第一章概論與會(huì)計(jì)書寫規(guī)范

孔子，中國哲學(xué)家

（公元前551年——公元前479年）告訴我，我記不得指給我看，我才記起來我自己動(dòng)手，我才能理解

自由討論結(jié)合自身的經(jīng)歷談?wù)勀愕捏w會(huì)？當(dāng)感受類型是“聽”時(shí)，記憶的保持率為20%；當(dāng)感受類型是“看”時(shí)，保持率為30%；當(dāng)感受類型是“聽+看”時(shí)，保持率為50%；當(dāng)感受類型是“親身實(shí)踐”時(shí)，保持率為90%。這也符合國際學(xué)習(xí)科學(xué)領(lǐng)域所公認(rèn)的一句話：“聽來的忘得快，看到的記得住，做過的才能會(huì)”。會(huì)計(jì)工作流程建賬日常業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制

最重要的不是你學(xué)到的具體的知識(shí)，而是你學(xué)習(xí)新事物和解決新問題的能力。概述與會(huì)計(jì)書寫規(guī)范主講：羊敏提問你參加過社會(huì)實(shí)踐嗎？從事了什么工作?你所做的工作與會(huì)計(jì)崗位工作發(fā)生什么樣的聯(lián)系？你從中學(xué)到了什么？會(huì)計(jì)工作崗位

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)崗位、出納崗位；稽核崗位；資金核算崗位；往來結(jié)算崗位；工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位；財(cái)產(chǎn)物資核算崗位；總賬、報(bào)表崗位；會(huì)計(jì)檔案管理崗位等。不屬于會(huì)計(jì)崗位:1、會(huì)計(jì)檔案移交后會(huì)計(jì)檔案管理崗位。檔案管理部門的人員管理會(huì)計(jì)檔案，不屬于會(huì)計(jì)崗位。2、醫(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、商場收費(fèi)（銀）員所從事的工作不屬于會(huì)計(jì)崗位。3、單位內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)工作不屬于會(huì)計(jì)崗位。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。”

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》《現(xiàn)金管理?xiàng)l理》《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》《中華人民共和國增值稅暫行條例》

……

會(huì)計(jì)書寫規(guī)范一、會(huì)計(jì)書寫基本規(guī)范

財(cái)會(huì)書寫基本規(guī)范的要求：正確、規(guī)范、清晰、整潔、美觀。會(huì)計(jì)工作人員一般都要有兩枚名章，一枚方形姓名章，用于原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等指定位置的簽章；另一枚為小長方形姓名章，用于更正數(shù)字，規(guī)格為16X4厘米。在憑證、賬簿、報(bào)表上蓋名章時(shí)，一般用紅色印油。在各種會(huì)計(jì)資料上簽名時(shí)，要簽姓名全稱。

二、數(shù)碼字書寫規(guī)范1．高度。每個(gè)數(shù)碼字要緊貼底線書寫，其高度占全格的1/3-1/2。除6、7、9外，其他數(shù)碼字高低要一致?！?”的上端比其他數(shù)碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。2．角度。各數(shù)碼字的傾斜度要一致，一般要求上端向右傾斜60度。3．間距。每個(gè)數(shù)碼字要大小一致，數(shù)碼字排列應(yīng)保持同等距離，每個(gè)字上下左右要對(duì)齊。在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上，每一格只能寫一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。4．要保持個(gè)人的獨(dú)特字體和本人的書寫特色，使別人難以模仿或涂改。①使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。②賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。③賬簿的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)按圖4-2所示的會(huì)計(jì)數(shù)字的規(guī)范書寫要求書寫。④賬簿中的小寫金額前不用加上幣別符號(hào)。返回⑤按規(guī)范的方法更正賬簿錯(cuò)誤。金額金額3868725433886877225544錯(cuò)誤的更正方法正確的更正方法數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的更正方法三、文字書寫規(guī)范。

（一）漢字大寫數(shù)字規(guī)范漢字大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)、支票等重要原始憑證，在書寫時(shí)不能寫錯(cuò)，如大寫出錯(cuò)，則本張憑證作廢，重新填制。中文大寫數(shù)碼字：壹貳叁肆伍陸柒捌玖零。數(shù)位名稱字：億萬仟佰拾元（圓）角分整（正）。（二）數(shù)字大寫的基本要求1、大寫金額前要冠以“人民幣”字樣，“人民幣”與金額首位數(shù)字間不留空位，數(shù)字之間更不能留空位，寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。2、人民幣以元為單位，元后無角分的需要寫“整”字。如果到角為止，角后也可以寫“整”字；如果到分為止，分后不寫“整”字。3、金額數(shù)字中間連續(xù)幾個(gè)“0”字時(shí)，只寫一個(gè)“零”字。如500.70元，應(yīng)寫作人民幣伍佰元零柒角整。4、表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元整應(yīng)寫成壹拾元整。5、切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。練習(xí)：1、105,846元，2、1,000,846元，3、1,860.96元，4、86,000.80元，

答案：1、人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。2、人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。3、人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分。4、人民幣捌萬陸仟元零捌角整。（三）票據(jù)出票日期的正確書寫為防止變?cè)炱睋?jù)的出票必須使用中文大寫。填寫月時(shí):1月9月10月11月12月零壹月零玖月零壹拾月壹拾壹月壹拾貳月1日---9日10日、20日、30日11日—19日日期前加寫零日期前加寫零日期前加寫壹填寫日時(shí)：（四）會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范要求

1、簡單明了、一看便知。單純追求“簡單”，但卻不明了.如：收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”

對(duì)收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。

2、字跡清楚，語法通順。3、內(nèi)容要與附件相符，但不能照抄。附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時(shí)摘要寫了半張賬頁，則大可不必。

4、摘要中需要反映必要的數(shù)字。如：收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取某季度困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。5、沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范。

對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“更正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。練習(xí)練1：李平用現(xiàn)金購買辦公用筆300元。練2：趙文借購資料款9000元。練3：許燕借4000元去廣州開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元；會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元；為資料室購圖書用去1500元；退回余款500元。練4：某高校收到省教育廳撥入2013年1月份經(jīng)費(fèi)20000