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文檔簡介

第四章結(jié)構(gòu)一、結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)容的組合和構(gòu)造,即按照主題的需要,安排材料、組織成文的方式。主要涉及的內(nèi)容:開頭、轉(zhuǎn)接、伏筆、呼應(yīng)、主干和枝葉等,常稱為“謀篇布局”。應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)是文章的骨架,決定著文書的權(quán)威性、行政約束力和說服力。第一節(jié)結(jié)構(gòu)的概念和作用二、結(jié)構(gòu)的意義和作用1.使文章言之有體消息:導(dǎo)語、主體、結(jié)尾學(xué)術(shù)論文:緒論、本論、結(jié)論批評性通報:情況介紹、分析評論、處理決定、引以為戒市場調(diào)查報告:前言、情況介紹、分析結(jié)論、對策建議2.使文章言之有序《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》包括8個部分、38條;——對中華人民共和國建立32年來黨的重大歷史事件特別是文化大革命作出了正確的總結(jié);——科學(xué)地分析了在這些事件中黨的指導(dǎo)思想的正確與錯誤以及產(chǎn)生錯誤的主觀因素、社會原因;——實(shí)事求是地評價了毛澤東在中國革命中的歷史地位;——科學(xué)地概括了毛澤東思想的基本內(nèi)容及其作為黨的指導(dǎo)思想的偉大意義。

《決議》共分8個部分:(1)建國以前二十八年歷史的回顧;(2)建國三十二年歷史的基本估計;(3)基本完成社會主義改造的七年;(4)開始全面建設(shè)社會主義的十年;(5)文化大革命的十年;(6)偉大的歷史轉(zhuǎn)折;(7)毛澤東同志的歷史地位和毛澤東思想;(8)團(tuán)結(jié)起來,為建設(shè)社會主義現(xiàn)代化強(qiáng)國而奮斗。其中關(guān)于“毛澤東同志的歷史地位和毛澤東思想”的部分,集中表述了黨的指導(dǎo)思想。《決議》按照歷史階段劃分層次,并用條陳的結(jié)構(gòu)方式組織具體材料,使文件內(nèi)容豐富且有條不紊,思想觀點(diǎn)清晰鮮明。3.使文章言之有文“言之無文,行而不遠(yuǎn)”?!稙榱肆粋€階級兄弟》:倒敘手法的運(yùn)用,以時間為經(jīng),以地點(diǎn)為緯,把復(fù)雜的人和事有機(jī)地組織起來。第一部分(第1段):寫平陸求援。第二部分(第2、3兩段):寫平陸向首都呼救求援的前前后后。第三部分(第4—7段):寫各方面同心協(xié)力籌備送藥。第四部分(第8—11段):寫夜間投藥的經(jīng)過和搶救成功。第二節(jié)結(jié)構(gòu)的原則和要求一、結(jié)構(gòu)的原則(一)文章的結(jié)構(gòu)要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)在排列上要遵循客觀邏輯順序,一般不采用倒敘,也不使用插敘,目的在于消除閱讀障礙。寫事件,就按照“開端——發(fā)展——結(jié)果”的規(guī)律安排結(jié)構(gòu);寫問題,就應(yīng)按照“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的規(guī)律安排結(jié)構(gòu)。記敘性應(yīng)用文,如通訊、某些調(diào)查報告,多按事件發(fā)生發(fā)展過程或?qū)^程的調(diào)查了解來安排結(jié)構(gòu)。論說性應(yīng)用文,如學(xué)術(shù)論文則通過緒論、本論、結(jié)論來安排結(jié)構(gòu)。指令性、法規(guī)性應(yīng)用文通過行文的目的意義、具體要求來安排結(jié)構(gòu)。(二)文章的結(jié)構(gòu)要服從于表現(xiàn)主題的需要從主題的需要出發(fā)確定文章的先后、主次、收放等,不能平鋪直敘。如果離開了主題,結(jié)構(gòu)必然是橫生枝節(jié)、散漫無章。應(yīng)用文的主題正確鮮明,要求寫作者思路嚴(yán)謹(jǐn),在結(jié)構(gòu)上要求清晰有條理。(三)文章的結(jié)構(gòu)要適應(yīng)體裁特點(diǎn)詩歌分行分節(jié),節(jié)律分明;戲劇分幕分場,節(jié)奏清晰;記敘文往往按照事情發(fā)展過程布局,結(jié)構(gòu)線索分明,情節(jié)完整;論說文偏重于議論說理,一般按問題的內(nèi)在聯(lián)系劃分層次,條理清晰、邏輯嚴(yán)密。領(lǐng)導(dǎo)的工作報告,多采用總分式寫法;單位計劃多采用并列式寫法;分析報告多采用遞進(jìn)式方法;協(xié)議合同基本采用條款式結(jié)構(gòu);銀行簡訊有時是一段式結(jié)構(gòu)。二、結(jié)構(gòu)的要求(一)完整勻稱開頭、主體、結(jié)尾三部分缺一不可;詳略得當(dāng);比例協(xié)調(diào)。容易出現(xiàn)的錯誤:有首先,無其次;有一方面,無另一方面;前有交待,后無說明等。(二)嚴(yán)謹(jǐn)自然觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一;論文的小標(biāo)題和主要觀點(diǎn)統(tǒng)一;注意層次之間的過渡和照應(yīng)。(三)清晰醒目要求層次分明,段落清晰,避免松散與重復(fù)。常采用加小標(biāo)題、寫段首概要、用條陳式等結(jié)構(gòu)形式,在法規(guī)性文件如章程、條例中最為明顯。第三節(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容和方法文章結(jié)構(gòu)包括兩方面的內(nèi)容:篇章結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)。一、篇章結(jié)構(gòu)篇章結(jié)構(gòu)是安排內(nèi)容的外在具體形式。(一)層次和段落層次指文章中相對完整的思想內(nèi)容單位,是結(jié)構(gòu)的基本單位。層次是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序,它反映了作者的思維過程。層次的表述方法有:①用小標(biāo)題表示。②用數(shù)量詞表示。③用表示順序的詞或詞組表示。段落是指文章中的自然段,是組成文章的最基本單位,是按照表達(dá)層次劃分出來的一個個小的結(jié)構(gòu)單位。段落表示一個相對完整、單一的意義,又能顯示出文章之間的關(guān)系。在形式上,段落具有明顯的換行標(biāo)志。(二)過渡和照應(yīng)過渡指上下文之間的銜接與轉(zhuǎn)換過渡在兩種情況下使用:內(nèi)容的轉(zhuǎn)換。由概括說明轉(zhuǎn)為具體敘述時需要過渡;論說問題由總到分或由分到總時,也需要過渡。調(diào)查報告中第一段總述后常有“現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果歸述如下”;通知中“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”,還有“鑒于此”、“綜上所述”等。表達(dá)方式的變化。如由記敘轉(zhuǎn)為議論,或由議論轉(zhuǎn)為敘述時需要過渡。過渡的三種形式:1.關(guān)聯(lián)詞語:因此、由此觀之;總之、綜上所述;然而、但是。2.過渡句:到別的地方去看看,如何呢?——《藤野先生》歐美的傳統(tǒng)書店、網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、出版企業(yè)等紛紛搶灘網(wǎng)上售書,掀起了一場轟轟烈烈的“圈地運(yùn)動”。這場圈地運(yùn)動的創(chuàng)始者應(yīng)該說是美國亞馬遜網(wǎng)上書店。3.過渡段:有概括上文或提示下文內(nèi)容的作用。風(fēng)從窗子里進(jìn)來,對面掛著的回文雕漆長鏡被吹得搖搖晃晃,磕托磕托敲著墻。七巧雙手按住了鏡子。鏡子里反映著的翠竹簾子和一副金綠山水屏條依舊在風(fēng)中來回蕩漾著,望久了,便有一種暈船的感覺。再定睛看時,翠竹簾子已經(jīng)褪了色,金綠山水換了一張她丈夫的遺像,鏡子里的人也老了十年?!獜垚哿帷督疰i記》應(yīng)用文的照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照、呼應(yīng)。交待在前,照應(yīng)在后;暗示在前,挑明在后;伏筆在前,應(yīng)筆在后。千里伏線草蛇灰線1.首尾照應(yīng)《為了忘卻的紀(jì)念》開頭:我早已想寫一點(diǎn)文字,來記念幾個青年的作家。這并非為了別的,只因為兩年以來,悲憤總時時來襲擊我的心,至今沒有停止,我很想借此算是竦身一搖,將悲哀擺脫,給自己輕松一下,照直說,就是我倒要將他們忘卻了。結(jié)尾:夜正長,路也正長,我不如忘卻,不說的好罷。2.內(nèi)容前后呼應(yīng)秋季的某一天,馬鐵奧大清早就和他的妻子出門,到雜木叢林的一個林中空地去查點(diǎn)一下他的牲口。小福爾圖納托想跟去,可是那個林中空地太遠(yuǎn),而且家里也須留人看房子,因此父親沒讓他去,后來父親為此會不會后悔,我們看下文就知道。——梅里美《馬鐵奧·法爾哥尼》3.題文照應(yīng)多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”,文章內(nèi)容與標(biāo)題有照應(yīng)。(三)開頭和結(jié)尾1.目的、根據(jù)式的開頭《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道:“為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢,加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作,國務(wù)院第100次常務(wù)會議決定……”。開頭引用上級指示精神或有關(guān)法律,常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛賬停息的意見》一文的開頭:“根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財務(wù)掛賬問題的一系列文件精神,結(jié)合各地清理糧食財務(wù)掛賬的實(shí)際情況,經(jīng)過反復(fù)研究,對糧食財務(wù)掛賬實(shí)行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、通告、規(guī)章制度等文種的開頭使用。2.概述式的開頭一篇題為《加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)、繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭:“山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一,有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等27個民族,2.6萬余人,占全市人口的2.5%。近年來,青州市積極加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),繁榮民族事業(yè),有力地推動了全市經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)全面發(fā)展?!本褪歉攀鍪降拈_頭。這種方式常在總結(jié)、報告、會議紀(jì)要、調(diào)查報告等文種開頭使用。3.情況原因式的開頭開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領(lǐng)起下文,也可以簡述發(fā)文原因,再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭“因建設(shè)的需要,經(jīng)核準(zhǔn),市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)土地。為便利建設(shè)工程順利進(jìn)行……”。4.提問式開頭先提出問題,然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭:“在激烈的市場競爭中,一個企業(yè)制勝的根本是什么?為什么有的企業(yè)能長盛不衰,有的企業(yè)只能成功一時,而有的企業(yè)卻連一點(diǎn)成功的機(jī)會都沒有?筆者一直為這些問題所困惑。”這種開頭方式常見于調(diào)查報告、學(xué)術(shù)論文的寫作。5.規(guī)定式開頭批復(fù)、函等文種。20世紀(jì)90年代后,我國計算機(jī)市場隨著信息化建設(shè)的啟動和發(fā)展,進(jìn)入前所未有的高速發(fā)展階段,1991年至1997年間的平均增長速度高達(dá)56.9%。1998年由于受到亞洲金融危機(jī)的和我國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通貨緊縮等國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,增長速度下降。此后,經(jīng)過調(diào)整和轉(zhuǎn)型,我國計算機(jī)產(chǎn)業(yè)和市場在發(fā)展速度、結(jié)構(gòu)升級、市場拓展、出口貿(mào)易、企業(yè)轉(zhuǎn)制等多方面均出現(xiàn)了飛躍性的進(jìn)步。教育在社會發(fā)展中處于什么地位?它與科技、經(jīng)濟(jì)的關(guān)系如何?不久前,山東省教育廳組織15個市、34個縣教育部門的同志對100多個村莊進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立職工醫(yī)療保險制度的決定》、《××省推進(jìn)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度改革的意見》和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部財政部關(guān)于實(shí)行國家公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助意見的通知》精神,結(jié)合我省公務(wù)員醫(yī)療保障的實(shí)際,制定本實(shí)施意見。結(jié)尾1.總結(jié)式結(jié)尾調(diào)查報告《市民贊成轎車來家》結(jié)尾:研究人員認(rèn)為,由于傳媒宣導(dǎo)及工作生活節(jié)奏加快的雙重影響,中國都市市民對于轎車的心理接受度還會逐漸升高。主要用于調(diào)查報告、總結(jié)等。2.希望、號召式結(jié)尾在結(jié)尾部分提出希望,發(fā)出號召,鼓舞斗志。如《國務(wù)院、中央軍委授予李鴻武同志”抗洪搶險模范民兵營長”榮譽(yù)稱號的命令》結(jié)尾:李鴻武同志是優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員,是人民武裝戰(zhàn)線的好干部,也是抗洪救災(zāi)斗爭中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)模范人物的杰出代表。為表彰他的崇高思想和模范事跡,國務(wù)院,中央軍委決定,授予他“抗洪搶險模范民兵營長”榮譽(yù)稱號,廣大民兵、預(yù)備役人員要以鴻武同志為榜樣,以實(shí)際行動向他學(xué)習(xí),把李鴻武同志的崇高思想和寶貴精神發(fā)揚(yáng)光大,為建設(shè)強(qiáng)大的國防后備力量而努力奮斗。

主要用于命令、決定、通報等。3.展望未來式結(jié)尾江澤民1992年1月29日在《瞭望》雜志上發(fā)表《新春賀詞》的結(jié)尾:占世界人口四分之一的中華民族是具有悠久歷史、優(yōu)秀文化的偉大民族。我們深信,經(jīng)過海內(nèi)外同胞同心協(xié)力、艱苦奮斗,中華民族的未來更加光輝燦爛!主要用于計劃、市場預(yù)測報告等。4.自然收束式結(jié)尾常用于條例、章程等條陳式的法規(guī)性文件。5.規(guī)定式結(jié)尾對主體內(nèi)容做補(bǔ)充交代、說明,或一些有具體規(guī)定格式的文體,如一些公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達(dá)對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等;學(xué)術(shù)論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。標(biāo)題應(yīng)用文的標(biāo)題與文學(xué)作品形式多樣、靈活多變的標(biāo)題有著明顯的不同。應(yīng)用文的標(biāo)題通常有兩種形式:1.公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題程式性強(qiáng),表達(dá)直接而少變化,主要用于公文。2.文章式標(biāo)題??煞譃閱螛?biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題有的直接提出文章主題,如“核心競爭力:企業(yè)制勝的根本”;有的點(diǎn)明所論述范圍,如“對山東省農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的思考”;有的在標(biāo)題中提出問題,如“××企業(yè)何時走出低谷”。雙標(biāo)題是指有正題和副題的雙行標(biāo)題。其中正題符合單標(biāo)題的要求,更多地突出文章主題。副題則對正題起補(bǔ)充作用,常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種??棵期A得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查繁榮·活躍·穩(wěn)定·上升——2008年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢標(biāo)題容易出現(xiàn)的問題:標(biāo)題與文章內(nèi)容不符標(biāo)題文種殘缺或不當(dāng)標(biāo)題語法結(jié)構(gòu)殘缺好的標(biāo)題應(yīng)該是:“題括文意,文切題旨。”標(biāo)題要寫在第二行的中間。作者名字要寫在標(biāo)題下面正中間,三個字的名字中間不空格,兩個字的名字中間空一格。每個自然段開頭要空兩格,段與段之間不空行。行文中,作者感到特別重要的地方,可用著重號表示強(qiáng)調(diào)。在行文中,有時要分條、分項,這就要用序碼。序碼的順序一般要遵循“一、(一)、1、(1)、①”的順序。標(biāo)點(diǎn)符號中容易出現(xiàn)的錯誤:——標(biāo)點(diǎn)不準(zhǔn)確——書寫位置不準(zhǔn)確——一逗到底——引號有前無后——濫用省略號——標(biāo)點(diǎn)不占格二、邏輯結(jié)構(gòu)(一)歸納式從一系列具體事實(shí)概括出一個原理、原則、情況、意見的結(jié)構(gòu)方式,是歸納推理再組織材料方面的應(yīng)用。多用于匯報性、調(diào)查性、總結(jié)性文體。(二)演繹式從一般性前提推及個別性結(jié)論的結(jié)構(gòu)形式,是演繹推理在組織材料上的體現(xiàn)。在應(yīng)用文中,凡是根據(jù)上級要求或一般原則提出具體辦法的文件,如通知類,都屬此類。(三)歸繹式是歸納與演繹的結(jié)合,總—分—總的論述方式就屬此類。通常適用于篇幅較長的應(yīng)用文種,如總結(jié)性、報告類、論文類。(四)遞進(jìn)式以時間為推移,按照客觀事物的發(fā)生發(fā)展過程、按照由淺入深、由現(xiàn)象到本質(zhì)的認(rèn)識規(guī)律、或從因到果等邏輯關(guān)系逐層深入展開的結(jié)構(gòu)形式。適用于對事物進(jìn)行綜合深入的分析,如調(diào)查報告、論文類。(五)因果條件式文章前后文是因果或條件關(guān)系。常用于指揮類公文。(六)類比式由個別性前提到個別性結(jié)論的結(jié)構(gòu)形式,前后材料形成類比關(guān)系。如《從“青蛙實(shí)驗”說

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