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文檔簡介
公司人力資源管理師職業(yè)資格考試用書公司人力資源管理師考試通過必備(三級)徐明博士著前言一年兩次的人力資源管理師的考試,對每一個報名的人來說,都是夢想的起點。面對考試,很多人其實是為了獲取一個證書,從而證明自己在這個行業(yè)當中的實力,或為日后進入這個行業(yè),或為升職加薪,當然也有為獲取能力而充電學(xué)習(xí)的……總之,雖然懷揣著各種各樣的目的,但想得到的結(jié)果是同樣的:通過考試,獲得國家職業(yè)資格證書。
如何通過考試?大家都知道天上不會掉餡餅,不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見彩虹?任何的成功不通過努力是不也許容易獲得的。問題的關(guān)鍵是也在意了,也努力了,也辛勞了,也奮斗了,然而結(jié)局卻不盡如人意。怎么解決這個問題?
一、積極的應(yīng)考心態(tài)
不管你的目的是什么,復(fù)習(xí)考試的心態(tài)很重要。一方面是信心,金融危機下,“信心”成為我們的主題詞。信心不是別人給的,是自己給自己的。怎么給?在學(xué)習(xí)中逐步建立自己的信心。具體環(huán)節(jié)是:在學(xué)習(xí)初期,先樹立一個無知者無畏的信心。隨著一章一章的學(xué)習(xí)和做題,隨著一個一個問題的解決,信心逐漸清楚,最終成為一個BigSelf-Confidence!
再就是,恒心--持之以恒,或者說是:堅持。我在我的課堂上經(jīng)常講“龜兔賽跑”的例子,相信我的學(xué)生們應(yīng)當記憶猶新。沒錯,學(xué)習(xí)烏龜?shù)膱猿?管他比賽的是誰,它且跑它的,我自堅持我的!誘惑也好,搖擺也好,只要堅持就好!當然,在現(xiàn)代社會,堅持好說,但堅持好難!正是由于要和來自外界和自身的誘惑做斗爭,在你最終用堅持戰(zhàn)勝誘惑后,你才干感受到資格證書的可貴!
二、對的的學(xué)習(xí)方法
(一)流程---找到學(xué)習(xí)的規(guī)律
任何事物都有它自身的規(guī)律,人力資源管理也不能例外。怎么學(xué)習(xí)理論?對于每一章,要梳理出其流程,先自己梳理,然后根據(jù)《通過必備》的第一部分所給的各章流程加以完善和對照。并牢記流程,最后根據(jù)流程把書上的知識點一個一個地消化。假如可以按照這樣的環(huán)節(jié)去做,必將起到事半功倍的效果!
在工作中怎么學(xué)習(xí)?假如大家在工作中就是做這人力資源這一行的,那么所需要做的是把書本上學(xué)到的理論在實踐工作中加以運用;假如不是從事這一行的,那么可以通過觀測自己公司的人力資源管理,找出其中存在的問題,并相應(yīng)的給出解決思緒和方案,這樣也可以達成目的,即所謂的“干中學(xué)”。
(二)練習(xí)---純熟掌握的工具
看懂了并不意味著就會做!這是無數(shù)經(jīng)驗和事實所證明的,眼高手低是很多人的通病,由于人力資源管理師考試是由理論+技能共同組成的,其中理論考試有125道單選+多選的題目,并且考試時間只有90分鐘,所以假如不在課后進行大量的練習(xí),要想在這么短的時間內(nèi)做完所有的考題,都是一個BigTrouble!《通過必備》的第二部分每章都有100道左右的理論練習(xí)題,以及6-8道左右的技能練習(xí)題,第三部分有2套真題,第四部分有2套模擬題,這樣共有1000道理論選擇題,100道左右的專業(yè)技能題。通過大量的做題,足以達成“量變到質(zhì)變”這一目的。為使學(xué)員達成最佳的學(xué)習(xí)效果,《通過必備》的所有習(xí)題都沒有答案,目的是方便學(xué)員自測。
(三)上課---最簡捷的學(xué)習(xí)方式
很多人都說忙,沒錯,其實大家都忙,但是再忙也要擠出時間來學(xué)習(xí),最簡便快捷的方式是一定要聽課,由于老師對于教材的講解可以使大家少走彎路,并且可以在課堂上通過提問和溝通,了解到在課本上所了解不到的超值的知識和經(jīng)驗!假如實在由于出差或生病沒有參與面授課,也一定要在以后把7次課補齊!會聽的看門道,不會聽的即使得到的是熱鬧,最起碼老師帶著把知識點過了一遍,也等于學(xué)習(xí)了一遍!
三、明確的計劃和有效執(zhí)行
(一)計劃--時間管理
時間對于每個人都是公平的,關(guān)鍵在于怎么去善待時間、去管理時間。為了通過考試,必須給自己制定一個學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)計劃,沒有計劃的人是凌亂的人,或者說找不到生命目的的人…從現(xiàn)在到考試,根據(jù)時間,制定復(fù)習(xí)的輪次,一般來說,教材要看到3遍以上,題目要至少做3-5套,具體計劃如下:時間Time項目Project任務(wù)Task執(zhí)行Implementation目標Aim月日—月日(1-1.5周)第一輪規(guī)劃、招聘熟悉并掌握知識要點通過一個月的第一輪學(xué)習(xí),看書達成2遍,對教材內(nèi)容有宏觀具體的結(jié)識月日—月日(1-1.5周)第一輪培訓(xùn)、績效熟悉并掌握知識要點月日—月日(1-1.5周)第一輪薪酬、關(guān)系熟悉并掌握知識要點月日—月日(0.5周)第一輪基礎(chǔ)熟悉并掌握知識要點月日—月日(1周)第二輪規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)做題,并對照教材糾正通過做題,找到復(fù)習(xí)、學(xué)習(xí)中不懂、漏掉的地方月日—月日(1周)第二輪績效、薪酬做題,并對照教材糾正月日—月日(1周)第二輪關(guān)系、基礎(chǔ)做題,并對照教材糾正月日—月日(周末2天整塊時間)第三輪2023年5月真題做題,并對照教材糾正通過做題,找到復(fù)習(xí)、學(xué)習(xí)中不懂、漏掉的地方月日—月日(周末2天整塊時間)第三輪2023年11月真題做題,并對照教材糾正月日—月日(考前倒數(shù)第二個周末)第四輪模擬試題一做題,并對照教材糾正最后兩周的模擬考試,所得的成績基本上就可以判斷最終考試的情況。月日—月日(考前倒數(shù)第二個周末)第四輪模擬試題二做題,并對照教材糾正(二)有效執(zhí)行-自我管理執(zhí)行力強或不強,關(guān)系著大家是否能順利通過考試。即使計劃做得再好,不去執(zhí)行,不去有效地執(zhí)行,計劃照樣是廢紙一張。那么就和自己戰(zhàn)斗,在這僅有的幾個月里,打敗自己內(nèi)心的那些借口和懶惰,戰(zhàn)勝自己,將自己制定的計劃付諸實行,并且將計劃堅持下去,那么在考試的路上就已經(jīng)成功了一半!
四、成功就在眼前
心態(tài):信心+恒心=淡定從容!
方法:流程+練習(xí)+上課=事半功倍!
方式:時間管理+有效執(zhí)行=通過考試!
努力吧!親愛的朋友們。假如可以按照上述這些流程、辦法去計劃,去付諸實踐,成功就在眼前!當考試結(jié)束后,大家走出教室,看到的將是藍的天,白的云,一番亮麗的景色!同時還能收獲意想不到的自己的堅持,自己對計劃堅持的實踐!其實,仔細、靜靜地想想:在這個世界上,對于生命旅途目的的堅持和執(zhí)行,才是最重要的!學(xué)會堅持,學(xué)會執(zhí)行,我們將獲得對自己生命的更高的期待,由于我們已擁有對更高目的追求的積淀和能力!目錄前言TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc"第一部分基礎(chǔ)必備?7HYPERLINK第一節(jié)工作崗位分析與設(shè)計?PAGEREF_Toc\h9HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)公司勞動定員管理 PAGEREF_Toc\h16HYPERLINK\l"_Toc"第三節(jié)人力資源管理制度規(guī)劃 PAGEREF_Toc\h20HYPERLINK第四節(jié)人力資源費用預(yù)算的審核與支出控制 PAGEREF_Toc\h22HYPERLINK\l"_Toc"第二章人員招聘與配置?PAGEREF_Toc\h24HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)員工招聘活動的實行?PAGEREF_Toc\h25HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)員工招聘活動的評估?PAGEREF_Toc\h33HYPERLINK第四節(jié)勞務(wù)外派與引進 PAGEREF_Toc\h41HYPERLINK\l"_Toc"第三章培訓(xùn)與開發(fā)?PAGEREF_Toc\h43HYPERLINK第二節(jié)培訓(xùn)方法的選擇 PAGEREF_Toc\h54HYPERLINK第三節(jié)培訓(xùn)制度的建立與推行 PAGEREF_Toc\h60HYPERLINK\l"_Toc"第四章績效管理 PAGEREF_Toc\h63HYPERLINK第一節(jié)績效管理系統(tǒng)的設(shè)計、運營與開發(fā) PAGEREF_Toc\h64HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)績效管理的考評方法與應(yīng)用 PAGEREF_Toc\h71HYPERLINK第五章薪酬管理?75HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)薪酬制度的設(shè)計?PAGEREF_Toc\h75HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)工作崗位評價?PAGEREF_Toc\h80第三節(jié)人工成本核算 PAGEREF_Toc\h88HYPERLINK\l"_Toc"第四節(jié)員工福利管理 PAGEREF_Toc\h92HYPERLINK\l"_Toc"習(xí)題?PAGEREF_Toc\h95HYPERLINK第六章勞動關(guān)系管理 PAGEREF_Toc\h102HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)勞動關(guān)系的調(diào)整方式?PAGEREF_Toc\h102HYPERLINK第二節(jié)集體協(xié)議制度 PAGEREF_Toc\h105HYPERLINK第三節(jié)用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則 PAGEREF_Toc\h107HYPERLINK\l"_Toc"第四節(jié)公司民主管理制度?108HYPERLINK第六節(jié)勞動安全衛(wèi)生管理?PAGEREF_Toc\h115HYPERLINK\l"_Toc"第七章基礎(chǔ)知識?PAGEREF_Toc\h118HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)勞動經(jīng)濟學(xué)?PAGEREF_Toc\h118HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)勞動法?PAGEREF_Toc\h123HYPERLINK第三節(jié)現(xiàn)代公司管理 PAGEREF_Toc\h125HYPERLINK\l"_Toc"第四節(jié)管理心理與組織行為 PAGEREF_Toc\h129HYPERLINK\l"_Toc"第五節(jié)人力資源開發(fā)與管理?PAGEREF_Toc\h133HYPERLINK\l"_Toc"第二部分循序漸進 137HYPERLINK\l"_Toc"學(xué)習(xí)方法與流程 PAGEREF_Toc\h137HYPERLINK\l"_Toc"學(xué)習(xí)計劃書?PAGEREF_Toc\h137HYPERLINK第一章人力資源規(guī)劃 PAGEREF_Toc\h138HYPERLINK第一節(jié)工作崗位分析與設(shè)計 PAGEREF_Toc\h138HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)公司勞動定員管理 PAGEREF_Toc\h141HYPERLINK\l"_Toc"第三節(jié)人力資源管理制度規(guī)劃?PAGEREF_Toc\h144HYPERLINK第四節(jié)人力資源費用預(yù)算的審核與支出控制?PAGEREF_Toc\h145HYPERLINK\l"_Toc"理論知識練習(xí)題 PAGEREF_Toc\h146HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h154HYPERLINK\l"_Toc"專業(yè)技能練習(xí)題?PAGEREF_Toc\h160HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h161HYPERLINK第二章人員招聘與配置 PAGEREF_Toc\h164HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)員工招聘活動的實行?PAGEREF_Toc\h164HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)員工招聘活動的評估?PAGEREF_Toc\h169HYPERLINK第三節(jié)人力資源的有效配置?PAGEREF_Toc\h171HYPERLINK第四節(jié)勞務(wù)外派與引進 PAGEREF_Toc\h176HYPERLINK理論知識練習(xí)題?h177HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h183HYPERLINK\l"_Toc"專業(yè)技能練習(xí)題?PAGEREF_Toc\h188HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h189HYPERLINK\l"_Toc"第三章培訓(xùn)與開發(fā)?PAGEREF_Toc\h191HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)培訓(xùn)管理?PAGEREF_Toc\h191HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)培訓(xùn)方法的選擇?PAGEREF_Toc\h196HYPERLINK\l"_Toc"第三節(jié)培訓(xùn)制度的建立與推行 PAGEREF_Toc\h198HYPERLINK\l"_Toc"理論知識練習(xí)題 PAGEREF_Toc\h199HYPERLINK答案與解析?PAGEREF_Toc\h213HYPERLINK\l"_Toc"第四章績效管理 PAGEREF_Toc\h216HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)績效管理系統(tǒng)的設(shè)計、運營與開發(fā) PAGEREF_Toc\h216HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)績效管理的考評方法與應(yīng)用 PAGEREF_Toc\h219HYPERLINK\l"_Toc"理論知識練習(xí)題 PAGEREF_Toc\h222HYPERLINK專業(yè)技能練習(xí)題?PAGEREF_Toc\h229HYPERLINK答案與解析?PAGEREF_Toc\h230HYPERLINK\l"_Toc"第五章薪酬管理 PAGEREF_Toc\h233HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)薪酬制度的設(shè)計?PAGEREF_Toc\h233HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)工作崗位評價 PAGEREF_Toc\h236HYPERLINK\l"_Toc"第三節(jié)人工成本核算 PAGEREF_Toc\h243HYPERLINK\l"_Toc"第四節(jié)員工福利管理 PAGEREF_Toc\h245HYPERLINK\l"_Toc"理論知識練習(xí)題 PAGEREF_Toc\h247HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h251HYPERLINK\l"_Toc"專業(yè)技能練習(xí)題 PAGEREF_Toc\h254HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析?PAGEREF_Toc\h256HYPERLINK第六章勞動關(guān)系管理 PAGEREF_Toc\h258HYPERLINK第一節(jié)勞動關(guān)系的調(diào)整方式?PAGEREF_Toc\h258HYPERLINK第三節(jié)用人單位內(nèi)部勞動規(guī)則?PAGEREF_Toc\h262HYPERLINK第四節(jié)公司民主管理制度 PAGEREF_Toc\h264HYPERLINK\l"_Toc"第五節(jié)工作時間與最低工資標準 PAGEREF_Toc\h266HYPERLINK\l"_Toc"第六節(jié)勞動安全衛(wèi)生管理 PAGEREF_Toc\h269HYPERLINK理論知識練習(xí)題?PAGEREF_Toc\h272HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h278HYPERLINK\l"_Toc"專業(yè)技能練習(xí)題?PAGEREF_Toc\h283HYPERLINK\l"_Toc"答案與解析 PAGEREF_Toc\h283HYPERLINK第七章基礎(chǔ)知識?PAGEREF_Toc\h285HYPERLINK\l"_Toc"第一節(jié)勞動經(jīng)濟學(xué) PAGEREF_Toc\h285HYPERLINK\l"_Toc"第二節(jié)勞動法?PAGEREF_Toc\h286HYPERLINK第三節(jié)現(xiàn)代公司管理?PAGEREF_Toc\h286HYPERLINK第四節(jié)管理心理與組織行為?PAGEREF_Toc\h287HYPERLINK\l"_Toc"第五節(jié)人力資源開發(fā)與管理 PAGEREF_Toc\h288HYPERLINK\l"_Toc"基礎(chǔ)知識練習(xí)題 PAGEREF_Toc\h289HYPERLINK\l"_Toc"參考答案與解析?PAGEREF_Toc\h296HYPERLINK\l"_Toc"第三部分高級進階?PAGEREF_Toc\h301HYPERLINK學(xué)習(xí)方法與流程 PAGEREF_Toc\h301HYPERLINK\l"_Toc"學(xué)習(xí)計劃書?PAGEREF_Toc\h301HYPERLINK參考答案 PAGEREF_Toc\h312HYPERLINK\l"_Toc"2023年11月真題 PAGEREF_Toc\h316HYPERLINK\l"_Toc"參考答案 PAGEREF_Toc\h327HYPERLINK\l"_Toc"第四部分學(xué)有所成 PAGEREF_Toc\h331HYPERLINK\l"_Toc"學(xué)習(xí)方法與流程 PAGEREF_Toc\h331HYPERLINK\l"_Toc"學(xué)習(xí)計劃書?PAGEREF_Toc\h331HYPERLINK\l"_Toc"人力資源管理之獨孤九劍 PAGEREF_Toc\h331HYPERLINK\l"_Toc"模擬測試卷一?PAGEREF_Toc\h333HYPERLINK\l"_Toc"參考答案?PAGEREF_Toc\h345HYPERLINK參考答案 PAGEREF_Toc\h360第一章人力資源規(guī)劃"第一章人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃是將公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目的轉(zhuǎn)化成人力需求,以公司整體的超前和量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目的。依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目的制定,要適應(yīng)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化。目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期連續(xù)發(fā)展和員工個人利益的實現(xiàn)。初始初始階段計劃階段管理控制階段評估階段核查現(xiàn)有人員人力資源需求預(yù)測供應(yīng)預(yù)測供需平衡成立規(guī)劃小組組制定規(guī)劃規(guī)劃實行評估是否調(diào)整工作分析定員定額結(jié)束第一節(jié)工作崗位分析與設(shè)計第一單元工作崗位分析【知識規(guī)定】一、人力資源規(guī)劃的基本概念(一)人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵廣義的人力資源規(guī)劃是公司所有人力資源計劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)術(shù)計劃(即具體的實行計劃)的統(tǒng)一;狹義的人力資源規(guī)劃是指為實行公司的發(fā)展戰(zhàn)略,完畢公司的生產(chǎn)經(jīng)營目的,根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學(xué)的方法,對公司人力資源的需求和供應(yīng)進行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使公司人力資源供應(yīng)和需求達成平衡。從規(guī)劃的期限上看,人力資源規(guī)劃可區(qū)分為長期規(guī)劃(5年以上的計劃)、中期計劃(規(guī)劃期限在1年至5年的)和短期計劃(1年及以內(nèi)的計劃)(二)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容1.戰(zhàn)略規(guī)劃即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的目的,對公司人力資源開發(fā)和運用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。2.組織規(guī)劃組織規(guī)劃是對公司整體框架的設(shè)計,涉及組織信息的采集、解決和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價,組織設(shè)計與調(diào)整,以及組織機構(gòu)的設(shè)立等。3.制度規(guī)劃公司人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目的實現(xiàn)的重要保證。涉及人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。4.人員規(guī)劃人員規(guī)劃是對公司人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃。涉及人力資源現(xiàn)狀分析、公司定員、人員需求與供應(yīng)預(yù)測和人員供需平衡等。5.費用規(guī)劃人力資源費用規(guī)劃是對公司人工成本、人力資源管理費用的整體規(guī)劃。涉及人力資源費用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費用控制。(三)人力資源規(guī)劃與公司其他規(guī)劃的關(guān)系人力資源規(guī)劃是公司規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。(四)人力資源規(guī)劃與公司管理活動系統(tǒng)的關(guān)系人力資源規(guī)劃具有先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性,在實行公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目的的過程中,還能不斷調(diào)整人力資源管理的政策和措施,指導(dǎo)人力資源管理活動。人力資源規(guī)劃又被稱為人力資源管理活動的紐帶。公司工作崗位分析、勞動定員定額等人力資源管理的基礎(chǔ)工作是人力資源規(guī)劃的重要前提。人力資源規(guī)劃又對公司各種人力資源管理活動的目的、環(huán)節(jié)與方法,作出了具體而詳盡的安排。二、工作崗位分析概述(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務(wù)應(yīng)具有的資格條件所進行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范的過程。(二)工作崗位分析的內(nèi)容1)對崗位存在的時間、空間范圍作出科學(xué)的界定,對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進行系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責等因素逐個進行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。2)明確崗位對員工的素質(zhì)規(guī)定,提出本崗位員工所應(yīng)具有的資格和條件。3)按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文獻。(三)工作崗位分析的作用1)工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。使公司人力資源部門在選人用人方面有了客觀依據(jù),通過員工素質(zhì)測評和業(yè)績評估,為公司單位招聘和配置符合崗位數(shù)量和質(zhì)量的合格人才。2)工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。人力資源部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學(xué)性。3)工作崗位分析是公司單位改善工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產(chǎn)和工作中的薄弱環(huán)節(jié),反映工作設(shè)計和崗位配置中不合理、不科學(xué)的部分,發(fā)現(xiàn)勞動環(huán)境中危害員工生理衛(wèi)生健康和勞動安全,加重員工的勞動強度和工作負荷,導(dǎo)致過渡的緊張疲勞等方面不合理的因素,有助于改善工作設(shè)計,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性和積極性。4)工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供應(yīng)和需求預(yù)測的重要前提。工作崗位分析所形成的工作說明書,為公司有效地進行人才預(yù)測,編制公司人力資源中長期規(guī)劃和年度實行計劃提供了重要的前提。5)工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全公司單位薪酬制度的重要環(huán)節(jié)。工作崗位分析為公司單位建立對外具有競爭力、對內(nèi)具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度奠定基礎(chǔ)。三、工作崗位分析信息的重要來源1)書面資料。2)任職者的報告。3)同事的報告。4)直接的觀測四、崗位規(guī)范與工作說明書(一)崗位規(guī)范1.崗位規(guī)范的概念崗位規(guī)范亦稱勞動規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標準,它是對組織中各類崗位某一專項事物或?qū)δ愁悊T工勞動行為、素質(zhì)規(guī)定等所作的統(tǒng)一規(guī)定。2.崗位規(guī)范的重要內(nèi)容(1)崗位勞動規(guī)則。公司依法制定的規(guī)定員工在勞動過程中必須遵守的各種行為規(guī)范。涉及:①時間規(guī)則。對作息時間、考勤辦法、請假程序、交接規(guī)定等方面所作出的規(guī)定。②組織規(guī)則。公司單位對各個職能、業(yè)務(wù)部門以及各層級組織機構(gòu)的權(quán)責關(guān)系,指揮命令系統(tǒng),所受監(jiān)督和所施監(jiān)督,保守組織機密等項內(nèi)容所作的規(guī)定。③崗位規(guī)則。對崗位的職責、勞動任務(wù)、勞動手段和工作對象的特點,操作程序,職業(yè)道德等所提出各種具體規(guī)定。涉及崗位名稱、技術(shù)規(guī)定、上崗標準等項具體內(nèi)容。④協(xié)作規(guī)則。對各個工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下級之間的連接配合等方面所作出的規(guī)定。⑤行為規(guī)則。對員工的行為舉止、工作用語、著裝、禮貌禮節(jié)等所作的規(guī)定。(2)定員定額標準。對公司勞動定員定額的制定、貫徹執(zhí)行、記錄分析,以及修訂等各個環(huán)節(jié)所作的統(tǒng)一規(guī)定。涉及:編制定員標準、各類崗位人員標準、時間定額標準、產(chǎn)量定額標準或雙重定額標準等。(3)崗位培訓(xùn)規(guī)范。根據(jù)崗位的性質(zhì)、特點和任務(wù)規(guī)定,對本崗位員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定。(4)崗位員工規(guī)范。在崗位系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對崗位員工各方面素質(zhì)規(guī)定所作的統(tǒng)一規(guī)定。3.崗位規(guī)范的結(jié)構(gòu)模式(1)管理崗位知識能力規(guī)范。①職責規(guī)定。對本崗位的重要職責作出簡要的概括和說明。②知識規(guī)定。勝任本崗位工作應(yīng)具有的知識結(jié)構(gòu)和知識水平。③能力規(guī)定。勝任本崗位工作應(yīng)具有的各種能力素質(zhì)。④經(jīng)歷規(guī)定。能勝任本崗位工作,一般應(yīng)具有的一定年限的實際工作經(jīng)驗,從事低一級崗位的工作經(jīng)歷,以及從事過與之相關(guān)的崗位工作的經(jīng)歷。(2)管理崗位培訓(xùn)規(guī)范。①指導(dǎo)性培訓(xùn)計劃。對本崗位人員進行培訓(xùn)的總體性計劃。②參考性培訓(xùn)大綱和推薦教材。在培訓(xùn)大綱中應(yīng)明確各門課程的教學(xué)目的、內(nèi)容規(guī)定,以及教學(xué)方式、方法。推薦的教材要符合培訓(xùn)大綱規(guī)定,講求針對性和實用性。(3)生產(chǎn)崗位技術(shù)業(yè)務(wù)能力規(guī)范。①應(yīng)知。應(yīng)具有的專業(yè)理論知識。②應(yīng)會。應(yīng)具有的技術(shù)能力。③工作實例。根據(jù)前兩項的規(guī)定,列出本崗位的典型工作項目,以便鑒定員工的實際工作經(jīng)驗,以及掌握“應(yīng)知”“應(yīng)會”的限度。(4)生產(chǎn)崗位操作規(guī)范。①崗位的職責和重要任務(wù)。②崗位各項任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量規(guī)定,以及完畢期限。③完畢各項任務(wù)的程序和操作方法。④與相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)配合限度。(5)其他種類的崗位規(guī)范。如管理崗位考核規(guī)范、生產(chǎn)崗位考核規(guī)范等。(二)工作說明書1.工作說明書的概念工作說明書是組織對各類崗位的性質(zhì)和特性(辨認信息)、工作任務(wù)、職責權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。2.工作說明書的分類(1)崗位工作說明書,以崗位為對象所編寫的。(2)部門工作說明書,以某一部門或單位為對象編寫的。(3)公司工作說明書,以公司為對象編寫的。3.工作崗位說明書的內(nèi)容(1)基本資料。涉及崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標準、直接上下級和分析日期等辨認信息。(2)崗位職責。涉及職責概述和職責范圍。(3)監(jiān)督與崗位關(guān)系。本崗位與其他工作崗位之間的橫向、縱向聯(lián)系。(4)工作內(nèi)容和規(guī)定。崗位職責的具體化,對本崗位所從事的重要工作事項作出說明。(5)工作權(quán)限。必須賦予每個崗位的不同的權(quán)限,與責任相協(xié)調(diào)、一致。(6)勞動條件和環(huán)境。一定期間、空間范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條件。(7)工作時間。工作時間長度的規(guī)定和工作輪班制度的設(shè)計。(8)資歷。工作經(jīng)驗和學(xué)歷兩方面組成。(9)身體條件。崗位的性質(zhì)、任務(wù)對員工的身體條件作出的規(guī)定,涉及體格和體力。(10)心理品質(zhì)規(guī)定。結(jié)合工作崗位的性質(zhì)和特點進行進一步分析,作出的具體規(guī)定。(11)專業(yè)知識和技能規(guī)定。(12)績效考評。從品質(zhì)、行為和績效多方面對員工進行全面的考核和評價。(三)崗位規(guī)范與工作說明書的區(qū)別見表1-1-1.表1-1-1崗位規(guī)范與工作說明書的區(qū)別區(qū)別崗位規(guī)范工作說明書涉及內(nèi)容覆蓋范圍、涉及內(nèi)容廣泛只是其中有些內(nèi)容有所交叉以崗位的“事”和“物”為中心以文字圖表的形式加以歸納和總結(jié)主題不同解決“什么樣的員工才干勝任本崗位工作”的問題什么樣的員工能勝任、該崗位是什么、做什么、什么地點、環(huán)境條件下做、如何做結(jié)構(gòu)形式按公司標準化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的不受標準化原則的限制,內(nèi)容可繁可簡,結(jié)構(gòu)形式呈多樣化。1.從內(nèi)容看工作說明書是以崗位的“事”和“物”為中心;崗位規(guī)范覆蓋的范圍、涉及的內(nèi)容更廣泛;部分有交叉。2.突出的主題不同崗位規(guī)范:通過崗位系統(tǒng)分析,解決“什么樣的員工才干勝任本崗位工作”,以便在招聘、培訓(xùn)、考核等環(huán)節(jié)提供依據(jù);工作說明書:通過崗位系統(tǒng)分析,還說明“該崗位是一個什么樣的崗位?這一崗位做什么等”。3.結(jié)構(gòu)形式工作說明書不受標準限制;崗位規(guī)范一般是由公司單位職能部分按公司標準化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的。【能力規(guī)定】一、工作崗位分析的程序1.準備階段具體任務(wù):了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。(1)根據(jù)工作分析的總目的、總?cè)蝿?wù),對公司各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。(2)設(shè)計崗位調(diào)查方案。1)明確崗位調(diào)查的目的。明確調(diào)查范圍、對象、內(nèi)容,方式、信息來源和搜集方法。2)明確調(diào)查的對象和單位。被調(diào)查的總體由許多性質(zhì)相同的調(diào)查單位構(gòu)成,全面調(diào)查涉及每一個構(gòu)成的崗位(調(diào)查單位),抽樣調(diào)查則是隨機抽取一定數(shù)目的樣本。3)擬定調(diào)查項目。對總體單位進行調(diào)查的具體內(nèi)容,即各種基本情況和指標。4)擬定調(diào)查表格和填寫說明。一般以調(diào)查表的形式出現(xiàn)。5)擬定調(diào)查的時間、地點和方法。時間應(yīng)涉及:調(diào)查期限、調(diào)查時點、日期。(3)為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作的目的和意義,建立和諧合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位工作分析有良好的心理準備。(4)根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完畢。(5)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查內(nèi)容,熟悉具體的環(huán)節(jié)和調(diào)查方法。2.調(diào)查階段重要任務(wù):根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進行認真細致的調(diào)查研究。靈活運用訪談、問卷、觀測、小組集體討論的方法,廣泛搜集崗位各種數(shù)據(jù)資料。對各項調(diào)查事項的重要度、發(fā)生頻率具體記錄。3.總結(jié)階段對結(jié)果進一步分析,采用圖表文字作全面的歸納和總結(jié),對崗位特性和規(guī)定全面進一步的考察,充足揭示崗位重要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵的影響因素,在系統(tǒng)總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上,撰寫工作說明書、崗位規(guī)范等。二、起草和修改工作說明書的具體環(huán)節(jié)全面系統(tǒng)的崗位調(diào)查后,起草工作說明書初稿,在崗位分析專家,各部門經(jīng)理、主管及相關(guān)管理人員,分別開討論會后,搜集意見,分析報告書的總體結(jié)構(gòu)和每項內(nèi)容的設(shè)立合理性、規(guī)格規(guī)定等等,逐字修改,通過多次增刪后形成審批稿,交由單位總裁審查批準并頒布執(zhí)行。第二單元工作崗位設(shè)計【知識規(guī)定】一、決定工作崗位存在的前提1)相關(guān)的技術(shù)狀態(tài),從事勞動活動所使用的設(shè)備工具的影響。2)勞動條件和勞動環(huán)境的狀況。3)服務(wù)、加工的勞動對象的復(fù)雜性、多樣性的影響。4)本部門對崗位任務(wù)和目的的定位,主管對本崗位工作的分派指派,以及領(lǐng)導(dǎo)行為的影響。5)本崗位不同階段、不同經(jīng)歷任職者思想意識、主觀判斷、個人意志等,對崗位工作任務(wù)和目的所產(chǎn)生的反作用。6)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的決策的影響。7)工業(yè)工程師、勞動定額師等職能性技術(shù)專家對崗位設(shè)計的影響。8)軟環(huán)境條件的影響。(文化、傳統(tǒng)、價值觀等)二、工作崗位設(shè)計的基本原則1)明確任務(wù)目的的原則。2)合理分工協(xié)作的原則。3)責權(quán)利相相應(yīng)的原則。因事設(shè)崗是設(shè)立崗位的基本原則,應(yīng)以“事”和“物”為中心設(shè)立。三、改善崗位設(shè)計的基本內(nèi)容(一)崗位工作擴大化與豐富化1)工作擴大化涉及橫向擴大工作和縱向擴大工作。工作擴大化是崗位工作范圍、責任增長,改變了員工對工作感到單調(diào)、乏味的狀況,從而有助于提高勞動效率。2)工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,通過充實工作內(nèi)容,增長崗位的技術(shù)和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化、充實化,消除因從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒,從心理生理上滿足員工的合理規(guī)定。工作豐富化的規(guī)定:任務(wù)的多樣化;明確任務(wù)的意義;任務(wù)的整體性;賦予必要的自主權(quán);注重信息的溝通與反饋。工作豐富化為員工發(fā)展提供了更廣闊的空間,使員工能更多的實現(xiàn)個人價值,有助于提高崗位的工作效率,增強員工在生理上、心理上的滿足感。前者是通過增長任務(wù)、擴大崗位任務(wù)結(jié)構(gòu),是員工完畢任務(wù)的內(nèi)容、形式和手段發(fā)生變更;后者是通過崗位工作內(nèi)容的充實,是崗位的工作變得豐富多彩,更有助于員工身心健康,促進員工的綜合素質(zhì)逐步提高,全面發(fā)展。(二)崗位工作的滿負荷有限的勞動時間充足運用,保障崗位工作量的飽滿。(三)崗位的工時制度對公司體現(xiàn)勞動生產(chǎn)率、整體經(jīng)濟效益;對員工體現(xiàn)“以人為本”、科學(xué)合理,保證勞動者身心健康,使他們始終保持旺盛的精神狀態(tài)和斗志。(四)勞動環(huán)境的優(yōu)化勞動環(huán)境優(yōu)化應(yīng)考慮以下因素:1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素。工作場地的組織、照明與色彩和設(shè)備、儀表和操縱器的配置。2)影響勞動環(huán)境的自然因素??諝?、溫度、濕度、噪聲以及廠區(qū)綠化等。四、改善工作崗位設(shè)計的意義應(yīng)當滿足:(1)公司勞動分工與協(xié)作的需要(2)公司不斷提高生產(chǎn)效率增長產(chǎn)出的需要(3)勞動者在安全、健康、舒適的條件下從事勞動活動在生理上、心理上的需要。工作崗位分析的中心任務(wù)是要為公司的人力資源管理提供依據(jù),實現(xiàn)“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜?!薄灸芰σ?guī)定】工作崗位設(shè)計的基本方法(一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù)方法研究是運用調(diào)查研究的實證方法,對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容和環(huán)節(jié),進行全面系統(tǒng)的觀測、記錄和分析,目的在于檢查和消除崗位員工費時費力的操作,克服停工、等待等工時浪費的現(xiàn)象,有效地促進崗位工作的滿負荷方法研究的具體環(huán)節(jié):1)選擇研究對象;2)用直接觀測方法記錄所有事實;3)分析觀測記錄的事實,找出改善的方案;4)通過度析,研究出一套實用、經(jīng)濟、有效的新方法;5)貫徹執(zhí)行新方法。方法研究具體應(yīng)用的技術(shù):1.程序分析是以生產(chǎn)過程中的作業(yè)、運送及檢查等環(huán)節(jié)為對象,通過對生產(chǎn)程序中的每項作業(yè)和運送的比較和分析,剔除不合理的部分,重新合理地安排生產(chǎn)程序。分析工具:(1)作業(yè)程序圖,它是顯示產(chǎn)品在加工制作過程中,各個作業(yè)以及保證其效果的檢查程序的圖表。其作用:①找出最關(guān)鍵的加工路線。②核算半成品、在制品的單位的成本。③表白原材料、在制品、半成品進入工序加工的時間、地點,為原材料、配件、半成品的購進、供應(yīng)、保管提供依據(jù)。④記錄了工藝加工的確切情況,可為崗位勞動定額標準的制定提供依據(jù)。(2)流程圖,它是顯示產(chǎn)品在加工過程中,操作、檢查、運送、延遲、儲存等所有子過程的圖表??煞譃?①單柱型。②多欄型。(3)線圖,亦即流線圖,是用平面圖或立體圖來顯示產(chǎn)品加工制作的全過程。(4)人-機程序圖,亦稱聯(lián)合程序圖,它是顯示機手并動的操作程序圖。(5)多作業(yè)程序圖,它是以多個崗位的多名員工以及所操作的設(shè)備為對象繪制的程序圖(6)操作人程序圖,亦稱左右手操作程序圖,它是按崗位員工操作時的連續(xù)動作及先后順序繪制的程序圖。前三種流程圖重要側(cè)重在產(chǎn)品制造過程中操作、檢查、運送等事項的分析研究,是以宏觀的物料流程為對象。后三種是以工作地上的一個崗位或幾個崗位、一臺或多臺設(shè)備、一名或若干名員工為對象,研究手工操作或機手并動操作的作業(yè)程序,通過程序圖,進行崗位工作程序分析,力求找出節(jié)省人力,減少工時消耗,充足運用設(shè)備的最佳方案。2.動作研究它是運用目視觀測或者影片、攝影機等技術(shù)設(shè)備,將崗位員工的作業(yè)分解成若干作業(yè)要素,必要時可將要素再細分為一系列動素,根據(jù)動作經(jīng)濟原理,發(fā)現(xiàn)其中不合理的多余、反復(fù)部分加以改善,設(shè)計出以新的、合理的以作業(yè)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的操作程序。其思想精要:(1)要規(guī)定明確的高標準的作業(yè)量。(2)要有標準的作業(yè)條件。(3)完畢任務(wù)者給付高工資。(4)完不成任務(wù)者要承擔損失。動作經(jīng)濟學(xué)原理:是指實現(xiàn)動作經(jīng)濟原則,用以改善工作方法。涉及:1)人體的運用,涉及動作順序、動作節(jié)奏、動作合并等;2)工作地布置和工作條件改善;3.有關(guān)工具和設(shè)備的設(shè)計應(yīng)科學(xué)、經(jīng)濟。動作原理的應(yīng)用程序:(1)考察現(xiàn)行的程序,對它提出各種問題。(2)在考察的基礎(chǔ)上,做好以下四個方面的工作,并提出新的方法:①取消所有不必要的工作。②合并反復(fù)的工作。③重新調(diào)整所有的工作,使作業(yè)更有條理、更有效率。④檢查各項具體操作能否簡化。(3)檢查各項具體操作能否簡化。(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法工效學(xué)是研究人們在生產(chǎn)勞動中的工作規(guī)律、工作方法、工作程序、細微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計中人機關(guān)系的一門科學(xué)?,F(xiàn)代工效學(xué)的基本指導(dǎo)思想是:以人為本,以人為主體,結(jié)合設(shè)備、工具、材料、工作地、勞動環(huán)境條件等因素,系統(tǒng)的進行分析,在一定的外部空間環(huán)境下,妥善地解決好人-機矛盾,尋求符合人的生理心理規(guī)律的最佳方法。(三)其他可以借鑒的方法工業(yè)工程師對人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng),進行設(shè)計、改善和設(shè)立的一門科學(xué)。它綜合運用數(shù)學(xué)、物理學(xué)和社會科學(xué)方面的專門知識和技術(shù),以及工程分析和設(shè)計的原理與方法,對該系統(tǒng)所取得的成果進行擬定、預(yù)測和評價。工業(yè)工程的目的:就是使生產(chǎn)系統(tǒng)投入的要素得到有效運用,減少成本,保證質(zhì)量和安全,提高生產(chǎn)率,獲得最佳效益。工業(yè)工程的基本功能是:研究人員、物料、設(shè)備、能源、信息所組成的集成系統(tǒng),進行設(shè)計、改善和設(shè)立。工業(yè)工程的功能的具體表現(xiàn)為:規(guī)劃、設(shè)計、評價、創(chuàng)新。工業(yè)工程的研究對象是人、原材料、設(shè)備等資源構(gòu)成的生產(chǎn)經(jīng)營管理或工作系統(tǒng),它所采用的研究方法匯集數(shù)學(xué)、自然科學(xué)、社會科學(xué)等學(xué)科的研究方法,研究任務(wù)是設(shè)計和構(gòu)建一個完整的人——機——環(huán)境系統(tǒng),并保障其有效運營,其基本目的是對系統(tǒng)進行設(shè)計、改善、評價,并不斷創(chuàng)新,使其永遠充滿活力。第二節(jié)公司勞動定員管理第一單元公司定員人數(shù)的核算方法【知識規(guī)定】一、公司定員的基本概念1.公司定員亦稱勞動定員或人員編制。公司勞動定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按一定素質(zhì)規(guī)定,對公司配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。制定公司的用人標準,即需要加強公司定編、定崗、定員、定額工作,促進公司勞動組織的科學(xué)化。2.編制涉及機構(gòu)編制和人員編制兩部份內(nèi)容人員編制按照社會實體單位的性質(zhì)和特點可分為:行政編制、公司編制、軍事編制等。3.勞動定員與勞動定額兩個概念的區(qū)別和聯(lián)系勞動定員是勞動定額的下位概念,即勞動定員是勞動定額的一種重要的發(fā)展形勢。共同點即兩者都是對人力消耗所規(guī)定的限額,只是計量單位不同,應(yīng)用范圍不同而已。(1)從概念的內(nèi)涵上看,公司定員是對勞動力使用的一種數(shù)量質(zhì)量界線。它與勞動定額的內(nèi)涵,即對活勞動消耗量的規(guī)定是完全一致的。(2)從計量單位上看,勞動定員通常采用的勞動時間單位是“人·年”“人·月”“人·季”,與勞動定額所采用的勞動時間單位“工日”“工時”沒有“質(zhì)”的差別,只是“量”的差別。(3)從實行和應(yīng)用的范圍來看,凡是在常年性工作崗位上的工作人員都納入了定員管理的范圍之內(nèi),在公司中實行勞動定額的人員約占全體員工的40%-50%左右,公司可以工時定額等數(shù)據(jù)為依據(jù),核定出這些有定額人員的定員人數(shù)。(4)從制定的方法上看,制定公司定員的方法有:按勞動效率定員,就是根據(jù)生產(chǎn)總量、工人的勞動效率,以及出勤率來核算定員人數(shù)。按設(shè)備定員,就是根據(jù)機器設(shè)備需要開動的數(shù)量和開動班次、工人看管定額,以及出勤率來計算定員人數(shù)。按崗位定員,根據(jù)崗位的多少、崗位的工作量大小,以及勞動者的工作效率來計算定員人數(shù)。按比例定員,按照與公司員工總數(shù)或某一類服務(wù)對象的總?cè)藬?shù)的比例,擬定某種人員的定員人數(shù)。按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工擬定定員人數(shù)。在上述5種方法中,前3種與勞動定額存在著直接的聯(lián)系,而后兩種方法是制定勞動定額的基本方法。如經(jīng)驗估工、記錄分析、技術(shù)測定等方法的延伸。二、公司定員管理的作用1)合理的勞動定員是公司用人的科學(xué)標準。2)合理的勞動定員是公司人力資源計劃的基礎(chǔ)。3)科學(xué)合理定員是公司內(nèi)部各類員工調(diào)配的重要依據(jù)。4)先進合理的勞動定員有助于提高員工隊伍的素質(zhì)。三、公司定員的原則(一)定員必須以公司生產(chǎn)經(jīng)營目的為依據(jù)(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目的應(yīng)做好以下工作:1)產(chǎn)品方案設(shè)計要科學(xué)。2)提倡兼職。3)工作應(yīng)有明確的分工和職責劃分(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)(四)要做到人盡其才、人事相宜一方面認真分析勞動者的基本狀況,另一方面要進行工作崗位分析。(五)要發(fā)明一個執(zhí)行定員標準的良好環(huán)境內(nèi)部環(huán)境:公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工思想結(jié)識統(tǒng)一,以及相應(yīng)規(guī)章制度等。外部環(huán)境:成為獨立的商品生產(chǎn)者,使經(jīng)營成果與員工的經(jīng)濟利益相聯(lián),同時建立勞務(wù)市場,使勞動者有選擇職業(yè)的權(quán)力,公司有選擇勞動者的權(quán)力。(六)定員標準應(yīng)適時修訂一定期期內(nèi),公司的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件具有相對穩(wěn)定性,所以,公司的定員也具有相應(yīng)的穩(wěn)定性。【能力規(guī)定】一、核定用人數(shù)量的基本方法制定公司定員標準,核定各類人員用人數(shù)量的基本依據(jù)是:制度時間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動)效率。即某類崗位用人數(shù)量=某類崗位制度時間內(nèi)計劃工作任務(wù)總量/某類人員工作(勞動)效率。(一)按勞動效率定員根據(jù)工作量和勞動定額來計算人員數(shù)量;適合于不受機器設(shè)備等其它條件影響、以手工操作為主的工種;按勞動效率定員計算公式為:(二)按設(shè)備定員根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,以及出勤率來計算定員人數(shù)。按設(shè)備定員屬于按效率定員的一種特殊形式,重要合用于機械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機床看管的工種。按設(shè)備定員計算公式為:(三)按崗位定員根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計算定員人數(shù)的方法。合用于連續(xù)性生產(chǎn)裝置(或設(shè)備)組織生產(chǎn)的公司和一些既不操縱設(shè)備又不實行勞動定額的人員。按崗位定位有兩種方法:設(shè)備崗位定員和工作崗位定員。前者合用于必須有單人看管或多崗位多人共同看管的場合,后者合用于有崗位、但沒有設(shè)備的情形。設(shè)備崗位定員公式為:(四)按比例定員按比例定員是按照與公司員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計算某類人員的定員人數(shù)。按比例定員合用于公司食堂工作人員、幼兒園、衛(wèi)生保健人員等服務(wù)人員的定員。按比例定員計算公式為:某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)×定員標準(五)按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定員合用于公司管理人員和工程技術(shù)人員的定員。二、公司定員的新方法(一)運用數(shù)理記錄方法對管理人員進行定員按職能分類,再分別根據(jù)其工作量影響因素來計算定員,用回歸分析求出人員與工作量各影響因素的關(guān)系。公司要獲得較準確的定員數(shù),需要收集、了解幾十個以上同類型公司的有關(guān)資料和數(shù)據(jù),然后進行回歸分析。(二)運用概率推斷擬定經(jīng)濟合理的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)求出平均天天診斷的人次數(shù)和標準差。計算公式為:X拔=∑X/n;σ=根號下(∑(x-x拔)2/n);醫(yī)務(wù)所所必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù)=該醫(yī)務(wù)所天天診病總工作時間/每一醫(yī)務(wù)人員實際工作時間(例136·15/60·8·85℅=5)掌握全年員工診病的人數(shù)資料,選擇診病人數(shù)最多的月份,求出平均天天診病的人次數(shù)和標準差。測定每位醫(yī)務(wù)人員天天準備工作,接待病人和必要休息時間。測定必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù)后再進行經(jīng)濟評價。(三)運用排隊論擬定經(jīng)濟合理的工具保管員人數(shù)測量工序流程的必要時間,記錄數(shù)據(jù),通過概率判斷合理時間,計算平均天天需要服務(wù)的總?cè)舜?再根據(jù)兩個崗位的人工成本列出經(jīng)濟分析比較表,計算最經(jīng)濟合理的比例,解決工序間需要合作的不同人員配置比例。(四)零基定員法以零為起點按崗位的實際工作負荷量擬定定員人數(shù)的方法。解決二、三線人員崗位定員問題。按工作負荷量和崗位符合標準(系數(shù))決定崗位設(shè)立,對工作量不飽和的崗位實行并崗或由一人兼職兼崗,使定員水平趨于合理。最關(guān)鍵是核定崗位工作任務(wù)量。第二單元定員標準編寫格式和規(guī)定【知識規(guī)定】一、定員標準的概念定員標準:是由勞動定額定員標準化主管機構(gòu)批準、發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所做的統(tǒng)一規(guī)定。勞動定員標準作為勞動定額標準體系的重要組成部分,屬于勞動定額工作標準,即以人力(活勞動)消耗、占用為對象制定的標準。它具有勞動定額標準的科學(xué)性、技術(shù)性、先進性、可行性、法定性、統(tǒng)一性等一系列特性。二、公司定員標準的分級分類(一)公司定員標準的分級1)國家勞動定員標準。2)行業(yè)勞動定員標準。3)地方勞動定員標準。4)公司勞動定員標準。(二)勞動定員標準的分類1.按定員標準的綜合限度可分為:①單項定員標準:是以某類崗位、設(shè)備、產(chǎn)品或工序為對象制定的標準。②綜合定員標準:是以某類人員以致公司所有人員為對象制定的標準。2.按定員標準的具體形式可區(qū)分為:①效率定員標準:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量、勞動者的工作效率、出勤率等制定。②設(shè)備定員標準:根據(jù)設(shè)備性能、生產(chǎn)組織、技術(shù)規(guī)定、工作范圍等制定。③崗位定員標準:根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和特點、工作流程和任務(wù)總量制定。④比例定員標準:。按一類員工的比例擬定另一類員工人數(shù)的定員標準⑤職責分工定員標準:按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工擬定的標準三、公司定員標準的內(nèi)容按級別不同分公司定員標準和行業(yè)定員標準等,由于影響人員使用的因素不同,有的可以根據(jù)重要的影響因素劃分出若干組(數(shù)量指標,或者質(zhì)量指標)分別擬定用人標準。對人員數(shù)量指標的規(guī)定,可采用絕對指標,亦可是相對指標。控制幅度的低限是多數(shù)公司通過努力可達成或超過的水平,高限是相對多數(shù)公司通過一定期間努力才干達成的先進水平。四、編制定員標準的原則1)定員標準水平要科學(xué)、先進、合理。2)依據(jù)要科學(xué)。3)方法要先進。4)計算要統(tǒng)一。5)形式要簡化。6)內(nèi)容要協(xié)調(diào)?!灸芰σ?guī)定】一、定員標準的編寫依據(jù)勞動定員定額標準書面格式應(yīng)嚴格按照國家標準化工作導(dǎo)則的規(guī)定編寫。二、定員標準的總體編排涉及:概述,標準正文和補充。1.概述這一部分應(yīng)由封面、目次、前言、首頁等要素構(gòu)成。其重要功能是為了便于讀者辨認標準,了解標準產(chǎn)生的背景,制定修訂的過程,標準重要技術(shù)內(nèi)容以及與其他標準的關(guān)系。2.標準正文它由一般要素和技術(shù)要素構(gòu)成。在一般要素中,涉及標準名稱、范圍和引用準備三項內(nèi)容。在標準的技術(shù)要素中,應(yīng)涉及:定義、符號、縮略語,各工種、崗位、設(shè)備、各類人員的用人數(shù)量和質(zhì)量規(guī)定。有時為了對勞動定員標準某些技術(shù)內(nèi)容作重要補充,可在所有標準條文之后,增設(shè)附錄。分標準的附錄和提醒的附錄兩種。3.補充這一部分涉及:提醒的附錄、腳注、條文注、表注、圖注等項內(nèi)容。三、定員標準的層次劃分篇、章、條、段排列條文,最后排列目錄,正文框架設(shè)計應(yīng)有一定邏輯順序。如行業(yè)定員標準:1)公司管理體制以及機構(gòu)設(shè)立的基本規(guī)定和規(guī)范,按照不同生產(chǎn)能力和生產(chǎn)規(guī)模,提出年實物勞動生產(chǎn)率和全員勞動生產(chǎn)率的原則規(guī)定,規(guī)定出編制總額以及各類人員員額控制幅度。2)根據(jù)不同生產(chǎn)類型和生產(chǎn)環(huán)境、條件,提出不同規(guī)模公司各類人員比例控制幅度。3)根據(jù)規(guī)定各類人員劃分的方法和標準。4)對本標準涉及的新術(shù)語給出確切定義。5)公司各工種、崗位的劃分、其名稱、代號、工作程序、范圍、職責和規(guī)定。6)各工種、工序的工藝流程及作業(yè)規(guī)定。7)采用的典型設(shè)備與技術(shù)條件。8)用人的數(shù)量和質(zhì)量規(guī)定。9)人員任職的國家職業(yè)資格標準。四、勞動定員標準的表格形式1)表的編號。2)表的接排。3)表格的畫法。4)表頭的項目設(shè)計,涉及:序號;編碼;工種或崗位名稱;重要設(shè)備名稱、型號、規(guī)格;車速;日(年)生產(chǎn)能力;有效作業(yè)(臺時)率等指標。5)崗位重要工作職責規(guī)定。6)勞動定額定員的形式;計量單位規(guī)定;同時可規(guī)定出勤率、作業(yè)率或作業(yè)時間標準。7)人員素質(zhì)規(guī)定。第三節(jié)人力資源管理制度規(guī)劃【知識規(guī)定】一、制度化管理的基本理論(一)制度化管理的概念以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)公司組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。制度化管理是由德國管理學(xué)家馬克思·韋伯提出。制度化管理的實質(zhì)在于以科學(xué)擬定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本機制,重要依靠外在于個人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實行管理。(二)制度化管理的特性1)在勞動分工的基礎(chǔ)上,對每個崗位的權(quán)力和責任進行了明確并制度化。2)按照各機構(gòu)、各層次不同職位權(quán)力的大小,擬定其在公司的地位,從而形成一個有序的指揮鏈或等級系統(tǒng),并以制度形式鞏固下來。3)以文字形式規(guī)定職位特性以及該職位對人的應(yīng)有素質(zhì)、能力等規(guī)定,根據(jù)通過正式途徑來挑選組織中所有的成員。4)在實行制度管理的公司中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離。5)管理人員在實行管理時有三個特點:一是因事設(shè)人;二是每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力;三是管理人員所擁有的權(quán)力要受到嚴格的限制。6)管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報酬,具有按資歷、才干晉升的機會,他會忠于職守,而不是忠于某個人。(三)制度化管理的優(yōu)點與傳統(tǒng)的以非正式權(quán)威為主的管理相比,制度化管理更具優(yōu)越性:1)個人與權(quán)力相分離。2)是理性精神合理化的體現(xiàn)。3)適合現(xiàn)代大型公司組織管理的需要。二、制度規(guī)劃的類型(一)公司基本制度是公司的“憲法”,涉及公司的法律財產(chǎn)所有形式、公司章程、董事會組織、高層管理組織規(guī)范等方面的制度和規(guī)范。(二)管理制度是對公司管理各個基本方面規(guī)定的活動框架,調(diào)節(jié)集體協(xié)作行為的制度。比公司基本制度層次略低,是用來約束集體性活動和行為的規(guī)范,重要針對集體而非個人。(三)技術(shù)規(guī)范是涉及某些技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。(四)業(yè)務(wù)規(guī)范針對業(yè)務(wù)活動過程中大量存在并反復(fù)出現(xiàn),又具有科學(xué)解決辦法的事務(wù)所做的作業(yè)解決規(guī)定。(五)行為規(guī)范是所有對個人行為起制約作用的制度規(guī)范。品德規(guī)范、勞動紀律、儀態(tài)儀表規(guī)范等。三、公司人力資源管理制度體系的形成一類是勞動人事基礎(chǔ)管理制度;一類是公司員工管理制度。勞動人事基礎(chǔ)管理制度有:1)組織機構(gòu)設(shè)立與調(diào)整。2)工作崗位分析與評價。3)崗位設(shè)立與人員費用預(yù)算。4)人力資源規(guī)劃管理制度。5)招聘管理制度。6)培訓(xùn)制度、員工職業(yè)生涯管理制度。7)績效管理制度。8)薪酬福利制度。9)勞動保護用品與安全事故解決制度。10)其它如職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等等。公司員工管理制度有:1)工作時間的規(guī)定。2)考勤與休假規(guī)定。3)女工勞動保護與計劃生育制度。4)獎懲制度。5)員工差旅費管理制度等等。四、公司人力資源管理制度體系的特點(一)體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能是以組織為中心的人為對象的管理,具有五種職能:1.錄用涉及:明確組織中工作崗位的需求,提出人員補充計劃;對有資格的求職人員提供均等的就業(yè)機會;采用科學(xué)方法擬定符合崗位規(guī)定的最合格的人選。2.保持涉及:有效激勵員工,始終可以保持員工有效工作的積極性、積極性和發(fā)明性,使其潛質(zhì)得以充足發(fā)揮;為員工提供安全、健康、舒適的工作環(huán)境和條件,營造良好公司文化氛圍。3.發(fā)展通過教育、培訓(xùn)和訓(xùn)練,促進員工知識、技能、能力
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