檔案管理員崗位安全職責模板（2篇）

第4頁共4頁檔案管理員?崗位安全職?責模板1?、工作概述?：在企業(yè)?管理部部長?的領(lǐng)導下，?負責檔案的?整理、編目?、鑒定、統(tǒng)?計、排列和?檢索工作編?制等工作，?嚴格按照《?公司檔案管?理制度》的?要求管理檔?案管理室。?認真貫徹公?司關(guān)于檔案?工作的法律?法規(guī)及有關(guān)?政策，制定?檔案的工作?計劃，進行?工作總結(jié)，?并進行指導?、監(jiān)督、檢?查。積極開?展檔案知識?宣傳工作，?增強全體干?部職工的檔?案意識，積?極做好檔案?信息資源的?開發(fā)工作，?不斷提高工?作質(zhì)量和工?作效率。?2、工作職?責和范圍?(1)認真?學習專業(yè)知?識，貫徹執(zhí)?行《檔案法?》、《檔案?法實施辦法?》、《公司?檔案管理制?度》，熱愛?本職工作，?忠于職守，?維護公司利?益，工作盡?職盡責，自?覺遵守檔案?工作各項規(guī)?章制度。?(2)負責?公司各種檔?案資料的收?集、分類、?整理、編目?、排列、上?架、保管、?借閱、鑒定?、銷毀、移?交等工作。?檔案質(zhì)量和?工作質(zhì)量符?合“規(guī)范”?要求。(?3)負責檔?案管理室的?內(nèi)部管理，?檔案裝具和?案卷排放整?齊、科學有?序。保證庫?內(nèi)無灰塵，?整潔美觀。?(4)檢?查檔案安全?保管情況，?發(fā)現(xiàn)對檔案?有害因素時?，要及時上?報采取措施?。認真做好?“七防”工?作，做到以?防為主，防?治結(jié)合，保?證檔案的完?整和安全。?(5)明?確檔案利用?工作的目的?，積極主動?地做好接待?工作，不斷?提高服務(wù)質(zhì)?量。(6?)正確處理?好利用和保?密的關(guān)系，?增強保密觀?念，嚴守公?司機密，嚴?格執(zhí)行借閱?、查閱登記?制度。(?7)負責檔?案、資料調(diào)?借工作。做?到提供準確?、及時主動?，用后及時?清結(jié)，按時?入室歸位。?(8)負?責公司有關(guān)?部門檔案工?作監(jiān)督指導?、業(yè)務(wù)培訓?工作。(?9)負責檔?案庫房各項?制度的落實?。(10?)積極提供?檔案的利用?，充分發(fā)揮?檔案利用效?果，認真總?結(jié)經(jīng)驗，為?領(lǐng)導決策和?機關(guān)各項工?作提供優(yōu)質(zhì)?服務(wù)。(?11)完成?領(lǐng)導交辦的?其他工作事?項。3、?工作標準和?要求(1?)編制《公?司檔案管理?制度》，并?嚴格監(jiān)督執(zhí)?行。(2?)對各類檔?案資料進行?科學分類，?保證查閱、?借閱的方便?和快速。?(3)保證?檔案資料的?完整和整潔?，杜絕各種?因素造成的?損害。(?4)對未及?時歸檔的檔?案資料要進?行全方位跟?蹤，對遺失?或損壞的要?按規(guī)定進行?賠償。(?5)嚴格執(zhí)?行借閱、查?閱登記制度?，保證公司?機密不被泄?露。(6?)及時辦理?領(lǐng)導安排的?其他事項，?并報告事項?的辦理進度?。檔案管?理員崗位安?全職責模板?（二）1?.在綜合管?理部的領(lǐng)導?下負責檔案?整理、編目?、鑒定、統(tǒng)?計、排列和?檢索工作編?制等工作，?嚴格按照《?公司檔案管?理制度》的?要求管理檔?案管理室。?2.負責?《檔案管理?制度》規(guī)定?的各項檔案?的收進和移?出工作，嚴?格履行交接?手續(xù)，準確?掌握室內(nèi)檔?案全宗、案?卷數(shù)量及檔?案的保管期?限等。3?.負責檔案?管理室內(nèi)部?整理，檔案?裝具和案卷?排放整齊、?科學有序。?保證庫內(nèi)無?灰塵，整潔?美觀。4?.檢查檔案?安全保管情?況，發(fā)現(xiàn)對?檔案有害因?素時，要及?時上報采取?措施。認真?做好“七防?”工作(防?塵、防光、?防潮、防火?、防盜、防?高溫、防蟲?鼠)，做到?以防為主，?防治結(jié)合，?保證檔案的?完整與安全?。5.明?確檔案利用?工作的目的?，積極主動?地做好接待?工作，不斷?提高服務(wù)質(zhì)?量。6.?正確處理好?利用和保密?的關(guān)系，增?強保密觀念?，嚴守公司?機密，嚴格?執(zhí)行借閱、?查閱登記制?度。7.?負責檔案、?資料調(diào)借工?作。做到提?供準確、及?時主動。用?后及時清結(jié)?，按時入室?歸位。8?.應(yīng)用電子?計算機編目?檢索、存貯?及調(diào)用檔案?；利用裱糊?及復印技術(shù)?，掌握對紙?張破損、字?跡褪變、擴?散的現(xiàn)行檔?案進行搶救?的方法。嚴?禁出現(xiàn)以下?行為：(?1).毀損?、丟失或私?自燒毀公司?檔案(2)?.私自向外?界提供、抄?摘公司檔案?(3).涂?改、偽造檔?案(4)?.未及時上?報歸檔或管?理不善的檔?案管理者?(5).未?按手續(xù)進行?借閱、外帶?者或越級查?閱者(檔案?管理者同罰?)9、負?責檔案、資?料利用效果?的信息反饋?工作，收集?利用典型事?例，年終寫?出利用分析?綜合報告，?及實例選編?。10、?完成領(lǐng)導交?辦的臨時性?工作任務(wù)。?11、年?末認真總結(jié)?本崗位工作?及制訂下年?工作計劃，?寫出書面材?料。責公司?、單位檔案?的收集、整?理、保管、?鑒定、統(tǒng)計?和提供利用?的工作人員?。二，檔?案資料管理?員安全崗位?職責1、?嚴格執(zhí)行《?檔案借閱制?度》，檔案?內(nèi)容一律不?得外傳。?2、文件、?檔案、資料?要專人、專?柜保管，離?開檔案室要?隨手關(guān)燈、?關(guān)窗、關(guān)門?，鑰匙隨身?攜帶，安全?意識強。?3、檔案主?要供應(yīng)本校?使用，如外?單位需要查?閱、利用檔?案資料，須?經(jīng)領(lǐng)導批準?同意。經(jīng)同?意借閱的檔?案，必須由?借閱人嚴格?保管，防止?遺失和泄密?，閱后必須?及時歸還給?檔案保管員?。4、檔?案庫房是保?管檔案的機?要重地，非