設備組織供貨計劃方案2

設備組織供貨計劃方案1、項目實施組織第一節(jié)、項目管理方案和實施方案概述在項目開展前制定出一個切實可行的方案，才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質量優(yōu)良的系統(tǒng)，更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。我公司作為專業(yè)的多媒體設備產品供貨商及集成商，擁有ISO90認證，堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念，經過多年來實際項目的磨練，培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時，不斷探索項目實施的模式，組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”，實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己項目安裝的身體力行的項目模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式，以控制項目成本、靈活整合組織，以在充分發(fā)揮資源的同時，大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢，極大提高了承接項目的能力?，F(xiàn)將有關我司項目管理的主要內容作一介紹：1.1項目管理在項目實施過程中，一方面需要與客戶單位進行協(xié)調，另一方面還要制定出最佳的項目進度計劃，控制進度。在不同項目階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:1、人力、財力、物力資源的調配2、設計、安裝、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管3、設計、安裝、服務環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管4、設計、安裝、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管5、對遵守法律法規(guī)的管理1.2商務管理取得合同以后，需要及時跟供應廠商并發(fā)出定單；合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。1、合同、商品定單等文件的管理2、設備供應商的制度3、商品貨期的制定與控制1.3安裝管理在安裝設備過程中，除了要求安裝流程和技術符合規(guī)范以外，其中也涉及其他專業(yè)的管理內容，項目的安裝管理之所以必不可少，關鍵在于它的協(xié)調和組織的作用，我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好安裝管理工作：1、設備材料的管理（材料審批、驗收制度、倉庫管理）2、安裝的進度管理（進度計劃、進度執(zhí)行）3、安裝的質量管理（驗收制度、成品保護）4、安裝的安全管理5、安裝的組織管理6、項目的文檔管理第二節(jié)、項目組織結構保證2.1項目組織結構在項目的實施過程中，公司指定用戶方面的項目負責人員，主要是對用戶采購的總負責人進行接，協(xié)調客戶的資源，解決項目中需要配合的問題，推進項目的進度。項目的總負責人，從項目實施隊伍組建之日起，就承擔了將合同范圍內的各項任務全面完成的重要職責。項目總負責人須做好日常資源管理工作，并直接控制項目管理計劃的各個要素?？傮w計劃分以下幾個方面：項目執(zhí)行對以下幾方面工作提供指導：總體方案設計；設備配置確認；產品質量和項目進度保證；設備安裝、調試及測試；設備驗收及培訓等。項目檢查一一審核項目進展狀態(tài)，必要時調集各種備用資源，確保項目按計劃進度實施。項目協(xié)調一一與各級單位進行協(xié)調，解決組織接及技術接問題；定期主持整個項目專題協(xié)調會，及時解決項目中出現(xiàn)的相關問題。項目管理人員，熟悉項目所需的材料、設備規(guī)格，負責材料、設備的進出庫，保證項目設備的完整。要求熟悉項目特點、技術特點與產品特點，并熟悉相關技術執(zhí)行標準和驗收標準，負責協(xié)調項目設備檢驗與驗收工作。具有項目管理方面的工作經驗及責任心，協(xié)助項目經理負責組織方案的實施、協(xié)調和管理工作。項目實安裝程師，具有豐富項目實施經驗，作為主要人員參加過大中型項目和應用項目的實施。根據(jù)項目的產品安裝調試要求，配置產品專業(yè)項目師組成產品實施組的項目師名額視各階段項目任務的需要增減，具體負責本產品的配置設計、安裝、調試、測試等任務；同時對項目實施過程中出現(xiàn)的進度等問題，及時上報項目經理。項目協(xié)調和售后人員，協(xié)調人員要求與采購中心、及時溝通，調整機器價格、型號變更，配置升級，簽合同，還要做好與客戶協(xié)調工作，了解客戶使用機器情況；售后人員要求處理客戶投訴、報修等工作，并且定期做好回訪。2.2項目管理機構圖公司支援部產昂部門柬海部門Thrill前務祎’1技術部門配送中心財務部門現(xiàn)場頊目經理 T程部第三節(jié)、針對本項目的詳細實施計劃確認中標后，我

技術人員們將依據(jù)標書內確認的組織機構按用戶的要求在用戶提供正常的進場條件下按時進場，先勘測場地，然后合理布線、設備進場，投影機在按裝的過程中我們先與用戶溝通，共同協(xié)調安裝的思路，盡我們的能力最大滿足用戶的需求。若要增加其它設備，需要根據(jù)情況再集成，我方將與用戶溝通落實方案。本企業(yè)將指派專業(yè)的項目技術員到現(xiàn)場進行安裝，安裝完畢后將由本企業(yè)指派的總負責人進行抽查驗收，然后再由用戶驗收,驗收之后請見我們售后服務承諾。我們將不定期上門進行回訪，交付之前對用戶進行必要的技術培訓，若有技術方面的要求，我們將盡力支持，每階段的投入人數(shù)原則上以按期完工為標準，總人數(shù)為10人，請見本項目人員情況表，我們將以企業(yè)的信譽、實力及優(yōu)質的售后服務，使用戶成為我們永遠的朋友！3.1實施原則根據(jù)投影機安裝重點是安裝方案與安裝方法，做到資源整合及優(yōu)化。保障本次項目實施尊遵循科學工作者性、合理性、穩(wěn)定性、先進性、最大的方便性為原則。按照用戶提供的有關項目資料的內容為設計安裝方案中必要條件。安裝宗旨：保質、優(yōu)質、安全、按期完成！2項目實施保證保證按承諾時完成保證產品質量保證安裝質量保證安全、文明安裝保證嚴格按照IS091質量認證體系保證一次驗收合格第四節(jié)、項目人員安排情況和項目實施計劃表項目小組人員組成和項目人員安排4.1項目小組學校項目要和學校技術人員共同合作進行，計劃建立以下小組:（1）、項目領導小組：由用戶和我公司領導組成，對項目有最高領導權。（2）、項目負責小組：由雙方共同組成，其中用戶一方應具有用戶代表的職責，我方由項目經理擔任組長。（3）、項目部：負責電腦設備的送貨及安裝，由項目部經理擔當。（4）、系統(tǒng)測試小組：負責硬、軟件的獨立測試，以確定是否符合需求，由呂棟副總經理擔任組長。（5）、文檔支持小組：負責管理和協(xié)助整理項目文檔，由銷售部經理擔任組長。4.2人員安排一覽表序號 項目階段12供貨準備3458 供貨實施910設備驗收12設備維護4.3設備供貨進度安排

項目任務參加和負責人員成立項目小組項目經理項目人員簽訂項目合同項目負責小組與用戶單位溝通項目負責小組項目部項目實施準備項目經理供方采購實施方案計劃項目部設備安裝調試項目部供貨產品質量項目小組系統(tǒng)測試項目經理系統(tǒng)測試小組項目驗收項目負責小組培訓計劃項目負責小組售后服務售后服務部文檔小組供貨進度的周密安排將是按時優(yōu)質完成設備供貨項目的前提條件。我們依據(jù)諸多前期的供貨經驗及客戶要求制訂詳細的項目進度表，同時專人監(jiān)督，按時按量，優(yōu)質完成項目項目。2、具體要求按招標文件執(zhí)行3、安裝管理和控制安裝管理要求達兩個目的：1.控制整個安裝過程，確保每一道工序井井有條，工序與工序之間協(xié)調配合；2.密切掌握每天的項目進展和質量，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。為了實現(xiàn)上述目標，我公司制定了一套全面質量管理的措施，它概括為以下幾點：、實行安裝責任人負責制。由項目負責和用戶的專業(yè)技術人員負責監(jiān)督，由硬件安裝和軟件調試的負責人組成質量控制小組，負責項目進度和項目質量。、進場退場簽名。每個安裝小組的人員在進場和退場時都需在考勤表上簽名并寫清時間，中間離開也不例外。、填寫安裝日志。每個安裝小組的小組長每天都要在日志表上如實填寫每天的安裝進展，梯隊負責人填寫質量檢查情況。、每道工序完成后，由我方和用戶負責人進行檢驗，并填寫安裝過程質量檢驗表，由雙方檢驗負責人簽字。通過嚴格的管理，我方能夠做到項目質量可靠，線路排列整齊劃一。4.4安裝設計要求在電教室系統(tǒng)安裝設計階段就考慮在項目安裝的全過程如何對項目質量做出有效的管理和監(jiān)控的問題。我們認為，為了保證項目質量，電教室系統(tǒng)安裝設計應解決好以下幾方面的問題：（1）、安裝設計：對建筑物結構詳細勘測之后，同用戶一起規(guī)劃出管線安裝圖。安裝設計的合理性對項目質量是至關重要的。（2）、安裝過程：安裝過程的工藝水平與項目質量有直接的關系，我方將通過細化安裝操作的各個環(huán)節(jié)來保證對安裝質量的控制。我們一般將整個安裝過程分成三個環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)布線，設備安裝和軟件調試。（3）、安裝管理：我方為項目實施制訂有詳盡的流程，以便于對項目安裝的管理。安裝流程控制要求達到兩個目的：保證工藝質量和及時糾正出現(xiàn)的問題。（4）、質量控制：我方在以往的項目安裝中建議由用戶和我方的技術人員組成質量監(jiān)督小組，并編制質量控制日志，由當班的項目小組負責人填寫，監(jiān)督小組負責人簽字。第五節(jié)、詳細的供貨方案5.1供貨要求響應招標方需求，如果我公司順利中標，在中標簽訂合同后內到學校實安裝程布線，將所有合同規(guī)定的設備運至各學校，合同生效20日將所有中標設備安裝調試完畢。我公司將按招標文件及合同規(guī)定日期完工。我公司將按要求提供一份所有設備、安裝材料、工具、軟件包和文件的發(fā)貨計劃的清單。5.3運輸工作組織我公司專門成立了設備運輸小組，明確了小組成員的第一責任人與各小組成員的工作職責。具體組織分工如下：項目負責人負責落實設備生產廠家與各縣設備發(fā)送負責人發(fā)貨時間、數(shù)量、路線與交通工具的協(xié)調，及時處理在發(fā)貨過程中出現(xiàn)的意外情況，如：損壞、丟失、貨物由于運輸原因不能預期到達等。5.4交通方式與運輸路線我公司將確保所提供的貨物在裝卸、運輸和倉儲過程中有足夠的包裝保護，防止貨物受潮、生繡、被腐蝕、受到沖撞以及其他不可預見的損壞，以確保貨物安全運抵現(xiàn)場。包裝箱內附有產品裝箱清單，內容包含：（產品名稱、規(guī)格、數(shù)量及相關配件的名稱、數(shù)量等）。箱內填充完整的避震物，包裝上并有明顯的中文識別標志。5.5時間進度1設備從我公司到甲方的時間計算好。2設備送至甲方項目地點后，最先到達設備的學校開始進行安裝。3交接，每天發(fā)貨小組上交發(fā)貨交接單。4問題反饋，每天上報發(fā)貨過程中出現(xiàn)的不可預見問題，同時協(xié)調總負責人盡快處理。5.6設備倉儲與交接貨物在貨到用戶前24小時通知收貨人，以備接貨。運輸方式采用公路運輸，并負責送貨上門至指定地點。我公司提前一周指派一名專人在當?shù)芈鋵嵟R時專用庫房。設備到后由我公司人員清點入庫。所有貨物交接必須由我公司人員親自監(jiān)督，并且填寫交接手續(xù)。安裝人員未到達現(xiàn)場，任何人不準私自打開包裝。設備到達項目地的最終承諾所有設備均為廠家原包裝產品；我方提供設備的主要性能指標和最有效的測試方法，貨物到目的地后由買方和我方人員共同組織驗收，檢查設備型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致等。一、出貨規(guī)范：出貨前至少提前一天與甲方確定送貨時間和地點，同時當天需要再次跟甲方確定，盡量選擇在學校休息時間段，避免擾亂學生學習。確定時間后，因不可控因素不能按期送貨，應主動與甲方聯(lián)系道歉，再約定下次時間。人為原因服務方不許找借，按期送貨到甲方指定地點！出貨前根據(jù)（配送安裝單）整理貨物，做到每個甲方的必須一次到位。不要為省事，而做多次裝載配送。如果出貨方確認所有貨物已經全到齊，可因找不到或不愿意找，多次配送和由此造成的損失由服務方承擔。同時嚴格按單落實每個細節(jié)，特別是在費用收取上標注清楚。出貨前根據(jù)《配送安裝單》整理貨物，做到每個甲方的貨一次到位，不能因為省事，而多次配送，如果出貨方確定貨已經到齊，可因不愿意找而導致多次配送，由此產生的費用由服務方承擔，同時嚴格按單落實每個細節(jié)，特別是費用收取上一定標明清楚，。但如果因出貨方原因導致多次配送，由出貨方承擔相關費用。出貨方需把每位甲方