管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例

管理信息系統(tǒng)WelcometoManagementInformationSystems德州學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系主講：肖鳳華E-mail:xfhxx@126.com2023/2/42管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例第一節(jié)系統(tǒng)分析第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計(jì)第三節(jié)系統(tǒng)實(shí)施將以某糖果廠產(chǎn)品庫存管理為背景，結(jié)合前面章節(jié)介紹的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施的方法，介紹建立一個(gè)實(shí)際的庫存管理信息系統(tǒng)的過程和一般方法。2023/2/43第一節(jié)系統(tǒng)分析一、建立系統(tǒng)的必要性

二、業(yè)務(wù)流程分析三、數(shù)據(jù)流程圖四、數(shù)據(jù)字典2023/2/44一、建立系統(tǒng)的必要性1.庫存管理對(duì)于合理安排企業(yè)各項(xiàng)工作非常重要2.糖果品種多，出入量大手工處理效率低成本高3.主管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)一致4.企業(yè)管理基礎(chǔ)良好，經(jīng)濟(jì)效益良好建立新系統(tǒng)具有必要性新系統(tǒng)管理上可行新系統(tǒng)技術(shù)上可行新系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)上可行二、業(yè)務(wù)流程分析2023/2/45車間入庫單審核員合格入庫單記帳員庫存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)員銷售科出庫單合格出庫單庫存月報(bào)表產(chǎn)品收撥存表庫存日常查詢圖15.1產(chǎn)品庫存管理業(yè)務(wù)流程圖2023/2/46該企業(yè)產(chǎn)品庫存管理的功能單據(jù)審核登陸庫存臺(tái)帳庫存統(tǒng)計(jì)2023/2/47三、數(shù)據(jù)流程圖2023/2/48四、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述（以入庫單為例）處理邏輯的描述（以入庫處理為例）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述（以庫存臺(tái)賬為例）外部實(shí)體的描述2023/2/49數(shù)據(jù)流的描述（以入庫單為例）

數(shù)據(jù)流編號(hào)：F-01

數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡(jiǎn)述：車間開出的產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)流來源：車間數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫單編號(hào)+日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+單價(jià)+入庫金額+

單位+入庫車間+經(jīng)手人數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日2023/2/410處理邏輯的描述（以入庫處理為例）處理邏輯編號(hào)：P-02處理邏輯名稱：入庫處理簡(jiǎn)述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)帳輸入的數(shù)據(jù)流：合格入庫單處理描述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存并更新相應(yīng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量和金額輸出的數(shù)據(jù)流：入庫數(shù)據(jù)處理頻率：30次/日2023/2/411數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述（以庫存臺(tái)賬為例）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存臺(tái)帳簡(jiǎn)述：記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的明細(xì)帳數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+零售數(shù)量+批發(fā)數(shù)量+庫存數(shù)量關(guān)鍵字：日期+產(chǎn)品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：P-02，P-03，P-04，P-052023/2/412外部實(shí)體的描述

外部實(shí)體編號(hào)：S-01

外部實(shí)體名稱：車間簡(jiǎn)述：生產(chǎn)產(chǎn)品入庫輸入的數(shù)據(jù)流：F-03

輸出的數(shù)據(jù)流：F-01

2023/2/413第二節(jié)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)二、代碼設(shè)計(jì)三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)四、輸入/輸出設(shè)計(jì)2023/2/414一、新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)以原業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為基礎(chǔ)，確定新系統(tǒng)的功能。產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)代碼維護(hù)數(shù)據(jù)錄入報(bào)表輸出數(shù)據(jù)查詢圖15.3新系統(tǒng)的功能模塊圖2023/2/415數(shù)據(jù)錄入模塊：錄入產(chǎn)品入庫單和出庫單，記錄各種產(chǎn)品的每筆出入庫數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)查詢模塊：提供多種查詢功能，如每筆入庫、每日、每月或累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)的查詢等。報(bào)表輸出模塊：可以完成系統(tǒng)所需的各種報(bào)表的計(jì)算和打印輸出，如《生產(chǎn)銷售月報(bào)》等。代碼維護(hù)模塊：當(dāng)產(chǎn)品代碼或特性變動(dòng)時(shí)可以及時(shí)修改代碼表，可對(duì)代碼表進(jìn)行增加、刪除和修改等處理。2023/2/416二、代碼設(shè)計(jì)新系統(tǒng)為每個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)了代碼產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符，采用的是順序碼結(jié)構(gòu)只輸入產(chǎn)品代碼，系統(tǒng)就可以將產(chǎn)品信息調(diào)出來代碼可以隨時(shí)通過系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢2023/2/417三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：Windows95平臺(tái)

FoxProForWindows2.5B或VisualFoxPro5.0以上版本586微型計(jì)算機(jī)，8M以上的內(nèi)存，500M以上的外存。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：基于上述運(yùn)行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了9個(gè)數(shù)據(jù)表：

1.產(chǎn)品代碼、名稱特性對(duì)照表─cpdm.dbf2.各產(chǎn)品每筆銷售數(shù)據(jù)文件─cpxs.dbf3.各產(chǎn)品每筆入庫數(shù)據(jù)文件─cprk.dbf……8.各月報(bào)表數(shù)據(jù)文件─cpbb.dbf9.產(chǎn)品單位代碼、規(guī)格代碼表─cpdzb.dbf2023/2/4182023/2/419產(chǎn)品代碼、名稱及其特性對(duì)照表─cpdm.dbf

字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1CPDMCharacter2產(chǎn)品代碼2CPMCCharacter8產(chǎn)品名稱

3DWDMCharacter1產(chǎn)品單位代碼

4DWCharacter4產(chǎn)品單位

5LBDMCharacter1產(chǎn)品規(guī)格代碼

6LBCharacter6產(chǎn)品規(guī)格

7BBJNumeric72產(chǎn)品不變價(jià)格

8XXJNumeric72產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格

9ZJMCharacter4與此數(shù)據(jù)庫文件對(duì)應(yīng)的索引文件為cpdm.idx,其索引關(guān)鍵字為cpdm。2023/2/420四、輸入/輸出設(shè)計(jì)輸入/輸出設(shè)計(jì)要遵循以下原則：既滿足用戶需求又方便用戶使用輸入/輸出界面的確定都要與用戶反復(fù)溝通，直到用戶滿意為止。2023/2/421輸入設(shè)計(jì)

圖15.4本產(chǎn)品銷售記錄輸入界面2023/2