標(biāo)準(zhǔn)邀請函 邀請函的寫作方法及技巧

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騰云似涌煙，密雨如散絲。我們會(huì)有好多事情需要使用邀請函，邀請函是對(duì)被邀請方發(fā)出邀請的一種文字材料。如何寫好邀請函呢？請您閱讀我輯為您編輯整理的《標(biāo)準(zhǔn)邀請函邀請函的寫作方法及技巧》，但愿對(duì)您的學(xué)習(xí)工作帶來扶助。

1、簡介

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等加入某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。但要留神，干脆領(lǐng)略，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)摯友等)：

感謝您一向以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)切和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃進(jìn)展，現(xiàn)公司已遷至(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)摯友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時(shí)間)

一般格式

敬愛的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您加入，感謝。

_________單位

__年__月__日

3、應(yīng)用

在應(yīng)用寫作中邀請函是分外重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了莊重邀請其合作伙伴(投資人、材料供給方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體摯友等)加入其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它表達(dá)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩片面：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

網(wǎng)聚資產(chǎn)主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)

邀請函

敬愛的先生/女士：

過往的一年，我們精心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的資產(chǎn)主角。

新年即將到臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的喜悅相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期望您的光臨!

讓我們同敘情誼，共話未來，迎接來年更多的資產(chǎn)，更多的喜悅!

阿里巴巴

4、布局

標(biāo)題

由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括天性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函及活動(dòng)主題標(biāo)語網(wǎng)聚資產(chǎn)主角?；顒?dòng)主題標(biāo)語可以表達(dá)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語網(wǎng)聚資產(chǎn)主角獨(dú)具創(chuàng)意，分外高明地將網(wǎng)阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與網(wǎng)商資產(chǎn)主角用一個(gè)彌漫動(dòng)感的動(dòng)詞聚字精細(xì)地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的客戶之間緊密的合作關(guān)系，也傳達(dá)了阿里人對(duì)客戶的真誠敬意。若將聚和財(cái)連讀，聚財(cái)又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

稱謂

邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，敬愛的先生/女士或敬愛的總經(jīng)理(局長)。

正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安置、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請方發(fā)出得體、誠實(shí)的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、接待光臨。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中其次段寫領(lǐng)略20xx年終客戶答謝會(huì)舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安置。(看原文)

第一段開頭語過往的一年，我們精心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的資產(chǎn)主角。和第三段終止語讓我們同敘情誼，共話未來，迎接來年更多的資產(chǎn)，更多的喜悅!，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回想，即與網(wǎng)商精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接資產(chǎn)，共享喜悅。

這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完備結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

5、留神問題

①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間理應(yīng)寫上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的概括日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

例如：

沛縣中學(xué)1965級(jí)高一(1)班同學(xué)再見面聯(lián)誼活動(dòng)邀請函

XXX同學(xué)：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到炎熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情義卻還是那么明顯。我們的眼前往往浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色調(diào)的西式建筑;耳畔往往回響起徐李云校長那淵博、機(jī)敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那干脆、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清亮鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清早書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

四十五年啦，不管浪跡于天邊、還是踟躕于海角，不管在從戎路上、還是在三尺講臺(tái)，不管享受著告成的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地迷醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒見面。聚吧，日已過午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，騰躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的快樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱心，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來吧!每一個(gè)同學(xué)都張開著熱心的雙臂，期望著、期望著你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請報(bào)告(申請報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動(dòng)籌劃，籌劃行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)。

四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)(辦理來華邀請函申請報(bào)告，辦理來華擔(dān)保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關(guān)下載)

我推舉

最新英文邀請函及回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)邀請函英語書信寫作范例

英語書信寫作范文關(guān)于邀請摯友篇一DearMary,

ThecherryblossomsofWuhanUniversityisblooming,soJackandIinviteyoutoseetheflowersonSaturday.YouknowthatthecherryblossomsinWuhanUniversityisveryfamous.Everyyearalotoftouristscomehereespeciallyforthebeautifulcherryblossoms.Ithinkyoulllikeit.WuhanUniversityhasalonghistoryandastrongAcademicatmosphere.Walkinginsuchabeautifulcampus,youwillgetyourbodyandmindrelaxed.Iamlookingforwardtoyourreply.

Yours.

Lily

英語書信寫作范文關(guān)于邀請摯友篇二DearJack,

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First,youneedtograspthebasicgrammarknowledge,whichenablestoyoutounderstandthesentencescorrectlyandtranslatetheoriginallanguagetothetargetlanguageproperly.Second,awiderangeofextensiveknowledgeindifferentfieldsispreferredbecausethemoreyouknow,theeasieritisforyoutomakeclearwhatthepassageistalkingabout.

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Yourssincerely,

LiMing

英語書信寫作范文關(guān)于邀請摯友篇三DearLily,

ThankyouforyourinvitationthisSaturday.Iwastootiredthesedays.Itisjustachancetorestmyself.YouknowIliketheflowersofcherrybloss