指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處

指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求，改寫(xiě)為一份正確的公文。（20分）

請(qǐng)

示

因工作需要，我縣急需購(gòu)買(mǎi)小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另：我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。

上述意見(jiàn)與要求如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)。此致

敬禮！

××縣人民政府××縣財(cái)政局2000年6月

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范例

1、感謝信：是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。

①標(biāo)題：第一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)；

③正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；

④結(jié)尾：寫(xiě)表示感謝、敬意的話；

⑤署名：寫(xiě)提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名；

⑥日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

例：

感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲(chóng)害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲(chóng)害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表示衷心感謝!

我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮

××鄉(xiāng)人民政府

×年×月×日

2、留言條：是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

①稱謂：稱謂要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚；

③署名和日期：在正文右下方寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清年、月、日。

例：

劉磊同學(xué)：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺(tái)預(yù)報(bào)星期日有中雨。上午八時(shí)在校門(mén)口集合，請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)參加。

同學(xué)：王明

×年×月×日3、請(qǐng)假條

①標(biāo)題：第一行正中寫(xiě)“請(qǐng)假條”三字；

②稱謂：頂格寫(xiě)稱謂，即向誰(shuí)請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重；

③請(qǐng)假原因：空兩格，說(shuō)明請(qǐng)假事由，如病假、事假等；

④請(qǐng)假起止時(shí)間：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；

⑤祝頌語(yǔ)：如“此致

敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請(qǐng)假人簽名：右側(cè)對(duì)齊；

⑦請(qǐng)假時(shí)間：在簽名下面，寫(xiě)上請(qǐng)假條書(shū)寫(xiě)的日期。

例：

請(qǐng)假條

尊敬的李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

學(xué)生：張小光

2014年3月15日

4、通知

①標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX

的通知”；

②稱呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱，后用冒號(hào)；

③正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等；

④署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織；

⑤日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。

校黨支部辦公室

2012年12月6日

5、啟事

①標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“XX啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；

③署名：正文下一行的右下方寫(xiě)提出啟事的單位或個(gè)人；

④日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

例：

《國(guó)慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、

內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。

二、

500字左右，要用稿紙謄寫(xiě)清楚。

三、

稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報(bào)編輯組

X月X日

6、申請(qǐng)書(shū)

①標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣；

②稱呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)；

③正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

④結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫(xiě)提出申請(qǐng)的單位或個(gè)人；

⑥日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

例：

申請(qǐng)書(shū)

敬愛(ài)的團(tuán)支部：

中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)，……我作為一名滿十四周歲，生在新社會(huì)、長(zhǎng)在紅旗下的有志熱血青年，申請(qǐng)?jiān)缛占尤胱约旱慕M織。

……

現(xiàn)在，我正式向組織提出申請(qǐng)，希望團(tuán)組織能夠早日吸收我，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)志在報(bào)國(guó)少年的心愿。入團(tuán)后，我一定更加積極地工作，……如果團(tuán)組織不能批準(zhǔn)我入團(tuán)，說(shuō)明我離團(tuán)的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭(zhēng)取早日入團(tuán)，請(qǐng)團(tuán)組織看我的實(shí)際行動(dòng)吧！

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：xxx

xxxx年x月x日

7、請(qǐng)柬：是用于邀請(qǐng)公眾參加慶典、宴會(huì)、紀(jì)念會(huì)、展覽會(huì)等活動(dòng)時(shí)常用的通知性的人際交流形式。

①標(biāo)題（封面）：第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)柬”（封面注明“請(qǐng)柬”、“恭請(qǐng)”等）；

②正文：頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)人的名字及稱謂。內(nèi)容另起一行，空兩格，交待活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)；

③結(jié)尾具禮、發(fā)柬者名稱及時(shí)間。（有必要時(shí)，可加上入場(chǎng)券。）

例：

請(qǐng)柬

尊敬的XXX先生:

為了促進(jìn)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)定于2012年４月25日,在廈門(mén)召開(kāi)“2006中國(guó)站長(zhǎng)論壇暨第二屆中國(guó)站長(zhǎng)大會(huì)”。邀請(qǐng)協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)站站長(zhǎng)，發(fā)表對(duì)促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點(diǎn)和建議，為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。

特邀請(qǐng)您蒞臨采訪。

中國(guó)站長(zhǎng)大會(huì)組委會(huì)

2012年3月25日

8、收條

①標(biāo)題：寫(xiě)在正文上方中間位置，字體稍大；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)

明下列內(nèi)容，即寫(xiě)明收到的錢(qián)物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。不要產(chǎn)生歧義

③落款：一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來(lái)的棉花技術(shù)承包合同獎(jiǎng)金叁千元整?！痢潦∞r(nóng)業(yè)科學(xué)研究院(蓋章)經(jīng)手人：張三山一九八六年十月七日

9、倡議書(shū)：是個(gè)人或集體首先公開(kāi)提出某種建議，以推動(dòng)某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)廣泛開(kāi)展的專用書(shū)信。

①標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“倡議書(shū)”三字；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫(xiě)依據(jù)、原因、目的；主要部分寫(xiě)倡議內(nèi)容，結(jié)語(yǔ)寫(xiě)決心與希望；

③署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出倡議的單位或組織；

④日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。

例：

議倡書(shū)

全校師生：

今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。

在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)?！耙环皱X(qián)，一件衣”，錢(qián)物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請(qǐng)到學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會(huì)

xxxx年x月x日一、條據(jù)類：指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。

基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫(xiě)上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。

2、第二行空兩格起寫(xiě)正文，以“今收到”三字起頭，接著寫(xiě)對(duì)方的單位名稱或姓名，再接著寫(xiě)收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。

3、正文寫(xiě)完后，一般還要另起一行，空兩格，寫(xiě)上“此據(jù)”兩字。

4、條據(jù)的右下方寫(xiě)上開(kāi)條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。

收

條

今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的《團(tuán)章》伍拾柒本，團(tuán)支部活動(dòng)記錄本貳本。

此據(jù)

高二(2)團(tuán)支部

經(jīng)手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫(xiě)（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請(qǐng)假條、留言條等便條也屬于條據(jù)類。便條其實(shí)是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信。

格式：

1、第一行居中寫(xiě)上名稱：“請(qǐng)假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫(xiě)對(duì)收便條人的稱呼，并加冒號(hào)(：)

3、第三行空兩格寫(xiě)正文。

4、另起一行空兩格寫(xiě)“此致”兩字，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫(xiě)上姓名和日期。

二、書(shū)信類：書(shū)信分為一般書(shū)信和特殊書(shū)信兩種。

1、一般書(shū)信的格式

①開(kāi)頭：第一行頂格寫(xiě)對(duì)收信人的稱呼。

②正文：第二行空兩格寫(xiě)起，一般先寫(xiě)問(wèn)候?qū)Ψ降脑?，如果是?fù)信，可先提一下收到對(duì)方來(lái)信的時(shí)間，或談對(duì)來(lái)信的看法，然后寫(xiě)自己要說(shuō)的話?？梢苑侄螌?xiě)。

③結(jié)尾：正文寫(xiě)完后，要寫(xiě)上祝頌語(yǔ)。

祝頌語(yǔ)要根據(jù)發(fā)信人與收信人的關(guān)系及不同情況而定。寫(xiě)給上級(jí)和長(zhǎng)輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫(xiě)給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫(xiě)給晚輩和下級(jí)的，可用勉勵(lì)或希望的字眼。

祝頌語(yǔ)要在正文之后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”等字樣，再換一行頂格寫(xiě)“敬禮”等祝福語(yǔ)，并加感嘆號(hào)(！)

④署名和日期：正文右下方寫(xiě)上發(fā)信人的自稱和姓名，再換行寫(xiě)上寫(xiě)信日期。

2、專用書(shū)信的格式

專用書(shū)信是指一種以談工作為主的有專門(mén)用途的書(shū)信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、賀信、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)、應(yīng)戰(zhàn)書(shū)、聘書(shū)、請(qǐng)貼等。

專用書(shū)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。有兩種寫(xiě)法:

①第一行中間用較大字體寫(xiě)上某種專用書(shū)信的名稱，另起一行寫(xiě)收信人單位或個(gè)人姓名，然后加上冒號(hào)(：)；接著換一行空兩格寫(xiě)正文。正文完后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”兩字，再換一行頂格寫(xiě)“敬禮”；然后在右下方寫(xiě)上發(fā)信單位或個(gè)人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫(xiě)法不同的地方是:專用書(shū)信名稱寫(xiě)完后，就另起一行寫(xiě)正文。正文寫(xiě)完后，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”兩字，再換一行頂格寫(xiě)收信單位或個(gè)人姓名。

1、介紹信：要寫(xiě)明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。

介

紹

信

南京市體委:

今介紹我校副校長(zhǎng)×××等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請(qǐng)接洽。

此致

敬禮！

××市×××中(蓋章)

×年×月×日

(有效期貳天)

2、證明信：證明信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項(xiàng)事情的真相時(shí)用的，要如實(shí)，要加蓋公章。

例：

證

明

信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書(shū)，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號(hào)碼為高字6812007。特予證明。

永嘉××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

3、慰問(wèn)信：內(nèi)容先寫(xiě)些問(wèn)候的話，安慰的話，然后寫(xiě)些贊揚(yáng)、勉勵(lì)的話。格式同一般書(shū)信。

4、感謝信：格式同書(shū)信。

內(nèi)容：應(yīng)寫(xiě)明在什么時(shí)候，做什么事情，得到對(duì)方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對(duì)幫助自己的事跡要寫(xiě)得具體，語(yǔ)氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對(duì)方，也可以用紅紙抄寫(xiě)，貼在對(duì)方單位比較顯眼的地方，如果寄給對(duì)方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫(xiě)清楚。

5、表?yè)P(yáng)信：為了表?yè)P(yáng)一些單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡和模范行為而寫(xiě)的信。

寫(xiě)表?yè)P(yáng)信要具體寫(xiě)出受表?yè)P(yáng)的單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡，內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，語(yǔ)氣要熱情親切。

表?yè)P(yáng)信和感謝信不同，感謝信主要是別人對(duì)自己的幫助；表?yè)P(yáng)信在表?yè)P(yáng)好人好事時(shí)，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風(fēng)尚，都可以寫(xiě)。

6、賀信：賀信是單位或個(gè)人在某項(xiàng)工作中取得優(yōu)異成績(jī)，或個(gè)人有了喜事，上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位或親友寫(xiě)信表示祝賀時(shí)用的。

格式同一般書(shū)信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫(xiě)出對(duì)方所取得的成績(jī)，作出適應(yīng)的評(píng)價(jià)，并表示祝賀。上級(jí)給下級(jí)的賀信結(jié)尾還要寫(xiě)些勉勵(lì)的話。

7、決心書(shū)：為了響應(yīng)黨的某一項(xiàng)號(hào)召，接受某項(xiàng)重要任務(wù)，集體或個(gè)人往往要用書(shū)面形式來(lái)表示決心。內(nèi)容：要寫(xiě)對(duì)某項(xiàng)任務(wù)、號(hào)召的認(rèn)識(shí)，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。語(yǔ)言要實(shí)事求是，不可空喊口號(hào)。

8、申請(qǐng)書(shū)：申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或單位向組織或上級(jí)，提出自己的愿望和要求，請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)用的。用途很廣:有申請(qǐng)參加某個(gè)組織，請(qǐng)求批準(zhǔn)的；有響應(yīng)號(hào)召，志愿參加某項(xiàng)工作的；有因個(gè)人實(shí)際問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)組織解決的。

內(nèi)容：應(yīng)把申請(qǐng)的事情和理由，寫(xiě)得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。

申

請(qǐng)

書(shū)

校政教處:

升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時(shí)間對(duì)我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個(gè)多小時(shí)。為了節(jié)省時(shí)間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校住宿。請(qǐng)批準(zhǔn)!

此致

敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書(shū)，為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，推動(dòng)某些工作的積極開(kāi)展或?yàn)榱宿k好某項(xiàng)公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫(xiě)法：

①標(biāo)題:可寫(xiě)“倡議書(shū)”或?qū)憽瓣P(guān)于××××的倡議書(shū)”。

②正文：先要說(shuō)明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫(xiě)出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動(dòng)性的話結(jié)尾。

③不必寫(xiě)祝頌語(yǔ)，要署名日期。

關(guān)于保護(hù)益鳥(niǎo)的倡議書(shū)

全國(guó)的小朋友們:

鳥(niǎo)是人類的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲(chóng)而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。

目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥(niǎo)和山雀等許多都要在樹(shù)上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥(niǎo)。為了保護(hù)益鳥(niǎo)，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全國(guó)小朋友們發(fā)出以下倡議:

一、不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。

二、多栽樹(shù)、多種草，為鳥(niǎo)類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。

四、認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。

少年朋友們!讓我們立即行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥(niǎo)，為四化建設(shè)出力!

××縣××學(xué)校

×年×月×日

10、聘書(shū)：要寫(xiě)明被聘人的姓名，聘請(qǐng)擔(dān)任職務(wù)或進(jìn)行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫(xiě)明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

聘

書(shū)

茲聘請(qǐng)××老師為語(yǔ)文組新分來(lái)的××老師的指導(dǎo)老師，時(shí)間一年。

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

11、請(qǐng)柬（請(qǐng)貼）：請(qǐng)貼是單位或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加會(huì)議或活動(dòng)時(shí)用的。

寫(xiě)法：第一行正中定“請(qǐng)貼”或“請(qǐng)柬”字樣。第二行頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人姓名(稱呼)，正文要寫(xiě)明邀請(qǐng)參加某種活動(dòng)的原因、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，末尾還要寫(xiě)上“敬請(qǐng)光臨”等話語(yǔ)，表示出熱情、懇切的語(yǔ)氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

請(qǐng)

柬

××?xí)?

我校定于本月九日下午二時(shí)，在本校禮堂召開(kāi)教師節(jié)慶祝大會(huì)。屆時(shí)敬請(qǐng)

蒞臨指導(dǎo)!

××中學(xué)(蓋章)

×年×月×日

12、電報(bào)：電報(bào)是單位或個(gè)人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠(yuǎn)在外地的單位或個(gè)人，就要拍發(fā)電報(bào)，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報(bào)。

電報(bào)是一種通過(guò)電信局用電碼發(fā)出的書(shū)信，由于電報(bào)按字?jǐn)?shù)多少來(lái)計(jì)算電報(bào)費(fèi)，所以，電報(bào)內(nèi)容必須言簡(jiǎn)意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說(shuō)的話說(shuō)明白。為了節(jié)省電報(bào)費(fèi)，電文中不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但要設(shè)法不使對(duì)方把意思弄錯(cuò)。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)。

一、收?qǐng)?bào)地名，即按收?qǐng)?bào)人所在的省、市、縣，如實(shí)填寫(xiě)。

二、收?qǐng)?bào)人住址和姓名，即要把收?qǐng)?bào)人的單位名稱、街道名稱，門(mén)牌號(hào)碼及姓名寫(xiě)正確、清楚、要一格寫(xiě)一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對(duì)方說(shuō)的話寫(xiě)明白，寫(xiě)完后緊接著寫(xiě)上發(fā)報(bào)人姓名(可寫(xiě)簡(jiǎn)稱)

四、發(fā)報(bào)人的姓名、住址和電話號(hào)碼，可如實(shí)填寫(xiě)，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。

三、通知、通告

1、通知：上級(jí)對(duì)下級(jí)、單位對(duì)所屬成員要召開(kāi)會(huì)議、布置工作、傳達(dá)事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。

寫(xiě)法：

①在第一行居中寫(xiě)“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。

②另起一行頂格寫(xiě)通知對(duì)象的名稱；如在正文中寫(xiě)明通知對(duì)象，這里可以省略。

③正文。寫(xiě)通知的內(nèi)容。

④另起一行后半行寫(xiě)明通知單位和日期。

通

知

定于9月10日下午2點(diǎn)在學(xué)校大禮堂召開(kāi)慶祝教師節(jié)大會(huì)，請(qǐng)全體師生準(zhǔn)時(shí)出席。

校長(zhǎng)室

9月9日通

知

××同志:

現(xiàn)定于×月×日上午9時(shí)在教委會(huì)議室召開(kāi)學(xué)生素質(zhì)教育研討會(huì)，請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

此致

敬禮!

××教委(蓋章)

×年×月×日

2、通告：機(jī)關(guān)、團(tuán)體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫(xiě)成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同：通告的對(duì)象比較廣泛，一般不寫(xiě)稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對(duì)象。

四、啟事

啟事是單位或個(gè)人有什么事情要公開(kāi)向群眾說(shuō)明，或請(qǐng)求大家?guī)椭?，?xiě)成文字公布出來(lái)。種類：遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開(kāi)業(yè)啟事等。

寫(xiě)法：

1、標(biāo)題:要注明啟事內(nèi)容“××啟事”

2、正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫(xiě)，如“遺失啟事”要寫(xiě)明遺失物件名稱和特征；有的略寫(xiě)，如“招領(lǐng)啟事”只寫(xiě)物品名稱和拾到地點(diǎn)，不寫(xiě)數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫(xiě)明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫(xiě)清新址，日期；“開(kāi)業(yè)啟事”要寫(xiě)明開(kāi)業(yè)日期和營(yíng)業(yè)時(shí)間。

遺

失

啟

事

本人不慎上體育課時(shí)遺失藍(lán)色毛衣一件，請(qǐng)拾到的同學(xué)送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班××

××年×月×日招

領(lǐng)

啟

事

高一(3)班××同學(xué)在操場(chǎng)上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認(rèn)領(lǐng)。

政教處

×年×月×日

尋

人

啟

事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會(huì)說(shuō)普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍(lán)色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請(qǐng)廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請(qǐng)即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯(lián)系地址:

××市鼓樓區(qū)××街道居委會(huì)×××

聯(lián)系電話:3344550五、說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)是對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書(shū)籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容隨說(shuō)明對(duì)象而異，但必須寫(xiě)得準(zhǔn)確簡(jiǎn)明；實(shí)物說(shuō)明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說(shuō)明書(shū)的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。根據(jù)說(shuō)明對(duì)象的情況，說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)法有兩種形式：一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

合成洗衣粉使用說(shuō)明書(shū)

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時(shí)，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時(shí)，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。六、廣播

稿

廣播稿是為通過(guò)有線或無(wú)線向公眾宣傳黨的方針政策，表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象或通報(bào)某些事情而寫(xiě)的稿件。一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫(xiě)標(biāo)題；下一行頂格寫(xiě)稱謂；再下一行空二格寫(xiě)正文。正文力求準(zhǔn)確、真實(shí)、口語(yǔ)化。

為了“口語(yǔ)化”要注意：

1、用句要短，避免用長(zhǎng)句。比如:由于去年入冬以來(lái)，天氣連續(xù)干旱，后來(lái)又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長(zhǎng)得又黃又瘦?！斑@就太長(zhǎng)了，可寫(xiě)作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦?！绷硗?，不要使用文言句和倒裝句。

2、有些句子在報(bào)紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫(xiě)。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來(lái)的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫(xiě)成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時(shí)候可以寫(xiě)成“這樣就”；“地處”可以寫(xiě)成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫(xiě)成“準(zhǔn)備好了”或“準(zhǔn)備齊了”；“降雨”有時(shí)不如寫(xiě)成“下雨”；“降雨量”是個(gè)專用名詞，可以不改。

3、同一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可