信息系統(tǒng)項目管理的主要內(nèi)容探析,項目管理論文

信息系統(tǒng)項目管理的主要內(nèi)容探析,項目管理論文原標(biāo)題：信息系統(tǒng)項目管理探析內(nèi)容摘要：當(dāng)前，信息系統(tǒng)在組織中具有極高的地位，發(fā)揮著很重要的作用。因而，組織特別重視信息系統(tǒng)項目的建設(shè)工作。然而，在實際建設(shè)經(jīng)過中，信息系統(tǒng)建設(shè)的失敗率仍然較高。本文主要從信息系統(tǒng)項目的特點(diǎn)、信息系統(tǒng)項目管理的發(fā)展階段以及信息系統(tǒng)項目管理的內(nèi)容等三個方面對信息系統(tǒng)項目管理工作較為重視的內(nèi)容進(jìn)行了深切進(jìn)入的分析，同時結(jié)合了筆者多年的工作經(jīng)歷體驗與總結(jié)，以供相關(guān)研究者與工作人員討論、參考。本文關(guān)鍵詞語：信息系統(tǒng)項目管理；特點(diǎn)；發(fā)展階段；管理內(nèi)容前言：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們國家的信息系統(tǒng)也獲得了極大的發(fā)展，如今已經(jīng)成為組織中極其重要的組成部分。因而，越來越多的工作人員認(rèn)識到信息系統(tǒng)的重要性，積累了大量的相關(guān)專業(yè)知識。然而，當(dāng)前我們國家的信息系統(tǒng)建設(shè)仍然存在很多問題，華而不實最嚴(yán)重的問題就是成功率很低，成功率低的原因有主觀的，也有客觀的。而本文則從信息系統(tǒng)項目管理的角度出發(fā)，對項目管理的方式方法與項目管理的工具進(jìn)行了較為具體的討論，希望通過筆者對其內(nèi)容的分析，相關(guān)人員能夠加深對信息系統(tǒng)項目管理的認(rèn)識，同時也希望能夠?qū)ぷ魅藛T的實際工作有所啟發(fā)。一、對信息系統(tǒng)項目的認(rèn)識筆者以為，信息系統(tǒng)項目是指信息系統(tǒng)建設(shè)項目，可以以稱之為開發(fā)項目，通太多年工作經(jīng)歷體驗的積累以及相關(guān)信息的把握，筆者以為能夠通過如下角度理解信息系統(tǒng)項目：〔一〕信息系統(tǒng)面臨的環(huán)境較為復(fù)雜信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，而不是一個簡單的獨(dú)立事物，這就要求在實際建設(shè)中要將其與其他的業(yè)務(wù)流程設(shè)計在一起，使該信息系統(tǒng)既要符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，又要知足該業(yè)務(wù)的相關(guān)要求。而如今的業(yè)務(wù)類型很多，需求也相對愈加多樣化。因而，信息系統(tǒng)的設(shè)計也就愈加復(fù)雜，假如信息系統(tǒng)設(shè)計的不合理，不能知足相關(guān)要求，基本上就意味著該系統(tǒng)的建設(shè)是失敗的。這種復(fù)雜的情況就加大了工作人員建設(shè)信息系統(tǒng)的難度。〔二〕信息技術(shù)是關(guān)鍵隨著當(dāng)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都加快了技術(shù)更新的腳步。信息系統(tǒng)也應(yīng)充分應(yīng)用當(dāng)代化的信息技術(shù)，由于其能夠豐富信息系統(tǒng)項目的工具類型，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的能力。當(dāng)然由于當(dāng)代化信息技術(shù)的更新速度極快，信息系統(tǒng)項目也會面臨信息技術(shù)環(huán)境復(fù)雜，可能會出現(xiàn)不能及時更新技術(shù)的實際性問題，進(jìn)而影響信息系統(tǒng)項目的成功?！踩承畔⑾到y(tǒng)的可預(yù)覽性較差不同于其它工程類項目，信息系統(tǒng)通常情況下不能進(jìn)行完好的提早預(yù)覽，比方科研項目，在建設(shè)經(jīng)過中一般無法提早確定信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確描繪敘述，就像信息系統(tǒng)的構(gòu)造、功能以及性能等。通常情況下，這些都需要在項目施行經(jīng)過中逐步得到完善與確定，因而也就使得整個信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性降低，而項目聯(lián)絡(luò)人也無法提早預(yù)知該系統(tǒng)能否能夠投人運(yùn)行。一旦該系統(tǒng)建成后無法正常投人運(yùn)行，將會嚴(yán)重影響關(guān)聯(lián)著的業(yè)務(wù)的正常開展，更嚴(yán)重的可能會使業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生混亂乃至停頓。這就要求在信息系統(tǒng)的建立階段，工作人員就必須充分把握建立尺度，保證建立的成功率。筆者以為，在施行信息系統(tǒng)建設(shè)工作時，一定要明確信息系統(tǒng)項目管理的重要性，同時制定科學(xué)合理的項目管理計劃對信息系統(tǒng)項目建設(shè)工作執(zhí)行嚴(yán)格管理措施，保障信息系統(tǒng)項目能夠按預(yù)算、按時并且保證質(zhì)量地完成。二、對信息系統(tǒng)項目管理發(fā)展經(jīng)過的認(rèn)識信息系統(tǒng)的歷史已經(jīng)有很長一段時間了，而信息系統(tǒng)項目管理工作是伴隨著信息系統(tǒng)而生的，因而也具有很長的歷史。在信息系統(tǒng)的初始階段，其整體屬于較為簡單的階段，相應(yīng)的管理難度也不大；而且在初期階段人們并未認(rèn)識到信息系統(tǒng)的重要性，所以，也沒有重視信息系統(tǒng)項目管理工作。尤其是最近，信息系統(tǒng)在各行各業(yè)獲得了極大的認(rèn)可，逐步在各個領(lǐng)域得到應(yīng)用，由于每個行業(yè)都特別不同，其對信息系統(tǒng)的需求點(diǎn)也存在著極大的差異。因而，人們也逐步認(rèn)識到了項目管理的重要性，由于通過科學(xué)合理的信息系統(tǒng)項目管理，能夠降低信息系統(tǒng)建立的失敗率，提高其利用率。固然經(jīng)過人們的不斷探尋求索，在項目管理上已經(jīng)獲得了一些成果，但是面臨著極為復(fù)雜的市場環(huán)境，項目管理技術(shù)仍然需要得到進(jìn)一步的提高。而且信息系統(tǒng)項目具有一定的獨(dú)特性，假如單單將已有的項目管理方式方法作為其主要管理方式方法是不能解決現(xiàn)實問題的。隨著社會的不斷發(fā)展，總會產(chǎn)生新的管理形式，這種新的管理形式的出現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)等各方面的發(fā)展都能夠以各種方式對信息系統(tǒng)項目管理產(chǎn)生特別重要的影響。接下來筆者將就信息系統(tǒng)項目管理的發(fā)展階段進(jìn)行簡單分析，進(jìn)而實現(xiàn)對信息系統(tǒng)項目管理的更深人了解?！惨弧承畔⑾到y(tǒng)開發(fā)方式方法前階段信息系統(tǒng)開發(fā)方式方法前階段指的是信息系統(tǒng)開發(fā)方式方法還未出現(xiàn)時，當(dāng)代學(xué)者以為這一階段信息系統(tǒng)特別原始，人們對其應(yīng)用的范圍較小，而且投人的成本很少，操作也很簡單，建設(shè)工作也很容易，質(zhì)量很容易得到保證?！捕承畔⑾到y(tǒng)開發(fā)方式方法階段信息系統(tǒng)開發(fā)方式方法階段指的是在該階段出現(xiàn)了很多信息系統(tǒng)開發(fā)方式方法。實際上，信息系統(tǒng)的開發(fā)是以開發(fā)方式方法規(guī)定的程序開展的，同時，要想確保信息系統(tǒng)的質(zhì)量，就一定要根據(jù)開發(fā)方式方法的程序進(jìn)行。在這一時期，信息系統(tǒng)獲得了較大規(guī)模的發(fā)展，得到了群眾的充分認(rèn)可。但是，有一點(diǎn)缺陷：由于人們過度重視信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，而忽視了信息系統(tǒng)開發(fā)所消耗損費(fèi)的人力、物力以及財力，因而就造成了很多不必要的浪費(fèi)?！踩钞?dāng)代項目管理方式方法階段在當(dāng)代項目管理方式方法階段，由于信息技術(shù)得到快速發(fā)展，市場競爭也愈加劇烈，信息系統(tǒng)得到了空前的重視，發(fā)展極為迅速。在這一時期，人們在重視信息系統(tǒng)本身的質(zhì)量的同時，也將費(fèi)用、時間、整體和其它因素作為重要考慮因素。因而，進(jìn)行全面的信息系統(tǒng)項目管理就顯得特別重要。由于當(dāng)代項目管理方式方法已經(jīng)被各種類型的項目充分應(yīng)用，而且特別成功。因而信息系統(tǒng)項目的建設(shè)人員也特別重視當(dāng)代項目管理方式方法。但當(dāng)代項目管理方式方法在給人們帶來各種利處的同時，也存在著一定的缺點(diǎn)，那就是其不會合適每一種項目，尤其是信息系統(tǒng)項目具有一定的特殊性，使得當(dāng)代項目管理方式方法并不能與其特別貼合?！菜摹钞?dāng)代項目管理方式方法后階段當(dāng)代項目管理方式方法后階段指的隨著社會的不斷進(jìn)步、技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新型管理方式方法已經(jīng)出現(xiàn)，假如只憑借當(dāng)代項目管理方式方法對信息系統(tǒng)項目進(jìn)行管理，固然有一定的保險性，但是卻無法確保和信息系統(tǒng)項目有關(guān)的組織實現(xiàn)成功。三、信息系統(tǒng)項目管理的主要內(nèi)容〔一〕項目整體管理項目整體管理包含了項目計劃編制、施行以及綜合變更控制等工作。項目整體管理工作能夠講是對項目的各要素進(jìn)行調(diào)控，進(jìn)行綜合性的把握，通過對項目進(jìn)行整體管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對項目各個階段、各種資源、各經(jīng)過、各項目的地充分整合，使整個項目處于最優(yōu)狀態(tài)。所以講，要想保證信息系統(tǒng)項目的成功，就一定要先對項目的整體進(jìn)行管理。〔二〕項目范圍管理項目范圍是由項目的目的確定的。項目管理工作是指對項目目的準(zhǔn)確定義核準(zhǔn)項目范圍，而且能夠根據(jù)實際情況及時更新項目范圍。在這里，有一點(diǎn)需要注意的是，一定要做該做的工作，而且是只做該做的工作,由于假如沒有按要求完成工作，而是少做或者多做，都會產(chǎn)生不必要的費(fèi)事，不利于項目的按時完成?！踩稠椖繒r間管理項目的時間管理是指將項目分解成不同的工作部分，進(jìn)而分解成若干個活動。在這里基礎(chǔ)上對活動的時間進(jìn)行估算，同時根據(jù)活動的特性及時間長短布置活動的工程進(jìn)展順序，進(jìn)而確保項目能夠順利施行?！菜摹稠椖抠M(fèi)用管理項目費(fèi)用管理是指對項目的每項活動進(jìn)行成本估算，在估算成本的基礎(chǔ)上估算出總成本；同時，費(fèi)用管理的另一方面還要進(jìn)行合理的資金分配與控制，只要將項目資金進(jìn)行合理的配置與管控，才能保證信息系統(tǒng)的建立有資金支持，才能保證項目能夠按時完成?！参濉稠椖抠|(zhì)量管理項目質(zhì)量管理指的是通過監(jiān)督管理項目的質(zhì)量，使該項目建成后能夠知足用戶的需要，同時能夠保證質(zhì)量、保證符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)的工作為：進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃、設(shè)定質(zhì)量控制點(diǎn)、布置質(zhì)量保證措施以及檢控每項活動的質(zhì)量等?！擦稠椖咳肆Y源管理這項管理工作的施行能夠充分發(fā)揮每個參加項目人員的效用與價值。在項目施行經(jīng)過中，通常是所有施工人員打做一團(tuán)，這些施工人員的專業(yè)背景、工作方式以及工作習(xí)慣都各不一樣，這就要求負(fù)責(zé)人力資源管理工作的同志充分發(fā)揮管理工作的作用，將這些人凝聚在一起，實現(xiàn)人力資源價值的最大化。〔七〕項目溝通管理由于信息系統(tǒng)的建立較為復(fù)雜，時常需要在建設(shè)經(jīng)過中進(jìn)行不斷的調(diào)整，這就凸顯了項目成員之間溝通的必要性，只要將項目進(jìn)行充分的溝通與溝通，才能實現(xiàn)最新信息能夠到達(dá)每一位工程人員那里，進(jìn)而確保工程進(jìn)度的一致、工程質(zhì)量的優(yōu)良。四、小結(jié)綜上所述，信息系統(tǒng)項目管理工作是一項較為復(fù)雜的管理工作。本文主要對信息系統(tǒng)項目的特點(diǎn)、信息系統(tǒng)項目管理的發(fā)展階段以及信息系統(tǒng)項目管理的內(nèi)容三個方面進(jìn)行了較為深人的分析，希望能夠幫助相關(guān)研究者愈加深人的理解信息系統(tǒng)項目管理工作，幫助相關(guān)工作者實現(xiàn)愈加高