第2章 內(nèi)容編排

1第二章內(nèi)容編排2Overview應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫(xiě)過(guò)程插圖/表格樣式文檔注釋與交叉引用目錄和索引模板構(gòu)建基塊Chapter2內(nèi)容編排3初級(jí)的Word文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整格式，高級(jí)的Word排版作業(yè)則是把多種格式設(shè)置統(tǒng)一收納起來(lái)命名成為樣式，并對(duì)樣式加以設(shè)置或修改。Word2010在文字段落樣式的基礎(chǔ)上，新增了圖片和表格樣式，使得文檔的排版更為便捷，文檔更具藝術(shù)感。2.1應(yīng)用實(shí)例：畢業(yè)論文4畢業(yè)論文的樣式設(shè)置必須關(guān)注以下幾方面的設(shè)置：1、插圖和表格：相應(yīng)的上下文選項(xiàng)卡中的功能使用2、樣式：開(kāi)始樣式可使用內(nèi)置樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、頁(yè)眉等樣式?？勺远x樣式，創(chuàng)建摘要與關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。3、腳注和尾注

：引用腳注為文檔中的專(zhuān)有名詞創(chuàng)建腳注和尾注。Word內(nèi)建腳注引用、腳注文本、尾注引用、尾注文本四種樣式。54、題注

：引用題注為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋?zhuān)筛鶕?jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動(dòng)編號(hào)。5、交叉引用

：引用

題注交叉引用將文檔正文與各注釋項(xiàng)、編號(hào)項(xiàng)、書(shū)簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動(dòng)更新。6、引文書(shū)目：引用引文與書(shū)目

將文檔參考文獻(xiàn)設(shè)置為引用源，并可根據(jù)源，在正文引用處添加標(biāo)注，或自動(dòng)生成書(shū)目。67、目錄:引用目錄可根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級(jí)別、自定義樣式自動(dòng)生成目錄?？筛鶕?jù)題注標(biāo)簽和編號(hào)創(chuàng)建圖表目錄。8、書(shū)簽：插入書(shū)簽可插入書(shū)簽便于論文修改和閱讀時(shí)的定位。目錄出錯(cuò)提示“未定義書(shū)簽！”的應(yīng)對(duì)。9、模板

：開(kāi)發(fā)工具文檔模板

可根據(jù)現(xiàn)有畢業(yè)論文創(chuàng)建模板，或者創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文模板中的樣式管理。7在畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的撰寫(xiě)過(guò)程中，經(jīng)常需要插入一些圖形圖片。插圖作為信息的載體比起文字來(lái)具有容量大，易引起讀者注意等特點(diǎn)。插圖的插入可以使得論文內(nèi)容更為翔實(shí)，更具有說(shuō)力。82.2圖文混排Word2010允許以6種方式插入插圖：插入來(lái)自文件中的圖片、插入剪貼畫(huà)、插入形狀，插入SmartArt、插入圖表和插入屏幕截圖。插圖對(duì)應(yīng)的編輯工具92.2.1插入插圖插入內(nèi)容工具名稱(chēng)選項(xiàng)卡圖片/剪貼畫(huà)/屏幕截圖圖片工具格式形狀繪圖工具格式SmartArtSmartArt工具設(shè)計(jì)/格式圖表圖表工具設(shè)計(jì)/布局/格式SmartArtWord2010支持的SmartArt包括列表、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣和棱錐圖等練習(xí)：使用SmartArt圖形繪制組織結(jié)構(gòu)圖屏幕截圖可以將任何最小化后收藏到任務(wù)欄的程序屏幕視圖等插入到文檔中，也可以將屏幕任何部分截取后插入文檔。101、設(shè)置圖片或圖形對(duì)象的版式更改圖片或圖形對(duì)象的文字環(huán)繞方式將圖形對(duì)象移到文字前后2、設(shè)置圖片和圖形的大小最好能夠在工具欄的“格式”選項(xiàng)卡“大小”組中，精確輸入的圖片的長(zhǎng)寬。拖動(dòng)時(shí)要“鎖定縱橫比”112.2.2編輯插圖3、裁剪圖片和壓縮圖片裁剪：如果只需要使用某張圖片的一部分區(qū)域，可對(duì)圖片進(jìn)行一定的剪裁。Word2010裁剪功能經(jīng)過(guò)增強(qiáng)后，可以輕松裁剪為特定形狀、經(jīng)過(guò)裁剪來(lái)調(diào)整或填充形狀，或保持縱橫比進(jìn)行裁剪。壓縮：過(guò)多圖片、屏幕截圖的使用，尤其是裁切后圖片的剩余部分容易導(dǎo)致文檔過(guò)大。在圖片工具“格式”選項(xiàng)卡下的“調(diào)整”組中有“壓縮圖片”按鈕，可在“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置。12創(chuàng)建表格Word2010提供了多種建立表格的方法，切換到“插入”選項(xiàng)卡，提供了創(chuàng)建表格的6種方式：用單元格選擇板直接創(chuàng)建表格使用“插入表格”使用“繪制表格”使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”Excel電子表格使用“快速表格”132.3表格應(yīng)用1、設(shè)置表格版式對(duì)齊方式和文字環(huán)繞跨頁(yè)斷行：在表格中自動(dòng)分頁(yè)標(biāo)題行重復(fù)：在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)2、表格排序Word2010支持使用筆畫(huà)、數(shù)字、日期、拼音等四種方式進(jìn)行排序，并可同時(shí)使用多個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行排序的功能。在中文的名單中經(jīng)常被要求按照姓氏筆畫(huà)排序，此時(shí)可直接將關(guān)鍵字的排序類(lèi)型選擇為筆畫(huà)即可。142.3.2編輯表格3、公式Word2010的表格通過(guò)內(nèi)置的函數(shù)功能，并參照Excel的表格模式提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，可以幫助用戶(hù)完成常用的數(shù)學(xué)計(jì)算，包括加、減、乘、除以及求和、求平均值等常見(jiàn)運(yùn)算。內(nèi)置參數(shù)如果需運(yùn)算的內(nèi)容恰好位于最右側(cè)或是最底部，可以通過(guò)簡(jiǎn)單函數(shù)完成運(yùn)算。例如=SUM(ABOVE),=AVERAGE(LEFT)公式中括號(hào)內(nèi)的參數(shù)包括四個(gè)，分別是左側(cè)(LEFT)、右側(cè)(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)15

ABC1A1B1C12A2B2C23A3B3C316參照EXCEL的單元格引用方式在表格中執(zhí)行計(jì)算時(shí)，可用A1、A2、B1、B2的形式引用表格單元格，其中字母表示“列”，數(shù)字表示“行”，方式與EXCEL相同需注意的是：表格工具中的公式圖標(biāo)為，而“插入”選項(xiàng)卡中也有一個(gè)公式圖標(biāo)為，這兩個(gè)按鈕雖都名為公式，實(shí)際應(yīng)用卻很不同。前者對(duì)應(yīng)的是表格的“公式”對(duì)話(huà)框，用于使用公式計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)。而后者對(duì)應(yīng)的是公式編輯器，主要用于在文檔中編寫(xiě)數(shù)學(xué)公式。17圖片、圖形、表格、文字、段落等文檔的元素都可以使用樣式。使用樣式，而不是直接使用格式，可以快速輕松地在整個(gè)文檔中一致應(yīng)用一組格式選項(xiàng)。使用樣式名稱(chēng)(如“論文標(biāo)題l”)修飾某一段落后，該段落將應(yīng)用“二號(hào)、黑體、居中”格式。通過(guò)樣式，可以簡(jiǎn)化對(duì)文檔的修飾操作。2.4樣式18圖片圖形和表格工具的應(yīng)用中，已經(jīng)多次看到各類(lèi)工具中“樣式”組。各類(lèi)工具的“格式”或“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡都已提供了一組預(yù)設(shè)了邊框、底紋、效果、色彩等內(nèi)容的樣式，只需點(diǎn)擊所需的樣式即可套用。若是預(yù)設(shè)的樣式無(wú)法滿(mǎn)足需要，也可以自行調(diào)整。2.4.1圖片圖形與表格樣式文字和段落是一篇文檔的主體，表格和列表也是由文字和段落組成。文字和段落樣式的設(shè)定能夠讓文檔內(nèi)容更為整齊規(guī)范，且內(nèi)容編排更為便利。圖形圖片和表格樣式主要規(guī)范的是邊框、效果、顏色、底紋等內(nèi)容，而文字與段落樣式主要規(guī)范字體、段落格式等，在應(yīng)用于表格和列表中也可規(guī)范編號(hào)項(xiàng)、邊框底紋等內(nèi)容。192.4.2文字與段落樣式1、樣式庫(kù)快速樣式庫(kù)：位于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組，默認(rèn)列出了多種常用樣式作為推薦樣式，可以將自定義的樣式列入快速樣式庫(kù)。“樣式”任務(wù)窗格中的樣式列表：默認(rèn)顯示與快速樣式庫(kù)相同的推薦樣式?？蓪邮教砑拥娇焖贅邮綆?kù)。20段落樣式鏈接樣式字符樣式新建樣式樣式檢查器管理樣式212、樣式集無(wú)論是快速樣式庫(kù)或是“樣式”任務(wù)窗格顯示的樣式列表，都屬于同一組樣式。Word2010提供了多種風(fēng)格各異的樣式集，可以將同一文檔模板和相同樣式用于不同種類(lèi)的文檔。只需應(yīng)用樣式，就可以通過(guò)選擇快速樣式集，快速更改文檔的外觀。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“更改樣式”命令，并不是對(duì)某種樣式進(jìn)行格式修改，而是在不同的樣式庫(kù)、主題等間進(jìn)行切換。文字和段落樣式的分類(lèi)，根據(jù)創(chuàng)建主體不同可分為兩種類(lèi)型。一類(lèi)是Word2010為文檔中許多部件的樣式設(shè)置提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式，可稱(chēng)之為內(nèi)置樣式。另一類(lèi)是用戶(hù)根據(jù)文檔需要自己設(shè)定的樣式，可稱(chēng)為自定義樣式?；旧?，內(nèi)置樣式可滿(mǎn)足大多數(shù)類(lèi)型的文檔，而自定義樣式能夠讓文檔樣式更為個(gè)性化，符合文檔實(shí)際需求。222.4.3樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用231、部分內(nèi)置樣式樣式名稱(chēng)樣式類(lèi)型用途快捷鍵正文段落套用于主體文字Ctrl+Shift+N標(biāo)題1—標(biāo)題9鏈接套用于章名、大標(biāo)題、中標(biāo)題、小標(biāo)題……關(guān)系到頁(yè)碼格式的編號(hào)設(shè)置、題注的編號(hào)設(shè)置、目錄的自動(dòng)生成、文檔結(jié)構(gòu)圖的生成、多級(jí)編號(hào)的設(shè)置等等。標(biāo)題1-標(biāo)題3Ctrl+Alt+1Ctrl+Alt+2Ctrl+Alt+3

列表段落套用于項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)中的多級(jí)編號(hào)

目錄1—目錄9段落套用于1—9層目錄

題注段落套用于題注

圖表目錄段落套用于各種(圖、表……)題注所產(chǎn)生之目錄

腳注引用字符套用于腳注的代表符號(hào)(安插于正文之中)

腳注文本鏈接套用于腳注的說(shuō)明文字

尾注引用字符套用于尾注的代表符號(hào)(安插于正文之中)

尾注文本鏈接套用于尾注的說(shuō)明文字

頁(yè)碼字符套用于頁(yè)碼

頁(yè)眉鏈接套用于頁(yè)眉（包括文字下方的橫線(xiàn)）

頁(yè)腳鏈接套用于頁(yè)腳

242、自定義樣式方法一、用修改法建立段落的樣式通過(guò)修改現(xiàn)有樣式新建樣式設(shè)置目的：在畢業(yè)論文中，將Word默認(rèn)的“標(biāo)題4”樣式：黑體、四號(hào)、加粗，更改為畢業(yè)論文實(shí)際所需的“宋體、小四、加粗”格式。通過(guò)套用新的標(biāo)題4樣式格式化文本。使用工具：“樣式”任務(wù)窗格操作步驟：步驟1：在當(dāng)前文檔中，選中采用正文文本的某一段落。步驟2：按照要求設(shè)置格式，調(diào)整字體大小為小四，在段落對(duì)話(huà)框中設(shè)置特殊格式為“首行縮進(jìn)”，行距為“1.5倍”行距。步驟3：在“樣式”任務(wù)窗格上的“正文”樣式右側(cè)單擊下拉按鈕步驟4：在快捷菜單中單擊“更新正文以匹配所選內(nèi)容”?？梢圆榭吹轿臋n中所有采用正文樣式的段落都已被更新為“宋體、小四、1.5倍行距、首行縮進(jìn)”格式。需要注意的是：由于“正文”樣式是內(nèi)置樣式，一旦發(fā)生修改，將會(huì)對(duì)后續(xù)文字輸入產(chǎn)生持續(xù)影響。該方法不推薦使用25方法二、“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框操作步驟如下：步驟1：在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊底部的“新建樣式

”按鈕，打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框。步驟2：在“樣式名稱(chēng)”框中鍵入新樣式的名稱(chēng)“論文正文”。

步驟3：在“樣式類(lèi)型”框中選擇新樣式的類(lèi)型為段落樣式。步驟4：調(diào)整文字與段落的屬性，將格式設(shè)置為字體：宋體、小四；行距：1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。點(diǎn)擊確定完成設(shè)置?？刹榭吹秸撐恼臉邮匠霈F(xiàn)在快速樣式庫(kù)中。26方法三、將所選內(nèi)容保存為新快速樣式使用工具：快速樣式庫(kù)下拉菜單中的“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”操作步驟如下：步驟1：根據(jù)格式要求調(diào)整某正文段落的格式。在文檔中選中正文的一個(gè)段落，將格式設(shè)置為字體：宋體、小四；行距：1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。步驟2：點(diǎn)擊“樣式庫(kù)”右下方其他按鈕，顯示全部快速樣式。在出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”，在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框中，輸入樣式名稱(chēng)，點(diǎn)擊確定后，會(huì)自動(dòng)將樣式添加到快速樣式庫(kù)和“樣式”任務(wù)窗格。

3、創(chuàng)建樣式快捷鍵

Word2010給內(nèi)置樣式創(chuàng)建了部分樣式快捷鍵，也允許用戶(hù)使用Ctrl、Alt或功能鍵指定快捷鍵組合給自定義樣式創(chuàng)建快捷鍵。在“根據(jù)格式設(shè)置新樣式”對(duì)話(huà)框中，單擊“格式”按鈕，在出現(xiàn)的彈出菜單中，選擇“快捷鍵”項(xiàng)可進(jìn)行設(shè)置。如果需要給一個(gè)已創(chuàng)建的樣式指定快捷鍵，可以在“修改樣式”對(duì)話(huà)框中操作。274、應(yīng)用樣式方法一：使用快速樣式庫(kù)（“樣式”任務(wù)窗格的使用方法基本相同）方法二：使用“查找和替換”功能替換樣式。28應(yīng)用樣式也可以在“應(yīng)用樣式”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。使用格式刷或重復(fù)按鈕也可重復(fù)應(yīng)用樣式。5、修改樣式

要修改某一樣式，同樣可以在快速樣式庫(kù)、“樣式”任務(wù)窗格和“應(yīng)用樣式”對(duì)話(huà)框中操作，但并不是使用快速樣式庫(kù)右側(cè)的“更改樣式”命令。6、刪除樣式

當(dāng)文檔不再需要某個(gè)自定義樣式時(shí)，可以將該樣式刪除。文檔中原先由刪除的樣式所格式化的段落改變?yōu)椤罢摹睒邮?。只需在快速樣式?kù)或“樣式”任務(wù)窗格中，選擇要?jiǎng)h除的樣式即可。在快速樣式庫(kù)刪除的樣式保留“樣式”任務(wù)窗格中。297、清除格式清除格式是指，在不刪除樣式的情況下，將文字的格式全部清除，回歸正文樣式。有如下幾種方法。選中該段文字，直接在樣式庫(kù)中套用正文樣式。選中該段文字，點(diǎn)擊快速樣式庫(kù)右下角的其他按鈕，在下拉列表中，選擇“清除格式”。該方法同樣可刪除所選文字的全部格式。選中該段文字，在“樣式”任務(wù)窗格的樣式列表中選擇“全部清除”。全部清除命令通常位于樣式列表的第一個(gè)。

清除格式一般是指版心內(nèi)正文內(nèi)容的格式，如果需要清除頁(yè)眉頁(yè)腳、腳注尾注的格式，必須先進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選擇清除格式，同樣可將原有的全部樣式轉(zhuǎn)換為正文樣式。30“樣式”任務(wù)窗格下方還提供兩個(gè)非常實(shí)用的功能，分別是“管理樣式”和“樣式檢查器”?！肮芾順邮健惫δ芸梢哉f(shuō)是樣式的總指揮站，使用該對(duì)話(huà)框可以控制快速樣式庫(kù)和“樣式”任務(wù)窗格的樣式顯示內(nèi)容，創(chuàng)建、修改和刪除樣式（只刪除自定義樣式)?！皹邮綑z查器”功能可以幫助用戶(hù)顯示和清除Word文檔中應(yīng)用的樣式和格式，“樣式檢查器”將段落格式和文字格式分開(kāi)顯示，用戶(hù)可以對(duì)段落格式和文字格式分別清除。312.4.4樣式管理1、管理樣式有“編輯”“推薦”、“限制”和“設(shè)置默認(rèn)值”四張選項(xiàng)卡在“推薦”選項(xiàng)卡中可以同時(shí)選擇一個(gè)或多個(gè)樣式修改優(yōu)先級(jí)，或?qū)⑺袠邮皆O(shè)置在快速樣式庫(kù)中“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”?！跋拗啤边x項(xiàng)卡能夠限定用戶(hù)在使用該Word文檔時(shí)可使用的樣式，若配合模板使用將發(fā)揮很大的作用。在“管理樣式”四個(gè)選項(xiàng)卡的底部都有選擇是“僅限于此文檔”還是“基于該模板的新文檔”。若選擇基于該模板的文檔，表示目前的設(shè)置修改將會(huì)被保存到模板中。322、樣式檢查器在樣式檢查器中，可將段落格式和文字級(jí)別格式進(jìn)行區(qū)分，有針對(duì)性的進(jìn)行管理。一般應(yīng)用段落型和鏈接型樣式的段落，樣式名稱(chēng)會(huì)顯示在段落樣式窗格中，文字級(jí)別格式顯示“默認(rèn)段落字體”。而應(yīng)用字符型樣式的文字樣式會(huì)顯示在文字級(jí)別格式窗格中，段落格式顯示為“正文”。33342.5文檔注釋與交叉引用

Word2010提供了腳注、尾注、題注、引文等四種文檔注釋方式，使用戶(hù)可以輕易地為文章中的內(nèi)容添加注解。一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋內(nèi)容，相關(guān)正文內(nèi)容就需要設(shè)置引用說(shuō)明，以保證注釋與文字的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱(chēng)為交叉引用。35引用--腳注---插入腳注或插入尾注腳注可選位置：頁(yè)面底端、文字下方。尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾。可設(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔

腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換點(diǎn)擊腳注與尾注對(duì)話(huà)框中的轉(zhuǎn)換按鈕即可設(shè)置。右鍵點(diǎn)擊創(chuàng)建的腳注，可選擇“轉(zhuǎn)換為尾注”，可按照同樣方法將尾注轉(zhuǎn)換為腳注。2.5.1腳注與尾注36在Word2010中，雙擊文檔正文或注釋中的注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋中跳轉(zhuǎn)。將鼠標(biāo)指針指向文檔中的注釋標(biāo)記，屏幕也可顯示注釋文本。要移動(dòng)、復(fù)制或刪除腳注或尾注時(shí)，所處理的事實(shí)上是注釋標(biāo)記，而非注釋窗口中的文字。37思考：如何刪除分隔腳注與正文間的那條橫線(xiàn)？步驟1：切換至草稿視圖。步驟2：在屏幕下方顯示備注窗格。單擊下拉菜單，可選擇編輯所有尾注、尾注分隔符、尾注延續(xù)分隔符或尾注延續(xù)標(biāo)記。若要?jiǎng)h除分隔符，請(qǐng)按Delete。若要編輯分隔符，請(qǐng)插入“剪貼畫(huà)”分隔線(xiàn)或鍵入文本。382.5.2題注引用——題注題注由標(biāo)簽及編號(hào)組成。

可以為題注新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有表格、公式、圖表。在論文撰寫(xiě)中，一般需要新建“圖”、“表”兩個(gè)標(biāo)簽。

為題注創(chuàng)建包含章節(jié)號(hào)的編號(hào)可以選擇自動(dòng)插入題注一般論文中，圖片和圖形的題注在其下方；表格的題注在其上方。39如何設(shè)置上圖所示的題注？40如果需要在編號(hào)中包含章節(jié)號(hào)，必須在文檔的撰寫(xiě)過(guò)程中，將每個(gè)章節(jié)起始處的標(biāo)題設(shè)置為內(nèi)置的標(biāo)題樣式，否則在添加題注編號(hào)時(shí)無(wú)法找到在“題注編號(hào)”對(duì)話(huà)框中設(shè)定的樣式類(lèi)型。此外，在標(biāo)題樣式中必須采用項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)，即為章節(jié)號(hào)必須為Word2010的自動(dòng)編號(hào)，Word無(wú)法識(shí)別手動(dòng)輸入的章節(jié)號(hào)數(shù)字。如果不設(shè)置自動(dòng)編號(hào)，將會(huì)出現(xiàn)出錯(cuò)提示。且添加的題注顯示為“0-X”的編號(hào)，0就表示了無(wú)法識(shí)別的章節(jié)號(hào)。41在為標(biāo)題選擇標(biāo)題樣式后，可以在自定義多級(jí)列表對(duì)話(huà)框中選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)的多級(jí)符號(hào)。然后分別為各個(gè)級(jí)別設(shè)置自動(dòng)編號(hào)。保證將級(jí)別鏈接到所對(duì)應(yīng)的樣式。樣式、多級(jí)編號(hào)與題注編號(hào)Word2010提供的引文和書(shū)目功能讓參考文獻(xiàn)的管理以及引用內(nèi)容的標(biāo)注變得十分簡(jiǎn)單。只需通過(guò)建立一個(gè)引文“源”，無(wú)論這個(gè)源是自己錄入的、電腦中其他文檔的，或者網(wǎng)絡(luò)共享的，就可以根據(jù)源，套用國(guó)際通用樣式，將規(guī)范化的引文標(biāo)識(shí)插入到文檔中。不僅如此，使用引文還可根據(jù)源自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)目錄（書(shū)目）。422.5.3引文和書(shū)目插入引文：選擇引文和源的樣式。中國(guó)：GB7714添加新源/管理源：可對(duì)源進(jìn)行新建、編輯、刪除等操作。創(chuàng)建書(shū)目：根據(jù)源中的書(shū)目創(chuàng)建目錄43442.5.4交叉引用

交叉引用可以將文檔插圖、表格、公式等內(nèi)容，與相關(guān)正文的說(shuō)明內(nèi)容建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，也為編輯操作提供自動(dòng)更新手段。用戶(hù)可以為編號(hào)項(xiàng)、內(nèi)置標(biāo)題樣式、腳注、尾注、書(shū)簽、題注標(biāo)簽（表格、公式、圖表、新建的標(biāo)簽）等多種類(lèi)型進(jìn)行交叉引用。在創(chuàng)建對(duì)某一項(xiàng)目的交叉引用之前．用戶(hù)必須先標(biāo)記該項(xiàng)目，以便Word2010將項(xiàng)目與其交叉引用鏈接起來(lái)

舉例：題注的交叉引用腳注的交叉引用

45題注的交叉引用：常用于在論文或書(shū)籍的正文中引用圖表的位置選擇將插入點(diǎn)放在要出現(xiàn)引用標(biāo)記的位置，比如文字“如下”之后引用--題注--交叉引用選擇引用類(lèi)型，引用類(lèi)型里沒(méi)有“題注”選項(xiàng)，而是標(biāo)簽名選擇引用內(nèi)容：可以選擇整項(xiàng)題注、只有標(biāo)簽和編號(hào)等多種方式。引用哪一個(gè)題注？

46腳注項(xiàng)的交叉引用：在論文中可用于為兩個(gè)不同位置添加相同腳注。為腳注添加交叉引用的方法與題注項(xiàng)類(lèi)似。此外還可以為編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、書(shū)簽、公式等添加交叉引用?？勺孕新?lián)系創(chuàng)建交叉引用。

47

對(duì)腳注和尾注進(jìn)行了位置變更或者刪除等操作，Word2010會(huì)即時(shí)將變動(dòng)的注釋標(biāo)記更新。題注和交叉引用不會(huì)主動(dòng)更新，需要等用戶(hù)要求“更新域”。灰色是域底紋的顯示。題注、交叉引用和編號(hào)項(xiàng)等都是一種域。更新域的方式右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域,快捷鍵F9要更新全文的域，可以使用快捷鍵組合“CTRL+A”+“F9”更新注釋編號(hào)和交叉引用48

報(bào)告、書(shū)本、論文中一般總少不了目錄和索引部分。目錄和索引分別定位了文檔中標(biāo)題、關(guān)鍵詞所在的頁(yè)碼，便于閱讀和查找。而在目錄和索引的生成過(guò)程中，書(shū)簽起到了很好的定位作用。2.6目錄和索引49創(chuàng)建目錄方式一：使用制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄制表位主要用于定位文字。一般按一次TAB鍵就右移一個(gè)制表位，按一次BACKSPACE鍵左移一個(gè)制表位。打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組右下角的段落啟動(dòng)器按鈕，點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框底部的“制表位”按鈕，可顯示“制表位”對(duì)話(huà)框，可設(shè)置制表位?？芍苯釉跇?biāo)尺上點(diǎn)擊插入制表符或者在格式——制表位。除常用的左對(duì)齊和右對(duì)齊兩種制表符外，還有以下三種制表位。

2.6.1目錄50例：通過(guò)制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄步驟1：在制表位位置中輸入“6”，在對(duì)齊方式中選擇“右對(duì)齊”，無(wú)前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。步驟2：在制表位位置中輸入“8”，在對(duì)齊方式中選擇“左對(duì)齊”，無(wú)前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。步驟3：在制表位位置中輸入“38”，在對(duì)齊方式中選擇“右對(duì)齊”，前導(dǎo)符選擇“5”，點(diǎn)擊確定。通過(guò)以上設(shè)置，可在Word頁(yè)面上方的標(biāo)尺上看到顯示的三個(gè)制表位。“6”、“8”、“38”都是制表位在標(biāo)尺上的位置。在輸入了章節(jié)序號(hào)、目錄內(nèi)容、頁(yè)碼后，可分別在這三個(gè)位置根據(jù)設(shè)置情況對(duì)齊。51步驟4：按TAB鍵，輸入第一章；按TAB鍵，輸入緒論；按TAB鍵，出現(xiàn)前導(dǎo)符，輸入頁(yè)碼1，回車(chē)。步驟5……步驟N:重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。圖中灰色的右向箭頭，表示實(shí)際輸入時(shí)按的TAB鍵。52方法二、使用手動(dòng)目錄樣式創(chuàng)建靜態(tài)目錄點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，下拉菜單中列出了三種常用的內(nèi)置目錄樣式，選擇所需樣式點(diǎn)擊確認(rèn)后，即可生成目錄。選用右圖第1種手動(dòng)目錄樣式，能夠使用內(nèi)容控件占位符來(lái)創(chuàng)建目錄，它可以在輸入以后轉(zhuǎn)換為普通文本。這種目錄和通過(guò)制表位創(chuàng)建目錄一樣，不能自動(dòng)更新，也無(wú)法使用目錄的屬性；只是簡(jiǎn)單的用手動(dòng)創(chuàng)建目錄的外表。53方法三、通過(guò)內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)目錄目錄的生成主要是基于文字的大綱級(jí)別。標(biāo)題1樣式中包含了大綱級(jí)別1級(jí)的段落屬性，標(biāo)題2樣式和標(biāo)題3樣式則分別對(duì)應(yīng)2級(jí)和3級(jí)。如果將論文中的各級(jí)標(biāo)題套用了Word內(nèi)置的標(biāo)題1、標(biāo)題2等樣式，那可以直接套用內(nèi)置的目錄樣式自動(dòng)生成目錄。如果選用內(nèi)置目錄樣式：自動(dòng)目錄1和自動(dòng)目錄2，Word會(huì)引用設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3的文字作為目錄文字，自動(dòng)生成一個(gè)三級(jí)的目錄，操作非常便捷。自動(dòng)目錄1和自動(dòng)目錄2的顯著區(qū)別就是目錄字體的不同。54方法四、通過(guò)自定義樣式創(chuàng)建目錄點(diǎn)擊引用—目錄---插入目錄，可在“目錄”對(duì)話(huà)框中查看到目錄默認(rèn)建自標(biāo)題1-3，且目錄級(jí)別分別對(duì)應(yīng)為1-3級(jí)。若希望增加目錄的層數(shù)，可點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置標(biāo)題4-標(biāo)題9的目錄級(jí)別，其效果與目錄選項(xiàng)卡的“顯示級(jí)別”相同。55通過(guò)自定義樣式創(chuàng)建目錄分為以下兩種情況：自定義樣式具有大綱級(jí)別Word2010默認(rèn)目錄也可建自大綱級(jí)別，即為一段文本若未設(shè)置標(biāo)題樣式，只需將自定義樣式設(shè)置大綱級(jí)別，亦可生成目錄。（下圖中勾選大綱級(jí)別）自定義樣式不具有大綱級(jí)別在目錄選項(xiàng)中找到該自定義樣式，在對(duì)應(yīng)的目錄級(jí)別填入數(shù)字（該級(jí)別和大綱級(jí)別對(duì)應(yīng)），同樣可出現(xiàn)在目錄中56方法五、通過(guò)目錄項(xiàng)域創(chuàng)建目錄

目錄項(xiàng)，就是可被引用創(chuàng)建為目錄的文字。在通過(guò)標(biāo)題樣式創(chuàng)建模式時(shí)，是將文字套用標(biāo)題樣式，Word在自動(dòng)創(chuàng)建目錄時(shí)只需查找文中的標(biāo)題樣式將其引用到目錄中即可。而設(shè)立目錄項(xiàng)也是一個(gè)創(chuàng)建目錄時(shí)的標(biāo)識(shí)，而目錄項(xiàng)本身也是一個(gè)域。

創(chuàng)建方法：標(biāo)識(shí)文中的目錄項(xiàng)，設(shè)置目錄項(xiàng)級(jí)別點(diǎn)擊“目錄”下拉菜單中的“插入目錄”中可自動(dòng)生成目錄

前提是必須在目錄的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，勾選了目錄建自“目錄項(xiàng)域”。57創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類(lèi)的目錄。對(duì)于包含有大量插圖或表格的書(shū)籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，會(huì)給用戶(hù)帶來(lái)很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)建主要依據(jù)文中為圖片或表格添加的題注。58創(chuàng)建圖表目錄引用—題注---插入表目錄，打開(kāi)“圖表目錄”對(duì)話(huà)框。選擇題注標(biāo)簽即可創(chuàng)建。圖目錄也可以通過(guò)其他樣式生成，但與一般目錄不同，圖目錄的生成無(wú)需涉及大綱級(jí)別。可以點(diǎn)擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。修改目錄樣式與更新目錄內(nèi)容修改目錄的樣式：可選擇“插入目錄”后，在彈出的“目錄”對(duì)話(huà)框右下角，點(diǎn)擊“修改”按鈕，會(huì)彈出“樣式”對(duì)話(huà)框。更新目錄內(nèi)容：如果是套用自動(dòng)目錄樣式創(chuàng)建的目錄，點(diǎn)擊目錄會(huì)出現(xiàn)目錄框架，點(diǎn)擊框架頂端的“更新目錄”按鈕，可以在“更新目錄”對(duì)話(huà)框中選擇是更新頁(yè)碼或是更新整個(gè)目錄。如果是通過(guò)插入“目錄”創(chuàng)建自定義目錄，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕對(duì)目錄進(jìn)行更新。5960索引可以列出一篇文章中重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置(頁(yè)碼)，以便快速檢索查詢(xún)。索引常見(jiàn)于一些書(shū)籍和大型文檔中。創(chuàng)建索引：標(biāo)記索引項(xiàng)或者自動(dòng)索引索引項(xiàng)索引項(xiàng)實(shí)質(zhì)上是標(biāo)記索引中特定文字的域代碼，將文字標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，Word2010將插入一個(gè)具有隱藏文字格式的域。2.6.2索引61標(biāo)記索引項(xiàng)采用標(biāo)記索引項(xiàng)方式適用于添加少量索引項(xiàng)。確定主索引項(xiàng)確定次索引項(xiàng)單擊“標(biāo)記”按鈕，可完成某個(gè)索引項(xiàng)目的標(biāo)記。單擊“標(biāo)記全部”按鈕，則文檔中每次出現(xiàn)此文字時(shí)都會(huì)被標(biāo)記。標(biāo)記索引項(xiàng)后，Word2010會(huì)在標(biāo)記的文字旁插入一個(gè){XE}域，若無(wú)法查看域，可點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕。該域同樣不會(huì)被打印出來(lái)。62自動(dòng)索引如果有大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引，Word2010允許將所有索引項(xiàng)存放在一張雙列的表格中，再由自動(dòng)索引命令導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)批量化索引項(xiàng)標(biāo)記。這個(gè)含表格的Word文檔被稱(chēng)為索引自動(dòng)標(biāo)記文件。標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字1主索引項(xiàng)1：次索引項(xiàng)1標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字2主索引項(xiàng)2：次索引項(xiàng)2……………………63創(chuàng)建索引手動(dòng)或自動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)后，就可以創(chuàng)建索引。將插入點(diǎn)移到要插入索引的位置，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡中“索引”組的“插入索引”按鈕，擊確定，插入點(diǎn)后會(huì)插入一個(gè){INDEX}域，即為索引。如果增加或刪除了索引項(xiàng)，需更新索引，可以將光標(biāo)置于原索引中，右鍵選擇更新域?；蛑苯釉凇耙谩边x項(xiàng)卡“索引”組中選擇“更新索引”64引文目錄主要用于在文檔中創(chuàng)建參考內(nèi)容列表，例如法律類(lèi)事例、法規(guī)和規(guī)章等。區(qū)別于引文與書(shū)目，該“引文”在部分的Word翻譯書(shū)籍中也被稱(chēng)為是引用源，它更多用于研究論文中對(duì)于參考文獻(xiàn)的引用。引文目錄的操作和索引非常相似，需要通過(guò)標(biāo)記引文生成引文目錄。2.6.3引文目錄標(biāo)記引文：在文檔中所需標(biāo)記的位置添加參考內(nèi)容。選擇在文檔中第一次引用的長(zhǎng)版本。在“引用”選項(xiàng)卡“引文目錄”組中點(diǎn)擊“標(biāo)記引文”，可打開(kāi)“標(biāo)記引文”對(duì)話(huà)框?；蛘甙碅lt+Shift+I，可以直接打開(kāi)“標(biāo)記引文”對(duì)話(huà)框。被選文字將出現(xiàn)在“所選文字”框中。在“類(lèi)別”的下拉列表框中選擇合適的類(lèi)型。修改短引文文字，默認(rèn)與長(zhǎng)引文相同。單擊“標(biāo)記”按鈕對(duì)當(dāng)前所選文字進(jìn)行標(biāo)記，單擊“標(biāo)記全部”按鈕，將對(duì)存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進(jìn)行標(biāo)記。6566創(chuàng)建引文目錄在完成標(biāo)記引文之后，只需將光標(biāo)放在希望插入引文目錄的位置，在“引用”選項(xiàng)卡的“引文目錄”組中選擇“插入引文目錄”。在“引文目錄”對(duì)話(huà)框中選擇“類(lèi)別”為全部，點(diǎn)擊確定后，生成引文目錄672.6.4書(shū)簽當(dāng)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行修改后，不僅目錄中的頁(yè)號(hào)會(huì)發(fā)生變化，結(jié)構(gòu)上也可能存在變化，插入的目錄需要更新。目錄的出錯(cuò)經(jīng)常表現(xiàn)為顯示“錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽?！钡奶崾咀謽印Ｒ话隳夸浀膭?chuàng)建，都是通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但在出錯(cuò)時(shí)卻沒(méi)有顯示為“未定義樣式”，卻顯示“未定義書(shū)簽”，可見(jiàn)書(shū)簽在目錄的生成中起到了很大的作用。

Word2010中的書(shū)簽是一個(gè)虛擬標(biāo)記，是為了便于以后引用而標(biāo)識(shí)和命名的位置或文本。例如，可以使用書(shū)簽來(lái)標(biāo)識(shí)需要日后修訂的文本，不必在文檔中上下滾動(dòng)來(lái)尋找該文本。68標(biāo)記、顯示書(shū)簽在“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中點(diǎn)擊“書(shū)簽”，將顯示“書(shū)簽”對(duì)話(huà)框，在“書(shū)簽名”文本框中，鍵入或選擇書(shū)簽名，單擊“添加”按鈕即可。注意：書(shū)簽名必須以字母或者漢字開(kāi)頭，首字不能為數(shù)字，不能有空格，可以有下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字。書(shū)簽在文中默認(rèn)不顯示，如需顯示，可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇高級(jí)，在顯示文檔內(nèi)容中，選中“顯示書(shū)簽”復(fù)選框。69書(shū)簽和引用

可以為書(shū)簽創(chuàng)建交叉引用。點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡題注組中的“交叉引用”按鈕，打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話(huà)框，將“引用類(lèi)型”選擇為“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”設(shè)為“書(shū)簽文字”，則可以在文中指定位置與書(shū)簽位置之間實(shí)現(xiàn)交叉引用。在“交叉引用”對(duì)話(huà)框中，若不勾選“插入為超鏈接”，則點(diǎn)擊后書(shū)簽文字后無(wú)法鏈接跳轉(zhuǎn)到書(shū)簽插入的位置。我們?cè)谑褂媒徊嬉妹顬轭}注創(chuàng)建交叉引用時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)給創(chuàng)建的題注添加書(shū)簽，并通過(guò)書(shū)簽的定位作用，使用超鏈接連接書(shū)簽所在的題注位置。這一系列的動(dòng)作，都是通過(guò)域，這段代碼實(shí)現(xiàn)的。不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號(hào)項(xiàng)等等，其實(shí)都是按照交叉引用到書(shū)簽的模式，創(chuàng)建超鏈接而成的。702.7模板

在Word2010中，模板是一個(gè)預(yù)設(shè)固定格式的文檔，模板的作用是保證同一類(lèi)文件風(fēng)格的整體一致性。使用模板．能夠在生成新文檔的時(shí)，包含某些特定元素，根據(jù)實(shí)際需要建立個(gè)性化的新文檔，避免每次從頭開(kāi)始設(shè)定紙張大小、頁(yè)邊距、字體、頁(yè)眉和頁(yè)等，可以省時(shí)、方便、快捷地建立用戶(hù)所需要的具有一定專(zhuān)業(yè)水平的文檔。

Word2010根據(jù)后綴名區(qū)分，支持三種類(lèi)型的模板。Word97-2003模板（.dot）—用戶(hù)在Word早期版本中創(chuàng)建的模板。這種模板無(wú)法支持Word2007和2010的新功能?；诖祟?lèi)模板創(chuàng)建文檔時(shí)，標(biāo)題欄會(huì)顯示“兼容模式”字樣。Word2007-2010模板（.dotx）—這是Word2010的標(biāo)準(zhǔn)模板，支持Word2007-2010的所有新功能，但是不能儲(chǔ)存宏。用戶(hù)可以在基于該模板的文檔中儲(chǔ)存宏，但是不要在模板中儲(chǔ)存。無(wú)法儲(chǔ)存宏主要是為了安全起見(jiàn)，因?yàn)楹昕梢詳y帶病毒。啟用宏的Word模板（.dotm）—這個(gè)模板和標(biāo)準(zhǔn)模板唯一的區(qū)別就在于這個(gè)模板儲(chǔ)存了宏。712.7.1模板類(lèi)型72

模板的模板Normal.dotm在Word中，任何文檔都衍生于模板，即使是在空白文檔中修改并建立的新文檔，也是衍生于Normal模板。文檔中存在著如下的三層關(guān)系：

文檔文檔基于的模板Normal.dotm

在用戶(hù)調(diào)整樣式、或宏時(shí)，可以選擇將變更保存在當(dāng)前文檔、當(dāng)前文檔的模板或者是Normal模板三個(gè)位置，而且不同的存儲(chǔ)位置有不同的影響范圍。如果選擇Normal模板，則所做的改變對(duì)以后的所有文檔都有效。如果選擇當(dāng)前文檔名，則所做的改變只對(duì)本文檔有效。如果選擇當(dāng)前文檔基于的模板名，則所做的改變對(duì)以后建立的基于該模板的文檔有效。73例如，在調(diào)整頁(yè)面設(shè)置之后，可以點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框下方的“默認(rèn)”按鈕,將更改寫(xiě)入Normal.dotm，改變默認(rèn)設(shè)置。這樣，每次新建文件時(shí)，都可以根據(jù)自定義頁(yè)面設(shè)置生成新文件。注意：建議不要將過(guò)多更新添加到Normal模板中，可以想象，在新文件的建立過(guò)程中，過(guò)于臃腫的Normal.dot會(huì)導(dǎo)致載入速度變慢，啟動(dòng)時(shí)間變長(zhǎng)。可以刪除Normal模板，Word2010會(huì)自動(dòng)重新生成一份，只是原先對(duì)模板所做的更改都不會(huì)被保留。742.7.2構(gòu)建基塊、庫(kù)、集和模板我們?cè)趧?chuàng)建頁(yè)眉、目錄、封面等頁(yè)面元素時(shí)都見(jiàn)到過(guò)與左圖類(lèi)似的下拉菜單。該菜單中首先顯示了部分內(nèi)置的頁(yè)腳樣式，然后在底部有一個(gè)操作命令是——“將所選內(nèi)容保存到頁(yè)腳庫(kù)”。頁(yè)腳樣式、頁(yè)腳庫(kù)，這類(lèi)的樣式和庫(kù)是否和normal.dotm有關(guān)聯(lián)？構(gòu)建基塊、庫(kù)和模板在Word2010中，“構(gòu)建基塊”特征很像是Word早期版本中的自動(dòng)圖文集，用戶(hù)可以使用它去保存文本塊，或頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、表格、目錄、水印、文本框等，并根據(jù)內(nèi)容的分類(lèi)建立庫(kù)。構(gòu)建基塊的識(shí)別非常容易，若點(diǎn)擊某文檔部件后頂端出現(xiàn)框架和設(shè)置按鈕，這個(gè)部件就是構(gòu)建基塊。若該自定義項(xiàng)目并未添加到庫(kù)中，則不會(huì)出現(xiàn)頂端框架。為了訪(fǎng)問(wèn)構(gòu)建基塊，可以在“插入”選項(xiàng)卡單擊“文檔部件”按鈕，然后選擇“構(gòu)