科脈軟件盤點(diǎn)操作手冊(cè)

歐陽治盤點(diǎn)流程及操作1.時(shí)間2021.03.10 創(chuàng)作：歐陽治營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)盤點(diǎn)。確認(rèn)盤點(diǎn)日期后在盤點(diǎn)日期到來前三天通知與盤點(diǎn)相關(guān)的各部門。4?各部門將相關(guān)業(yè)務(wù)處理好，如采購(gòu)部停止訂貨、倉(cāng)管停止收貨并將已做出貨操作的貨物清理好另行堆放已做入庫(kù)操作的貨物實(shí)物入庫(kù)、信息部將所有已發(fā)生完的業(yè)務(wù)單據(jù)做好并審核完畢、賣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)人員停止貨物調(diào)、轉(zhuǎn)并整理好貨架。盤點(diǎn)當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，信息部做完當(dāng)天日結(jié)，然后生成即將進(jìn)行盤點(diǎn)的機(jī)構(gòu)的盤點(diǎn)批次，并對(duì)該盤點(diǎn)批次進(jìn)行盤點(diǎn)鎖庫(kù)。實(shí)盤點(diǎn)數(shù)，要求點(diǎn)數(shù)過程中商品不要發(fā)生業(yè)務(wù)。將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量錄入（可以后臺(tái)盤點(diǎn)錄入單處錄入，也可以在POS前臺(tái)錄入盤點(diǎn)數(shù)量，或者使用盤點(diǎn)機(jī)）盤點(diǎn)錄入單并保存（可以不審核）。&實(shí)盤數(shù)量全部錄入完成后生成盤點(diǎn)差異。生成漏盤商品（注A.以庫(kù)存商品為基準(zhǔn)生成漏盤商品是指鎖庫(kù)時(shí)有庫(kù)存但實(shí)盤錄入中沒有錄入數(shù)量的商品即為漏盤商品；B.以商品檔案為基準(zhǔn)生成漏盤商品是指商品檔案中有這個(gè)商品但實(shí)盤錄入中沒有錄入數(shù)量的商品即為漏盤商品，建議選擇A）o在打印盤店差異窗口中選中本次盤點(diǎn)批次號(hào)瀏覽盤點(diǎn)差異、瀏覽漏盤商品（建議并打印出來）。H.在打印盤店差異窗口中選中本次盤點(diǎn)批次號(hào)瀏覽盤點(diǎn)差異，漏盤商品，如果有異議，可以針對(duì)漏盤商品及盤點(diǎn)有盈虧商品進(jìn)行復(fù)盤，（復(fù)盤流歐陽治歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10程：在本次盤點(diǎn)批次的盤點(diǎn)損溢審核未做之前，確認(rèn)好復(fù)盤日期，在復(fù)盤日期當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，信息部做完日結(jié)，就可以開始復(fù)盤，要求復(fù)盤點(diǎn)數(shù)未完成前復(fù)盤商品不能發(fā)生業(yè)務(wù)，復(fù)盤點(diǎn)數(shù)完后，將復(fù)盤數(shù)量錄入復(fù)盤錄入單，在錄入復(fù)盤時(shí)要錄入開始復(fù)盤點(diǎn)數(shù)的時(shí)間而且時(shí)間要精確到秒）。復(fù)盤錄入気后保存并審核。重新生成盤點(diǎn)差異和漏盤。再次在在打印盤店差異窗口中選中本次盤點(diǎn)批次號(hào)瀏覽盤點(diǎn)差異、瀏覽漏盤商品。如果還是對(duì)盤點(diǎn)差異有異議可以重復(fù)第10-12步驟確認(rèn)盤點(diǎn)再無錯(cuò)誤后，在打印盤店差異窗口中選中本次盤點(diǎn)批次號(hào)并在漏盤處理和盤點(diǎn)特殊操作的下拉菜單中選擇將漏盤商品按實(shí)盤為零（（））導(dǎo)入盤點(diǎn)差異表。最后確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)量后差異后，將本次盤點(diǎn)損溢在盤點(diǎn)損溢審核單中選中本次盤點(diǎn)批次并審核關(guān)于連鎖盤點(diǎn)：如果是總部管庫(kù)存，既通訊配置里是下載庫(kù)存，那么門店必須先將當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)上傳道總部，然后總部與門店分別做當(dāng)天的日結(jié)并分別建立盤點(diǎn)批次號(hào)、鎖庫(kù)，在這里要注意一點(diǎn)，總部生成的盤點(diǎn)批次與門店生成的盤點(diǎn)批次是不一樣的。實(shí)盤完成后，實(shí)盤數(shù)據(jù)錄入有兩個(gè)選擇：要么將實(shí)盤單拿到總部錄入盤點(diǎn)點(diǎn)單（選擇盤點(diǎn)批次是總部生成的盤點(diǎn)批次號(hào)；門店的實(shí)盤數(shù)據(jù)在總部盤點(diǎn)錄入單，那么門店就不需要和總部同時(shí)分別建立盤點(diǎn)批次號(hào)了，總部建立好盤點(diǎn)批次號(hào)后門店直接實(shí)盤就可以了），就相當(dāng)于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版盤點(diǎn)它的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)一樣，全部在總部完成。歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10或者在門店錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)，但是這個(gè)時(shí)候盤點(diǎn)批次只能選擇門店生成的盤點(diǎn)批次號(hào)，如何將門店錄入的盤點(diǎn)錄入單傳到總部去并將盤點(diǎn)批次號(hào)改位總部生成的盤點(diǎn)批次號(hào)呢（總部管庫(kù)存，盤點(diǎn)損溢審核必須在總部做才能影響總部那里門店機(jī)構(gòu)的庫(kù)存），答案在通訊配置，將門店的盤點(diǎn)錄入單設(shè)置為上傳，傳輸后狀態(tài)為傳輸后未審核，那么門店錄入的盤點(diǎn)錄入單即使選擇的盤點(diǎn)批次號(hào)是門店生成的盤點(diǎn)批次號(hào)，當(dāng)盤點(diǎn)錄入單保存審核后，門店系統(tǒng)將該盤點(diǎn)錄入單傳到總部，總部打開這個(gè)盤點(diǎn)錄入單修改其盤點(diǎn)批次號(hào)為總部生成的盤點(diǎn)批次號(hào)，保存（可以不審核），就相當(dāng)于該盤點(diǎn)錄入單是在總部錄入一樣的了，后面的步驟就和網(wǎng)絡(luò)版的沒有區(qū)別了。2-如果是門店管庫(kù)存，也就是說門店把庫(kù)存上傳到總部，那么就把每個(gè)門店當(dāng)成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)版在各自門店按網(wǎng)絡(luò)版的盤點(diǎn)流程操作。19.關(guān)于盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)：盤點(diǎn)機(jī)的基本資料來自系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，如圖導(dǎo)出的檔案數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入導(dǎo)盤點(diǎn)機(jī)中去?？泼}對(duì)盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式要求很簡(jiǎn)單，不需要單獨(dú)做什么，格式是：條碼，數(shù)量使用盤點(diǎn)機(jī)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，這里要求盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)出的格式必須是：條碼，數(shù)量，時(shí)間（DATATIME格式，精確到秒）要使用動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)首先要在系統(tǒng)設(shè)置\輔助設(shè)置按shift+F2,跳出以下內(nèi)容，按圖中操作設(shè)置盤點(diǎn)錄入時(shí)要求錄入時(shí)間，如下圖：按照'條碼，數(shù)量，時(shí)間'的格式可以把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)到盤點(diǎn)錄入單中（在這里存在一個(gè)問題，歐陽治創(chuàng)編2021.03.10 歐陽治創(chuàng)編2021.03.10歐陽治那就是時(shí)間差的問題，動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的特點(diǎn)決定了當(dāng)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)時(shí)點(diǎn)到該商品的值為A,此時(shí)還有X個(gè)顧客