辦公室職能職責(zé)范文（2篇）

第9頁共9頁辦公室職能?職責(zé)范文?黨政辦公室?職能—負(fù)責(zé)?本部門工作?安排和日常?行政事務(wù)的?處理，擬定?年度計劃、?總結(jié)，結(jié)合?實(shí)際工作制?定相應(yīng)的規(guī)?章制度；做?好上傳下達(dá)?；負(fù)責(zé)部門?的接待和招?待工作；負(fù)?責(zé)部門各類?會議的組織?、安排、通?知并檢查落?實(shí)情況；負(fù)?責(zé)文件、信?件、報刊等?收發(fā)管理；?及時上報各?階段總結(jié)；?負(fù)責(zé)考勤、?車輛使用等?后勤管理，?建立有關(guān)制?度，進(jìn)行監(jiān)?督檢查、考?核。衛(wèi)生?局黨政辦公?室人員組成?：___?_(黨政辦?公室負(fù)責(zé)人?)___?_(黨政辦?公室秘書)?____?(黨政辦公?室秘書)?____(?黨政辦公室?秘書)黨?政辦公室人?員職責(zé)：?____(?黨政辦公室?主任)，負(fù)?責(zé)黨政辦公?室全盤工作?。負(fù)責(zé)本部?門工作安排?和日常行政?事務(wù)的處理?；負(fù)責(zé)協(xié)助?法人做好系?統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)?計劃的制訂?、前期工作?、全程協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、檔?案管理等工?作；負(fù)責(zé)設(shè)?備計劃等政?府采購工作?；負(fù)責(zé)部門?各科室的協(xié)?調(diào)與管理工?作；負(fù)責(zé)制?定系統(tǒng)相應(yīng)?的規(guī)章制度?，進(jìn)行監(jiān)督?檢查、考核?；負(fù)責(zé)系統(tǒng)?各類會議的?組織、安排?、并檢查落?實(shí)情況；負(fù)?責(zé)部門所有?文件、信息?、總結(jié)、報?告等文字?材料的審核?工作；負(fù)責(zé)?部門的接待?和招待工作?；負(fù)責(zé)考勤?、后勤、車?輛使用等管?理工作；負(fù)?責(zé)招商引資?工作。_?___(黨?政辦公室秘?書)，負(fù)責(zé)?辦公室黨建?、紀(jì)檢、信?訪、商業(yè)賄?賂、糾風(fēng)、?創(chuàng)先爭優(yōu)、?醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、?精神文明建?設(shè)、政治學(xué)?習(xí)、會議記?錄等黨務(wù)工?作材料的起?草上報以及?安排的其它?工作。_?___(黨?政辦公室秘?書)，負(fù)責(zé)?衛(wèi)生系統(tǒng)衛(wèi)?生統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)?直報、負(fù)責(zé)?辦公室上傳?下達(dá)，各類?會議___?_、人員組?織安排、信?息采集編制?等工作；負(fù)?責(zé)辦公室來?電、來訪、?文件交換、?登記及督促?落實(shí)；協(xié)助?黨政辦主任?做好單位接?待、招待工?作、各類考?勤以及日常?行政事務(wù)的?處理與管理?等工作；負(fù)?責(zé)熱愛偉大?祖國建設(shè)美?好家園活動?、保密、機(jī)?關(guān)效能、績?效考核工作?；綜合性的?文字材料的?起草工作。?____?(黨政辦公?室秘書)，?協(xié)助袁海燕?做好辦公室?上傳下達(dá)、?各類會議_?___、人?員組織安排?、信息采集?編制等工作?；負(fù)責(zé)雙擁?、計劃生育?、工會、婦?聯(lián)、團(tuán)委、?環(huán)保、街辦?工作；辦公?室信件、郵?件、報刊收?發(fā)、信息采?集編制、各?類資料信息?報送、以及?安排的其它?工作。辦?公室職能職?責(zé)范文（二?）1、根?據(jù)黨的方針?政策，上級?機(jī)關(guān)的決議?、指示以及?公司黨委、?行政的決定?，起草、辦?理各類文件?；負(fù)責(zé)印章?、介紹信的?妥善保管與?使用。2?、負(fù)責(zé)公司?總經(jīng)理辦公?會議、黨委?會議及公司?工作會議等?的會務(wù)管理?工作。3?、負(fù)責(zé)公司?黨委、行政?決定事項(xiàng)的?督辦。4?、負(fù)責(zé)保密?工作的實(shí)施?與開展。?5、負(fù)責(zé)人?民來信、群?眾來訪的接?待、處理。?6、負(fù)責(zé)?黨務(wù)、政務(wù)?信息工作。?7、負(fù)責(zé)?重大外事活?動的安排、?來賓接待、?重要領(lǐng)導(dǎo)來?公司活動安?排及協(xié)調(diào)對?口接待工作?。8、負(fù)?責(zé)對外的聯(lián)?絡(luò)工作。?9、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)人員因?公出國的審?查呈報工作?。10、?負(fù)責(zé)公司檔?案管理工作?。11、?負(fù)責(zé)公司法?律事務(wù)工作?。12、?負(fù)責(zé)公司計?劃生育事務(wù)?工作。1?3、負(fù)責(zé)公?司機(jī)關(guān)小車?隊車輛管理?工作。1?4、負(fù)責(zé)完?成公司領(lǐng)導(dǎo)?、上級機(jī)關(guān)?交辦的其他?工作。二?、辦公室主?要工作流程?1、公文?辦理a公?司外來文?文書登記—?辦公室主任?閱批—公司?領(lǐng)導(dǎo)批示—?承辦部門執(zhí)?行—文件歸?檔。b公?司內(nèi)請示、?報告單位?、部門呈報?—文書登記?—辦公室主?任閱批—分?管領(lǐng)導(dǎo)批示?—辦公會議?討論(視情?況)—辦理?批復(fù)—承辦?部門執(zhí)行—?文件歸檔。?c公文制發(fā)?(以黨委、?公司名義)?職能部門?起草—有關(guān)?部門會簽(?視情況)—?辦公室核稿?—公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)—文?書編號—文?件打印—辦?公室校核—?文件印制—?蓋章—發(fā)文?—文件歸檔?。2、傳?真使用人?申請――辦?公室主任審?核――文書?登記—發(fā)傳?真。3、?復(fù)印申請?(內(nèi)部資料?、密級文件?)—辦公室?主任審批—?登記—復(fù)印?。4、會?議室使用?部門申請—?到辦公室登?記—辦公室?開門—使用?部門布置會?場—使用部?門清理會場?。5、下?發(fā)會議通知?部門申請?—分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)—辦公?室登記—辦?公室負(fù)責(zé)電?話通知。?6、接待?部門申請—?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)—辦公室?登記—辦公?室牽頭安排?接待方案。?7、出具?介紹信使?用人申請、?登記—分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或?辦公室主任?批準(zhǔn)—辦公?室蓋章。?8、用印管?理經(jīng)辦人?申請、登記?――部門領(lǐng)?導(dǎo)審核――?分管公司領(lǐng)?導(dǎo)或辦公室?主任審批―?―辦公室蓋?章。9、?檔案查詢?經(jīng)辦人申請?、登記――?分管公司領(lǐng)?導(dǎo)或辦公室?主任審批―?―檔案室查?找--借閱?。10、?法律咨詢?經(jīng)辦人申請?、登記――?法律事務(wù)處?研究、分析?――給出建?議。11?、計劃生育?12、使?用小車申請?部門申請?、添用車申?請單—分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—?辦公室小車?隊登記—安?排車輛。?三、辦公室?工作方案和?規(guī)定(一?)秘書工作?秘書工作?是公司黨委?辦公室、行?政辦公室的?主要工作，?是參與政務(wù)?、管理事務(wù)?的綜合性工?作。它為領(lǐng)?導(dǎo)的決策提?供文件、資?料、情況以?及建議、意?見；為會議?的召開提供?議題、會場?記錄、紀(jì)要?撰寫；為領(lǐng)?導(dǎo)的組織和?指揮起傳達(dá)?、督促和檢?查作用。?(二)辦會?1、負(fù)責(zé)?公司黨委會?議、總經(jīng)理?辦公會議和?黨政聯(lián)席會?議議題的收?集、登記、?會議安排、?會議材料準(zhǔn)?備、會議記?錄以及會議?紀(jì)要、決定?事項(xiàng)的起草?等工作。?2、提前制?定會議安排?方案和意見?，呈領(lǐng)導(dǎo)審?定。3、?會議紀(jì)要、?決定事項(xiàng)須?在會后__?__個工作?日內(nèi)草擬完?畢，送有關(guān)?部門征求意?見后報辦公?室領(lǐng)導(dǎo)審核?，呈領(lǐng)導(dǎo)審?簽。4、?對已審議過?的會議材料?、會議記錄?、會議紀(jì)要?、決定事項(xiàng)?及時進(jìn)行整?理。5、?負(fù)責(zé)跨局、?跨部門會議?的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?工作。(?三)請示件?辦理1、?負(fù)責(zé)請示件?的分類、登?記、辦理工?作，做到來?文登記清楚?、明了，查?閱快捷，隨?時掌握文件?辦理情況。?2、根據(jù)?來文的情況?，呈辦公室?主任提出擬?辦意見，再?送分管領(lǐng)導(dǎo)?批示：3?、來文如需?征求各職能?部門的意見?，由辦公室?辦理，并做?到及時催辦?，跟蹤落實(shí)?，保證在規(guī)?定時間內(nèi)征?求完意見，?并對各職能?部門反饋回?來的意見進(jìn)?行分析綜合?，提出意見?，供領(lǐng)導(dǎo)決?策時參考。?4、文件?辦理嚴(yán)格遵?守承諾制，?力求在最短?時間內(nèi)辦結(jié)?。一般性且?需征求職能?部門意見的?文件在__?__個工作?日內(nèi)提出擬?辦意見，呈?領(lǐng)導(dǎo)審定。?特急件隨到?隨辦，立刻?提出擬辦意?見，呈請領(lǐng)?導(dǎo)審定。?5、對領(lǐng)導(dǎo)?已有批示的?上下級來文?，應(yīng)及時、?準(zhǔn)確地反饋?給有關(guān)單位?。6、根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示?，在___?_個工作日?內(nèi)，及時將?有關(guān)材料移?交相關(guān)部門?、單位的負(fù)?責(zé)同志。?(三)發(fā)文?辦理1、?負(fù)責(zé)以公司?黨委、行政?名義發(fā)出的?各類文件的?草擬工作。?2、審核?公司黨委、?行政職能部?門代公司黨?委、行政草?擬的代擬稿?。3、負(fù)?責(zé)文件制作?完成后，發(fā)?出之前的最?后核對工作?。并負(fù)責(zé)對?送上級機(jī)關(guān)?和外單位的?文件進(jìn)行登?記簽收。?4、負(fù)責(zé)報?告件的辦理?。對有領(lǐng)導(dǎo)?批示的報告?件，及時跟?蹤督辦。?5、協(xié)助業(yè)?務(wù)主辦部門?做好專題會?議的會務(wù)工?作。6、?除特殊情況?外，文稿起?草在___?_個工作日?內(nèi)完成，急?件即到即辦?，并在規(guī)定?時限內(nèi)完成?。7、草?擬或?qū)徍诉^?的文稿，在?呈分管領(lǐng)導(dǎo)?簽審前，須?先送處辦公?室核稿。?(四)公文?運(yùn)轉(zhuǎn)1、?負(fù)責(zé)呈領(lǐng)導(dǎo)?審閱、審批?文件的分類?登記和傳遞?工作。2?、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦事?務(wù)的分類、?辦理及督促?工作。3?、對領(lǐng)導(dǎo)活?動安排提出?辦理意見，?呈辦公室領(lǐng)?導(dǎo)審示。?4、跟蹤、?掌握呈領(lǐng)導(dǎo)?審批文件的?辦理情況，?并及時與有?關(guān)崗位溝通?反饋情況。?5、對呈?送領(lǐng)導(dǎo)閱、?批的文件必?須每天進(jìn)行?清理、轉(zhuǎn)呈?，提高文件?呈批速度。?6、對呈?領(lǐng)導(dǎo)簽批的?文件，原則?上在___?_天內(nèi)追蹤?辦理進(jìn)度情?況。如遇領(lǐng)?導(dǎo)外出應(yīng)及?時電話請示?辦理，或?qū)?文件收回報?辦公室主任?決定處理意?見，以免壓?誤文件。?7、對來往?的公文，嚴(yán)?格實(shí)行登記?和簽收手續(xù)?。在與通訊?員交接文件?時，嚴(yán)格履?行交接手續(xù)?，逐一對號?、逐一簽收?；詳細(xì)登記?、編號。?8、根據(jù)上?級來文的內(nèi)?容，分輕重?緩急，及時?呈送有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)審批或轉(zhuǎn)?送各有關(guān)部?門辦理。?盡量做到即?日處理完當(dāng)?天的文件，?以免誤時誤?事。9、?對處理完畢?的文件資料?按時間、內(nèi)?容進(jìn)行初步?分類，并定?期向檔案室?移交歸檔。?10、檔?案凡歸檔的?文件、資料?一般不外借?，以免遺失?。如情況特?殊須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?并履行好借?閱的有關(guān)手?續(xù)。如發(fā)現(xiàn)?遺失或損壞?文件資料，?應(yīng)查明責(zé)任?，并及時報?告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?處理。(?五)文印管?理1、文?件打印，一?律須經(jīng)辦公?室主任簽署?后，才能安?排打??；打?字員不得私?自接受打印?任務(wù)。2?、按文件內(nèi)?容的輕重緩?急安排打印?。急件優(yōu)先?，并按時限?要求完成；?平件按接受?先后次序安?排；會議通?知按急件安?排。做到不?積壓、不延?誤。3、?文稿的校對?遵照誰撰寫?誰負(fù)責(zé)的原?則。打印稿?經(jīng)校對后，?按公文的規(guī)?范格式制發(fā)?成文。制作?成文件后如?需對原文內(nèi)?容修改的，?須呈報原簽?發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審簽?。4、做?好保密工作?。打字員不?得將打印文?稿的內(nèi)容摘?抄和外傳；?打印用過的?紙張和試印?廢紙要定期?交保密部門?銷毀；打字?員不得在打?字室或繕印?間內(nèi)接待親?友；與工作?無關(guān)人員不?得進(jìn)入打字?室、繕印間?內(nèi)翻閱打印?文稿。6?、為保證文?印設(shè)備狀況?的良好，文?印設(shè)備未經(jīng)?批準(zhǔn)，非本?室工作人員?不得借用或?上機(jī)操作使?用；經(jīng)批準(zhǔn)?復(fù)印文件資?料必須做好?登記手續(xù)。?7、保管?公司黨委、?行政等印章?，并嚴(yán)格遵?守保密和印?章管理有關(guān)?制度。凡未?經(jīng)批準(zhǔn)或是?批準(zhǔn)手續(xù)不?完備的，監(jiān)?印人員有權(quán)?拒絕蓋章。?8、除有?編號、有底?稿存檔的文?件、證書、?介紹信外，?每次使用印?章后監(jiān)印員?要做好登記?工作，登記?項(xiàng)目包括日?期、內(nèi)容、?蓋什么章、?份數(shù)、批準(zhǔn)?人、經(jīng)辦人?，保證件件?有據(jù)可查。?(六)信?訪工作1?、行政職能?、職責(zé)根?據(jù)新《信訪?條例》，代?表公司黨受?理信訪事項(xiàng)?。a、受?理人民群眾?來信、來訪?，維護(hù)信訪?人的合法權(quán)?益；b、?承辦上級轉(zhuǎn)?辦、交辦的?信訪事項(xiàng)；?c、向有?關(guān)責(zé)任單位?轉(zhuǎn)辦、交辦?、督辦信訪?事項(xiàng)；d?、調(diào)查研究?信訪工作，?及時向公司?和有關(guān)部門?提供信訪信?息，通報信?訪情況。?2、信訪工?作應(yīng)履行下?列義務(wù)a?、認(rèn)真處理?人民群眾來?信，熱情接?待人民群眾?來訪，對信?訪事項(xiàng)不得?置之不理或?敷衍、推諉?、拖延；?b、遵守保?密制度，不?得泄漏工作?秘密和信訪?人要求保密?的內(nèi)容，不?得將控告、?檢舉材料交?給或者通知?被控告人、?被檢舉人。?c、不得?丟失、隱匿?和擅自銷毀?信訪材料。?3、辦事?程序和時限?a、登記?、呈批。對?信訪人的書?信、電話、?電郵、走訪?和上級機(jī)關(guān)?轉(zhuǎn)辦、交辦?的信訪事項(xiàng)?，在___?_個工作日?內(nèi)完成登記?、呈批。?b、轉(zhuǎn)辦。?在領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，應(yīng)在_?___個工?作日內(nèi)轉(zhuǎn)交?有關(guān)部門辦?理。c、?督查、催辦?。對公司辦?公室轉(zhuǎn)交的?信訪案件，?有關(guān)部門應(yīng)?當(dāng)及時將辦?理情況及結(jié)?果報告信訪?局。信訪局?須視辦理情?況進(jìn)行督查?、催辦。?d、答復(fù)。?對上級和公?司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦?、交辦的信?訪事項(xiàng)，自?收到之日起?最多一個月?內(nèi)辦結(jié)；各?職能部門直?接受理的信?訪事項(xiàng)，自?收到之日起?____日?內(nèi)辦理完畢?，并視情況?將辦理結(jié)果?答復(fù)信訪人?，情況復(fù)雜?的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意可以適?當(dāng)延長。?(七)計劃?生育管理工?作1、認(rèn)?真貫徹和落?實(shí)國家、省?人口與計劃?生育政策、?條例，結(jié)合?本單位實(shí)際?情況，提出?具體實(shí)施方?案。2、?督促檢查本?單位個部門?人口與計劃?生育各項(xiàng)政?策、規(guī)定、?目標(biāo)的貫徹?執(zhí)行情況。?3、對各?基層部門計?劃生育工作?進(jìn)行指導(dǎo)，?能夠及時發(fā)?現(xiàn)問題，并?向主管領(lǐng)導(dǎo)?匯報，提出?解決問題的?建議。4?、負(fù)責(zé)各基?層計劃生育?兼職干部的?技術(shù)培訓(xùn)和?業(yè)務(wù)管理。?5、負(fù)責(zé)?規(guī)劃人口與?計劃生育工?作的宣傳工?作，組織各?有關(guān)部門協(xié)?同合作。?6、組織召?開人口與計?劃生育工作?的各種會議?，擬定人口?與計劃生育?年度工作計?劃總結(jié)。?7、負(fù)責(zé)人?口與計劃生?育工作的基?礎(chǔ)管理及審?辦有關(guān)手續(xù)?。8、依?法管理計劃?生育工作，?完成領(lǐng)導(dǎo)計?交辦的臨時?任務(wù)。四?、辦公室服?務(wù)承諾、辦?事紀(jì)律和接?待規(guī)定(?一)服務(wù)承?諾以全新?的思路、快?捷的方式、?設(shè)身處地為?工作對象提?供優(yōu)質(zhì)高效?的服務(wù)，能?快辦的事不?慢辦，需協(xié)?調(diào)的事主動?辦，提高工?作的計劃性?和針對性，?做好政策性?和靈活性、?對上負(fù)責(zé)和?對下負(fù)責(zé)的?統(tǒng)一。(?二)辦事紀(jì)?律公正、?嚴(yán)明、廉潔?、高效，以?服務(wù)為各項(xiàng)?工作宗旨，?不用原則做?交易、不利?用職權(quán)拿、?卡、要，不?損公肥私、?不徇私舞弊?、不收受禮?品和紅包。?(三)接?待規(guī)定1?、接聽電話?。用最快時?間接聽電話?