采購平臺(tái)解決方案a

版權(quán)所有◎1999-2018陜西立邦軟件有限公司采購協(xié)同平臺(tái)解決方案陜西立邦軟件有限公司Linkpal立邦2013年12月一、采購協(xié)同平臺(tái)的目的二、采購協(xié)同平臺(tái)總體業(yè)務(wù)原型三、采購協(xié)同平臺(tái)解決方案四、方案應(yīng)用價(jià)值五、企業(yè)典型應(yīng)用目錄采購協(xié)同平臺(tái)的目的電子采購平臺(tái)3.信息共享1.應(yīng)變能力2.整合能力5.管控能力8.供應(yīng)商管理7.降低成本10.個(gè)性化采購平臺(tái)理念：建立快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈，降低成本，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作4.協(xié)同6.轉(zhuǎn)變職能9.風(fēng)險(xiǎn)控制ERP之后需要什么？企業(yè)競爭逐漸在供應(yīng)鏈層級(jí)展開(業(yè)務(wù)整合、管理整合)內(nèi)部：企業(yè)內(nèi)部不同角色各個(gè)環(huán)節(jié)間的響應(yīng)與協(xié)作外部：企業(yè)與供應(yīng)商之間通過信息分享與協(xié)作，共同規(guī)避承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈運(yùn)作的可視化保證了企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管控，采購執(zhí)行的管控、物流管控，品質(zhì)管控內(nèi)外部信息獲取與傳達(dá)的可視性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性，并通過信息共享減少業(yè)務(wù)過程中的不確定性加快企業(yè)響應(yīng)市場變化的速度,針對(duì)生產(chǎn)和市場的變化，敏捷應(yīng)對(duì)、隨需而動(dòng)，有效縮短采購周期，降低庫存應(yīng)變能力1整合能力2信息共享3協(xié)同4管控能力5采購協(xié)同平臺(tái)的目的通過平臺(tái)建立完整的供應(yīng)商管理體系。實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)入評(píng)估，業(yè)務(wù)全流程跟蹤，提供分析與考核依據(jù)。建立“合作、共贏”的戰(zhàn)略關(guān)系。在供應(yīng)鏈主體流程框架下，通過多功能靈活配置、模塊化，滿足企業(yè)個(gè)性化需求分析與預(yù)警，權(quán)限管理和分配顯性成本(電話、傳真、紙張，采購價(jià)格，庫存成本)，隱性成本(管理成本)。實(shí)現(xiàn)按交期、按生產(chǎn)需求交貨，逐步靠近JIT。降低成本7供應(yīng)商管理8風(fēng)險(xiǎn)控制9個(gè)性化10采購協(xié)同平臺(tái)的目的提供工作效率，轉(zhuǎn)變工作重心職能轉(zhuǎn)變6一、采購協(xié)同平臺(tái)的目的二、采購協(xié)同平臺(tái)總體業(yè)務(wù)原型三、采購協(xié)同平臺(tái)解決方案四、方案應(yīng)用價(jià)值五、企業(yè)典型應(yīng)用目錄采購協(xié)同平臺(tái)總體業(yè)務(wù)原型企業(yè)供應(yīng)鏈庫存規(guī)劃生產(chǎn)排程生產(chǎn)計(jì)劃采購計(jì)劃采購執(zhí)行收發(fā)貨采購合同檢驗(yàn)入庫物流招標(biāo)競價(jià)協(xié)議供應(yīng)商詢比價(jià)供應(yīng)商退換貨

正常發(fā)貨供應(yīng)商供應(yīng)商查詢打印不合格確認(rèn)

供應(yīng)商開具發(fā)票供應(yīng)商查看備貨ANS市場需求VMI供應(yīng)商PO確認(rèn)發(fā)貨一、采購協(xié)同平臺(tái)的目的二、采購協(xié)同平臺(tái)總體業(yè)務(wù)原型三、采購協(xié)同平臺(tái)解決方案四、實(shí)施方案五、企業(yè)典型應(yīng)用目錄采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購平臺(tái)總體架構(gòu)電子采購協(xié)同平臺(tái)基礎(chǔ)資料系統(tǒng)管理消息管理供應(yīng)商管理合同管理統(tǒng)計(jì)分析權(quán)限管理價(jià)格管理計(jì)劃管理采購管理物流管理財(cái)務(wù)管理ERP采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入計(jì)劃入庫獲取應(yīng)付財(cái)務(wù)對(duì)賬移動(dòng)通訊接口采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購平臺(tái)功能規(guī)劃(Ⅰ)

01、物料管理代碼新增修改審核供應(yīng)商新增維護(hù)02、供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)審供應(yīng)商淘汰/升級(jí)供應(yīng)商等級(jí)劃分供應(yīng)商禁用/反禁用供應(yīng)商黑名單物料同步物料權(quán)限設(shè)定物料專人維護(hù)供應(yīng)商開通供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商檔案管理ERP采購計(jì)劃導(dǎo)入03、計(jì)劃管理手工錄入采購計(jì)劃采購計(jì)劃作廢采購計(jì)劃生成采購項(xiàng)目采購計(jì)劃變更采購計(jì)劃暫停采購計(jì)劃審核生成詢價(jià)單03、詢報(bào)比詢價(jià)單下推報(bào)價(jià)單生成合同生成比價(jià)單采購員比價(jià)生成二次詢價(jià)單供應(yīng)商報(bào)價(jià)項(xiàng)目審核04、招標(biāo)投標(biāo)資格管理中標(biāo)通知在線評(píng)標(biāo)授標(biāo)授標(biāo)審核在線開標(biāo)生成合同生成合同06、協(xié)議項(xiàng)目審核05、競價(jià)初競價(jià)中標(biāo)通知超時(shí)競價(jià)授標(biāo)授標(biāo)審核正式競價(jià)生成合同選擇供應(yīng)商采購價(jià)受現(xiàn)價(jià)控制合同作廢07、采購合同合同模板合同審批合同預(yù)付款合同打印供應(yīng)商說明合同附件管理采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購平臺(tái)功能規(guī)劃(Ⅱ)

08、物流管理生成收發(fā)貨單采購員生成資金計(jì)劃10、資金計(jì)劃采購主管審批資金計(jì)劃供應(yīng)商打印發(fā)貨單發(fā)貨采購員確認(rèn)收貨員收獲財(cái)務(wù)審核資金計(jì)劃入庫單生成發(fā)票09、發(fā)票管理供方填寫發(fā)票信息財(cái)務(wù)審核發(fā)票采購主管審核發(fā)票檢驗(yàn)員檢驗(yàn)采購員生成入庫生成不合格品通知單退換貨單供應(yīng)商確認(rèn)退換貨單入庫單同步ERP資金計(jì)劃生成支款單11、支款單采購主管審核供應(yīng)商確認(rèn)收款財(cái)務(wù)付款承兌回執(zhí)限價(jià)維護(hù)12、價(jià)格管理計(jì)劃價(jià)維護(hù)定價(jià)金額維護(hù)結(jié)算方式設(shè)定專家類別管理13、評(píng)標(biāo)專家管理專家檔案管理供應(yīng)商確認(rèn)收款專家抽取專家評(píng)標(biāo)打分08、系統(tǒng)管理用戶信息維護(hù)用戶授權(quán)組織機(jī)構(gòu)信息維護(hù)在線用戶監(jiān)控ERP集成設(shè)置上機(jī)日志角色信息維護(hù)08、管理分析計(jì)劃執(zhí)行率合同交付率報(bào)價(jià)響應(yīng)率到貨收貨準(zhǔn)確率入庫及時(shí)率付款匯總分析表采購合同匯總表供應(yīng)商交貨率采購發(fā)票匯總表供應(yīng)商應(yīng)付款查詢表供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)分析待辦業(yè)務(wù)提醒10、消息管理消息公告在線消息短信或郵件通知采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購平臺(tái)主體流程計(jì)劃員采購計(jì)劃采購立項(xiàng)采購方案執(zhí)行尋源結(jié)果物流管理發(fā)票處理付款結(jié)算開始結(jié)束采購計(jì)劃審批采購計(jì)劃生成采購方案采購尋源招標(biāo)競價(jià)談判詢比價(jià)生成合同協(xié)議發(fā)貨收貨檢驗(yàn)入庫生成發(fā)票清單供應(yīng)商供應(yīng)商信息維護(hù)查閱公告及歷史信息尋源協(xié)同打印物流協(xié)同發(fā)票協(xié)同付款協(xié)同資金計(jì)劃支款單采購員供應(yīng)商管理公告管理基礎(chǔ)資料報(bào)表分析專家管理價(jià)格管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理流程預(yù)制消息管理采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購策略

不同采購金額不同采購物資不同組織采購不斷發(fā)展的企業(yè)100萬以下100~200萬200萬以上集團(tuán)采購分公司采購部門采購戰(zhàn)略物資原材料物資BRO物資政策變化組織變化流程優(yōu)化不同需求要求不同采購流程招標(biāo)競價(jià)協(xié)議詢比價(jià)采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購計(jì)劃流程

計(jì)劃員開始結(jié)束ERP導(dǎo)入計(jì)劃手工填寫/Excel導(dǎo)入計(jì)劃采購計(jì)劃計(jì)劃審批合同詢價(jià)單采購項(xiàng)目可配置的審核流程協(xié)議詢比價(jià)招標(biāo)/競價(jià)采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購流程環(huán)節(jié)

采購流程各環(huán)節(jié)生成合同采購項(xiàng)目立項(xiàng)采購項(xiàng)目審核投標(biāo)資格管理投標(biāo)資格管理在線開標(biāo)(發(fā)布公告)

在線評(píng)標(biāo)授標(biāo)

授標(biāo)審核中標(biāo)通知試競價(jià)正式競價(jià)超時(shí)競價(jià)詢價(jià)單

報(bào)價(jià)單

比價(jià)單

根據(jù)不同策略靈活預(yù)置采購流程招標(biāo)采購項(xiàng)目立項(xiàng)采購項(xiàng)目審核投標(biāo)資格管理在線開標(biāo)(公告)

授標(biāo)

授標(biāo)審核中標(biāo)通知生成合同競價(jià)采購項(xiàng)目立項(xiàng)采購項(xiàng)目審核試競價(jià)正式競價(jià)超時(shí)競價(jià)授標(biāo)審核中標(biāo)通知生成合同詢比價(jià)詢價(jià)單

報(bào)價(jià)單

比價(jià)單

生成合同協(xié)議生成合同審核的采購計(jì)劃多輪執(zhí)行環(huán)節(jié)退回采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購流程環(huán)節(jié)——招標(biāo)

招標(biāo)采購項(xiàng)目立項(xiàng)采購項(xiàng)目審核投標(biāo)資格管理在線開標(biāo)(公告)

授標(biāo)

授標(biāo)審核中標(biāo)通知生成合同審核的采購計(jì)劃采購協(xié)同平臺(tái)解決方案采購合同流程

開始結(jié)束草擬合同合同審批收發(fā)貨通知單2.詢比價(jià)生成的合同需要審批3.招標(biāo)/競標(biāo)/協(xié)議直接生成生效合同(不需要審批)1.系統(tǒng)提供多套合同模版供用戶選擇合同模版1合同模版2合同模版3合同模版N合同模版庫采購協(xié)同平臺(tái)解決方案物流流程

采購員采購員供應(yīng)商收貨員檢驗(yàn)員供應(yīng)商檢驗(yàn)員結(jié)束入庫單(同步ERP)

下推發(fā)票清單收發(fā)貨通知單檢驗(yàn)?合格不合格確認(rèn)

發(fā)貨

收貨

下推

不合格單下推

退換貨單確認(rèn)/下推

開始ANS采購協(xié)同平臺(tái)解決方案發(fā)票流程

采購員財(cái)務(wù)員結(jié)束開始發(fā)票發(fā)票審核發(fā)票確認(rèn)入庫單據(jù)填寫稅務(wù)票號(hào)供應(yīng)商采購協(xié)同平臺(tái)解決方案付款流程

采購員財(cái)務(wù)員結(jié)束開始資金計(jì)劃資金計(jì)劃審核支款單付款填寫資金計(jì)劃供應(yīng)商ERP本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源主管支款單付款付款采購協(xié)同平臺(tái)解決方案基礎(chǔ)資料——物料申請(qǐng)流程

主管結(jié)束開始物料申請(qǐng)單物料審核新增/修改采購平臺(tái)來源計(jì)劃員采購平臺(tái)ERP采購協(xié)同平臺(tái)解決方案基礎(chǔ)資料——供應(yīng)商管理

采購協(xié)同平臺(tái)解決方案基礎(chǔ)資料——供應(yīng)商管理

主管結(jié)束開始供應(yīng)商申請(qǐng)單評(píng)審/開通申請(qǐng)賬號(hào)采購員采購平臺(tái)ERP完善資料供應(yīng)商處理業(yè)務(wù)升級(jí)淘汰合格/協(xié)議供方淘汰/觀察期供方考評(píng)采購協(xié)同平臺(tái)的目的供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值—供應(yīng)商角色轉(zhuǎn)變CollaborativerelationshipsArm’slengthrelationships戰(zhàn)略聯(lián)盟供貨商傳統(tǒng)供應(yīng)商認(rèn)證供應(yīng)商伙伴關(guān)系高增值的關(guān)系

低增值的關(guān)系很少介入更多參與

1）公司采取戰(zhàn)略導(dǎo)向策略：重點(diǎn)扶持戰(zhàn)略供應(yīng)商，給予更多實(shí)惠措施。系統(tǒng)的運(yùn)用很好地促進(jìn)策略運(yùn)用。

供應(yīng)商角色轉(zhuǎn)變：

A為了拿到更多實(shí)惠措施，都希望成為企業(yè)戰(zhàn)略供應(yīng)商，其自身提升由被動(dòng)變主動(dòng);B系統(tǒng)提供公正透明評(píng)估指標(biāo)體系以及問題反饋渠道，給予了供應(yīng)商更大積極性和參與性

C系統(tǒng)提供了信息互動(dòng)，供應(yīng)商能及時(shí)了解物料交貨、檢驗(yàn)、入庫、結(jié)算狀況，將有更多精力轉(zhuǎn)向內(nèi)部生產(chǎn)管理上

采購協(xié)同平臺(tái)的目的1）更多的時(shí)間協(xié)助供應(yīng)商如何提升管理水平及改善產(chǎn)品工藝與品質(zhì)

2）更多的時(shí)間規(guī)劃未來，尋找潛在供應(yīng)商，提供整體供應(yīng)能力

3）更多的時(shí)間輔助生產(chǎn)協(xié)調(diào)能力采購協(xié)同平臺(tái)的目的是用來改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案它旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化的平臺(tái)目標(biāo)宗旨：最終實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化，達(dá)到共贏戰(zhàn)略性合作，良性循環(huán)的流通機(jī)制采購協(xié)同平臺(tái)的目的實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程變革電子單據(jù)開放式管理降低企業(yè)成本，提高工作效率手工傳真訂單費(fèi)用高、效率低，出錯(cuò)率高人工、設(shè)備投入減少人工對(duì)賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力……提高銷售額，毛利額提高庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存積壓對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)分析，變得容易、簡單。比如電子訂單的流轉(zhuǎn)分析，POS下訂單——》供應(yīng)商確認(rèn)訂單——》供應(yīng)商備貨送貨——》零售企業(yè)收貨提高訂單到貨率，響應(yīng)速度和及時(shí)到貨往往是到貨率的主要參考指標(biāo)。信息共享，建立有效的溝通渠道零售企業(yè)的促銷信息、促銷結(jié)果發(fā)布零售企業(yè)的銷售、庫存供應(yīng)商參與零售企業(yè)的管理，規(guī)避雙方的風(fēng)險(xiǎn)新品開發(fā)主動(dòng)下