財務(wù)知識培訓(xùn)

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》

及相關(guān)財務(wù)知識學(xué)習(xí)

二○一四年四月二十六日第一部分培訓(xùn)目錄一、為什么培訓(xùn)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》二、了解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》三、發(fā)票種類、填寫規(guī)范及真?zhèn)舞b別四、財務(wù)入賬對原始憑證有哪些規(guī)定五、公司發(fā)票入賬中發(fā)現(xiàn)的問題一、為什么在公司培訓(xùn)

《會計基礎(chǔ)規(guī)范化》？（一）在規(guī)范財務(wù)行為的基礎(chǔ)上，規(guī)范因此而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為（二）縮小財務(wù)人員與非財務(wù)人員因財務(wù)專業(yè)性帶來的溝通差距，增進(jìn)互相理解（三）創(chuàng)建良好的會計環(huán)境，包括會計核算環(huán)境以及財務(wù)管理環(huán)境二、簡單了解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》

1984年4月，財政部發(fā)布了《會計人員工作規(guī)則》，對建立會計人員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等問題作出了具體規(guī)定。這是一個全面規(guī)范各單位會計基礎(chǔ)工作的重要規(guī)章，對強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作建設(shè)起到了積極作用。

但是，隨著經(jīng)濟(jì)管理和會計工作的發(fā)展，《會計人員工作規(guī)則》的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的要求，會計基礎(chǔ)工作中的一些新情況、新問題也需要以規(guī)章、制度的形式予以規(guī)范。因此，在總結(jié)《會計人員工作規(guī)則》及其他會計基礎(chǔ)工作規(guī)章、制度實施情況的基礎(chǔ)上，制定《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)。

《規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機(jī)構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題作出了全面規(guī)范。一方面為各基層單位和廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提出要求和示范，使加強(qiáng)和改進(jìn)會計基礎(chǔ)有明確的目標(biāo)和具體努力方向，以此推動各單位的會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化；另一方面，為各級管理部門檢查會計基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)，督促各單位不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》于1996年6月17日“財政部財會字19號”發(fā)布。同時，廢止了1984年4月24日財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》。共計六章一百零一條。通過了解我們可以發(fā)現(xiàn)：（一）財務(wù)人員需要遵守的基礎(chǔ)性規(guī)范就有壹佰零壹條，作務(wù)艱巨，特別需要我們在座的每一位領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極配合（二）您每一次規(guī)范性操作給財務(wù)人員帶來的肯定是工作效率的提高，創(chuàng)造的是輕松和諧的財務(wù)環(huán)境（三）每一位領(lǐng)導(dǎo)或員工通過了解甚至熟悉財務(wù)規(guī)范，提高的必然是公司整體的工作效率隨堂測試1：《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》由哪里發(fā)布？（）

A、由企業(yè)根據(jù)自身實際情況，自行制定并發(fā)布

B、由上級部門發(fā)布

C、由財政部發(fā)布隨堂測試2：請選出正確的選項：（）A、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是會計人員進(jìn)行會計核算所必須遵守的綱領(lǐng)性文件B、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)具有重要的指導(dǎo)性作用C、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是進(jìn)行會計監(jiān)督的基本條例D、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為各級管理部門檢查會計基礎(chǔ)工作情況提供政策依據(jù)三、發(fā)票種類、發(fā)票填寫及真?zhèn)舞b別（一）什么是發(fā)票？發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。（二）發(fā)票種類發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務(wù)收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它分為：普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。（三）發(fā)票填寫要求1.名稱準(zhǔn)確填寫客戶名稱時必須寫全稱，不能簡寫，更不能加字或減字，也不能用同音字代替，不能出現(xiàn)錯別字。2.日期真實填寫開票日期，必須是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動發(fā)生的實際日期，不能提前，也不能滯后，要做到當(dāng)天開取。3.內(nèi)容真實

填寫貨物名稱或收入（收費(fèi)）項目，應(yīng)該按照銷售貨物名稱或勞務(wù)名稱應(yīng)逐項如實填寫，不得虛開或改變內(nèi)容。項目較多的，可以“見詳單”，發(fā)票后面附上《銷貨明細(xì)》。4.項目完整發(fā)票中規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價等所有項目必須逐項填寫，并且填寫完整。5.大小寫規(guī)范大小寫金額數(shù)字的填寫規(guī)范。首先必須同時填寫大小寫金額，不能只寫大寫，不寫小寫；也不能只寫小寫，不寫大寫。其次，大小寫應(yīng)當(dāng)一致。

6、所有聯(lián)次一次性開具開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章。

7、發(fā)票監(jiān)制章正規(guī)發(fā)票都有“**稅務(wù)局監(jiān)制”章，行政事業(yè)單位正規(guī)收據(jù)都印有“財政部印制”章8、拒收的規(guī)定對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。（四）如何鑒別發(fā)票的真?zhèn)窝劭?/p>

·查看發(fā)票的印刷，真的發(fā)票，印刷精美，字體字跡清晰。

·查看發(fā)票上套印的稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的橢圓形發(fā)票監(jiān)制章。新版的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形，上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，下環(huán)刻有“***稅務(wù)局監(jiān)制”，中間刻有國稅、地稅機(jī)關(guān)所在省、市的簡稱或全稱，字體為正楷，顏色為大紅色，套印在發(fā)票聯(lián)票頭的正中央，同時，監(jiān)制章清楚，橢圓形邊緣清晰，不會出現(xiàn)模糊現(xiàn)象。

全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章陜西省國家稅務(wù)局監(jiān)制全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章陜西西安地方稅務(wù)局監(jiān)制財政票據(jù)監(jiān)制章陜西省財政部監(jiān)制

陜西省發(fā)票真?zhèn)尾樵兿到y(tǒng)

隨堂測試1：

工商類企業(yè)開具的正規(guī)發(fā)票都有：（）

A、“稅務(wù)監(jiān)制章”

B、“稅務(wù)監(jiān)制章”上環(huán)有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，下環(huán)有“國家”或“地方”稅務(wù)局監(jiān)制的字樣。

C、“***公司（企業(yè)）發(fā)票專用章”

D、開票人的個人私章隨堂測試2：請選出下列說法中錯誤的選項：（）A、行政事業(yè)單位專用收據(jù)不屬于正規(guī)發(fā)票，也不可以作為原始憑證入賬B、為了企業(yè)核算方便，提倡“白條”入賬C、發(fā)票的真?zhèn)慰梢赃M(jìn)入各省“發(fā)票真?zhèn)尾樵兿到y(tǒng)”進(jìn)行查詢D、當(dāng)銷貨品種較多、發(fā)票“經(jīng)營項目”或“經(jīng)營內(nèi)容”填列不下時，應(yīng)該附“銷貨明細(xì)表”四、財務(wù)入賬對原始憑證有哪些規(guī)定（一）原始憑證包括哪些票據(jù)和憑證1、各類發(fā)票、銷貨明細(xì)單2、銀行單據(jù)：進(jìn)賬單、利息結(jié)算單等3、項目結(jié)算定案單及決算明細(xì)4、自制原始憑證：工資津貼發(fā)放表、庫存盤點(diǎn)表、出入庫單等（二）對原始憑證的具體要求

（《規(guī)范》第四十八條至第五十條）1、原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并用作記帳原始依據(jù)的一種憑證，它是會計核算的重要資料。2、對原始憑證不能涂改、挖補(bǔ)，如果發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。3、原始憑證必須具備的基本要素是：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。4、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應(yīng)的，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名，以及單位領(lǐng)導(dǎo)簽名，并加蓋公章。5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

6、一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）

套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。7、職工因公借款憑據(jù)（借款單），必須附在記帳憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

8、用“白條”充當(dāng)原始憑證是不符合制度要求的，在會計工作中應(yīng)當(dāng)禁止出現(xiàn)“白條”。所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)票和收付款項證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。

9、原始憑證有標(biāo)準(zhǔn)化格式的，應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)化格式，比如原始憑證粘單、借款單、利息結(jié)算單、借款憑單、工資計算單、固定資產(chǎn)折舊計提表等。10、使用企業(yè)固定格式的《粘貼單》粘貼原始憑證，分類、依次粘貼。（后面我們將以實際操作環(huán)節(jié)向各位作具體的展示）11、原始憑證的時效性要求，至少符合會計年度分期的要求。12、原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人

員共同簽名或者蓋章。

13、從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

五、在公司發(fā)票入賬中發(fā)現(xiàn)的問題

1、名稱錯誤

2、項目不完整

3、摘要與公司實際情況不符

4、大小寫不規(guī)范

5、“白條”現(xiàn)象隨堂測試1：（1）綠源公司全稱：

（2）潤豐公司全稱：

隨堂測試2：請寫出0-10數(shù)字的大寫：＿＿＿＿＿