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管理局車(chē)輛管理辦法第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范我局公務(wù)用車(chē)管理,有效保障公務(wù)活動(dòng),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),根據(jù)目前中省市車(chē)輛管理相關(guān)規(guī)定及《市事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)制度改革實(shí)施方案》,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)用車(chē),是指我局車(chē)改后保留的用于保障開(kāi)展正常業(yè)務(wù)工作的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,包括安全巡查用車(chē)、路政巡查用車(chē)、養(yǎng)護(hù)巡查用車(chē)、應(yīng)急搶險(xiǎn)用車(chē)等其它業(yè)務(wù)用車(chē)以及其他按照規(guī)定配備的車(chē)輛。第二章車(chē)輛的調(diào)度和運(yùn)行管理第三條局機(jī)關(guān)的所有業(yè)務(wù)用車(chē),全部由局事務(wù)中心負(fù)責(zé)調(diào)度安排,其它任何部門(mén)或個(gè)人不得私自調(diào)度、動(dòng)用車(chē)輛。第四條機(jī)關(guān)配備的業(yè)務(wù)用車(chē),主要供全體工作人員日常巡查、開(kāi)展業(yè)務(wù)工作使用。第五條使用車(chē)輛的部門(mén)須在用車(chē)前一天提出計(jì)劃,填寫(xiě)《公路管理局車(chē)輛使用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表一),寫(xiě)明用車(chē)時(shí)間、行駛路線及地點(diǎn),由科室負(fù)責(zé)人和部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見(jiàn)后,送局事務(wù)中心,由事務(wù)中心統(tǒng)一安排調(diào)度。第六條規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)用車(chē),必須履行嚴(yán)格的派車(chē)調(diào)度程序,填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表;如遇應(yīng)急、搶險(xiǎn)等特殊情況用車(chē),應(yīng)首先保障用車(chē),事后應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并說(shuō)明情況。第七條車(chē)輛使用結(jié)束后,由駕駛?cè)藛T根據(jù)本次行駛情況在車(chē)輛使用申請(qǐng)表上填寫(xiě)行駛里程,用車(chē)人員須在車(chē)輛使用申請(qǐng)表上簽注姓名,為車(chē)輛管理部門(mén)月底統(tǒng)計(jì)車(chē)輛實(shí)際運(yùn)行情況的依據(jù)。第八條車(chē)輛在使用期間的行駛安全由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),同時(shí)駕駛員必須接受用車(chē)人的管理,按照申請(qǐng)地點(diǎn)、線路行駛。如因工作需要調(diào)整行駛地點(diǎn)、路線的,用車(chē)人應(yīng)事先和事務(wù)中心車(chē)輛管理人員聯(lián)系并說(shuō)明原因,車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)備案登記,以備有關(guān)部門(mén)核查。第九條事務(wù)中心車(chē)輛管理人員在進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度時(shí)要綜合考慮季節(jié)、天氣、行駛里程、行駛路線等各種因素,合理調(diào)度車(chē)輛。同時(shí)要充分突出安全、經(jīng)濟(jì)、高效的服務(wù)理念,確保全局用車(chē)安全。第三章車(chē)輛維修與保養(yǎng)第十條事務(wù)中心車(chē)輛管理人員和駕駛?cè)藛T必須熟悉、了解車(chē)輛狀況,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,經(jīng)常保持各部位性能良好,車(chē)容整潔,及時(shí)排除故障,確保安全運(yùn)行。第十一條駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間、里程,履行車(chē)輛保養(yǎng)義務(wù),嚴(yán)禁車(chē)輛帶病運(yùn)行。第十二條車(chē)輛維修、保養(yǎng)地點(diǎn)的選定。車(chē)輛維修地點(diǎn)嚴(yán)格按照市財(cái)政局政府采購(gòu)中心公布的公務(wù)用車(chē)維修定點(diǎn)單位,進(jìn)行定點(diǎn)維修。局事務(wù)中心會(huì)同局財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、局辦、黨辦、計(jì)統(tǒng)科、監(jiān)察室對(duì)市財(cái)政局政府采購(gòu)中心公布的公務(wù)用車(chē)維修定點(diǎn)單位,進(jìn)行實(shí)際考察比較,最終確定信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、技術(shù)一流、費(fèi)用經(jīng)濟(jì)的一家維修企業(yè)作為定點(diǎn)維修單位。第十三條車(chē)輛維修程序1、局成立車(chē)輛維修技術(shù)鑒定小組技術(shù)鑒定小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:車(chē)輛維修保養(yǎng),預(yù)估費(fèi)用在1000元以下小型維修和正常保養(yǎng)。由車(chē)輛駕駛員填寫(xiě)《公路管理局維修、保養(yǎng)申報(bào)計(jì)劃表》(見(jiàn)附表二)由事務(wù)中心分管副主任簽字確認(rèn),主任簽注意見(jiàn)后,報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。車(chē)輛維修預(yù)估費(fèi)用在1000元以上維修項(xiàng)目在嚴(yán)格執(zhí)行局相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的同時(shí)。由車(chē)輛駕駛員填寫(xiě)《公路管理局維修、保養(yǎng)申報(bào)計(jì)劃表》由事務(wù)中心分管副主任簽字確認(rèn)后,組織技術(shù)鑒定小組成員現(xiàn)場(chǎng)察看,必要時(shí)請(qǐng)修理廠專業(yè)維修人員,共同商定、確認(rèn)維修范圍后,報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可到指定廠家,按項(xiàng)目?jī)?nèi)容、更換部位實(shí)施修理。修理過(guò)程中,不得隨意超越審批范圍;屬特殊情況的,應(yīng)當(dāng)先匯報(bào)征得技術(shù)鑒定小組同意后實(shí)施,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。第十四條車(chē)輛大型維修或關(guān)鍵部位如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等需要維修時(shí),應(yīng)盡量選擇市財(cái)政局政府采購(gòu)中心公布的相對(duì)比較專業(yè)的4S店進(jìn)行維修,如需外出修理應(yīng)有事務(wù)中心車(chē)輛管理人員、技術(shù)鑒定小組和局財(cái)務(wù)科工作人員一同前往維修。第十五條各級(jí)車(chē)輛維修管理人員,應(yīng)該嚴(yán)格遵循安全、節(jié)約、經(jīng)濟(jì)、合理的原則確定車(chē)輛維修部位和維修程度。第四章車(chē)輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)第十六條車(chē)輛保險(xiǎn)由局事務(wù)中心統(tǒng)一集中購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)禁個(gè)人私自購(gòu)買(mǎi)。第十七條車(chē)輛保險(xiǎn)公司的確定。局事務(wù)中心會(huì)同局財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、局辦、黨辦、計(jì)統(tǒng)科、監(jiān)察室在市財(cái)政局政府采購(gòu)中心公布的公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)定點(diǎn)單位中,選取信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、優(yōu)惠率合理的一家保險(xiǎn)公司作為購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn)的定點(diǎn)公司。第十八條車(chē)輛保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)程序。每年年初1月份事務(wù)中心車(chē)輛管理人員,將我局車(chē)輛信息和上年保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)情況、出險(xiǎn)情況等信息統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,并根據(jù)以上信息綜合考慮填報(bào)《公路管理局車(chē)輛保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表》(見(jiàn)附表三),由事務(wù)中心分管副主任簽字確認(rèn),主任簽注意見(jiàn)后,報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按時(shí)到定點(diǎn)保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)。第五章車(chē)輛加油管理第十九條車(chē)輛運(yùn)行加油,嚴(yán)格按照市財(cái)政局政府采購(gòu)中心公布的公務(wù)用車(chē)加油定點(diǎn)單位,辦理加油卡,專人管理,定時(shí)、定點(diǎn)加油。第二十條車(chē)輛加油管理人員,要嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛加油工作,按照《公路管理局車(chē)輛使用申請(qǐng)表》對(duì)派出車(chē)輛進(jìn)行加油,加油時(shí)駕駛員和車(chē)輛加油管理人員一同去定點(diǎn)加油站加油。車(chē)輛加油管理人員做好登記工作,由駕駛?cè)藛T簽字確認(rèn),作為月底報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。如遇應(yīng)急、搶險(xiǎn)等特殊情況未及時(shí)填寫(xiě)《公路管理局車(chē)輛使用申請(qǐng)表》的需經(jīng)分管車(chē)輛副主任同意后,方可對(duì)派出車(chē)輛進(jìn)行加油。第二十一條原則上所有車(chē)輛必須采用統(tǒng)一管理的加油卡定點(diǎn)、定時(shí)加油,但如遇應(yīng)急搶險(xiǎn)或外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)燃油不足等特殊情況需在外使用現(xiàn)金加油的。駕駛?cè)藛T必須及時(shí)電話告知分管副主任說(shuō)明情況,征得同意后,方可自行用現(xiàn)金加油同時(shí)須經(jīng)用車(chē)人簽字證明,作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。若不嚴(yán)格履行加油程序,私自隨意加油者,一律不予報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用。第二十二條事務(wù)中心加油管理人員要準(zhǔn)確等記好每個(gè)車(chē)輛的加油信息,認(rèn)真填寫(xiě)《公路管理局車(chē)輛加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》(見(jiàn)附表四)作為每月報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)用的依據(jù)。車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第二十三條為嚴(yán)格車(chē)輛費(fèi)用管理,便于車(chē)輛管理人員及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各車(chē)輛運(yùn)行情況和各項(xiàng)費(fèi)用支出。車(chē)輛各項(xiàng)使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),實(shí)行逐層審核、定時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)制度,各級(jí)車(chē)輛管理人員要熱情服務(wù)、嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格履行各自崗位職責(zé),各駕駛員和各車(chē)輛管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照各自工作職責(zé),每月5日前將上月車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及各類(lèi)票據(jù)整理好,完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如因特殊原因不能及時(shí)履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)和分管人員溝通,說(shuō)明原因,并于下月5日前報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。第二十四條車(chē)輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)各自差旅費(fèi)、駕駛車(chē)輛的外出加油費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛駕駛?cè)藛T每月5日前填寫(xiě)好上一個(gè)月《公路管理局車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》(見(jiàn)附表五),整理好各類(lèi)票據(jù)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第二十五條車(chē)輛管理人員每月5日前按照工作職責(zé)分工,各自負(fù)責(zé)車(chē)輛燃油費(fèi)用、ETC通行費(fèi)、車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。第七章各級(jí)車(chē)輛管理人員工作職責(zé)第二十六條事務(wù)中心主任負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作中各項(xiàng)具體工作中的審核,對(duì)我局車(chē)輛管理工作負(fù)管理責(zé)任。第二十七條事務(wù)中心分管車(chē)輛副主任,負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作的日常管理工作,每月10日前根據(jù)上月全局車(chē)輛運(yùn)行情況完成《公路管理局車(chē)輛運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表》(見(jiàn)附表六)按時(shí)送主任、局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)處。同時(shí)對(duì)我局車(chē)輛管理工作負(fù)主要責(zé)任。第二十八條事務(wù)中心車(chē)輛管理人員,負(fù)責(zé)各自職責(zé)分工領(lǐng)域的車(chē)輛日常管理工作,協(xié)助分管副主任全面完成我局車(chē)輛的日常管理工作。對(duì)各自職責(zé)分工領(lǐng)域的車(chē)輛日常管理工作負(fù)直接責(zé)任。第二十九條駕駛?cè)藛T應(yīng)遵紀(jì)守法、文明禮貌、服從調(diào)度、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得動(dòng)用車(chē)輛,厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁公車(chē)私用。第三十條由于工作性質(zhì)原因,所有車(chē)輛管理人員應(yīng)隨時(shí)保持通訊暢通,以便及時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)急、搶險(xiǎn)等突發(fā)事件。如遇因公外出或因私休假等情況時(shí),應(yīng)按分管副主任的要求做好工作交接,不得因此影響正常工作。第八章其他第三十一條之前有關(guān)駕駛?cè)藛T及車(chē)輛管理制度與本制度不相符的,以本制度為準(zhǔn)。第三十二條駕駛員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按局現(xiàn)行相關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。年月日公路管理局車(chē)輛使用申請(qǐng)表(附表一)用車(chē)部門(mén)使用時(shí)間路線及地點(diǎn)科室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)派遣車(chē)輛本次累計(jì)行駛里程(用車(chē)結(jié)束后由駕駛員填寫(xiě))用車(chē)人簽字確認(rèn)(用車(chē)結(jié)束后由用車(chē)人簽字)公路管理局車(chē)輛使
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