物業(yè)管理檔案管理設(shè)想計(jì)劃

物業(yè)管理檔案管理設(shè)想計(jì)劃1.檔案管理制度1）整個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料由管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，各級(jí)管理人員按照 分工負(fù)責(zé)匯集整理，由管理中心管理中心文員負(fù)責(zé)文件存檔工作。2）對(duì)有關(guān)物業(yè)驗(yàn)收檔案、圖紙、管理制度、合同及附件、設(shè)施設(shè)備檔案及保養(yǎng) 制度、管理報(bào)告、員工人事資料等檔案要集中存檔，檔案柜要求上鎖，鑰匙由文員保管，未經(jīng)經(jīng)理/部門主管許可，他人不得查閱。3）檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報(bào)告類文件編寫 目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄。4）檔案的目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司行政管理中心備案。5）經(jīng)理/部門經(jīng)理調(diào)職或離任應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù)，經(jīng)公司確認(rèn)后方可離 任。6）因工作需要借閱、復(fù)印有關(guān)檔案資料的，需經(jīng)經(jīng)理/部門主管書面確認(rèn)，如 有違反作泄密處理。1.2物品檔案交接交接前，我司將認(rèn)真核對(duì)及施工單位移交的相關(guān)文檔和物品帳冊(cè)；交接時(shí)，逐項(xiàng)核對(duì)資料是否與實(shí)情、實(shí)物相符；接收以后，審視移交設(shè)備、工具是否符合工作所需，根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整配置。1.3檔案管理歸類表檔案大類一 行政后勤管理材料行政綜合勞資管理

歸檔內(nèi)容物業(yè)管理中心、組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)管理中心會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄規(guī)章制度文秘、檔案、印章管理記錄文件、檔案接收及移交、銷毀清冊(cè)物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)物業(yè)管理的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定員工花名冊(cè)員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評(píng)記錄后勤管理二業(yè)主、租戶資料三 物業(yè)裝修材料四 日常運(yùn)行材料日常運(yùn)行綜合園林綠化保潔工作治安工作設(shè)備運(yùn)行記錄

用工合同臺(tái)帳、社會(huì)保險(xiǎn)記錄員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績(jī)?nèi)藛T增補(bǔ)申請(qǐng)表固定資產(chǎn)登記冊(cè)辦公樓設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表物料采購(gòu)計(jì)劃表、供方評(píng)價(jià)記錄物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單區(qū)域通訊工具管理材料員工福利管理材料業(yè)主/租戶入駐通知管理公約/用戶手冊(cè)租戶登記表租賃物業(yè)清單、合同裝修申請(qǐng)審批表商鋪樓宇裝修審批表裝修違章處理通知單投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄員工住戶合理化建議日常工作檢查記錄分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告服務(wù)要求評(píng)審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料保潔工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表治安事件處理記錄帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、來(lái)訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表設(shè)備匯總表設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表故障（事故）處理單6 消防工作 消防中心值班情況記錄消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表消防設(shè)備運(yùn)行記錄表消防安全檢查記錄表火險(xiǎn)隱患整改通知書五 會(huì)計(jì)檔案原始憑證、記賬憑證、匯總憑證總帳、明細(xì)賬銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬停車場(chǎng)機(jī)動(dòng)車輛管理及收費(fèi)記錄、住戶維修費(fèi)記錄、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)等會(huì)計(jì)月、季度報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)告（決算）會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案