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文檔簡介
倉庫安全生產(chǎn)管理制度一、目的
通過制定倉庫的治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的全部工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和治理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為標(biāo)準(zhǔn)及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)治理部、選購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式確實(shí)定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲治理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)展作業(yè)。
選購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。
倉庫收貨時(shí)需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項(xiàng)單據(jù),沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必需與規(guī)劃部門供應(yīng)的選購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與選購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗(yàn)的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)展退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)展分區(qū)分類別擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格根據(jù)“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)展操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門供應(yīng)的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)展核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格根據(jù)“退廠物料通知單”進(jìn)展操作。
對選購來的不合格物料需要準(zhǔn)時(shí)通知選購部,并由選購部賜予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待
選購部把原材料退與供給商。
對于不合格原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報(bào)廢
嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)展操作
發(fā)覺倉庫庫存物料不合格時(shí)準(zhǔn)時(shí)處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫存物料報(bào)廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴(yán)格根據(jù)“成品入庫單”進(jìn)展操作。全部入庫的成品必需為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部供應(yīng)質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨供應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格根據(jù)“成品出庫單”進(jìn)展操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部供應(yīng)“客戶貨物配送單”,進(jìn)展檢貨,并把檢好成品進(jìn)展包裝。對于馬上出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)前方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格根據(jù)“成品退貨單”進(jìn)展操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)展核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)展修理,盡快返還客戶。
五、貨物治理
貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問題等準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示準(zhǔn)時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上
單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實(shí)全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)后,全部的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生治理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)展清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),到達(dá)干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)展。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰的標(biāo)識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好準(zhǔn)時(shí)檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫安全生產(chǎn)治理制度2
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報(bào)廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程托付)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)治理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作聽從、效勞與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
一、收料處理:
供給商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供給商之退料承受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供給商送貨收料,倉管員必需核對選購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提報(bào)選購,書面同意后增補(bǔ)選購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必需取得退貨單;
2、受托加工收料,必需有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并準(zhǔn)時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量精確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要精確無誤,便利查詢。
5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)時(shí)歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清晰,使責(zé)任人正常接收物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必需與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必需有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實(shí)物進(jìn)展驗(yàn)收入庫存放;
8、物料點(diǎn)收后須準(zhǔn)時(shí)入電腦賬,做到信息反映準(zhǔn)時(shí)、帳物全都,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有特別或差異時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并準(zhǔn)時(shí)處理,不能處理的報(bào)請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供給商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須認(rèn)真核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)規(guī)劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)全都,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以準(zhǔn)時(shí)處理;
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)覺表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳全都;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供給商,應(yīng)按退貨治理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見、時(shí)限及對策進(jìn)展退貨并準(zhǔn)時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特別狀況,暫先登記并簽名后必需補(bǔ)單;
6、物料或成品異動后須準(zhǔn)時(shí)入電腦做單,做到帳物全都,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延長之托付加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必需憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必需同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必需有生產(chǎn)制令或選購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必需知會倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,常常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程托付加工時(shí)當(dāng)仔細(xì)清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、托付加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必需符合標(biāo)準(zhǔn)、必需做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)治理
1、倉管員必需正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和訂正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必需標(biāo)準(zhǔn),做到真實(shí)牢靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有過失,應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)展更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,全部電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必需準(zhǔn)時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉管員必需管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)展審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;
5、全部審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)治理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提報(bào)處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)展作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)操作、單據(jù)處理準(zhǔn)時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系
1、倉管員必需定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提報(bào)2、倉管員必需嚴(yán)格根據(jù)物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)性操作,如有誤操作,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反應(yīng),并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;
3、電腦操作必需有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉庫主管必需定期進(jìn)展循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)覺相關(guān)問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提報(bào),并作緣由分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強(qiáng)倉儲治理,進(jìn)展存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期供應(yīng)必需的庫存報(bào)表;
7、非財(cái)務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)展任何操作;
六、責(zé)任區(qū)治理:
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及特別
1、倉管員幫助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥當(dāng)治理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示治理方法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必需清楚;
4、倉管員必需對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟識,若有特別狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提報(bào)和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得喪失和缺少;
5、倉管員發(fā)覺產(chǎn)品因質(zhì)量特別或工藝變更,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)作出處理,不能處理的提報(bào)主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必需有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必需保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅(jiān)持做好每天6S工作;
8、倉管員必需按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員治理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。
4、倉庫全體人員,必需嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛惜公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)順手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)省公司能源和安全;
八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):
指定專人負(fù)責(zé)治理設(shè)備、準(zhǔn)時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好
1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人治理,各設(shè)備治理人員必需定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備治理程序,提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)操作,如消失故障等要即刻停頓作業(yè),提報(bào)上級主管及修理人員準(zhǔn)時(shí)處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)展治理;
九、工作聽從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職清楚、聽從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,聽從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)仔細(xì)執(zhí)行上級主管叮囑的各項(xiàng)工作;
2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助,幫助他人完成工作任務(wù);聽從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克制,確需人力支援,須準(zhǔn)時(shí)提報(bào)上級主管作出處理;
4、倉管員要承受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正值渠道提出及解決處理;
十、效勞與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必需建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必需有良好的效勞態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸心情,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并幫助監(jiān)視治理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作完畢之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡察安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等特別狀況提報(bào)及處理;
5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子消失失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:
作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必需了解倉儲運(yùn)作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉儲根本狀況的反映,做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則,起榜樣帶頭作用;
3、主管必需具備規(guī)劃力量,對每一項(xiàng)工作作出周密的規(guī)劃并落實(shí)執(zhí)行;
4、主管必需具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必需對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)展稽核和監(jiān)視,保證工作規(guī)劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生特別時(shí),主管必需分析緣由,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必需對員工進(jìn)展教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高低屬的工作業(yè)務(wù)素養(yǎng);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必需具有組織力量并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和治理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅(jiān)持公正、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫治理獎懲條例。
十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
倉庫安全生產(chǎn)治理制度3
防火
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉庫應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。全部消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫供應(yīng)的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必需存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉庫治理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請示,必需自己攜帶滅火器參與滅火救援。救援完畢后,必需將滅火器帶回倉庫并認(rèn)真檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或修理,應(yīng)馬上向倉庫主管報(bào)告。倉庫主管還必需主動檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉庫主管必需數(shù)量和注冊全部干粉滅火器在倉庫,建立“治理責(zé)任制”,定義倉庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)展例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必需在發(fā)覺當(dāng)日報(bào)告總經(jīng)理。倉庫治理員每違反一次,罰款50元。
5.倉庫主管必需組織全部店主每月學(xué)習(xí)防火學(xué)問,并供應(yīng)防火學(xué)問培訓(xùn)新店主,以便全部員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉庫治理員每違反一次,罰款50元。
6.倉庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識,樹立“預(yù)防為主”的理念,特殊是倉庫主管。要常常巡察倉庫各個(gè)角落,準(zhǔn)時(shí)檢查火災(zāi)隱患,催促落實(shí)倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
防水防潮
1.倉管員應(yīng)隨時(shí)留意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)馬上報(bào)告?zhèn)}庫主管進(jìn)展維護(hù)或防護(hù)。
2.每天動身前,倉庫全部門窗必需鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進(jìn)倉庫。
4.面粉、調(diào)味料和其他簡單弄濕的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),肯定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
全部倉庫都必需有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時(shí)間,門也必需鎖上。嚴(yán)禁將大門放開無人看管。每天離開前,肯定要鎖好倉庫全部的門窗。每位違反者每次罰款30元。
倉庫安全生產(chǎn)治理制度4
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存治理規(guī)定。
二、治理原則和體制
1.公司實(shí)行倉庫分散治理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫治理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫治理員。
4.倉庫對各類物資進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別治理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨規(guī)劃與掌握
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨缺乏。
2.倉庫會同有關(guān)部門,依據(jù)銷售記錄與規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)展掌握,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充選購規(guī)劃申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)前方準(zhǔn)物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時(shí),對比物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫治理員對全部入庫物品準(zhǔn)時(shí)入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫治理員對全部庫物品準(zhǔn)時(shí)入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或缺乏,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)覺問題,未準(zhǔn)時(shí)當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運(yùn)過程中,制止領(lǐng)料人隨便進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽奉勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫治理員態(tài)度和氣,熱忱主動效勞。
7.對特別設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的.儲存要項(xiàng):
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危急物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換修理的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。準(zhǔn)時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減狀況。
2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正本錢。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)狀況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品準(zhǔn)時(shí)處理。對盤盈、盤虧狀況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力削減庫存消耗,降低庫存本錢,提出建議,改良倉庫治理。
物料運(yùn)輸:
1.新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由選購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位幫助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料具體明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉庫安全生產(chǎn)治理制度5
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。詳細(xì)參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特別狀況以“效勞生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供給商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并留意于收、發(fā)料時(shí)實(shí)行措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進(jìn)展處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)狀況進(jìn)展監(jiān)控,發(fā)覺特別狀況準(zhǔn)時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必需辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項(xiàng)根本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識工作,相像物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲存、治理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;
13、對庫存時(shí)間超過12個(gè)月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)展處理。
14、倉庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)展盤點(diǎn)協(xié)作,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。詳細(xì)參照《盤點(diǎn)掌握卡》執(zhí)行;對于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)覺庫存消失特別狀況時(shí),應(yīng)對特別物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡狀況,倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)展抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供給商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;
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