物資采購與倉儲管理成本的現(xiàn)狀和優(yōu)化策略,倉儲管理論文

物資采購與倉儲管理成本的現(xiàn)在狀況和優(yōu)化策略,倉儲管理論文摘要：基于物資采購、倉儲管理成本問題，對物資倉儲單位的成本控制、經濟效益提升等有積極作用。在信息技術應用下，物資采購與倉儲管理等工作的開展，則需要以物資需求計劃管理為基礎，并針對物資采購、物資倉儲等方面進行管理與控制，在強化物資倉儲管理的基礎上，通過供給商管理制度體系的搭建與完善，實現(xiàn)企業(yè)物資采購、倉儲管理控制效果提升。本文關鍵詞語:物資采購;倉儲管理;成本控制;Abstract：Basedonthecostofmaterialprocurementandstoragemanagement,itplaysapositiveroleinthecostcontrolandeconomicbenefitimprovementofmaterialstorageunits.Undertheinformationtechnologyapplication,materialprocurementandstoragemanagementwork,isrequiredonthebasisofmaterialrequirementsplanningmanagement,andfortheprocurementandmaterialwarehousemanagementandcontrol,onthebasisofthereinforcementmaterialswarehousemanagement,throughthesystemsetupandperfectthesuppliermanagementsystem,realizetheprocurement,warehousingmanagementcontroleffect.Keyword：materialprocurement;warehousemanagement;thecostcontrol;0、引言基于物資倉儲單位的成本控制，對物資采購、倉儲管理等方面綜合控制有推動作用。在信息化技術應用的基礎上，則需要從物資采購、倉儲管理等角度，對成本問題進行控制，在加強物資采購價格規(guī)范管理、強化物資質量控制的基礎上，通過物資使用經過管理與控制，實現(xiàn)物資采購、倉儲管理成本的控制水平提升。分角度進行管理與控制，則需要在供給鏈管理的基礎上，針對物資采購、倉儲管理成本等方面進行優(yōu)化，在根據(jù)物資需求計劃方案下，從物資采購與倉儲管理等角度進行優(yōu)化，建立完善的管理體系，進而實現(xiàn)物資倉儲單位的綜合管理水平提升[1]。1、物資采購與倉儲管理成本問題分析1.1、物資需求計劃管理問題成本控制經過中，物資編碼管理混亂，物資統(tǒng)計以及計劃設定等成本也會相對提升。物資需求計劃在制定與落實的經過中，編碼混亂，極容易出現(xiàn)物資編碼重復、規(guī)格型號錯誤等情況，這對物資成本控制方面會產生直接的影響。從物資需求計劃管理的角度進行分析，采購管理流程問題，對物資整體的成本控制也會產生直接的影響。需求計劃延時上報，工作量會出現(xiàn)超負荷的情況，導致物資采購的時間成本增加。同時，在物資需求計劃管理與控制的經過中，資金使用不規(guī)范，物資計劃管理的成本增加，在對物資需求以及需求計劃等方面進行控制中，其金額相比照較高。采用簡化審批快速采購的方式對物資需求計劃的成本進行統(tǒng)計，企業(yè)的采購效率會相對下降，進一步增加采購成本以及管理風險[2]。1.2、物資采購管理問題在對物資采購成本進行控制中，價格管理缺少規(guī)范性，招標采購的效率比擬低。而且對供給商的管理無法構成系統(tǒng)機制，這對物資采購成本、采購管理等會產生直接的影響[3]。首先，物資不同，供給商關系不同，物資價格缺少統(tǒng)一的制定標準。且隨著市場價格變動比擬明顯，直接影響物資采購的價格管理、成本控制水平。其次，從招標采購的角度進行分析，招標采購缺少限定標準，惡性競爭或者暗箱操作等，對采購成本控制以及采購的價格空間控制等會產生負面影響。最后，在采購管理中，供給商管理形式比擬粗放，在缺少供給鏈管理體系下，企業(yè)與供給商之間的合作穩(wěn)定性比擬低，直接影響企業(yè)的物資管理與成本控制水平。1.3、物資倉儲管理問題從物資倉儲管理的角度分析，在建立信息系統(tǒng)后，物資的入庫是以抽檢或者直接簽字等為主，這對物資的質量無法得到有效監(jiān)管，物資成本會由于入庫質量審核不到位而增加。除此之外，對于投入生產使用中的相關物資，物資的信息無法有效獲取，這對物資信息化、成本化控制等會產生直接的影響。從倉儲安全以及倉儲空間等角度進行分析，在對物資損耗、人工成本等方面進行控制中，物資儲備以及倉儲控制等缺少合理的根據(jù)，這會增加企業(yè)的倉儲成本。除此之外，在對物資倉儲成本進行控制中，則其物資信息管理不到位，極容易出現(xiàn)倉儲容量信息不準確的情況。例如大批物資，極容易出現(xiàn)物資不能及時入庫的情況。當物資會出現(xiàn)損耗的情況時，這對物資倉儲成本控制會產生負面影響。物資倉儲的成本控制，缺少庫存管理機制，影響倉儲成本控制水平。2、優(yōu)化物資采購與倉儲管理成本控制的策略2.1、完善物資需求計劃完善物資需求計劃的管理體系，對成本控制效果提升方面有積極作用。首先，加強物資編碼管理，能夠利用18位數(shù)字對編碼進行完善，并通過編碼管理與控制，實現(xiàn)標準化管理水平提升。物資編碼的高效化管理與控制，則需要以物資管理為基礎條件，在加強物資編碼管理與控制的基礎上，實現(xiàn)物資成本的有效控制。在對經過監(jiān)督管理體系進行完善中，則需要采用逐層審批的方式，對物資編碼、物資需求計劃等方面進行綜合地控制。在編碼信息化管理下，對物資管理制度、物料屬性、材質、規(guī)格、型號等方面進行綜合控制，在完善編碼計劃設定與控制下，實現(xiàn)編碼控制效果的綜合提升。除此之外，在對物資需求計劃管理體系進行研究中，則需要從財務預算、物資需求、庫存需求計劃等角度進行綜合控制，這對成本控制效果提升方面有積極作用。物資需求計劃管理與控制，則需要針對生產、供給等方面進行綜合控制，這對需求計劃中的成本控制效果提升方面有積極作用。在對物資計劃進行信息化、合同化管理的經過中，需要在物資需求計劃的角度進行管理與控制，縮短物資采購的時間成本，對提高物資需求計劃的執(zhí)行效率提升方面有積極作用。最后，在對物資需求計劃進行管理與控制中，則需要從生產經過、物資管理等角度進行綜合分析，在完善物資需求計劃管理體系的基礎上，提高物資管理效率，降低企業(yè)的交易成本有積極作用。在對周期性、規(guī)律性等物資資金進行管理與控制的經過中，則需要對物資采購體系進行籌劃，并提高物資需求計劃管理水平，進而知足物資管理與控制的實際需求[4]。2.2、完善物資采購管理工作物資采購階段的成本控制，則需要從采購價格、采購考核以及采購管理等角度進行完善，在優(yōu)化價格管理體系的基礎上，通過物資采購體系控制，對投資成本、價格管理職能等方面進行綜合控制，這對實現(xiàn)物資管理與控制效果提升等方面有積極作用[5]。首先，確定不同物資的價格管理，在完善物資價格管理相關組織機構下，并對物資價格、性價比、全經過等方面進行綜合控制，這對物資采購管理、采購成本控制等會產生直接的影響。在明確崗位職責的基礎上，對物資采購價格進行統(tǒng)一化、信息化管理，并對物資申報、物資價格變化等方面進行優(yōu)化，為提高審核效率，可通過日常價格管理，降低物資采購成本。除此之外，分別針對供給商、采購物資等方面的價格進行管理與控制，以物資的招標價格為標準，并在遵循市場價格的基礎上，可通過價格管理與控制，提高企業(yè)物資價格的控制效果提升。以成本分析為手段，在實現(xiàn)物資采購價格、采購成本等綜合管理與控制的基礎上，能夠對物資價格進行控制。在對物資價格進行管理與控制中，還需要結合物資需求計劃，針對物資的數(shù)量、質量標準、技術要求、資質要求等方面進行綜合管理。從公平競爭視角，對物資招標階段進行管理與控制，在對招標機制進行成本控制的基礎上，對降低物資的管理成本方面有積極作用。為提高招標工作的實際應用效果，在對物資價格、成本、招標等方面進行控制中，則能夠通過招標文件，提高采購管理與控制水平。同時結合物資的采購管理，對物資需求計劃進行落實，在實現(xiàn)經過管理、審批程序控制下，對物資管理機制進行完善，進而知足物資管理、成本控制的實際需求。最后，在完善供給商管理體系中，則需要以精細化、動態(tài)化、分類化、系統(tǒng)化的管理體系為基礎，在不斷提高供給商資質的基礎上，對物資供給、產品質量、庫存周轉率等方面進行綜合控制，這對降低采購成本以及實現(xiàn)物資供給體系完善等方面有積極作用。完善供給商管理模塊，則需要從信息維護、服務管理的角度進行控制，在對供貨及時率、產品合格率、價格降低率等方面進行綜合控制下，通過資質信息管理以及價格控制，實現(xiàn)供給端的物資成本控制效果提升。在收集市場資料的基礎上，對供給商資質、物資需求計劃等方面進行綜合控制，在以需求計劃為基礎，進而完成執(zhí)行目的。在總結物資采購管理體系中，則需要從價格、合作、供給商穩(wěn)定性等角度進行控制，結合供給鏈體系的搭建，對物資質量、供貨及時性等方面進行綜合控制，這對實現(xiàn)物資采購環(huán)節(jié)的控制好效果提升方面有積極作用[6]。2.3、完善物資倉儲管理體系在對物資倉儲階段進行成本管理與控制的經過中，能夠利用RFID標簽、傳感器技術等，對物資狀態(tài)、倉儲、出庫、運輸、質量變化等方面進行追蹤管理，這對物資成本控制效果提升方面有積極作用。在對物資倉儲管理、精細化管理體系等方面進行研究中，則需要強化物資質量控制體系，在利用RFID標簽的基礎上，可實現(xiàn)一物一碼的信息化管理體系，在構建信息管理系統(tǒng)下，能夠對物資的倉儲狀態(tài)、質量等方面進行綜合控制。例如利用ERP系統(tǒng)，對物資計劃管理、合同管理、倉儲管理、挑唆管理、采購結算管理、物資統(tǒng)計管理等方面進行優(yōu)化，在實現(xiàn)信息化管理與控制的基礎上，能夠通過跟蹤管理以及信息化控制，實現(xiàn)物資倉儲成本的控制效果提升。在建立ERP系統(tǒng)后，能夠為完善物資檢驗流程，而且，能夠降低物資倉儲階段的人工成本。在集成管理、數(shù)據(jù)化管理的基礎上，可通過物資采購結算、物資采購成本、物資倉儲成本等進行綜合統(tǒng)計，這對實現(xiàn)物資倉儲成本控制效果提升。3、結束語綜上所述，在對物資采購、倉儲管理進行研究與分析中，需要在分散采購的基礎上，對物資采購、倉儲管理等方面進行綜合控制，在成本管理以及物資采購、倉儲管理的基礎上，以多方合作的方式，推進信息化、數(shù)據(jù)化的供給鏈整合。在物資信息管理與控制方面，需要對物資質量、倉儲安全風險等進行控制，對物資采購進行有效監(jiān)管與控制，實現(xiàn)全周期成本控制，這對進一步提高物資倉儲單位的成本控制水平方面有積極作用。以下為參考文獻[1]王開成，余霄,殷苗苗,等芻議企業(yè)物資采購成本的控制[J]中國商論,2021(03):126-127.[2]胡穎.企業(yè)物資采購在生產經營中的合