廣告投放操作流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

廣告投放與控制流程規(guī)范一、目的廣告投放是企業(yè)推廣活動(dòng)中比較經(jīng)常的工作內(nèi)容，資源投入也較大。提高在這方面的專(zhuān)業(yè)水平，對(duì)提升品牌形象、概念推廣、產(chǎn)品推廣，促進(jìn)終端的產(chǎn)品銷(xiāo)售都具有比較重要的意義。因當(dāng)今媒體費(fèi)用昂貴，各地行銷(xiāo)狀況各有不同，以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)反應(yīng)日益增多了，為了更好地通過(guò)各種媒體宣傳來(lái)展示公司實(shí)力，給經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立信心，促進(jìn)各地招商進(jìn)展，讓消費(fèi)者更多的了解公司的信息，達(dá)到最佳的宣傳效果，同時(shí)為指導(dǎo)客戶(hù)和區(qū)域辦事處更有效地廣告投放，節(jié)省廣告成本，對(duì)公司各媒體廣告投放流程作以下說(shuō)明。二、廣告媒體形式主要媒體簡(jiǎn)介媒體優(yōu)點(diǎn)局限報(bào)紙靈活，及時(shí)，良好的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)覆蓋面，接受廣泛，可信度高時(shí)效短，制作質(zhì)量差，轉(zhuǎn)嫁讀者少電視良好的大規(guī)模市場(chǎng)覆蓋率,平均費(fèi)用低，結(jié)合視、聲及動(dòng)作，訴諸感觀絕對(duì)費(fèi)用高，內(nèi)容龐雜，宣傳短暫，觀眾可選擇性差直郵觀眾選擇性強(qiáng)，靈活性好，同一媒體內(nèi)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，個(gè)性化相對(duì)費(fèi)用高，廣告形象差廣播當(dāng)?shù)亟邮芰己?，地理及人口選擇性強(qiáng)，費(fèi)用低只有聽(tīng)覺(jué)效果，宣傳短暫，注意力較差，聽(tīng)眾零星分散雜志地理及人口選擇性強(qiáng)，可信度高，制作質(zhì)量好，讀者閱讀時(shí)間長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)版面費(fèi)時(shí)間，費(fèi)用高，位置無(wú)保證戶(hù)外廣告靈活性好，復(fù)現(xiàn)率高，費(fèi)用低，媒體競(jìng)爭(zhēng)少，位置選擇靈活觀眾選擇性差，創(chuàng)造性差三、媒體選擇標(biāo)準(zhǔn)1、媒體選擇步驟2、媒體研究(1)、了解各地的主流媒體形式(2)、收集分析廣告投放地區(qū)的各種媒體信息(時(shí)間、價(jià)格、版面，規(guī)格等相關(guān)信息，可以聽(tīng)取各地辦事處及經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)，著重了解所需要的媒體信息)(3)、分析行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告投放信息收集其廣告投放頻率及選擇媒體，收集相關(guān)的媒體廣告數(shù)據(jù)為自己的廣告投放做參考。(4)、建立媒體關(guān)系任何一個(gè)廣告宣傳計(jì)劃，最終需要執(zhí)行，所以需要建立一定的媒體關(guān)系，以確保廣告計(jì)劃的完好的執(zhí)行?？梢院蛷V告代理公司以及媒體本身建立初步的聯(lián)系。3、媒體選擇主要標(biāo)準(zhǔn)(1)、選擇對(duì)于消費(fèi)者最方便最便捷的媒介(2)、選擇消費(fèi)者接觸最多的媒介四、制定媒體策略1、媒體投放目的研究：就是要弄清楚自身媒體投放的目的是什么，是做促銷(xiāo)、發(fā)布新產(chǎn)品，還是做品牌？2、確定媒體投放受眾目標(biāo)人群分析本次廣告投放中，自己產(chǎn)品的目標(biāo)人群，必須在做投放計(jì)劃前搞清楚。因?yàn)椴煌娜巳合M(fèi)行為習(xí)慣各有不同，其接受信息的渠道也是不一樣的，即使是同一媒體，版面與時(shí)段不同，廣告效果也大不一樣。目標(biāo)人群決定了廣告投放的媒體選擇、版面與頻段選擇。在當(dāng)前信息爆炸、干擾空前的大環(huán)境面前，時(shí)刻鎖定自己的目標(biāo)人群實(shí)在是重中之重。3、目標(biāo)媒體信息采集搞清楚媒體投放目的及媒體的受眾目標(biāo)后，就有了初步的目標(biāo)媒體，此時(shí)開(kāi)始進(jìn)行有針對(duì)性地媒體信息采集(包括媒體的規(guī)格，價(jià)格等相關(guān)信息，可以和廣告代理公司聯(lián)系或者媒體直接聯(lián)系)4、媒體投放費(fèi)用預(yù)算(1)、費(fèi)用預(yù)算的目的：對(duì)廣告費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)算和分配，可以使廣告活動(dòng)更為科學(xué)化，可以更加有效的控制廣告活動(dòng)的執(zhí)行，保證廣告活動(dòng)成功完成。在廣告活動(dòng)結(jié)束后更好地進(jìn)行廣告效果評(píng)估。(2)、費(fèi)用預(yù)算組成部分：廣告制作費(fèi)、廣告媒體發(fā)布費(fèi)、廣告活動(dòng)機(jī)動(dòng)費(fèi)用。(3)、各地辦事處的廣告預(yù)算與業(yè)績(jī)掛鉤，預(yù)算必須體現(xiàn)投入產(chǎn)出比5、形成和制定媒體策略整理上述分析，再依據(jù)整體推廣方案，充分考慮整體費(fèi)用預(yù)算，包括本次可能被批準(zhǔn)的廣告預(yù)算額，來(lái)制定媒介策略(媒體組合分析，每種媒體花費(fèi)分析媒體達(dá)到與平均頻次分析，具體費(fèi)用分配，廣告執(zhí)行等)五、各部分廣告投放申請(qǐng)流程圖不論是各地辦事處還是集團(tuán)總部的廣告投放計(jì)劃必須提前15天向市場(chǎng)部遞交媒體投放計(jì)劃和廣告投放申請(qǐng)。1、集團(tuán)部門(mén)廣告投放申請(qǐng)流程圖2、各地辦事處廣告投放申請(qǐng)流程圖3、賣(mài)場(chǎng)廣告投放申請(qǐng)流程圖六、媒體執(zhí)行各部門(mén)提交廣告計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上無(wú)預(yù)算的廣告不予投放。廣告申請(qǐng)批準(zhǔn)后，各部門(mén)與企劃、市場(chǎng)部確定廣告內(nèi)容、形式及投放媒體。集團(tuán)總部的廣告媒體執(zhí)行集團(tuán)總部的廣告宣傳有市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，在廣告計(jì)劃核準(zhǔn)后，市場(chǎng)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)和代理公司或者媒體做最終確定和落實(shí)投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準(zhǔn)備工作確認(rèn)就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行工作。各地辦事處的媒體執(zhí)行因各地市場(chǎng)情況不同，各地辦事處會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和宣傳需要遞交廣告計(jì)劃，廣告計(jì)劃被集團(tuán)總部核準(zhǔn)后，各地辦事處負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員與當(dāng)?shù)氐膹V告代理公司或者媒體做最終確定和落實(shí)投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準(zhǔn)備工作確認(rèn)就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行工作。七、過(guò)程監(jiān)控對(duì)代理公司和媒體進(jìn)行廣告發(fā)布監(jiān)控，做好中間的聯(lián)絡(luò)工作。在廣告發(fā)布的過(guò)程中，不時(shí)會(huì)有意外情況發(fā)生，比如沒(méi)有及時(shí)收到菲林，版面調(diào)整等問(wèn)題，需要隨時(shí)保持關(guān)注，根據(jù)廣告時(shí)間來(lái)周密準(zhǔn)備整體推廣活動(dòng)，做好內(nèi)部溝通等。八、后期效果評(píng)估

媒體廣告投放后進(jìn)行最后的效果評(píng)估是非常重要的。他能讓經(jīng)銷(xiāo)商知道目標(biāo)消費(fèi)群的認(rèn)知度和銷(xiāo)售效果。因此每次廣告投放完畢后，必須進(jìn)行效果評(píng)估，可以聘請(qǐng)外界廣告公司來(lái)做，也可以由內(nèi)部人員進(jìn)行評(píng)說(shuō)，總結(jié)上次的成功經(jīng)驗(yàn)和不足，進(jìn)行存檔。為下一次的廣告投放打下基礎(chǔ)。長(zhǎng)此以往，廣告費(fèi)用的使用必定會(huì)趨向最優(yōu)化。九、媒介投放總流程：費(fèi)用預(yù)算的確定十、廣告投放操作1、電視媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競(jìng)爭(zhēng)品牌的電視廣告的信息c、確認(rèn)廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的電視媒體信息（廣告時(shí)間段、價(jià)格等相關(guān)信息，可以聽(tīng)取當(dāng)?shù)剞k事處及經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)，著重了解媒體信息）e、選擇廣告投放所需要的頻道、欄目和時(shí)間段f、聯(lián)系媒體（電視臺(tái)和代理公司的信息都要收集，然后進(jìn)行比較再做最終合作的選擇）g、制作投放計(jì)劃h、電視廣告申請(qǐng)i、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃j、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況k、廣告效果評(píng)估2、戶(hù)外媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競(jìng)爭(zhēng)品牌的戶(hù)外廣告的信息c、確認(rèn)廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的戶(hù)外媒體信息（位置、價(jià)格等相關(guān)信息）e、聯(lián)系媒體（主要聯(lián)系戶(hù)外廣告代理公司）f、確定戶(hù)外廣告位置g、制作投放計(jì)劃h、戶(hù)外廣告申請(qǐng)i、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃j、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況k、廣告效果評(píng)估3、賣(mài)場(chǎng)廣告投放操作a、收集了解賣(mài)場(chǎng)廣告媒體形式信息b、分析賣(mài)場(chǎng)廣告媒體信息（位置、價(jià)格等相關(guān)信息）c、聯(lián)系賣(mài)場(chǎng)負(fù)責(zé)廣告的部門(mén)，洽談廣告投放的初步意向。d、制作投放計(jì)劃e、賣(mài)場(chǎng)廣告申請(qǐng)f、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃g、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況h、廣告效果評(píng)估（二）各地辦事處的戶(hù)外廣告投放操作1、分析廣告投放目的2、收集當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戶(hù)外廣告的信息3、確認(rèn)廣告受眾群體4、收集當(dāng)?shù)氐膽?hù)外媒體信息（位置、價(jià)格等相關(guān)信息）5、聯(lián)系媒體（主要聯(lián)系戶(hù)外廣告代理公司）6、確定戶(hù)外廣告位置7、制作投放計(jì)劃8、戶(hù)外廣告申請(qǐng)9、執(zhí)行廣告投放計(jì)劃10、跟蹤監(jiān)測(cè)廣告投放情況11、廣告效果評(píng)估十一、媒介費(fèi)用、合同的管理1、所有媒介在執(zhí)行前，必須簽署合同；2、所有合同必須有編號(hào)（200801-001即為2008年1月份第1份廣告合同）；3、所有媒介合同必須按集團(tuán)統(tǒng)一版本；4、媒介費(fèi)用必須實(shí)行建檔管理；5、媒介費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供審批表、合同、驗(yàn)收單/播出證明/樣本/照片/樣報(bào)附件一、廣告媒體投放/評(píng)估申請(qǐng)表區(qū)域申請(qǐng)人日期投放目的主題內(nèi)容覆蓋范圍目標(biāo)受眾

投放期限針對(duì)產(chǎn)品媒介形式投放費(fèi)用合作單位聯(lián)系電話投放闡述效果評(píng)估董事長(zhǎng)總經(jīng)理市場(chǎng)部營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)備注附件二、車(chē)身廣告評(píng)估附表線路級(jí)別A、覆蓋綜合性商業(yè)區(qū)B、覆蓋單一性商業(yè)區(qū)C、覆蓋居住區(qū)D、社區(qū)車(chē)體類(lèi)型人雙、單層空調(diào)大巴（11米）B、單層非空調(diào)大巴（11米）C、單層大巴9-10米D、中巴E、的士3、制作工藝A、全寫(xiě)真B、烤漆+寫(xiě)真C、油漆+寫(xiě)真（大于15sqm）D、油漆+寫(xiě)真（小于15sqm）E、其它4、發(fā)布范圍A、可以上車(chē)兩側(cè)窗（發(fā)布車(chē)身整體）B、不能上窗（發(fā)布車(chē)身整體）C、不能上車(chē)窗（只能發(fā)布車(chē)身三面）口、只能發(fā)布車(chē)兩側(cè)E、其它5、穩(wěn)定情況A、定時(shí)，定線路B、偶爾不定時(shí)，定線路C、偶爾不定線路D、不確定6、清潔狀況A、經(jīng)常清潔B、每月4次C、不定時(shí)D、無(wú)E、其它AA、無(wú)任何遮擋B、輕微遮擋，不影響畫(huà)面C、小于1/4遮擋D、大型廣告牌評(píng)估附表大型廣告牌評(píng)估附表7、實(shí)地準(zhǔn)確測(cè)算覆蓋區(qū)域車(chē)流人流：8、千人成本評(píng)估：廣告區(qū)域整體經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)分析：9、廣告區(qū)域整體態(tài)勢(shì)分析：10廣告區(qū)域與廣告主相關(guān)行業(yè)人均購(gòu)買(mǎi)力與總體購(gòu)買(mǎi)力評(píng)估：11該戶(hù)外廣告牌與其他大眾媒體千人成本比較：附件三、具體位置：1、位置：A、綜合性商業(yè)區(qū)B、單一商業(yè)區(qū)，主干道C、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)D、一般住宅、一般道路2、朝向：A、正對(duì)B、主要受眾視線偏離不超過(guò)15°C、主要受眾視線偏離不超過(guò)30°D、主要受眾視線偏離不超過(guò)50°3、視距（行人）：A、＞500米B、300米-499米C、150米-299米D、v150米4、視距（乘客）A、＞500米B、300米-499米C、150米-299米D、v150米4、政府政策穩(wěn)定性A、固定B、半年一變C、一年一變D、不確定5、遮檔C、亮燈時(shí)間不確DC、亮燈時(shí)間不確D、雜亂，有影D、觀看很吃力D、其它大于1/4遮擋6、照明時(shí)間：A、常年亮燈每天＞6小時(shí)B、常年亮燈每天＞6小時(shí)定D、無(wú)照明7、照明效果：A、好B、中C、差8、背景A、完全單一B、比較單一C、輕微雜亂，無(wú)影