辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定范文3篇-規(guī)章制度-

辦公用品選購(gòu)治理規(guī)定范文3篇辦公用品選購(gòu)治理規(guī)定是為了標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的選購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、削減鋪張，又保證正常工作開展而制定的。選購(gòu)治理制度有哪些具體內(nèi)容呢？下面是辦公用品選購(gòu)治理制度，歡迎參閱。辦公用品選購(gòu)治理規(guī)定范文1一、總則1、為加強(qiáng)公司辦公用品治理，節(jié)約本錢，提高效率，標(biāo)準(zhǔn)流程，明確責(zé)任，提倡安康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度;2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)1、辦公用品由行政部辦公室(以下簡(jiǎn)稱行政辦)集中治理，實(shí)行統(tǒng)一選購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;2、行政專員具體負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)和日常治理;3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的選購(gòu)流程以及價(jià)格、供給商等狀況進(jìn)展嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和選購(gòu);4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品選購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬;5、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品選購(gòu)治理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)視，覺察問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)糾偏。三、申購(gòu)1、各部門依據(jù)本部門對(duì)辦公用品的需求，于每周的最終一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用打算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政專員;2、行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用打算，準(zhǔn)時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)編制辦公用品購(gòu)置打算，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后，確定適宜的供給商;3、填寫《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施選購(gòu);4、凡一次性購(gòu)置金額估量超過500元的，行政辦必需安排兩人一起外出選購(gòu);5、對(duì)于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂。行政專員在過程中實(shí)施協(xié)作。四、核銷1、選購(gòu)物資時(shí)，行政專員必需向供給商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供給商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)置的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制選購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷憑證;2、物資選購(gòu)?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。五、領(lǐng)用和發(fā)放1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政專員依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品;2、辦公用品領(lǐng)取后覺察不適用或未用完局部，由行政專員統(tǒng)一調(diào)換或回收;4、員工離職時(shí)，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員交接辦公用品。六、登記和治理1、行政專員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存治理;2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專員定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符;3、辦公用品存放過程中應(yīng)避開受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能;4、行政專員須依據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。七、其他1、本制度由行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋;2、今后假設(shè)有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。辦公用品選購(gòu)治理規(guī)定范文2第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政選購(gòu)活動(dòng)的治理和監(jiān)視，合理申購(gòu)與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本治理方法。其次條本治理方法適用于公司各部門。第三條歸口治理部門：選購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需選購(gòu)制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司治理各部門的選購(gòu)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)局部別進(jìn)展核算與實(shí)施監(jiān)視。第四條請(qǐng)購(gòu)程序：(一)日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初依據(jù)各部門庫(kù)存狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施選購(gòu)。(二)特別辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品名目之外的辦公用品進(jìn)展選購(gòu)，由使用部門在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單”(突發(fā)請(qǐng)購(gòu)可特別處理，3(三)如因開展單個(gè)工程，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程： 各子公司報(bào)送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;(五)請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日選購(gòu)到位。(六)全部請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨便涂改。第五條內(nèi)部治理：(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門、公司員工依據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。(二)全部員工對(duì)辦公用品必需疼惜，厲行節(jié)約，杜絕鋪張，制止貪污，降低消消耗用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品治理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管標(biāo)準(zhǔn)。(四)辦公室用品治理肯定要做到干凈、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格依據(jù)辦事。第六條收發(fā)治理：(一)驗(yàn)收：選購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)展選購(gòu)后，應(yīng)將選購(gòu)物品、選購(gòu)有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品治理人員進(jìn)展核對(duì)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，辦公用品治理人員應(yīng)核對(duì)選購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購(gòu)要求)，填寫入庫(kù)單(入庫(kù)單實(shí)行訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào))，入庫(kù)單應(yīng)具體填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)選購(gòu)員、一聯(lián)記賬聯(lián))。全部入庫(kù)單均應(yīng)有驗(yàn)收人、選購(gòu)員兩人簽字。辦理入庫(kù)后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予選購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。全部辦公用品選購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)領(lǐng)用：全部辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特別辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)、誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)視，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。(三)選購(gòu)借支與報(bào)銷：選購(gòu)員借支實(shí)行備用金制，選購(gòu)回后準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，特別狀況可酌情另行借支。在辦理入庫(kù)手續(xù)后，選購(gòu)員應(yīng)將選購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫(kù)單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)選購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可依據(jù)入庫(kù)單狀況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回選購(gòu)員。財(cái)務(wù)核算與監(jiān)視：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核選購(gòu)報(bào)銷憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存，全部已入庫(kù)選購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)依據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)展核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)展監(jiān)盤，核對(duì)無誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)依據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用-營(yíng)銷中心，貸：材料物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是依據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量*打算價(jià)格(固定)進(jìn)展核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際本錢入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫(kù)存*打算價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。第七條行政臺(tái)賬治理：(一)建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表;(二)入庫(kù)分開，入庫(kù)單以各子公司區(qū)分，各子公司有各自一本入庫(kù)單;(三)報(bào)銷分開，除公用文印資料無法分開外。(四)針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。(五)辦公用品治理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。第三章附則第八條本治理方法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。辦公用品選購(gòu)治理規(guī)定范文3為標(biāo)準(zhǔn)局機(jī)關(guān)辦公用品的選購(gòu)、保管、發(fā)放和審批工作，依據(jù)政府選購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品選購(gòu)、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行選購(gòu)人員和保管發(fā)放人員分別制度，選購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)的用品，交保管人員驗(yàn)收無誤簽字后保管。三、選購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開透亮、記錄完整、定期審核的原則。四、辦公用品選購(gòu)的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任依據(jù)工作需要，準(zhǔn)時(shí)制定選購(gòu)打算，按以下程序辦理：(一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分2(三)一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，2(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體爭(zhēng)論打算。(五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購(gòu)物品的選購(gòu)，按政府選購(gòu)的有關(guān)程序辦理。五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)展：(一)保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，依據(jù)保證質(zhì)量和便利取用的原則，分類存放;(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好具體記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;(四)保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)展盤點(diǎn)，隨時(shí)把握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，向主任匯報(bào)，準(zhǔn)時(shí)編制選購(gòu)打算，按規(guī)定選購(gòu)，保障供給。六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)展檢查，并征求各單位的意見和建議，增加責(zé)任意識(shí)、效勞意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。七、固定資產(chǎn)治理(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的，準(zhǔn)時(shí)填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)選購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)展登記，依據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)喪失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)展移交的，需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用，細(xì)心疼惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)展檢查。因不正值操作使用，或因個(gè)人過失，或因有意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。有意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，賜予嚴(yán)峻批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。因保管不善造成固定資產(chǎn)喪失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成喪失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。經(jīng)妥當(dāng)保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出狀況說明，由單位爭(zhēng)論處理。(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。消滅以