第二講檔案的價(jià)值鑒定_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第一章檔案實(shí)體管理概論何謂檔案實(shí)體管理檔案實(shí)體管理原則檔案實(shí)體管理方法何謂檔案實(shí)體管理概念:對(duì)檔案實(shí)物進(jìn)行管理內(nèi)容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檔案實(shí)體管理原則來(lái)源原則全宗原則有機(jī)聯(lián)系原則保管和利用方便的原則檔案實(shí)體管理方法1、歷史的方法:也可稱為客觀的或自然的方法,根據(jù)事物存在的狀況,對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行劃分和有序管理。2、邏輯的方法:對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行概念和抽象的管理。歷史的方法適用于檔案實(shí)體管理;邏輯的方法較多適用于檔案信息開發(fā)。第二章檔案價(jià)值的鑒定一、檔案價(jià)值鑒定的基本內(nèi)容二、檔案價(jià)值和檔案價(jià)值鑒定

三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案價(jià)值鑒定的基本內(nèi)容1、制定檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn),保管期限表2、判定檔案材料的價(jià)值---有用性,確定其保管期限3、剔除無(wú)保管價(jià)值和保管期限滿地檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷毀或作相應(yīng)的處理。檔案價(jià)值檔案價(jià)值是主客體相互關(guān)系的產(chǎn)物。檔案價(jià)值的特點(diǎn)(1)多維性(2)潛在性(3)相對(duì)性鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)—屬性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)形成時(shí)間與實(shí)效標(biāo)準(zhǔn)形式特征標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)

立足本機(jī)關(guān)立檔單位的社會(huì)地位撰寫者、制發(fā)機(jī)關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

看文件內(nèi)容的重要性看內(nèi)容的獨(dú)特性看內(nèi)容的真實(shí)性內(nèi)容的綜合性、集中性

形成時(shí)間與時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間時(shí)效

形式特征標(biāo)準(zhǔn)名稱文本外形鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)—社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)需求方向社會(huì)需求面社會(huì)需求時(shí)間鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)—相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)保存狀況:完整程度、是否重復(fù)、可靠程度、可替代程度保存條件和費(fèi)用:技能測(cè)試

明華服裝公司在進(jìn)行文件歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn):年度綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、季度報(bào)表、月份報(bào)表都齊全;而在總結(jié)類文件中缺少年度總結(jié),只有季度總結(jié)和一些單項(xiàng)工作總結(jié);有一份本單位職工代表大會(huì)的工作報(bào)告定稿遺失,只剩草稿。問題:1、統(tǒng)計(jì)類文件的價(jià)值如何判定?為什么?2、總結(jié)類

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