企業(yè)管理資料范本-公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)章制度

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)章制度為有效管控公司差旅費(fèi)用，提高各類業(yè)務(wù)相關(guān)人員辦事效率,使公司各項(xiàng)管理管控規(guī)范化、規(guī)章制度化，特制定本規(guī)章制度：一、報(bào)銷規(guī)章制度(-)因公出差的辦理程序1、因公出差相關(guān)人員須先在“報(bào)銷系統(tǒng)”按系統(tǒng)要求填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等，由部門機(jī)構(gòu)副總簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、借款時(shí)出差申請(qǐng)人需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單刀(附件一)，填制“支款單”，由部門機(jī)構(gòu)副總本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法擔(dān)保，經(jīng)總經(jīng)理簽批，財(cái)務(wù)部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人核準(zhǔn)后，方可借款。發(fā)生借款時(shí)財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格遵守“前帳不清、后帳不借”的原則。3、出差相關(guān)人員回公司后應(yīng)第一規(guī)定時(shí)間在“工作周報(bào)”或“報(bào)銷”系統(tǒng)中填寫出差完成情況并上報(bào)公司總經(jīng)理。4、凡與出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變更修改需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具等信息，需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。

（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司企業(yè)員工出差的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：職位交通補(bǔ)助費(fèi)用飛機(jī)火車輪船汽車副總預(yù)申請(qǐng)一等座一等座實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理（主管）二等座二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷企業(yè)員工二等座二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷職位住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一類城市二類城市三類城市一類城市二類城市三類城市副總500400300經(jīng)理（主管40030020015012090企業(yè)員工30020015012010080說明：在一類、二類城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí)，按遞減一級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）其他規(guī)定1、副總級(jí)、經(jīng)理級(jí)相關(guān)人員因工作需要宴請(qǐng)客戶，可實(shí)報(bào)實(shí)銷，公司不再發(fā)放當(dāng)天的餐費(fèi)津貼。2、旅途中未發(fā)生住宿則不享受住宿費(fèi)，只享受餐費(fèi)津貼和市內(nèi)交通這二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。3、出差當(dāng)日返回，可享受全額餐費(fèi)補(bǔ)助（包括次日晨返抵）。4、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需報(bào)總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。5、市內(nèi)交通費(fèi)：公司企業(yè)員工出差途中產(chǎn)生的市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車規(guī)定時(shí)間為夜間（晚九時(shí)至次日七時(shí)之間）可乘出租車，并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況，事后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。6、到集團(tuán)下屬分公司例：所有出差相關(guān)人員必須住分公司指定宿舍，在分公司食堂就餐，如無宿舍按照職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再享受餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。7、外出參加會(huì)議/培訓(xùn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，采取分項(xiàng)計(jì)算的方法，會(huì)議/培訓(xùn)費(fèi)用中已含食宿，則不再報(bào)銷食住費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述表格標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。8、帶車輛外出，扣除費(fèi)用中交通補(bǔ)助費(fèi)。9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須請(qǐng)安排此次出差的領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)并簽署意見后，財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷，同時(shí)不再享受當(dāng)天餐費(fèi)津貼補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)人一起用餐、住宿、乘坐交通工具等，相關(guān)費(fèi)用已報(bào)銷者及隨同相關(guān)人員均不再享受用餐、住宿、出行津貼。10、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)司機(jī)外出同一般工作相關(guān)人員待遇等同，小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)人及工作相關(guān)人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)說明情況經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人同意后，等候規(guī)定時(shí)間按一般企業(yè)員工標(biāo)準(zhǔn)給與餐費(fèi)津貼。11、出差相關(guān)人員應(yīng)將車（船）票，規(guī)定時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票完整保留，作為報(bào)銷計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。部門機(jī)構(gòu)副總審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，非出差途中的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。12、出差時(shí)借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門機(jī)構(gòu)違反規(guī)定給予借款而造成帳（賬）務(wù)混亂的，則追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門機(jī)構(gòu)副總的責(zé)任。二、差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)流程為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差相關(guān)人員的審批及報(bào)銷相關(guān)流程，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，報(bào)銷相關(guān)流程規(guī)定如下。（-）報(bào)銷范圍本相關(guān)流程適用于因工作需要出差報(bào)銷的相關(guān)人員。（二）出差審批辦法1、出差申請(qǐng)程序填寫“出差申請(qǐng)單”（若同次出差任務(wù)涉及多部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工，按部門機(jī)構(gòu)分別填制）待審批通過，財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。未經(jīng)過審批，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門機(jī)構(gòu)費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款，應(yīng)填寫“支款單”，根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序報(bào)銷申請(qǐng)人須如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，列明事由、規(guī)定時(shí)間、線路后報(bào)總經(jīng)理簽批，再報(bào)財(cái)務(wù)部審核本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，按《差旅費(fèi)報(bào)銷程序》予以報(bào)銷。（三）差旅費(fèi)報(bào)銷原則1、市區(qū)內(nèi)出差不論規(guī)定時(shí)間長短，均不發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)。2、住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,否則均不報(bào)銷。3、車費(fèi)報(bào)銷條件：超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷，否則均不報(bào)銷。4、出差相關(guān)人員應(yīng)在回公司后15個(gè)自然日內(nèi)報(bào)帳方為有效,需要延期報(bào)銷的需在報(bào)銷單內(nèi)注明，并由總經(jīng)理審批本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法。5、出差相關(guān)人員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地，未發(fā)生車船票，只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。6、出差相關(guān)人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得乘坐飛機(jī)出行。當(dāng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)出行時(shí)所乘坐往返機(jī)場專線的客車費(fèi)用，可憑票報(bào)銷。（四）其他注意事項(xiàng)1、報(bào)銷申請(qǐng)人須在報(bào)銷單上寫時(shí)出差人數(shù)、姓名、職位、出差事由、起訖規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)。2、出差相關(guān)人員不得超標(biāo)住宿和乘坐飛機(jī)，需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)（超出標(biāo)準(zhǔn)）住宿的，須公司總經(jīng)理在機(jī)票、火車票及住宿發(fā)票背面簽批后方可報(bào)銷。否則一律按報(bào)銷基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見上表）。3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷；特殊情況確需乘坐出租車的由總經(jīng)理在票據(jù)上本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法后方可報(bào)銷。4、出差參加會(huì)議/培訓(xùn)的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后，相關(guān)公司正式正式生效方法通知的須在出差事由中注明。5、一事一單，不得將多次的出差費(fèi)用合并一單報(bào)銷。6、出差期間購買的物品、資料等，需另填費(fèi)用報(bào)銷單，不可合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。7、車票遺失的須書面說明情況及同等或高于面值可用發(fā)票（注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、規(guī)定時(shí)間、票價(jià)等）并由總經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法證實(shí)，給予報(bào)銷。以上規(guī)定從2017年月日起執(zhí)行河北有限公司2017年月日附一：《出差申請(qǐng)表》附二：城市分類附一：《出差申請(qǐng)表》附二：城市分