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Word-3-同學聚會活動經(jīng)費管理辦法學生聚會活動經(jīng)費管理方法
為保證學生聚會活動可以正常、持續(xù)開展,合理使用、管理資金,并結(jié)合學生們的實際狀況,經(jīng)籌委會協(xié)商,制定本方法。
一。經(jīng)費管理原則
藏匿、透亮?????,取之于學生,用之于學生的原則。
二。經(jīng)費的籌集
由參加聚會的學生個人繳納活動經(jīng)費。
三。繳費額度
參加聚會的學生每人繳費人民幣200元。有特別困難的學生,經(jīng)籌委會同意后可部分或所有免除個人繳費。
四。繳費方式
1.繳費賬戶:
【開戶銀行】:交通銀行
【戶名】:周紅
【聯(lián)系人】:周紅13508786***
2.繳費方式:學生們能夠挑選多種方式繳費,如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等,但要預先和收款人交流,互相以短信、微信等方式確認。
五。經(jīng)費的管理人員
會計:何廷梅
出納:周紅
監(jiān)督員:劉建新劉愉段曉凡李青段文娟
六。經(jīng)費管理
1.收入管理:參與聚會的學生交費后,由出納和會計共同核對相關憑據(jù)后造冊記下,并向籌委會提交分項明細表和匯總表,經(jīng)籌委會全體委員審核利用并簽字后作為會計記賬原始憑證。
3.臺帳設立:會計按照有效的憑證設立本次活動總臺帳,活動結(jié)束后向籌委會提交相關報表,經(jīng)籌委會審核后向全體學生公示。
七。費用的擔當和處置
1.屬選項活動項目的按實際參與的學生人數(shù),從其個人繳費數(shù)額中扣除,即不參與活動不分攤費用。
2.屬集體活動項目的費用平均分攤,即缺席活動的也要分攤費用。
3.按照個人經(jīng)費的使用狀況,籌委會在活動結(jié)束后15日內(nèi),將結(jié)余部分一次性返還個人。
八。財務監(jiān)督
1.任何一名已繳費的學生均有權查詢費用使用狀況。
2.任何一名已繳費的學生對經(jīng)費使用提出的質(zhì)疑,籌委會必需正面的完整的賦予答復。
3.籌委會應在活動結(jié)束后15日內(nèi)向全體學生公示本次活動的明細帳目。
4.本次活動經(jīng)費管理的
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