計量標準實驗室管理制度

計量標準實驗室管理制度計量標準實驗室管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的崗位管理制度、計量標準使用保護管理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設施管理制度、計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度、計量標準文件集管理制度。本制度適用于建有計量標準的實驗室的管理。本制度吻合JJF1033—2008要求.實驗室崗位管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室工作人員的崗位責任制，明確職責范圍，落實責任,保證計量檢定校準工作的公正、正確、靠譜.1。1計量實驗室負責人崗位責任制1.1。1貫徹執(zhí)行國家和上司部門相關計量工作的法律、法規(guī)和條例,認識計量檢定和本科工作人員的思想和業(yè)務技術狀況。1。1.2負責對本部門人員工作量進行一致分派，并對本部門檢定人員的工作質(zhì)量進行全面審查、檢查.1。1.3責對本部門儀器設施、標準器的管理和使用，技術資料的歸檔及工作進度,室內(nèi)外衛(wèi)生，安全狀況進行監(jiān)察、檢查。1。1.4負責對檢定/校準證書的贊同簽發(fā)。1.2計量標準負責人崗位責任制1.2。1計量標準負責人應按專業(yè)項目分工負責計量標準項目的計量特點的研究、丈量不確立度的評估，負責指導該計量標準的檢定員量值傳達，解決技術難題。1。2.2計量標準負責人對所負責計量標準項目籌建、保持正常運轉(zhuǎn)、連續(xù)改進負責。1。2。3計量標準負責人應努力研究業(yè)務技術理論,掌握計量檢定和維修操作技術，認識該專業(yè)的最新發(fā)展趨向。1。3檢定/校準和校驗人員崗位責任制1。3.1檢定人員應按專業(yè)分工負責專業(yè)的量值傳達，計量測試和檢修。1。3。2檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數(shù)據(jù)負責.努力研究業(yè)務技術理論，掌握計量檢定和維修操作技術，并擁有從事該項檢定工作的計量檢定員證。1。3。4認真執(zhí)行周期檢定制度，保證本實驗室計量標準用具的量值正確。1。3。5嚴格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作，按質(zhì)按期達成檢定（校準）工作，不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。1.3。6嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄，實時達成檢定證書及其余表格的填寫，做到數(shù)據(jù)正確無誤，筆跡清楚,書寫正直.1.3。7做好計量用具特別是計量標準器的平時養(yǎng)護及周期養(yǎng)護,使儀器一直處于優(yōu)異的工作狀態(tài)。1.3。8負責儀器、設施、標準器、資料、零備件的使用和管理工作.1。3.9校驗人員應認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實,糾正錯誤，對數(shù)據(jù)辦理、檢定/校準證書的正確性負責。1.4資料管理員崗位責任制資料管理員負責實驗室的計量標準文件集的管理，并使其連續(xù)改進、現(xiàn)時有效。1.4。2資料管理員負責實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。1。4.3資料管理員負責實驗室丈量設施的技術文件、設施檔案的管理。1。4。4資料管理員對實驗室檔案室管理的資料妥當保留、安全、外借管理負責。計量標準使用保護管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室計量標準的使用、保護、評比的管理制度.2.1計量標準的使用計量標準及配套設施從購進之日起，由保留人員查收做好臺帳記錄,主要附件一定填寫清楚，并一致登記、造冊、編號。2.1。2計量標準及配套設施，均由各專業(yè)負責人保護保留,并建立技術檔案，人員更正時,要辦妥交接手續(xù).計量標準屬強迫檢定的計量用具，一定嚴格按計量標準器周檢計劃規(guī)定實時送檢，超周期或不合格的計量標準不得使用。計量標準檢定返回,檢定機構出具的計量檢定證書/校準證書,計量標準負責人應付檢定證書/校準證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認，發(fā)現(xiàn)異常和不合格的計量標準器不得投入使用。2。1。5每套計量標準一定編制正確規(guī)范的量值傳達系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，使用計量標準檢準時，一定嚴格依據(jù)使用說明書及操作規(guī)程進行。2。1.6使用要合理。不能夠用高精度的計量用具丈量低精度工件,更不能夠用低精度計量用具丈量高精度工件.專用檢具不能夠作他用。2.1。7使用前要做好必需的準備工作,如校正“,"位,擦凈油污等。使用中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn),更不能夠?qū)⒂嬃繕藴首髌溆喙ぞ呤褂?。用后要對計量標準作必需的養(yǎng)護.2.1。8計量標準領用時手續(xù)要齊全,用途要明確，不得轉(zhuǎn)借別人或自行調(diào)換使用.2。2計量標準的保護2。2。1使用者發(fā)現(xiàn)計量標準有失準的狀況,應實時報送標準室負責人辦理，禁止自行亂拆亂修,省得造成不用要的損失。使用后的計量標準，要刷洗干凈，作必需的技術養(yǎng)護，有包裝盒的應放入包裝盒內(nèi)，達到防潮、防銹、防腐化。2。2。3長久不用的計量標準要按期進行養(yǎng)護,如通電、上防銹油等,保證計量用具的計量性能.2。3要按期對計量標準的使用、保護、養(yǎng)護的狀況進行檢查評比，好的恩賜夸耀、獎勵，不好的賜予責怪甚至辦理。量值溯源管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室對實驗室的丈量設施（包含計量標準器及配套計量用具及在用的、停用的、高出校準/校驗周期的、新購置的、改裝的、維修后的、借用的儀器設施、量具)和標準物質(zhì)的量值溯源（校準、校驗等）.3.1職責3。1。1實驗室負責人贊同校準/校驗計劃、時期核查操作規(guī)程的等計量技術文件。3。1.2計量標準負責人負責對校準/校驗計劃的推行狀況和時期核查進行監(jiān)察管理。3.1.3丈量設施管理員負責擬定儀器設施校準、校驗計劃,并組織推行，儀器設施校準/校驗結果的保留和歸檔。3。1.4各相關檢定人員負責協(xié)助丈量設施的檢定/校準、編制相關丈量設施和標準物質(zhì)的時期核查操作規(guī)程，并推行時期核查工作組織推行儀器設施和標準物質(zhì)的時期核查。3。2量值溯源要求3.2。1

對計量標準的有效性和正確性有影響的丈量設施和標準物質(zhì)

(包含抽樣、協(xié)助丈量設施）投入使用前一定保證可追想到國家計量基準。

3。2。2

選擇的外來服務機構應是能出具其資格、丈量能力和溯源性證明的法定計量檢定校準機構或受權機構;并要求供給所需的丈量不確立度和（或）吻合確立的計量規(guī)范申明的丈量結果.3。2。3對計量標準裝置的主標準器應按量值傳達圖規(guī)定，按期定點向指定檢定機構送檢。3.3量值溯源計劃3。3。1丈量設施管理員依據(jù)本實驗室丈量設施的量值溯源關系，每年年初制訂年度檢定/校準計劃，報實驗室負責人贊同；3。3.2年度檢定/校準計劃內(nèi)容包含：丈量設施名稱、型號、編號；b）原檢定/校準的證書/報告的編號、有效期;定點檢定/校準機構名稱；d）計劃校準時間。3。3.3出現(xiàn)以下狀況時，由丈量設施管理員擬定檢定/校準的增補計劃:a）新購置儀器設施時；停用時間高出檢定/校準周期的儀器設施需重新啟用時;c)改裝或維修后的丈量設施需投入使用時；經(jīng)時期核查確認丈量設施量值失準時;e）借用外面儀器設施時(必需時）.3.4量值溯源計劃的推行3。4.1丈量設施管理員負責按計劃組織送校；3。4.2

對新購置的丈量設施，依據(jù)儀器設施的技術指標

,依據(jù)國家計量校準系統(tǒng)表的要求，就近搜尋擁有供給溯源服務能力的校準機構；

3。4。3

送外校準一般采納集中送取形式，送校前應增強同校準單位的聯(lián)系,力爭一次性達成送、取任務。送校前儀器設施保留人應付儀器設施進行通電檢查，發(fā)現(xiàn)嚴重問題時暫不送校；儀器設施檢定/校準達成，丈量設施管理員負責將檢定/校準證書復印一份交使用科室,原件歸檔；3。4.5經(jīng)檢定/校準合格的所有儀器、設施、量具由丈量設施管理員粘貼“綠色"合格狀態(tài)表記,證明其吻合丈量能力的要求.不合格的，粘貼“黃色”校準狀態(tài)表記，表示停用。部分性能仍可使用的，粘貼“藍色”校準狀態(tài)表記，表示警示:注意限制使用，并提示使用范圍.3.4。6嚴格依據(jù)周期展開檢定/校準工作,高出有效期的儀器設施和標準物質(zhì)不同樣意連續(xù)使用。3。5標準物質(zhì)的使用對所使用的標準物質(zhì)依據(jù)證書有效期內(nèi)使用管理，必需時用內(nèi)部參照標準進行核查。3.6時期核查3。6.1丈量設施、標準物質(zhì)時期核查需求確實定：使用頻次較高的；對環(huán)境條件要求較高的；修復后的儀器設施等。丈量設施和標準物質(zhì)時期核查的方法：丈量設施可按期丈量其牢固性、重復性等,也可使用有證標準物質(zhì)進行時期核查。標準物質(zhì)的時期核查需要時可采用比對試驗或其余方式進行。3。6。3丈量設施保留人應依據(jù)丈量設施和標準物質(zhì)的使用需求確立各自保留的丈量設施和標準物質(zhì)可否需要進行“時期核查”;對需進行時期核查的儀器設施和標準物質(zhì),寫出“時期核查”操作規(guī)程(包含“時期核查"進行的頻次、操作步驟等)，經(jīng)本實驗室負責人贊同后奏效。3。6。4經(jīng)本實驗室負責人贊同后的“時期核查”操作規(guī)程應由經(jīng)過受權的人員進行操作。相關的丈量設施保留人應按期做好丈量設施和標準物質(zhì)的“時期核查”工作,并填寫《儀器設施和標準物質(zhì)時期核查狀況表》3.6.5實驗室負責人負責檢查儀器設施和標準物質(zhì)“時期核查”工作的推行情況進行解析；必需時提出糾正舉措和預防舉措。計量實驗室環(huán)境條件及設施管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室環(huán)境基本條件、安全防備、三廢辦理等制度。4.1實驗室基本條件要求各計量標準項目的實驗室的環(huán)境應依據(jù)檢定規(guī)程/校準規(guī)范的規(guī)定，吻合溫濕度、電磁攪亂、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。4。1.2實驗室的通風與采光在新建、擴建、改造實驗室時,須依據(jù)各樣不同樣實驗室的特色和要求，考慮房屋結構，使之自然通風換氣優(yōu)異，必需時應裝備排風設施和溫濕度控制調(diào)治設施，以求達到室內(nèi)空氣新鮮;要合理地選擇門窗的地址與大小，充分利用自然光輝增添室內(nèi)照度，并利用日光優(yōu)異的消毒作用凈化實驗室空氣。4.1。3實驗室的動力與照明為保障實驗室的正常工作,一定保證電源的質(zhì)量、安全靠譜性及連續(xù)性。一般實驗室，可直接采納市網(wǎng)供電，對大型精美名貴儀器設施，須供給穩(wěn)壓或不中止電源裝置。實驗室照明應達到國家計量實驗室評估的標準,照明設施的裝備既要保證有優(yōu)異的照明又要保證明驗人員的正常操作,光源一般采納節(jié)能燈具照明。別的,還要依據(jù)實驗室的專業(yè)性質(zhì)和特別要求安裝特意的照明設施.4。1.4實驗室的供水與排放需要供水的實驗室，對供排水設施要精心設計和安裝。一般廢水可排入城市下水網(wǎng)道或作循環(huán)用水;特別廢水一定按規(guī)定進行凈化辦理后才能排放,省得污染環(huán)境，確保衛(wèi)生干凈.4.1。5實驗室面積實驗室實質(zhì)使用面積應達到國家計量實驗室評估的標準。計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公地域應有有效隔斷。4.2實驗室的安全與防備實驗室危險物件的管理1）實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐化性及其余危險物件，一定建立嚴格的儲蓄保留和領用登記制度，做到手續(xù)齊全,責任到人。2）實驗室使用危險物件，一定經(jīng)計量項目負責人贊同，并由受權計量檢定人員按操作規(guī)程正確操作，安全使用。3）危險物件一定有顯然的標牌或標記，決不同樣意擅自分裝、分藏或移作他用.4）儲蓄和保留危險物件一定做好防火防爆工作，未經(jīng)贊同，實驗室內(nèi)禁止煙火、明火取溫暖明火照明，一定做好放射性同位素的檢測和安全防備工作.5）使用有毒物件時，預先應充分認識其性質(zhì)并熟習使用注意事項及挽救舉措.使用腐化性、易燃、易爆物件，要特別注意人身安全，遠離精美儀器，嚴防引起燃燒和爆炸.4。2.2實驗室空調(diào)、電爐等電器設施的管理1）需要購置空調(diào)、電爐等電器設施的實驗室，一定提出申購報告，報公司有關部門贊同后，由實驗室與設施管理處負責購置和安裝使用.2）空調(diào)、電爐等電器設施是依據(jù)計量檢定工作需要而裝備的，為節(jié)約用電、保證安全，禁止將這些電器設施擅自用于燒水做飯或取暖降溫,違者按公司相關規(guī)定嚴肅辦理。)要增強上述電器設施的管理，嚴格執(zhí)行防火安全制度，凡因違章使用而釀3成火災或其余事故的闖事者,要肩負經(jīng)濟和法律責任.4。3實驗室“三廢”辦理4.3。1化學毒品及其廢渣、廢液一定進行消毒辦理，達到國家贊同的排放標準時，方可排放.劇毒化學物件的包裝容器需要報廢時,也須進行消毒辦理，不得隨便扔掉。4。3。2為了防備廢氣污染實驗室環(huán)境，應在廢氣排放口采納相應的凈化措施。4。3。3實驗室廢液、廢渣及污水的辦理,一定依據(jù)國家“三廢”排放試行標準GBJ473的規(guī)定，進行凈化辦理后方可排放。4.3。4放射性污染物,應依占相關部門的規(guī)定辦理。4。3.5實驗室應裝備污物辦理容器，對廢液、廢渣要進行實時辦理和清理.使實驗室擁有一個優(yōu)異的、干凈的、安全的工作環(huán)境，保障工作人員的人身安全。計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定規(guī)程、技術規(guī)范等技術文件的管理。5。職責5。1。1實驗室負責人負責計量技術文件的贊同。5。1.2計量標準負責人負責計量技術文件的審查。5。1。3文件資料管理員負責計量檢定規(guī)程等技術文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持現(xiàn)時有效。5.2計量技術文件的分類外來文件:國家計量檢定系統(tǒng)及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準等技術文件；內(nèi)部技術文件:計量校準方法、計量檢定操作程序、量值傳達溯源圖等計量技術文件。5.3外來文件采集與鑒別文件資料管理員經(jīng)過技術文件刊行機構,采集外來文件（特別是標準、規(guī)程規(guī)范的宣布、校正和作廢信息）、鑒別并決定可否受控，若不作受控管理,應作為資料辦理。并對受控技術文件有效性推行確認，以保證文件有效和適用.5。4文件發(fā)放5.4。1文件發(fā)放范圍由計量標準負責人確立，并經(jīng)實驗室負責人贊同后執(zhí)行.文件發(fā)放范圍應保證受控文件在需要的場所都能獲取.(領用）登記表”,由文5。4。2文件資料管理員按贊同的發(fā)放范圍擬定“文件發(fā)放件領用人簽收.5。4。3向法定管理機構、認證/認同機構提交文件時,也要辦剪發(fā)松手續(xù)，一般由業(yè)務承辦人簽收.5。4。4文件資料管理員每年終對所發(fā)放的文件進行一次清點，并編制下一年度“有效文件控制清單”。5。6文件更正5。6。1文件更正時，由更正申請人應填寫“文件更正申請單”，說明更正的原由和內(nèi)容，必需時供給更正依據(jù),經(jīng)負有該文件贊同職責的人員審批后,由原文件草擬者或被指定者進行更正，若由被指定者進行更正時,更正者應獲取編制文件的相關背景資料.5。6。2文件的更正分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件重版前，若采納劃改或換頁方式更正文件，應在“文件更正申請單”中注明更正方式，并在更正記錄欄進行表記。5。6。3更正文件涉及換頁、換版時,文件資料管理員按“文件發(fā)放(領用）登記表"回收舊文件后再發(fā)放新文件，并保留所有文件推行更正的記錄。5.7文件作廢5。7。1文件因換版、不適用、過期等原由作廢后，由文件資料管理員對作廢文件推行控制。5.7。2文件資料管理員按文件發(fā)放記錄,實時從文件使用地方回收作廢文件，以防備誤用。對需要保留的作廢的文件應加蓋“作廢"印章,妥當保留。5.7。3不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務室負責人贊同后銷毀。5。8文件的借閱和復制5。8。1文件資料管理員負責文件借閱、借閱登記和回收。復制、借閱系統(tǒng)文件需經(jīng)業(yè)務室負責人贊同。借閱者應在指定日期歸還.復制者應登記編號。5。8。2文件的母版不得借閱,防備扔掉或損壞.5。9文件的保留5。9。1任何人不得在受控文件上亂涂劃改，禁止擅自外借或復制，保證文件的清楚、易于鑒別。5.9。2受控文件及母版應在文件宣布后，由文件編制/更正者實時交業(yè)務室文件資料管理員存檔，以電子形式存在的文件應進行備份。5。9.3執(zhí)行本制度所形成的質(zhì)量記錄,由文件資料管理員按《記錄的控制程序》整理歸檔.原始記錄及證書管理制度本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準原始記錄及檢定/校準證書的編制、采集整理歸檔管理。6。1

職責6.1。1實驗室負責人負責計量原始記錄、證書格式文件的審批。6。1.2計量標準負責人負責計量原始記錄的審查、證書格式設計文件。6。1。3計量檢定/校準人員負責相應的計量檢定項目原始記錄的設計

.6

。2

原始記錄的設計應依據(jù)計量檢定規(guī)程

/校準規(guī)范和計量標準操作程序進行

.盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追想。數(shù)據(jù)修約辦理應吻合GB/T8170—1987數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的更正應采納杠改，保全更正前信息，更正人應在更正處簽字。6.3凡經(jīng)實驗室檢定/校準、比對的計量用具、裝置均應有原始記錄及檢定/準證書副本,經(jīng)受權核驗員審查后，實驗室應由指定人員一致保留，年終校整理后送文件資料室歸檔,管理限期很多于2個檢定周期。6。4向上司法定計量檢定部門送檢獲取的檢定證書原件一致由文件資料員存擋。實驗室需要時可提供復印件。6.5由實驗室檢定/校準(比對)的計量用具記錄,由檢定員填寫原始記錄或出具檢定證書或報告單，有計量檢定管理軟件能夠用打印機打印，不然一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項目核驗員審查，主管領導簽字后或存或發(fā)。6。6編寫，審查證書(報告單），各級人員應負以下責任：檢定員檢定證書做到書寫整齊，筆跡清楚,數(shù)據(jù)完好，結論正確，簽注全名,應有檢定機構印章；6。6.2報告編寫人對整個試驗報告負所有責任；6.6。3報告審查人把好報告質(zhì)量關,使報告完好無缺，結論正確.6.7上述檢定證書或報告單經(jīng)審查后一定蓋上檢定/校準專用章后方能奏效.出具證書以印戳印鉗型式的,應吻合《計量檢定印證管理方法》。事故解析報告制度本制度規(guī)定了計量實驗室發(fā)生的設施和工作事故的解析報告制度。7.1職責實驗室負責人負責計量事故組織辦理、解析報告文件的審批。7.1。2計量標準負責人負責計量事故的現(xiàn)場取證、事故解析報告的審查.7。1。3計量檢定/校準人員負責相應的計量事故憑據(jù)保全、事故解析報告的草擬。7。2事故嚴重性分類因工作人員造成標準儀器，儀表設施損壞者定為設施事故；因計量工作原由造成其余部門相關損失的為責任事故.按事故損失詳盡價值分為六種:7.2。1嚴重事故造成損失在10000元以上者；7。2。2重要事故造成損失在5000元以上者;7。2.3事故造成損失在2000元以上者；7。2.4阻擋造成損失在500元以上者;異常造成損失50元以上者;7。2。6過失造成損失在50元及以下者；7。3發(fā)生設施事故和責任事故，當事者均應立刻口頭報告實驗室負責人，實驗室按職責將事故解析書面報告按規(guī)定逐級上報,不得隱瞞和不報.7。4事故發(fā)生后，應按“三不放過”的原則,組織相關人員總結教訓，改進工作。7.5認真貫徹執(zhí)行《計量標準操作程序》和檢定規(guī)程,所有工作人員，應經(jīng)考試合格,獲得上崗資格后方能工作。7。6每季一定堅持很多于一次有針對性的安全學習活動，并做好各方面的記錄。計量標準文件集管理制度本制度規(guī)定了計量標準技術檔案文件集管理制度.8。1職責8。1。1實驗室資料管理員負責計量標準技術文件的采集、整理、歸檔工作。8.1。2計量標準項目負責人和計量檢定/校準人員負責各自計量標準技術文件的編