采購平臺解決方案a

版權(quán)所有◎1999-2018陜西立邦軟件有限公司采購協(xié)同平臺解決方案陜西立邦軟件有限公司Linkpal立邦2013年12月一、采購協(xié)同平臺的目的二、采購協(xié)同平臺總體業(yè)務原型三、采購協(xié)同平臺解決方案四、方案應用價值五、企業(yè)典型應用目錄采購協(xié)同平臺的目的電子采購平臺3.信息共享1.應變能力2.整合能力5.管控能力8.供應商管理7.降低成本10.個性化采購平臺理念：建立快速響應的供應鏈，降低成本，有效規(guī)避風險，實現(xiàn)戰(zhàn)略合作4.協(xié)同6.轉(zhuǎn)變職能9.風險控制ERP之后需要什么？企業(yè)競爭逐漸在供應鏈層級展開(業(yè)務整合、管理整合)內(nèi)部：企業(yè)內(nèi)部不同角色各個環(huán)節(jié)間的響應與協(xié)作外部：企業(yè)與供應商之間通過信息分享與協(xié)作，共同規(guī)避承擔風險供應鏈運作的可視化保證了企業(yè)對供應鏈各環(huán)節(jié)的管控，采購執(zhí)行的管控、物流管控，品質(zhì)管控內(nèi)外部信息獲取與傳達的可視性、準確性、實時性，并通過信息共享減少業(yè)務過程中的不確定性加快企業(yè)響應市場變化的速度,針對生產(chǎn)和市場的變化，敏捷應對、隨需而動，有效縮短采購周期，降低庫存應變能力1整合能力2信息共享3協(xié)同4管控能力5采購協(xié)同平臺的目的通過平臺建立完整的供應商管理體系。實現(xiàn)準入評估，業(yè)務全流程跟蹤，提供分析與考核依據(jù)。建立“合作、共贏”的戰(zhàn)略關(guān)系。在供應鏈主體流程框架下，通過多功能靈活配置、模塊化，滿足企業(yè)個性化需求分析與預警，權(quán)限管理和分配顯性成本(電話、傳真、紙張，采購價格，庫存成本)，隱性成本(管理成本)。實現(xiàn)按交期、按生產(chǎn)需求交貨，逐步靠近JIT。降低成本7供應商管理8風險控制9個性化10采購協(xié)同平臺的目的提供工作效率，轉(zhuǎn)變工作重心職能轉(zhuǎn)變6一、采購協(xié)同平臺的目的二、采購協(xié)同平臺總體業(yè)務原型三、采購協(xié)同平臺解決方案四、方案應用價值五、企業(yè)典型應用目錄采購協(xié)同平臺總體業(yè)務原型企業(yè)供應鏈庫存規(guī)劃生產(chǎn)排程生產(chǎn)計劃采購計劃采購執(zhí)行收發(fā)貨采購合同檢驗入庫物流招標競價協(xié)議供應商詢比價供應商退換貨

正常發(fā)貨供應商供應商查詢打印不合格確認

供應商開具發(fā)票供應商查看備貨ANS市場需求VMI供應商PO確認發(fā)貨一、采購協(xié)同平臺的目的二、采購協(xié)同平臺總體業(yè)務原型三、采購協(xié)同平臺解決方案四、實施方案五、企業(yè)典型應用目錄采購協(xié)同平臺解決方案采購平臺總體架構(gòu)電子采購協(xié)同平臺基礎資料系統(tǒng)管理消息管理供應商管理合同管理統(tǒng)計分析權(quán)限管理價格管理計劃管理采購管理物流管理財務管理ERP采購業(yè)務系統(tǒng)導入計劃入庫獲取應付財務對賬移動通訊接口采購協(xié)同平臺解決方案采購平臺功能規(guī)劃(Ⅰ)

01、物料管理代碼新增修改審核供應商新增維護02、供應商管理供應商評審供應商淘汰/升級供應商等級劃分供應商禁用/反禁用供應商黑名單物料同步物料權(quán)限設定物料專人維護供應商開通供應商考核評價供應商檔案管理ERP采購計劃導入03、計劃管理手工錄入采購計劃采購計劃作廢采購計劃生成采購項目采購計劃變更采購計劃暫停采購計劃審核生成詢價單03、詢報比詢價單下推報價單生成合同生成比價單采購員比價生成二次詢價單供應商報價項目審核04、招標投標資格管理中標通知在線評標授標授標審核在線開標生成合同生成合同06、協(xié)議項目審核05、競價初競價中標通知超時競價授標授標審核正式競價生成合同選擇供應商采購價受現(xiàn)價控制合同作廢07、采購合同合同模板合同審批合同預付款合同打印供應商說明合同附件管理采購協(xié)同平臺解決方案采購平臺功能規(guī)劃(Ⅱ)

08、物流管理生成收發(fā)貨單采購員生成資金計劃10、資金計劃采購主管審批資金計劃供應商打印發(fā)貨單發(fā)貨采購員確認收貨員收獲財務審核資金計劃入庫單生成發(fā)票09、發(fā)票管理供方填寫發(fā)票信息財務審核發(fā)票采購主管審核發(fā)票檢驗員檢驗采購員生成入庫生成不合格品通知單退換貨單供應商確認退換貨單入庫單同步ERP資金計劃生成支款單11、支款單采購主管審核供應商確認收款財務付款承兌回執(zhí)限價維護12、價格管理計劃價維護定價金額維護結(jié)算方式設定專家類別管理13、評標專家管理專家檔案管理供應商確認收款專家抽取專家評標打分08、系統(tǒng)管理用戶信息維護用戶授權(quán)組織機構(gòu)信息維護在線用戶監(jiān)控ERP集成設置上機日志角色信息維護08、管理分析計劃執(zhí)行率合同交付率報價響應率到貨收貨準確率入庫及時率付款匯總分析表采購合同匯總表供應商交貨率采購發(fā)票匯總表供應商應付款查詢表供應商統(tǒng)計分析待辦業(yè)務提醒10、消息管理消息公告在線消息短信或郵件通知采購協(xié)同平臺解決方案采購平臺主體流程計劃員采購計劃采購立項采購方案執(zhí)行尋源結(jié)果物流管理發(fā)票處理付款結(jié)算開始結(jié)束采購計劃審批采購計劃生成采購方案采購尋源招標競價談判詢比價生成合同協(xié)議發(fā)貨收貨檢驗入庫生成發(fā)票清單供應商供應商信息維護查閱公告及歷史信息尋源協(xié)同打印物流協(xié)同發(fā)票協(xié)同付款協(xié)同資金計劃支款單采購員供應商管理公告管理基礎資料報表分析專家管理價格管理系統(tǒng)設置權(quán)限管理流程預制消息管理采購協(xié)同平臺解決方案采購策略

不同采購金額不同采購物資不同組織采購不斷發(fā)展的企業(yè)100萬以下100~200萬200萬以上集團采購分公司采購部門采購戰(zhàn)略物資原材料物資BRO物資政策變化組織變化流程優(yōu)化不同需求要求不同采購流程招標競價協(xié)議詢比價采購協(xié)同平臺解決方案采購計劃流程

計劃員開始結(jié)束ERP導入計劃手工填寫/Excel導入計劃采購計劃計劃審批合同詢價單采購項目可配置的審核流程協(xié)議詢比價招標/競價采購協(xié)同平臺解決方案采購流程環(huán)節(jié)

采購流程各環(huán)節(jié)生成合同采購項目立項采購項目審核投標資格管理投標資格管理在線開標(發(fā)布公告)

在線評標授標

授標審核中標通知試競價正式競價超時競價詢價單

報價單

比價單

根據(jù)不同策略靈活預置采購流程招標采購項目立項采購項目審核投標資格管理在線開標(公告)

授標

授標審核中標通知生成合同競價采購項目立項采購項目審核試競價正式競價超時競價授標審核中標通知生成合同詢比價詢價單

報價單

比價單

生成合同協(xié)議生成合同審核的采購計劃多輪執(zhí)行環(huán)節(jié)退回采購協(xié)同平臺解決方案采購流程環(huán)節(jié)——招標

招標采購項目立項采購項目審核投標資格管理在線開標(公告)

授標

授標審核中標通知生成合同審核的采購計劃采購協(xié)同平臺解決方案采購合同流程

開始結(jié)束草擬合同合同審批收發(fā)貨通知單2.詢比價生成的合同需要審批3.招標/競標/協(xié)議直接生成生效合同(不需要審批)1.系統(tǒng)提供多套合同模版供用戶選擇合同模版1合同模版2合同模版3合同模版N合同模版庫采購協(xié)同平臺解決方案物流流程

采購員采購員供應商收貨員檢驗員供應商檢驗員結(jié)束入庫單(同步ERP)

下推發(fā)票清單收發(fā)貨通知單檢驗?合格不合格確認

發(fā)貨

收貨

下推

不合格單下推

退換貨單確認/下推

開始ANS采購協(xié)同平臺解決方案發(fā)票流程

采購員財務員結(jié)束開始發(fā)票發(fā)票審核發(fā)票確認入庫單據(jù)填寫稅務票號供應商采購協(xié)同平臺解決方案付款流程

采購員財務員結(jié)束開始資金計劃資金計劃審核支款單付款填寫資金計劃供應商ERP本期財務數(shù)據(jù)來源主管支款單付款付款采購協(xié)同平臺解決方案基礎資料——物料申請流程

主管結(jié)束開始物料申請單物料審核新增/修改采購平臺來源計劃員采購平臺ERP采購協(xié)同平臺解決方案基礎資料——供應商管理

采購協(xié)同平臺解決方案基礎資料——供應商管理

主管結(jié)束開始供應商申請單評審/開通申請賬號采購員采購平臺ERP完善資料供應商處理業(yè)務升級淘汰合格/協(xié)議供方淘汰/觀察期供方考評采購協(xié)同平臺的目的供應商協(xié)同平臺應用價值—供應商角色轉(zhuǎn)變CollaborativerelationshipsArm’slengthrelationships戰(zhàn)略聯(lián)盟供貨商傳統(tǒng)供應商認證供應商伙伴關(guān)系高增值的關(guān)系

低增值的關(guān)系很少介入更多參與

1）公司采取戰(zhàn)略導向策略：重點扶持戰(zhàn)略供應商，給予更多實惠措施。系統(tǒng)的運用很好地促進策略運用。

供應商角色轉(zhuǎn)變：

A為了拿到更多實惠措施，都希望成為企業(yè)戰(zhàn)略供應商，其自身提升由被動變主動;B系統(tǒng)提供公正透明評估指標體系以及問題反饋渠道，給予了供應商更大積極性和參與性

C系統(tǒng)提供了信息互動，供應商能及時了解物料交貨、檢驗、入庫、結(jié)算狀況，將有更多精力轉(zhuǎn)向內(nèi)部生產(chǎn)管理上

采購協(xié)同平臺的目的1）更多的時間協(xié)助供應商如何提升管理水平及改善產(chǎn)品工藝與品質(zhì)

2）更多的時間規(guī)劃未來，尋找潛在供應商，提供整體供應能力

3）更多的時間輔助生產(chǎn)協(xié)調(diào)能力采購協(xié)同平臺的目的是用來改善與供應鏈上游供應商的關(guān)系的一種致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案它旨在改善企業(yè)與供應商之間關(guān)系的新型管理機制實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務相關(guān)的領域目標是通過與供應商建立長期、緊密的業(yè)務關(guān)系，最終實現(xiàn)雙方利益最大化的平臺目標宗旨：最終實現(xiàn)雙方利益最大化，達到共贏戰(zhàn)略性合作，良性循環(huán)的流通機制采購協(xié)同平臺的目的實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務流程變革電子單據(jù)開放式管理降低企業(yè)成本，提高工作效率手工傳真訂單費用高、效率低，出錯率高人工、設備投入減少人工對賬費時費力……提高銷售額，毛利額提高庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存積壓對供應商的信譽分析，變得容易、簡單。比如電子訂單的流轉(zhuǎn)分析，POS下訂單——》供應商確認訂單——》供應商備貨送貨——》零售企業(yè)收貨提高訂單到貨率，響應速度和及時到貨往往是到貨率的主要參考指標。信息共享，建立有效的溝通渠道零售企業(yè)的促銷信息、促銷結(jié)果發(fā)布零售企業(yè)的銷售、庫存供應商參與零售企業(yè)的管理，規(guī)避雙方的風險新品開發(fā)主動下