《實用秘書學》課件二 公文格式規(guī)范：1.基本格式+2.版記_第1頁
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文檔簡介

二、公文格式規(guī)范（一）基本格式1、版頭:公文首頁上端印有“×××文件”字樣的一行紅色大字基本格式2、發(fā)文字號：用來標明某部門發(fā)出公文的數(shù)量和次序的依據(jù)，包括發(fā)文機關代字、年份、序號三個基本要素。3、標題，一般由制發(fā)機關名稱、事由和文種三項內(nèi)容組成。4、主送機關主送機關是公文所發(fā)送的主要對象，也可以稱為主要辦理和答復的部門，是需要對公文內(nèi)容進行閱知、掌握、答復和辦理的收文機關。5、正文，正文是公文的主要組成部分6、附件附件是公文格式上一個重要要素，但不是必備要素，附件一般用來解釋或備注公文正文中所涉及到的事項，用來補充說明、證實正文的內(nèi)容。7、發(fā)文機關發(fā)文機關即公文的制發(fā)機關，也稱為落款。落款必須寫發(fā)文機關的全稱。8、成文日期成文日期即公文的發(fā)出和生效日期。會議通過的決定、決議等公文以會議通過的日期為準，領導人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)的日期為準，法規(guī)性文件以批準日期為準或者以在正文最后專門規(guī)定的具體生效日期開始執(zhí)行，聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機關負責人簽署的日期為準。9、抄送機關抄送機關是指需要了解和知曉公文內(nèi)容的機關。5、印制版記6、簽發(fā)人7、印章2、緊急程度3、附注1、密級4、份號(二)版記。除了上述項

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