīng)理的囑托加入?yún)⑴c各種會議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時采納總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時打定好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的相關(guān)工作。
20、生動合理地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘工作的崗位職責(zé)
1、總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運(yùn)行處境,實(shí)時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安置表,安置節(jié)假日干部值班工作。
4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作,專心接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應(yīng)工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、實(shí)時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,實(shí)時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,實(shí)時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、輔助做好雇用員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、囑托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作籌劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化創(chuàng)辦工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
文秘工作的崗位職責(zé)
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘工作的崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的概括指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報表填報工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
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