上海建橋?qū)W院校友會校友召集人工作制度

上海建橋?qū)W院校友會校友召集人工作制度校友召集人是母校與校友聯(lián)絡(luò)溝通的暢通橋梁，是校友與母校、校友與校友之間交流的重要平臺。為了做好召集人工作，逐步形成更為完善的校友工作體系，特建立本制度。第一條召集人的聘任辦法.選拔方式：(1)應(yīng)屆畢業(yè)生本、?？瓢窗嗉壏謩e設(shè)校友召集人1人；(2)商學(xué)院設(shè)總召集人2人，其它二級學(xué)院設(shè)總召集人1人，名單由二級學(xué)院校友會負(fù)責(zé)人擬定。.征選條件：(1)熱心為同學(xué)服務(wù)；(2)能積極參與學(xué)校、學(xué)院或班級的各項活動，并在活動中表現(xiàn)活躍；(3)有很強的組織能力、親和力和班級影響力。.推薦辦法：(1)各學(xué)院按照征選條件、人數(shù)要求進(jìn)行推薦，本人同意，經(jīng)所在學(xué)院辦公室審核，報校友總會秘書處備案；(2)各學(xué)院將推選出的召集人的《上海建橋?qū)W院校友召集人信息登記表》及《上海建橋?qū)W院校友召集人學(xué)院匯總表》報校友總會秘書處備案；(3)校友會經(jīng)過審核后將確定的召集人名單錄入信息系統(tǒng)并在校友會網(wǎng)站上公布名單；(4)校友總會召開年級召集人聘任大會，向每位年級召集人發(fā)放聘書；(5)每年6月30日之前完成推薦和聘任工作。第二條召集人的權(quán)利.優(yōu)先獲得校友總會有關(guān)紀(jì)念禮品和資料；.參與評選“上海建橋?qū)W院優(yōu)秀校友召集人”；.根據(jù)從事校友工作的情況優(yōu)先受總會推薦，成為校友會理事會候選人；.優(yōu)先獲得校友會的信息資源和支持。第三條召集人的職責(zé).召集人必須完整填寫召集人表格，便于信息和資料的及時傳遞，個人聯(lián)系方式如有變動，請及時聯(lián)系更正；.負(fù)責(zé)整理收集班級通訊錄，協(xié)助母校追蹤校友信息，每年6月更新一次班級通訊錄，并以電子版向校友總會反饋；.向班級同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)母校活動信息，并向母校反饋校友需求；.促進(jìn)校友與校友、校友與母校的溝通和聯(lián)絡(luò)，及時向校友總會提供校友的動態(tài)信息，報道校友的優(yōu)秀事跡;.負(fù)責(zé)配合校友會為校友返校活動提供幫助和服務(wù)，每年10月校友返校日前組織動員班級同學(xué)參加返校日活動；.負(fù)責(zé)向校友會秘書處提供有關(guān)校友捐贈和合作信息等；.推廣學(xué)校校友會、基金會網(wǎng)站和微信，積極參加和宣傳校友工作。第四條召集人的變更若班級召集人變更時，需填寫《上海建橋?qū)W院校友召集人信息登記表》并向所在二級學(xué)院校友分會負(fù)責(zé)人提出變更申請，審批通過后由二級學(xué)院校友分會負(fù)責(zé)人向校友總會備案。第五條本制度自發(fā)布之日起實施，由上海建橋?qū)W院校友會秘書處負(fù)責(zé)解釋。上海建橋?qū)W院校友會2020年4月上海建橋?qū)W院校友召集人登記表

姓名性別籍貫出生日期民族校內(nèi)職務(wù)上海建橋?qū)W院學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷入校時間離校時間院、系、專業(yè)、班級學(xué)歷/職位工作單位職務(wù)/職稱通訊地址省市（縣）區(qū)郵政編碼聯(lián)系方式聯(lián)系電話E-mail微信號對校友工作的意見和建議附件3學(xué)院校友召集人信息