事務(wù)文書寫作

Backtoschool第四章事務(wù)文書寫作Backtoschool第二節(jié)申請(qǐng)書一、申請(qǐng)書的含義申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見的有入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、加薪申請(qǐng)書、離婚申請(qǐng)書等。第二節(jié)申請(qǐng)書二、申請(qǐng)書的一般格式標(biāo)題+稱謂+正文+結(jié)語(yǔ)+署名+日期性質(zhì)文種標(biāo)題：入團(tuán)申請(qǐng)書以文種直接為標(biāo)題：“申請(qǐng)書”第二節(jié)申請(qǐng)書二、申請(qǐng)書的一般格式Backtoschool內(nèi)容：要開門見山，直截了當(dāng)，不能含糊其辭原因：要說明申請(qǐng)書的目的和意義，及自己的認(rèn)識(shí)決心和要求：表明自己的態(tài)度，誠(chéng)懇，準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔。正文包括申請(qǐng)內(nèi)容、申請(qǐng)?jiān)?、決心和要求第二節(jié)申請(qǐng)書二、申請(qǐng)書的一般格式Backtoschool結(jié)語(yǔ)：

一般常用“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)組織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”等常用語(yǔ)。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的種類反映情況介紹經(jīng)驗(yàn)揭露問題科學(xué)研究第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告特點(diǎn)典型性。選取典型事例。真實(shí)性。事實(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確。指導(dǎo)性。用于指導(dǎo)實(shí)際工作。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告標(biāo)題+署名+正文1．單標(biāo)題公式化寫法?！蛾P(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告》《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》陳述式

《一個(gè)富裕居委會(huì)的財(cái)務(wù)調(diào)查》《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和

京津地區(qū)》提問式《兒童究竟需要什么讀物？》

《莘莘打工者，維權(quán)何其難》第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告2．雙標(biāo)題雙標(biāo)題由正副標(biāo)題組成。其中正標(biāo)題一般采用常規(guī)文文章標(biāo)題寫法，副標(biāo)題則采用公式化寫法，由調(diào)查對(duì)象、調(diào)查課題、文體名稱組成。《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》《明晰產(chǎn)權(quán)起風(fēng)波——對(duì)太原市一集體企業(yè)被強(qiáng)行接管的調(diào)查》《還我一片綠色--松柏枯死原因調(diào)查》《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市

飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告1．單位署名

放在標(biāo)題中，或標(biāo)題下一行中間位置2．個(gè)人署名

文尾右下方，或標(biāo)題下正中處。署名

第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告1．提要式提要式就是把調(diào)查對(duì)象最主要的情況進(jìn)行概括后寫在開頭，使讀者一入篇就對(duì)它的基本情況有一個(gè)大致的了解。2．交代式在開頭簡(jiǎn)單地交代調(diào)查的目的、方法、時(shí)間、范圍、背景等，使讀者在入篇時(shí)就對(duì)調(diào)查的過程和基本情況有所了解。前言

第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告3．問題式在開頭提出問題來，引起讀者對(duì)調(diào)查課題的關(guān)注，促使讀者思考。這樣的開頭可以采用提問的方式引出問題，也可以直接將問題擺出來。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告例如：《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份

有限公司的調(diào)查》的開頭：飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱飛亞達(dá))是一家以生產(chǎn)鐘表為主的大型企業(yè)，1987年成立于深圳。在經(jīng)濟(jì)特區(qū)這塊改革開放的沃土上，該公司堅(jiān)持不懈地實(shí)施名牌戰(zhàn)略，終于在競(jìng)爭(zhēng)激烈的鐘表行業(yè)后來居上。歷經(jīng)十二年的艱苦創(chuàng)業(yè)，飛亞達(dá)由一個(gè)鐘表小廠發(fā)展為總資產(chǎn)逾八億元，年創(chuàng)利潤(rùn)八千萬元的上市公司，成為國(guó)內(nèi)同行的翹楚。這個(gè)開頭把飛亞達(dá)公司發(fā)展情況和主要成績(jī)作了概括的介紹，提綱挈領(lǐng)，統(tǒng)率全文。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告例如：《農(nóng)村發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成功之路——貿(mào)工農(nóng)一體化、產(chǎn)加銷一條龍經(jīng)營(yíng)的調(diào)查》的開頭：

近些年，隨著農(nóng)村改革的深化和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，貿(mào)工農(nóng)一體化、產(chǎn)加銷一條龍的經(jīng)營(yíng)方式，正在我國(guó)農(nóng)村迅速突起。它一出現(xiàn)，就顯示出旺盛的生命力和巨大的優(yōu)越性，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入新的活力。這種經(jīng)營(yíng)方式對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)向商品化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化有哪些作用？應(yīng)采取什么方針政策扶持其發(fā)展？我們就這些問題進(jìn)行了調(diào)查。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告內(nèi)容組織：基本情況調(diào)查報(bào)告：情況+分析+建議新生事物調(diào)查報(bào)告：情況+分析+預(yù)測(cè)典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告：成績(jī)/成果+具體做法（經(jīng)驗(yàn)）揭露問題調(diào)查報(bào)告：?jiǎn)栴}+產(chǎn)生原因+改進(jìn)意見/措施正文第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告常在結(jié)尾部分顯示作者的觀點(diǎn)，對(duì)主體部分的內(nèi)容進(jìn)行概括、升華，因此，它的結(jié)尾往往是比較重要的一個(gè)部分。常見的寫法有下述三種：1．概括全文，明確主旨2．指出問題，啟發(fā)思考3．針對(duì)問題，提出建議結(jié)尾第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄開展調(diào)查工作的基本要求（一）立場(chǎng)、觀點(diǎn)要正確實(shí)事求是地進(jìn)行調(diào)查研究，認(rèn)識(shí)事物的本來面貌，得出合乎客觀實(shí)際的結(jié)論。（二）調(diào)查態(tài)度要端正就要有飽滿的熱情、艱苦深入的作風(fēng)和實(shí)事求是的態(tài)度。（三）調(diào)查目的要明確

調(diào)查研究就是為了掌握實(shí)際情況，有助于制定和執(zhí)行正確的方針政策，樹立先進(jìn)典型，批判錯(cuò)誤的傾向。（四）調(diào)查方法要講究第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告（1）思想武裝。（2）選定調(diào)查研究題目。（3）擬定調(diào)查提綱。調(diào)查準(zhǔn)備第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄一、調(diào)查報(bào)告（1）開會(huì)調(diào)查；（2）個(gè)別訪問；（3）現(xiàn)場(chǎng)觀察；（4）蹲點(diǎn)調(diào)查；（5）閱讀有關(guān)書面資料。調(diào)查方法第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄寫作調(diào)查報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的問題第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄以性質(zhì)為依據(jù)分以內(nèi)容為依據(jù)分以范圍為依據(jù)分以詳略為依據(jù)分會(huì)議記錄的分類以書寫方式為依據(jù)分以記錄方式為依據(jù)分黨務(wù)會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄等工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄會(huì)議詳細(xì)記錄、會(huì)議摘要記錄表格式會(huì)議記錄、便寫式會(huì)議記錄文字式會(huì)議記錄、錄音式會(huì)議記錄第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字?！肮P錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準(zhǔn)確、更真實(shí)、更可靠。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄標(biāo)題+正文+結(jié)尾1．單位名稱+會(huì)議名稱+文種

《XX學(xué)院班主任工作會(huì)議記錄》

《XX單位第幾屆第幾次XX會(huì)會(huì)議記錄》第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄2．正文會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議的結(jié)果。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄3．結(jié)尾寫明散會(huì)或結(jié)束，并注明時(shí)間。

右下角寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄會(huì)議的內(nèi)容(會(huì)議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議)會(huì)議的組織情況(包括標(biāo)題、會(huì)議概況)會(huì)議記錄記錄的結(jié)尾部分(散會(huì)時(shí)間及主持人、記錄人簽字)會(huì)議概況含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄記錄重點(diǎn)（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄二、會(huì)議記錄寫作技巧有四條：一快、二要、三省、四代一快，即記得快。二要，即擇要而記。圍繞會(huì)議議題、發(fā)言的中心思想記。三省，即在記錄中正確使用省略法。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄寫作會(huì)議記錄時(shí)應(yīng)注意的問題1、真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，2、要點(diǎn)不漏：觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，會(huì)議內(nèi)容。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告會(huì)議記錄

會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的異同：對(duì)象不同。會(huì)議記錄一般有會(huì)必錄，會(huì)議紀(jì)要主要

記述重要會(huì)議方法不同。會(huì)議記錄隨會(huì)議逐項(xiàng)記錄，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是會(huì)議結(jié)束后根據(jù)材料加工而成。寫法不同。會(huì)議記錄按會(huì)議進(jìn)展寫，具體記錄與會(huì)人員發(fā)言等詳細(xì)材料。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是加工

成的正式文件。作用不同。會(huì)議記錄只作憑證和資料保存，

會(huì)議紀(jì)要作為正式文件印發(fā)。第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃計(jì)劃是一個(gè)總的名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點(diǎn)等都包括在計(jì)劃范疇內(nèi)?？偡Q為“計(jì)劃性文種”。第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃“規(guī)劃”或“綱要”。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020）“安排”或“打算”?！秾W(xué)校第十六周重要活動(dòng)安排》“要點(diǎn)”或“意見”《教育部2010年工作要點(diǎn)》“方案”《“國(guó)培計(jì)劃”——中小學(xué)教師示范性培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案（2010-2020）》5.“設(shè)想”第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分類別內(nèi)容生成計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃性質(zhì)綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃范圍綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃時(shí)間長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃形式條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、文字式計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃第四節(jié)計(jì)劃策劃書一、計(jì)劃正文第四節(jié)計(jì)劃策劃書二、策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、廣告策劃書、活動(dòng)策劃書、營(yíng)銷策劃書、網(wǎng)站策劃書、項(xiàng)目策劃書、公關(guān)策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)以回顧實(shí)踐情況為內(nèi)容以找出規(guī)律為目的以第一人稱表述第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)標(biāo)題+正文(前言+主體)

+落款A(yù).完全式B.非完全式第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告一、總結(jié)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告特點(diǎn)第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告第五節(jié)總結(jié)述職報(bào)告二、述職報(bào)告第六節(jié)演講稿一、演講稿第六節(jié)演講稿一、演講稿第六節(jié)演講稿一、演講稿資料豐富有備無患演講中心更集中、突出提示演講內(nèi)容

幫助演講者控制時(shí)速作用第六節(jié)演講稿一、演講稿演講稿的特點(diǎn)：現(xiàn)實(shí)性

真實(shí)性

鼓勵(lì)性

有聲性

可變性第六節(jié)演講稿一、演講稿開頭主體結(jié)尾1.開門見山，亮出主旨。不繞彎子，直奔主題，開宗明義地提出自己的觀點(diǎn)。2.敘述事實(shí)，交代背景開頭向聽眾報(bào)告一些新發(fā)生的事實(shí)，吸引聽眾傾聽。3.提出問題，發(fā)人深思引導(dǎo)聽眾思考一個(gè)問題，引起聽眾欲知答案的期待。4.引用警句，引出下文第六節(jié)演講稿一、演講稿開頭主體結(jié)尾1.并列式。圍繞中心論點(diǎn)，從不同角度、不同側(cè)面進(jìn)行表現(xiàn)，其結(jié)構(gòu)形態(tài)呈放射狀四面展開，而每一側(cè)面都直接面向中心論點(diǎn)，證明中心論點(diǎn)。2.遞進(jìn)式。即